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文檔簡介

1、智 能 門 鎖 使 用 手 冊(版本6.06Z)前 言TM、IC、RF等智能卡系列門鎖是高新技術(shù)系列產(chǎn)品。該系列智能門鎖為獨立型智能門鎖,由智能卡、智能門鎖、管理軟件三部分組成。門鎖采用性能穩(wěn)定、功能優(yōu)越的智能卡(TM、IC、RF)作為開門鑰匙,門鎖微電腦智能控制,是一種安全可靠,高效節(jié)能,技術(shù)先進(jìn),操作靈活方便,便于管理的多功能智能型門鎖。適用范圍廣泛,可用于酒店、賓館、機(jī)關(guān)部門、現(xiàn)代化辦公室、寫字樓、居民住宅等。為了讓廣大用戶更好安裝、掌握、使用智能門鎖,用戶在安裝、使用智能門鎖之前,敬請先詳細(xì)參閱本手冊及光盤內(nèi)門鎖管理軟件操作說明6.01Z 目 錄第一章 安裝智能門鎖-3第二章 安裝管理

2、系統(tǒng)及設(shè)置門鎖信息-6第三章 智能卡管理及使用-9第四章 總臺常見操作-11第五章 管理員常見操作-12第六章 智能門鎖問題解答 -13第七章 門鎖維護(hù)-15第一章 安裝智能門鎖一、準(zhǔn)備門鎖的安裝工具工具: 錘、扁鑿、尺、十字螺絲刀、4mm內(nèi)六角螺絲板手、2mm內(nèi)六角螺絲板手。電鉆、鉆頭。二、區(qū)別門鎖方向1、右(R)開門鎖:門合頁(門鈕)位位于右邊門框的為右開門。2、 左(L)開門鎖:門合頁(門鈕)位位于左邊門框的為左開門。(見 圖-1)右開門(R) 室外 左開門(L)圖-1 左、右開門示意圖三、開挖鎖槽方法*(例:方型IC卡鎖/ K70#大鎖體) 開挖鎖槽:在門的適當(dāng)高度上先開鎖芯槽:在門側(cè)

3、中央處挖鎖芯槽(見 圖-2);挖好后,在門的內(nèi)外以我方提供的開孔模板或圖紙(見 圖-3 )為樣開孔,先在門的一邊開一半(挖到鎖芯槽處),再在另一面把孔開通,此操作可避免誤差;說明:在門側(cè)居中處,先挖28 mm X 157 mm,深110 mm的鎖芯槽,挖好后,同樣在門側(cè),以鎖芯槽中心為軸對稱,挖一個30 mm X 206 mm,深6 mm的淺槽。(淺槽作用是固定鎖芯以及安裝側(cè)飾條)開孔模板要貼平門側(cè)豎平面,模板刻度線水平于鎖芯大斜舌的上部平面,模板刻度線一邊平齊門邊。圖2 鎖芯槽開孔示意圖歐式模板開孔尺寸圖 圖-3 方型模板開孔尺寸圖四、開挖門框鎖扣板槽必須在門鎖安裝好后才能開孔,以扣板塑料盒

4、和鎖扣板為開孔尺寸開挖。(見 圖-4)左開門扣板槽 右開門扣板槽 圖-4 門框鎖扣板槽示意圖附注1:此距離與門板外平面到鎖芯組合斜舌豎平面距離的尺寸一致。附注2:此位置水平于鎖芯組合斜舌上平面。五、安裝智能門鎖(見圖-5示意圖 )智能門鎖主要組成部件及安裝過程如 圖-5 所示;請以數(shù)字順序(部件名稱見 表-1)安裝門鎖。 圖-51鎖芯(鎖體)10電池盒(包括電池)2十字槽木螺絲釘11內(nèi)六角螺絲釘3機(jī)械鎖頭12側(cè)飾板4內(nèi)六角螺絲釘(鎖頭)13十字槽沉頭螺絲釘5大方軸14扣板塑料盒6前面板15鎖扣板7大方軸16十字槽木螺絲釘8長方軸17鎖頭蓋9后面板18門表-1六、門鎖檢查及安裝過程中常見問題的排

5、除 1、 門鎖安裝正常組合斜舌、斜舌應(yīng)彈出自如。方舌應(yīng)可以順利伸出。機(jī)械鑰匙能夠正常開門。2、 門鎖安裝好后最常見問題: A、門鎖的組合斜舌不能完全伸出,解決的辦法有:(1)調(diào)好鎖扣扳(上、下、左、右調(diào)),和斜舌、方舌正對著,讓斜舌能順利伸縮。(2)看看側(cè)飾板是否安裝不規(guī)范,把斜舌頂?。?)開門孔時,未把組合斜舌活動部位在鎖芯槽兩側(cè)太窄,組合斜舌被卡住了; 解決辦法:鎖芯槽的鎖芯組合斜舌活動部位要加寬。 B、按執(zhí)手門鎖內(nèi)外都能夠開門,原因:部分門鎖出產(chǎn)時由于鎖芯設(shè)置了通道功能。暫時不需要處理,調(diào)試后即可恢復(fù)正常狀態(tài)。3、 門鎖安裝好后,如果需要臨時使用卡開門。操作:A、 安裝上4節(jié)5號AA高性

