2022年2022年檔案室安全管理制度

1、精選學(xué)習(xí)資料 - - - 歡迎下載檔案室安全治理制度（一）檔案工作制度1.檔案工作為治理工作的一部分,須有一名主要領(lǐng)導(dǎo)分管；2.檔案人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)將上級檔案部門的有關(guān)指示向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),以便準(zhǔn)時(shí)明白檔案工作動向,領(lǐng)導(dǎo)檔案工作；3.檔案工作由辦公室負(fù)責(zé),對檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo), 在檔案移交時(shí)檢驗(yàn)案卷質(zhì)量；4.遵照“集中統(tǒng)一治理”的原就,本單位各類檔案應(yīng)集中存放在檔案室,實(shí)行統(tǒng)一治理；5.依據(jù)國家有關(guān)檔案治理的規(guī)定,結(jié)合單位檔案工作的實(shí)際,制定適用于本單位的保管期限表.歸檔范疇等；6.編制各種檢索工具.參考工具,積極為單位治理供應(yīng)便利,準(zhǔn)時(shí)做好登記和統(tǒng)計(jì)工作；7.檔案人員應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高思想覺悟和不

2、斷更新業(yè)務(wù)學(xué)問,使檔案工作更趨規(guī)范化.科學(xué)化；（二）檔案工作人員崗位責(zé)任制1.檔案工作人員必需嚴(yán)格遵守中華人民共和國檔案法和中華人員共和國保密法規(guī)定的各項(xiàng)條款,依法辦事；仔細(xì)貫徹執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度；2.指導(dǎo)各部門的立卷人員和專業(yè)技術(shù)人員按時(shí)做好文精品學(xué)習(xí)資料精選學(xué)習(xí)資料 - - - 歡迎下載件材料的收集.立卷歸檔工作,努力提高案卷質(zhì)量；3.做好檔案的收集.整理.鑒定和登記.統(tǒng)計(jì)等基礎(chǔ)工作,熟識所保管的檔案情形；4 .做好檔案的利用服務(wù)工作,編制多種檢索工作和參考資料做到調(diào)卷準(zhǔn)時(shí)快速.精確無誤；5.做好檔案的防火.防盜.防潮.防塵.防蟲.防光等安全防護(hù)工作,愛護(hù)檔案不受缺失；6.刻苦學(xué)習(xí)

3、檔案業(yè)務(wù)學(xué)問,提高業(yè)務(wù)才能和學(xué)術(shù)水平, 努力實(shí)現(xiàn)檔案治理科學(xué)化.現(xiàn)代化；7 .遵守保密制度；未經(jīng)批準(zhǔn),不得利用職權(quán)擅自擴(kuò)大檔案的利用范疇,不得泄露檔案的秘密和內(nèi)容,確保檔案秘密的安全；（三）檔案資料歸檔制度1.凡為在單位各項(xiàng)活動中形成的具有查閱利用價(jià)值的各種文件資料均屬歸檔范疇；2.各種資料的形成積存立卷和歸檔工作為各部門的任務(wù)之一,建立崗位責(zé)任制,檔案室做好指導(dǎo)和監(jiān)督的同時(shí)搞好檔案集中和統(tǒng)一治理工作；3.各部門在工作中形成的具有儲存價(jià)值的文件資料, 均應(yīng)整理立卷后歸檔,由檔案室統(tǒng)一治理,不得分散在部門或個(gè)人手中；4.每年三月底以前,各部門必需將上一年度檔案材料精品學(xué)習(xí)資料精選學(xué)習(xí)資料 - -

4、 - 歡迎下載按要求整理立卷,并將上一年度檔案材料移交檔案室；5.凡歸檔的案卷必需編制歸檔檔號.案卷號.填寫案卷目錄及卷內(nèi)文件目錄,做好向檔案室移交的預(yù)備工作；6.部門移交案卷時(shí)應(yīng)經(jīng)檔案室工作人員驗(yàn)收,移交時(shí)應(yīng)履行移交手續(xù),填寫移交清冊；（四）檔案庫房治理制度1.努力制造條件實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化治理,使庫房治理更趨科學(xué)化；2.庫房由檔案人員負(fù)責(zé)治理,并負(fù)責(zé)每天檢查門窗電的開關(guān)情形；3.庫房必需具備防盜.防火.防潮.防光線.防塵等基本愛護(hù)條件,并每月檢查一次,發(fā)覺問題準(zhǔn)時(shí)處理；4.明確各類檔案的界限,實(shí)行分類分柜存放保管；5.庫房必需具有專用櫥柜,并被有必要的安全愛護(hù)設(shè)施,以確保檔案的安全；6.非檔案

5、室工作人員不得進(jìn)入庫房,查閱檔案不得在庫房內(nèi)進(jìn)行；7.庫房內(nèi)不得堆放其他物品,以保證庫房的干凈；（五）檔案保密保衛(wèi)制度1.保守檔案秘密為每個(gè)檔案工作人員的神圣職責(zé)；2.檔案室設(shè)專用檔案庫房,配置專用檔案櫥柜存放檔案；精品學(xué)習(xí)資料精選學(xué)習(xí)資料 - - - 歡迎下載3.檔案室內(nèi)應(yīng)設(shè)置閱覽檔案室,建立監(jiān)閱制度,防止失密.泄密；4.檔案庫房和檔案櫥柜必需明確專人治理,鑰匙由專管人員使用；檔案人員工作調(diào)動時(shí),必需辦理交接手續(xù)；5.檔案人員不得將秘密文件.檔案資料帶回家,或探親訪友,或出入公共場所；6.不得擅自翻印.復(fù)印上級秘密文件或資料,不得在私人通信或一般電話中涉及檔案秘密；不準(zhǔn)向無關(guān)人員談 論.泄露