6、能電池。B、 持公司預(yù)先配的“校時卡”往門鎖插(或靠)一下,綠色指示燈亮,并“嘀”一聲。C、 持公司預(yù)先配的用“調(diào)試卡”可以開門。4. 門鎖安裝后賓館正式投入使用時,必須從門鎖軟件中重發(fā)新的“校時卡” 往所有門鎖插(或靠)一下綠色指示燈亮,并“嘀”一聲后,門鎖時間為當(dāng)前正確時間。特別說明:以上安裝尺寸僅做演示用!門鎖實際安裝尺寸請以貨物為標(biāo)準(zhǔn)!門鎖安裝請嚴(yán)格按照以上安裝步驟進(jìn)行安裝!第二章 安裝管理系統(tǒng)及設(shè)置門鎖信息一、安裝讀寫器制卡機(jī)(根據(jù)不同門鎖選擇對應(yīng)IC、RF、TM卡制卡機(jī))外置式制卡機(jī),根據(jù)實際情況可把讀寫器固定于墻上、桌上或直接放置于桌面上。信號傳輸:用RS-232通訊電纜(九針)

7、將讀寫器RS-232串口與計算機(jī)RS-232串口相連。電源:將讀寫器留置的USB接頭直接插到計算機(jī)的USB接口取電電源口連接到220V交流電網(wǎng)上。IC、RF、TM卡制卡機(jī)都有紅色和綠色指示燈,紅燈為電源指示燈,讀寫器連接好電源后,紅燈應(yīng)常亮;綠燈為工作指示燈,插卡則綠燈亮,在讀寫IC卡的過程中綠燈閃爍,此時不可拔卡,以免讀卡出錯或?qū)懭肟ㄆ瑪?shù)據(jù)不正確。二、安裝門鎖管理軟件本系統(tǒng)配有1張安裝光盤及一張授權(quán)卡。在Windows 98/2000/XP/2003下運行光盤門鎖管理軟件6.01Z的SETUP.EXE安裝程序,按提示操作即可完成系統(tǒng)軟件的安裝。安裝程序默認(rèn)的安裝路徑是C:/Progam fi

8、les/門鎖管理軟件6.01Z,用戶可根據(jù)自己的實際情況選擇具體的路徑。一般用戶推薦使用默認(rèn)安裝路徑。 注:軟件詳細(xì)安裝步驟請參考光盤內(nèi)“門鎖管理軟件操作說明6.01Z”三、運行系統(tǒng)及系統(tǒng)初始化在電腦左下角點“開始”選“程序”選“門鎖管理軟件6.01Z”點擊,或直接點擊桌面“ 門鎖管理軟件6.01Z“。首次進(jìn)入系統(tǒng)會彈出“系統(tǒng)初始化”的窗口,按要求選擇或輸入各項目,并在“ 以后注冊”方框內(nèi)點擊一下打上“”。然后把廠家配的授權(quán)卡插(或放)在讀寫器上,然后點”確定”按鈕進(jìn)行讀取授權(quán)卡,讀取成功后則提示 初始化成功,注冊后方可使用門鎖軟件。重新運行系統(tǒng),記下信息碼撥打廠家電話索取注冊碼。然后把廠家提

9、供的軟件注冊碼,輸入到注冊碼欄中,然后單擊 注冊 按鈕。如果輸入的注冊碼正確,系統(tǒng)馬上提示您注冊成功。系統(tǒng)注冊后可以登陸門鎖管理軟件,本系統(tǒng)的默認(rèn)操作員:系統(tǒng)管理員 密碼為”12345" 【說明】:酒店名稱:主要是輸入使用酒店的名稱,此名稱將會在主窗口的標(biāo)題欄中顯示。 默認(rèn)天數(shù):是指賓客入住時默認(rèn)住宿天數(shù),此設(shè)置與散客入住及團(tuán)體入住模塊有關(guān)。默認(rèn)退房時間:IC卡門鎖、TM卡門鎖可以按要求更改退房時間;Temic(RF)卡門鎖系統(tǒng)默認(rèn)13點。連接端口:是指讀寫器所連接電腦的端口。退房狀態(tài):指所有賓客退房后,此房的房間狀態(tài)。系統(tǒng)默認(rèn)為【空凈房】,一般不需更改。 門鎖類型:是指當(dāng)前所使用的

10、門鎖類型。 注 冊 碼:暫時不需要輸入注冊碼,請在“ 以后注冊”方框內(nèi)點擊一下打上“”。四、系統(tǒng)基本資料設(shè)置1、 在文件(F)菜單的部門設(shè)置子菜單設(shè)置有關(guān)部門信息,在員工管理子菜單設(shè)置有關(guān)的員工名字,在操作員授權(quán)及定義子菜單設(shè)置或添加操作員。(這些資料可填可不填,以后設(shè)置也是可以的)。2、 在客房管理(L)菜單中單擊客房類型設(shè)置子菜單:(必須設(shè)置資料)在【客房類型設(shè)置】頁下按<添加>,輸入客房類型、輸入最大制卡數(shù),房價。然后按<確定>。3、 在客房管理(L)菜單中單擊樓棟參數(shù)設(shè)置子菜單:(必須設(shè)置資料) 在【樓棟參數(shù)設(shè)置】頁下按<添加>,一般賓館沒

11、有多個樓棟,樓棟編號輸入01,在樓棟名稱處輸入樓棟名稱,在樓層數(shù)處輸入樓層數(shù),然后按<確定>。4、在客房管理(L)菜單中單擊房間參數(shù)設(shè)置子菜單:(必須設(shè)置資料)在【房間參數(shù)設(shè)置】頁下按<添加>,選定要增加房間的樓棟、樓層、客房類型,在房間名稱處輸入房間編號(如“101”,其它資料可填可不填),后按<確定>。同樣的方法增加其它房間,或點擊<復(fù)制>按自然數(shù)字增加同一層樓的其它房間。 注:詳細(xì)操作請參考光盤內(nèi)“門鎖管理軟件操作說明6.01Z”之“系統(tǒng)基本資料設(shè)置”。五、門鎖的信息設(shè)置 新安裝的門鎖或門鎖更換電路板后需要進(jìn)行設(shè)置才能正常使用!1、IC卡鎖

12、的設(shè)置步驟與方法:原因:A. 新安裝的門鎖或更換線路板,需要首次設(shè)置。B. 用卡開門時,如果出現(xiàn)紅色指示燈亮不能夠正常用卡開門。操作方法及步驟: 、用一張空卡插入制卡機(jī),點擊“智能卡管理特殊卡制作與掛失”制作一張“校時卡”,制作成功后,點擊【確定】拔出該卡并貼好標(biāo)簽。、用一張空卡插入制卡機(jī),點擊“智能卡管理特殊卡制作與掛失”制作一張“清除卡” ,制作成功后,點擊【確定】拔出該卡并貼好標(biāo)簽。、把授權(quán)卡(安裝卡)插入制卡機(jī),點擊“客房管理房間參數(shù)設(shè)置”,點擊需要設(shè)置的房間號碼(此時出現(xiàn)藍(lán)色背景)然后點擊【制卡】提示安裝卡制作成功。點擊【確定】拔卡。、插“校時卡”對門鎖設(shè)置時間,嘀 一聲,綠燈一閃為

13、操作成功拔卡。、插“清除卡”把門鎖原安裝信息清空,嘀 一聲,綠燈一閃為操作成功拔卡。、持做好的“安裝卡”對門鎖安裝新的房間信息,嘀 一聲,綠燈閃爍,待綠燈熄滅操作成功拔卡。、設(shè)置成功,賓客卡、總卡等可以正常使用了.說明:A IC卡門鎖的房間信息安裝卡已經(jīng)包含樓棟、樓層、房間號碼及當(dāng)前計算機(jī)時間信息。只能夠使用廠家預(yù)先配的授權(quán)卡 制作。改寫房間號時,只要把另一房間號碼直接寫入授權(quán)卡,不需回收卡片。B由于IC卡門鎖出廠前測試時已經(jīng)輸有門鎖信息了,所以要對門鎖清除信息,再重新安裝門鎖信息。 故需要執(zhí)行至步驟。C如果插校時卡時門鎖“嘀、嘀、嘀、嘀”叫四聲,紅燈亮,門鎖可能沒有安裝任何信息,只需要執(zhí)行及