6、有關(guān)檔案內(nèi)容；在立卷中形成的各種草稿.廢紙等不得亂扔,一律按保密紙?zhí)幚砘蜾N毀；7.非檔案人員不得進(jìn)入庫房,不得在庫房中接待親友；（六）檔案資料借閱制度依據(jù)檔案法和有關(guān)規(guī)定,特制定本制度；1.外單位查閱檔案,應(yīng)持單位介紹信,一般應(yīng)有二人；查閱機(jī).絕密或組織.人事方面的文件,必需為黨員；2.查閱各種檔案必需在查閱室進(jìn)行,未經(jīng)同意,不準(zhǔn)私自帶走；3.凡查閱利用本單位重要的秘密檔案或在肯定范疇內(nèi)掌握使用的檔案,應(yīng)經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意；4.單位檔案嚴(yán)格掌握借出,如確因工作需要,應(yīng)經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),借出時(shí)間一般不得超過三天；借閱期間,要確保檔案的安全；精品學(xué)習(xí)資料精選學(xué)習(xí)資料 - - - 歡迎下載5.凡摘抄本單

7、位檔案材料,應(yīng)寫明歲月.卷號.張?zhí)?并仔細(xì)校核；出具證明材料,要加蓋公章,方能有效；如需要復(fù)制,須經(jīng)經(jīng)辦部門同意；6.查閱檔案者,必需留意保守秘密,不得任意瀉漏和向外公布；7.查閱檔案 、 必需留意愛護(hù)檔案不得在文件材料上圈點(diǎn)；批注.勾畫.污損,更不得拆卷抽??；撕毀原件,違者將依據(jù)檔案法規(guī)定追究責(zé)任；（七）檔案銷毀制度1.檔案銷毀必需經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)和上級主管部門負(fù)責(zé)人審核同意；2.凡需銷毀的檔案必需編造清冊,并撰寫包括：本單位和卷宗的簡短歷史情形.銷毀檔案所屬歲月.保管期限及其數(shù)量和具體內(nèi)容.鑒定的情形和銷毀的理由等內(nèi)容的書面報(bào)告；3.銷毀檔案時(shí)必需有兩人以上進(jìn)行監(jiān)銷,在銷毀清冊上注明“已銷毀”字

8、樣和日期,并需簽名蓋章以示負(fù)責(zé)；4.被銷毀檔案如送造紙廠打漿,必需在監(jiān)督下進(jìn)行, 打成紙漿后監(jiān)銷人員方可離開；（八）檔案保管制度1.檔案庫房和檔案柜.資料架要統(tǒng)一編號,檔案.資料要按全宗和分類次序排列整齊,精品學(xué)習(xí)資料精選學(xué)習(xí)資料 - - - 歡迎下載重點(diǎn)檔案和一般檔案要分別保管并定期檢查,對破舊和模糊不清的檔案.資料準(zhǔn)時(shí)修復(fù)和復(fù)制；2 .仔細(xì)落實(shí)檔案庫房的八防措施；庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和存放易燃品,庫房內(nèi)外放置滅火器材,以應(yīng)急需；庫房門窗要裝置防盜設(shè)備,準(zhǔn)時(shí)關(guān)開.上鎖,鑰匙由專人專柜保管,不得隨身攜帶；常常清掃.整理庫房內(nèi)外和櫥架內(nèi)外的清潔衛(wèi)生；留意觀測庫房溫濕度,盡量掌握在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)；每年四月份放

9、置一次殺蟲劑,并視情形準(zhǔn)時(shí)實(shí)行措施,防止鼠咬蟲蛀；3.對檔櫥.架要常常進(jìn)行保養(yǎng),防止銹蝕,保持美觀清潔；4.檔案人員每年對檔案保管情形進(jìn)行一次全面檢查, 并作記錄；（九）檔案統(tǒng)計(jì)與匯報(bào)制度檔案統(tǒng)計(jì),為把握情形,分析和討論檔案工作問題的一種有利工具；加強(qiáng)檔案統(tǒng)計(jì)工作為提高檔案科學(xué)治理水平的必要措施和重要標(biāo)志；為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案統(tǒng)計(jì)工作,特制度如下統(tǒng)計(jì)制度；1.辦公室要指定專人兼管檔案統(tǒng)計(jì)工作；負(fù)責(zé)全校檔案構(gòu)成.檔案利用.檔案工作人員構(gòu)成.檔案室基本概況等情形的統(tǒng)計(jì)工作；負(fù)責(zé)上級檔案部門需要的各種報(bào)表的填報(bào)工作；精品學(xué)習(xí)資料精選學(xué)習(xí)資料 - - - 歡迎下載2.抓好檔案統(tǒng)計(jì)的原始記錄工作；檔案的登記為檔案統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ),應(yīng)結(jié)合實(shí)際,做好各項(xiàng)原始材料的登記,主要包括下述內(nèi)容： 卷內(nèi)目錄. 案卷目錄. 檔案收進(jìn). 移出登記.檔案利用與利用效益登記；3.建立健全統(tǒng)計(jì)臺帳,把握檔案的收進(jìn).整理.利用.移出.銷毀和室內(nèi)各種情形數(shù)據(jù),按上級部門的要求準(zhǔn)時(shí)報(bào)送各種報(bào)表；到年末各類檔案的增減數(shù)據(jù)應(yīng)做到類別清晰.數(shù)字精確無誤；4.上級檔案部門需要的各類報(bào)表,要按時(shí)間要求,精確無誤地報(bào)出,所報(bào)各類數(shù)據(jù)不得弄虛作