14、步驟即可完成門鎖信息設(shè)置了。D同一層樓的門鎖信息設(shè)置,房間編號如果按照自然數(shù)字連續(xù)遞增,只需要做出第一個房間的安裝卡即可,安裝卡插完第一個房間,繼續(xù)插第二個房間、第三個房間,如果制卡時間離插卡設(shè)置時間過長,即等信息設(shè)置完成后重新做一張【校時卡】往門鎖插一下,使門鎖時間與電腦時間保持一致。 E門鎖調(diào)試過程中校時卡、清除卡也可以一次做出來后配套使用,不需要反復(fù)制作!2、感應(yīng)(RF)卡、TM卡鎖的設(shè)置步驟與方法:原因:A. 新安裝的門鎖或更換線路板,需要首次設(shè)置。B. 用卡開門時亮紅燈,但不能開門;操作方法及步驟:、用機(jī)械匙開門,并保持機(jī)械匙在開鎖狀態(tài)(開鎖狀態(tài)是指鎖芯的斜舌和大方舌都完全縮入鎖體內(nèi)

15、)。此時用廠家配套的“授權(quán)卡”靠一下門鎖感應(yīng)區(qū),“嘀”一聲,黃色燈閃爍,同時松開機(jī)械匙,中間再“嘀”一聲,等燈閃爍完畢后,用授權(quán)卡能夠開門,即授權(quán)信息設(shè)置成功。、取一張空白卡,放在制卡機(jī)上,點擊“客房管理房間參數(shù)設(shè)置”點擊需要設(shè)置的 房間號碼(此時該房號應(yīng)出現(xiàn)藍(lán)色背景) 然后點擊【制卡】“制卡”,提示“安裝卡”制作成功點擊【確定】取出該卡片并貼好標(biāo)簽。、取一張空白卡,放在制卡機(jī)上,點擊“智能卡管理”“特殊卡制作與掛失”制作一張“校時卡”,制作成功后,點擊【確定】拔出該卡并貼好標(biāo)簽。、用“安裝卡”已做好的,靠一下門鎖感應(yīng)區(qū),“嘀”一聲,同時綠燈亮一下,門鎖房間編號設(shè)置成功。、用“校時卡”已做好的

16、靠一下門鎖感應(yīng)區(qū)“嘀”一聲,同時綠燈亮一下,門鎖時間設(shè)置成功。:設(shè)置完畢,可以用“總卡”及房間“賓客卡”正常開門。說明:A感應(yīng)(RF)卡、TM卡鎖的安裝卡可以用任意卡片發(fā)行(授權(quán)卡除外),每鎖對應(yīng)一張安裝卡,要保證房號與卡對應(yīng)。B全部門鎖安裝完信息后應(yīng)對門鎖的時間校準(zhǔn)。重新做一張【校時卡】,可在短時間內(nèi)連續(xù)對多把門鎖校準(zhǔn)(時間誤差不能太大,如校準(zhǔn)下一把鎖間隔的時間太長應(yīng)重新到電腦處設(shè)置。第三章 智能卡管理及使用一、智能卡的名稱及功能:包括信息設(shè)置卡和開門卡。1、信息設(shè)置卡:主要包括授權(quán)卡、安裝卡、校時卡、數(shù)據(jù)卡、清除卡。主要用于門鎖信息管理。授權(quán)卡:用于設(shè)置系統(tǒng)管理軟件和門鎖的系統(tǒng)信息。管理軟

17、件首次運行需要讀取授權(quán)卡的信息才能正常運行;門鎖安裝完成后啟用前也需要用授權(quán)卡設(shè)置一次。授權(quán)卡隨軟件或者門鎖一起提供,用戶自己不能制,所以應(yīng)該妥善保管。安裝卡:用于安裝門鎖。使用該卡向所有門鎖設(shè)置門鎖基本資料(如樓棟、樓層、房號等)。校時卡:用于調(diào)整門鎖內(nèi)時鐘與電腦的時間一致。數(shù)據(jù)卡(機(jī)):用于提取門鎖的開門信息;在電腦里可查詢該鎖曾被打開的所有開鎖時間和客人入住資料??杀4?17-300條資料,并可接打印出來。清除卡:清空內(nèi)門鎖內(nèi)已經(jīng)安裝的信息。2、開門卡:主要包括賓客用的賓客卡及管理員用的樓層卡、樓棟卡、總卡、應(yīng)急卡、通道卡。此類卡具有開門功能。賓客卡:客人到前臺辦理入住手續(xù)后,由電腦發(fā)出

18、一張賓客卡,可在入住的天數(shù)或有效時間內(nèi)開啟指定的房門,到退房時間就不能開門。門反鎖時不能打開房門。樓層卡:能開對應(yīng)樓層的房間,受時間限制,不能開反鎖。樓棟卡:能開對應(yīng)樓棟的房間,受時間限制,不能開反鎖???卡:能開系統(tǒng)的所有房間,受時間限制,可打開反鎖。應(yīng)急卡:能開系統(tǒng)的所有房間,包括反鎖,無時間限制。開門后門鎖一直處于通道狀態(tài)。轉(zhuǎn)動室外把手與轉(zhuǎn)動室內(nèi)把手一樣,可以隨時開啟房門。恢復(fù)正常狀態(tài)需要用其他開門卡插一次。通道卡:能開系統(tǒng)的所有房間,不能開反鎖。開門后處于通道狀態(tài)。再插(碰)卡即可返回正常狀態(tài)。二、智能卡的制作及回收1、特殊卡:在管理系統(tǒng)“特殊卡制作與掛失”里可進(jìn)行【校時卡】【樓層卡】

19、【樓棟卡】【總卡】【應(yīng)急卡】【通道卡】等特殊卡的制作,制成后,卡片就擁有對門鎖的管理或開門的功能。在“卡片回收”中的“回收”功能可對卡片進(jìn)行回收,清空卡內(nèi)信息。2、賓客卡:在管理系統(tǒng)的“散客入住”、“團(tuán)隊入住”中可進(jìn)行入住登記,制作【賓客卡】。在“退房操作”、的退房功能中,可對【賓客卡】進(jìn)行退房(清空卡片信息)操作。3、安裝卡:在“房間參數(shù)設(shè)置”的制卡功能中制作【安裝卡】,AIC卡鎖的安裝卡只能夠使用廠家預(yù)先配的【授權(quán)卡】制作,改寫房間號時,只要把另一房間號碼直接寫入授權(quán)卡,不需回收卡片。BRF、TM卡鎖的安裝卡可以使用任意一張空卡制作,原則是一門一卡;卡片回收與特殊卡回收操作一樣。三、智能卡

20、對門鎖的應(yīng)用:1、IC卡鎖的“安裝卡”:對門鎖插卡,門鎖發(fā)出嘀 一聲,綠燈閃爍,待綠燈熄滅,信息設(shè)置成功。2、IC卡鎖的“清除卡”:對門鎖插卡,門鎖發(fā)出嘀 一聲,綠燈閃爍,待綠燈熄滅,信息清空成功。3、RF卡鎖的“授權(quán)卡”:用機(jī)械匙開門,并保持機(jī)械匙在開鎖狀態(tài),用“授權(quán)卡”靠一下門鎖感應(yīng)區(qū), 此時門鎖“嘀”一聲,黃色燈閃爍,同時松開機(jī)械匙,中間再“嘀”一聲,等燈閃爍完畢后,用授權(quán) 卡能夠開門,即授權(quán)信息設(shè)置成功。4、開門卡:對門鎖插(碰)卡一次,門鎖發(fā)出“嘀”一聲,綠燈亮,鎖芯(鎖體)馬達(dá)啟動,轉(zhuǎn)動門鎖 把手,打開房門。5、其他信息設(shè)置卡:插(碰)卡時門鎖“嘀”叫一聲,或綠燈一閃,為信息設(shè)置成

21、功。四、智能門鎖聲光現(xiàn)象注釋:(不同軟件版本的電路板,聲光提示可能有所不同。)1、IC門鎖:安裝卡、清除卡:插卡時門鎖發(fā)出嘀 一聲,綠燈閃爍,操作成功。其他信息設(shè)置卡及開門卡:插卡時門鎖“嘀”叫一聲,或綠燈一閃,為操作成功。插卡時的異常清況提示: 插卡時門鎖“嘀、嘀、嘀、嘀”叫四聲,紅燈亮,為操作失敗。 插卡時門鎖先綠燈亮后紅燈亮,“嘀、嘀、嘀、嘀”叫四聲,為門鎖沒有安裝信息。 插卡時,門鎖先“嘀嘀”長叫兩聲后“嘀”叫一聲,綠燈亮,為電池欠壓但操作成功。插卡時,門鎖先“嘀嘀”長叫兩聲后“嘀、嘀、嘀、嘀”叫四聲,紅燈亮,為電池欠壓且操作失敗。2、RF、TM卡鎖 授權(quán)卡:正常:用機(jī)械匙開門,并保持

22、機(jī)械匙在開鎖狀態(tài),用 “授權(quán)卡”靠一下門鎖感應(yīng)區(qū),“嘀”一聲,黃色燈閃爍,同時松開機(jī)械匙,中間再“嘀”一聲,等燈閃爍完畢后,用授權(quán)卡能夠開門,即授權(quán)信息設(shè)置成功。 異常:授權(quán)卡碰感應(yīng)區(qū)時,黃色燈閃爍,但沒有“嘀”提示,為操作失敗。 其他信息設(shè)置卡及開門卡:碰卡時門鎖“嘀”叫一聲,或綠燈一閃,為操作成功。 碰卡時的異常清況提示: 碰卡時門鎖“嘀、嘀、嘀、嘀”叫四聲,紅燈亮,為操作失敗。 碰卡時門鎖先綠燈亮后紅燈亮,“嘀、嘀、嘀、嘀”叫四聲,為門鎖沒有安裝信息。 碰卡時,門鎖先“嘀嘀”長叫兩聲后“嘀”叫一聲,綠燈亮,為電池欠壓但操作成功。碰卡時,門鎖先“嘀嘀”長叫兩聲后“嘀、嘀、嘀、嘀”叫四聲,紅

23、燈亮,為電池欠壓且操作失敗。3、機(jī)械鑰匙開門時:無聲光提示,可以開反鎖。 第四章 總臺常見操作1、賓客入?。篈. 插入一張空卡點擊“智能卡管理散客入住”或直接點擊快捷圖標(biāo) 點擊【客房】選擇需要做卡的房間圖標(biāo)【選中】輸入賓客姓名身份證號碼入住天數(shù)(默認(rèn)為1天)或鐘點房時間點擊制卡確定取卡即可。B. 直接把鼠標(biāo)移到需要做卡的房間圖標(biāo),擊右鍵單擊散客入住輸入賓客姓名身份證號碼入住天數(shù)(默認(rèn)為1天)或鐘點房時間插入空卡點擊制卡確定。2、賓客退房:A. 智能卡管理賓客退房將需退房賓客卡插入(放)在場讀卡機(jī)上進(jìn)行讀卡智能卡管理點擊退房操作讀卡退房取出卡片B. 直接點擊快捷圖標(biāo) 將需退房賓客卡插入(放)在場

24、讀卡機(jī)上進(jìn)行讀卡智能卡管理點擊退房操作讀卡退房取出卡片。3、團(tuán)體入住: 智能卡管理團(tuán)隊發(fā)卡輸入團(tuán)隊名稱證件號碼入住天數(shù)選擇房間點擊“制卡”-確定即可。4、團(tuán)體退房:與 賓客退房 操作一樣。5、賓客換房:客人需要換房時可使用此項操作 在智能卡管理賓客換房讀卡點擊 選擇客房編號單擊所需客房擇中讀卡發(fā)卡確定關(guān)閉。6、更改有效日期:修改賓客入住有效時間 在智能卡管理賓客換房讀卡更改窗口右邊的日期、更改時間,修改完成后點擊發(fā)卡確定關(guān)閉。7、掛失卡片:卡片丟失后使用該功能。客人丟失或帶走門卡處理:重新取一張空卡點擊“賓客卡掛失與補(bǔ)卡”點擊該房號點擊掛失確定點擊補(bǔ)卡用此卡開一下該房間門鎖即可掛失成功。如50

25、1房客人帶走門卡先把501房間做“無卡退房”處理做掛失處理后再重新發(fā)一張新的501賓客卡(加應(yīng)用掛失功能)然后用此卡開一下501房間即可。其它卡片掛失處理:重新制作同類卡片:先點擊【掛失】后提示掛失成功再點擊【制卡】然后將制好的卡相應(yīng)門鎖(指丟失的卡片所能開啟的房鎖)開門一下。* 如掛失總卡。即需將新制好總卡、時間卡插入所有房鎖開門一次。* 如樓棟卡、樓層卡掛失即需將有掛失功能的卡插入相應(yīng)樓棟或樓層所有房鎖開門一次。 8、前臺最遇見的問題:()“賓客卡”開門時出現(xiàn)紅燈 情況1:指示燈一閃一閃,因為門鎖時間與電腦時間不同步,臨時做一張“校時卡”處理一下門鎖或者參考“IC卡鎖的設(shè)置步驟與方法”,此

26、時門鎖發(fā)出“嘀”“嘀”的提示聲音即可。情況:紅燈為持續(xù)亮秒左右,因為門鎖反鎖了。情況:有效開門時間過了。情況:卡片與門鎖不相符。()制門卡時系統(tǒng)出現(xiàn)“非本系統(tǒng)卡”,原因:卡片損壞或卡片信息錯誤。制門卡時系統(tǒng)出現(xiàn)“通信口錯誤”,原因:卡片沒有插或放好;讀卡機(jī)沒有與電腦通信口()連接好。處理:更換卡片,重新插卡,檢查制卡機(jī)與電腦連接情況。注:詳細(xì)操作請參考光盤內(nèi)“門鎖管理軟件操作說明6.01Z”之“基本操作”。 第五章 管理員常見操作1、用卡片不能正常開門,需要重新設(shè)置門鎖:參考第二章“門鎖的信息設(shè)置”2、增加系統(tǒng)操作員,使用“系統(tǒng)管理員”身份登錄,在“操作員授權(quán)與定義”菜單增加相應(yīng)操作員,并授與

27、相應(yīng)的權(quán)限。(見說明)3、制作樓層卡、樓棟卡、總卡等特殊卡片: 在“智能卡管理”下進(jìn)入“特殊卡制作與掛失”選擇制作相應(yīng)的卡片4、系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫備份:系統(tǒng)設(shè)置完后必須備份,主要是用于把整個數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)資料,備份到備份文件中。手工備份數(shù)據(jù)庫的命名格式為:年月日.bak 系統(tǒng)自動備份文件為lock1.bak及l(fā)ock2.bak在C: progamfiles門鎖管理軟件6.01Z 目錄下。(用其它目錄和軟盤定期備份)5、系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫恢復(fù):把當(dāng)前數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)恢復(fù)到備份時的數(shù)據(jù),避免重新設(shè)置門鎖。當(dāng)系統(tǒng)崩潰后,打開系統(tǒng)安裝光盤內(nèi)點擊 門鎖管理軟件6.01Z下點SETUP.EXE,按提示安裝完成后, 注冊系統(tǒng)初始

28、化登陸點擊【文件F】【恢復(fù)備份】把原備份數(shù)據(jù)庫恢復(fù)到系統(tǒng)中后再運行系統(tǒng)。6、提取開門數(shù)據(jù):在特殊情況下,需要查詢某房間門鎖的開門數(shù)據(jù)。 數(shù)據(jù)卡:用于IC卡、TM卡鎖提取開門數(shù)據(jù):數(shù)據(jù)卡是大容量卡(可向廠家或經(jīng)銷商購買),在“查詢與報表”下選擇【查詢開門記錄】頁,按格式化初始化數(shù)據(jù)卡后,把卡插到要提取開門記錄的門鎖里等到綠燈閃爍完畢再把卡插到IC卡讀寫器,按讀卡則開門記錄以列表形式顯示。 數(shù)據(jù)機(jī):用于RF卡鎖提取開門數(shù)據(jù):數(shù)據(jù)機(jī)可向廠家或經(jīng)銷商購買,按照數(shù)據(jù)機(jī)使用說明進(jìn)行操作?!菊f明】:關(guān)于操作員權(quán)限1、系統(tǒng)操作員擁有管理系統(tǒng)的最高權(quán)限,不能更改其權(quán)限,登錄密碼非常重要,一當(dāng)忘記,無法找回或取消

29、。2、其他操作員可以擁有的權(quán)限:(操作員授權(quán)要根據(jù)該員工的工作及職責(zé)范圍,設(shè)定相應(yīng)的權(quán)限。)客房管理:修改密碼 更換操作員 客房類型設(shè)置 樓棟參數(shù)設(shè)置;客房管理 卡片回收 查看卡片信息; 前臺接待:修改密碼 更換操作員 散客入住 團(tuán)隊入住 更改有效日期;賓客換房 退房操作 賓客卡掛失與補(bǔ)卡卡片回收查看卡片信息特殊卡管理:修改密碼更換操作員制作特殊卡卡片回收查看卡片信息報表查詢:修改密碼更換操作員卡片回收查詢制卡記錄查看開門記錄;查看卡片信息入住信息持卡報表。系統(tǒng)管理:系統(tǒng)備份 恢復(fù)備份 部門設(shè)置 修改密碼;更換操作員 設(shè)置系統(tǒng)參數(shù) 卡片回收 查看卡片信息員工管理:員工管理 修改密碼 更換操作員

30、 卡片回收 查看卡片信息第六章 智能門鎖問題解答1、 問:如何增加操作員?設(shè)置或修改操作員密碼?如何給操作員授權(quán)? 答:首先用系統(tǒng)操作員登錄門鎖管理軟件,在操作系統(tǒng)的【文件(F)】下拉菜單的(員工管理)項,添加員工的姓名等基本信息。然后在【文件(F)】(操作員定義及授權(quán))中,添加該員工,輸入該員工的密碼。再點擊該員工,授予相應(yīng)的操作權(quán)限。2、 問:為什么發(fā)出的賓客卡開不了門? 答:先確認(rèn)賓客卡所對應(yīng)的房間是否正確,是否過了退房時間。如果卡片無誤,則是因為門鎖內(nèi)的時鐘與電腦內(nèi)的時鐘時間不一致,所以賓客卡無法開門。這種情況下,即有兩種處理方法: .【特殊卡的制作與掛失】窗口制作一張“校時卡”,去維

31、護(hù)門鎖時鐘。按照新門鎖的設(shè)置方法重新設(shè)置門鎖,見第二章“門鎖的信息設(shè)置”3、 問:客人的賓客卡丟失或未退房或帶走如何處理?后來又找回來了怎么辦? 答:賓客卡丟失后,為保證安全,必須立即掛失該卡。在【智能卡管理(U)】【賓客卡掛失與補(bǔ)卡】窗口中,點擊“查找”點擊需要掛失的房號或卡片(此時該房號應(yīng)為藍(lán)色背景) IC卡鎖:往制卡機(jī)插入一張IC空卡點擊【掛失】再點擊【補(bǔ)卡】,提示補(bǔ)卡成功持卡片到相應(yīng)門鎖開門一次即可。 RF卡鎖:在制卡機(jī)上放一張RF空卡點擊【掛失】提示補(bǔ)卡成功持卡片到相應(yīng)門鎖開門一次即可。4、 問:如何更改房號?答:預(yù)先或臨時在【智能卡管理(U)】(特殊卡制作與掛失)窗口中,分別制作一

32、張“校時卡”“清除卡”先后用“校時卡”及“清除卡“把原房號信息清空。然后在安裝門鎖信息: IC卡鎖:把授權(quán)卡插入制卡機(jī)在【客房管理(L)】房間參數(shù)設(shè)置中,單擊相關(guān)的房號(藍(lán)色背景) 制卡制卡提示安裝卡制作成功去設(shè)置一下要更改的門鎖即可。RF卡鎖:取一張空卡放在制卡機(jī)上面在【客房管理(L)】(房間參數(shù)設(shè)置)中單擊相關(guān)房號制卡 再重新制作一張“校時卡”持“安裝卡”及臨時制作的“校時卡”碰要更改的門鎖。5、 問:如何開鐘點房? 答:與普通客人開房一樣,在【智能卡管理(U)】(散客入住)操作窗口中,選擇鐘點房,更改時間 “X時”就可以了。6、 問:客戶要求換房如何進(jìn)行操作? 答:在【智能卡管理(U)】

33、(賓客換房)窗口,把卡片插入制卡機(jī),點擊“制卡”然后點擊對話框的 右邊 按鈕,“選中”要換的房號,然后點擊“發(fā)卡”。7、 問:客人要求續(xù)住如何進(jìn)行操作? 答:按一般客人卡退房后,再進(jìn)行發(fā)卡操作。在【智能卡管理(U)】(更改有限時間)窗口,把卡片插入制卡機(jī),點擊“讀卡”,然后更改對話框右邊的預(yù)離日期再點擊“發(fā)卡”確定。8、 問:總卡丟失后怎么辦?樓層卡等特殊卡丟失后怎么辦? 答:卡片丟失后,需要馬上坐掛失處理,以保障安全??偪▉G失后,在【智能卡管理(U)】(特殊卡制作與掛失)窗口,把一張空卡插入制卡機(jī),選擇“總卡”確認(rèn)“掛失”更改總卡截止時間制卡確定拔卡。持此卡到每一房門鎖開門一次即可。(因原總

34、卡能夠開啟所有房鎖); 樓層卡、樓棟卡等特殊卡丟失后,按照“總卡”掛失操作方法即可,但只需持卡到原卡能夠開門的房鎖開門或設(shè)置一下即可。9、 問:如何判斷門鎖電池不足? 答:如果所有開門卡插或碰門鎖后,有三聲急促嘀響,然后指示燈亮(正常為一聲嘀響,綠燈亮,門鎖仍能開門表示電壓已經(jīng)不足,必須及時更換電池。10、問:系統(tǒng)備份的重要性有哪些? 答:定期系統(tǒng)備份可以保持系統(tǒng)資料的及時性,當(dāng)門鎖管理軟件系統(tǒng)崩潰需要重裝時,不需要重新進(jìn)行系統(tǒng)數(shù)據(jù)及門鎖信息設(shè)置,只需要“恢復(fù)備份”就可以了,保證了系統(tǒng)工作的連續(xù)性,所以要做定期的備份。建議一個星期備份一次,并且把備份的數(shù)據(jù),復(fù)制到磁碟或其它存儲工具上保管好,以防電腦硬盤故障。11、問:門鎖出現(xiàn)常開情況如何處理? 答:門鎖出現(xiàn)常開情況可能由以下幾個原因引起:電池電壓不足引起的電機(jī)無法復(fù)位,出現(xiàn)門鎖常開,解決的方法:更換電池。插或碰了應(yīng)急卡或通道卡,重新再插或碰恢復(fù)正常。馬達(dá)電機(jī)故障,更換電機(jī)或鎖芯。門鎖在安裝過程中被壓線,使用一段時間后,線被壓斷,更換電池可解決。12、問:碰卡沒反應(yīng),如何處理? 答:當(dāng)門鎖碰卡時沒任何反應(yīng),可能電路被切斷或線路板出現(xiàn)故障。電源部分:檢查電池盒,是否安裝正確(接觸是否不良)門鎖的電線是否壓斷,如果確認(rèn)電路部分沒故障,嘗試更換線路板

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