NE文獻(xiàn)管理軟件

1、1會(huì)計(jì)學(xué)NE文獻(xiàn)管理軟件文獻(xiàn)管理軟件也許這就是你的文獻(xiàn)也許這就是你的文獻(xiàn)文獻(xiàn)文獻(xiàn)需要什么工具需要什么工具？時(shí)間是有限的，精力是有限的時(shí)間是有限的，精力是有限的為什么要使用文獻(xiàn)管理軟件？為什么要使用文獻(xiàn)管理軟件？2. NoteExpress操作實(shí)務(wù)操作實(shí)務(wù)3. 邊寫邊引邊寫邊引內(nèi)容提要內(nèi)容提要1. 參考文獻(xiàn)管理軟件介紹參考文獻(xiàn)管理軟件介紹Nature集團(tuán)SpringerElsevier文文 獻(xiàn)獻(xiàn) 管管 理理 軟軟 件件來(lái)源：張愛(ài)紅,. 常用參考文獻(xiàn)管理軟件的介紹與特點(diǎn)比較J. 中國(guó)科教創(chuàng)新導(dǎo)刊,2008,(8)：128-130知識(shí)采知識(shí)采集集管理管理應(yīng)用應(yīng)用挖掘挖掘管理管理分析分析發(fā)現(xiàn)發(fā)現(xiàn)寫作寫

2、作檢索檢索2.2 軟件的界面和布局軟件的界面和布局工具欄工具欄目錄樹(shù)目錄樹(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)庫(kù)/ /題錄內(nèi)容題錄內(nèi)容文獻(xiàn)信息文獻(xiàn)信息NoteExpress 就是以題錄為核心去管理文就是以題錄為核心去管理文獻(xiàn)資料。獻(xiàn)資料。 Byrdwell, W.C., Atmospheric pressure chemical ionization mass spectrometry for analysis of lipids. Journal of Chemistry, 2001. 36(4): p. 327-346微軟 Office Word2003 顯示NoteExpress插件微軟 Office Word2

3、007 顯示NoteExpress插件TextText題題錄錄期刊的文獻(xiàn)格式期刊的文獻(xiàn)格式（投稿須知）（投稿須知）格式化參考文獻(xiàn)格式化參考文獻(xiàn)NE工具中工具中樣式管理器樣式管理器個(gè)人數(shù)據(jù)庫(kù)個(gè)人數(shù)據(jù)庫(kù).nel過(guò)過(guò) 濾濾 器器 邊邊 寫寫 邊邊 引引在在 線線 檢檢 索索投投稿稿從各個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中下載題錄通過(guò)過(guò)濾器導(dǎo)入從各個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中下載題錄通過(guò)過(guò)濾器導(dǎo)入NE題錄題錄頁(yè)碼頁(yè)碼附件附件: :全文全文.筆記筆記云標(biāo)簽云標(biāo)簽文獻(xiàn)的管理與分析文獻(xiàn)的管理與分析四種建庫(kù)方法四種建庫(kù)方法菜單功能菜單功能參考文獻(xiàn)編輯參考文獻(xiàn)編輯建庫(kù)建庫(kù)管理管理應(yīng)用應(yīng)用案例：案例：1.1.點(diǎn)擊新建數(shù)據(jù)庫(kù)點(diǎn)擊新建數(shù)據(jù)庫(kù)2.選擇存放位位置，

4、注選擇存放位位置，注意不要存放在系統(tǒng)盤意不要存放在系統(tǒng)盤3.為數(shù)據(jù)庫(kù)命名為數(shù)據(jù)庫(kù)命名（一）（一） 啟動(dòng)啟動(dòng)NENE，新建一數(shù)據(jù)庫(kù)，新建一數(shù)據(jù)庫(kù)擴(kuò)展名為擴(kuò)展名為.nel.nel的的 文件都是文件都是NE2.0NE2.0的數(shù)的數(shù)據(jù)庫(kù)文件，在任何一臺(tái)裝有據(jù)庫(kù)文件，在任何一臺(tái)裝有NE2.0 NE2.0 的的電腦上都能打開(kāi)電腦上都能打開(kāi)CNKICNKI萬(wàn)方萬(wàn)方PubMedPubMedScienceDirectNoteExpressNoteExpress訪問(wèn)路徑：訪問(wèn)路徑：“檢索檢索” “在線在線檢索檢索” “選擇在線數(shù)據(jù)庫(kù)選擇在線數(shù)據(jù)庫(kù)” “PubMed” “確定確定”選定文獻(xiàn)后，選定文獻(xiàn)后，“檢索檢索

5、” “下下載全文載全文” “選擇全文數(shù)據(jù)庫(kù)選擇全文數(shù)據(jù)庫(kù)” “PubMed” “確定確定”檢索文獻(xiàn)后選擇檢索文獻(xiàn)后選擇”Send to File”, “Format”格式選擇格式選擇“MEDLINE”后，點(diǎn)擊后，點(diǎn)擊”Create File”將其存盤將其存盤“當(dāng)前過(guò)濾器當(dāng)前過(guò)濾器”須選擇須選擇“PubMed”數(shù)據(jù)庫(kù)記錄數(shù)訪問(wèn)路徑：訪問(wèn)路徑：“檢索檢索” “在線檢索在線檢索” “選擇在線數(shù)據(jù)庫(kù)選擇在線數(shù)據(jù)庫(kù)” “CNKI中國(guó)知網(wǎng)中國(guó)知網(wǎng)-中國(guó)學(xué)術(shù)期刊網(wǎng)絡(luò)出版總中國(guó)學(xué)術(shù)期刊網(wǎng)絡(luò)出版總庫(kù)庫(kù)” “確定確定”選定文獻(xiàn)后，選定文獻(xiàn)后，“檢索檢索” “下載全文下載全文” “選擇全選擇全文數(shù)據(jù)庫(kù)文數(shù)據(jù)庫(kù)” “

6、CNKI_中國(guó)中國(guó)學(xué)術(shù)文獻(xiàn)網(wǎng)絡(luò)出版總庫(kù)（賬戶學(xué)術(shù)文獻(xiàn)網(wǎng)絡(luò)出版總庫(kù)（賬戶登錄）登錄）” “確定確定”選擇文獻(xiàn)后點(diǎn)擊選擇文獻(xiàn)后點(diǎn)擊“存盤存盤”1. 選擇選擇NoteExpress2.點(diǎn)擊點(diǎn)擊“輸輸出到本地文出到本地文件件”多個(gè)作者輸入時(shí)須分行多個(gè)作者輸入時(shí)須分行添加文件，選擇文章后導(dǎo)入添加文件，選擇文章后導(dǎo)入舉例：舉例：我的電腦里有很多全文沒(méi)有題錄信息導(dǎo)入后有全文的鏈導(dǎo)入后有全文的鏈接，但是除題目外接，但是除題目外，未見(jiàn)其他文獻(xiàn)信，未見(jiàn)其他文獻(xiàn)信息息選擇所需數(shù)據(jù)庫(kù)選擇所需數(shù)據(jù)庫(kù)b 題錄數(shù)據(jù)庫(kù)組織管理包括（1）分類（2）去重（3）本地檢索（4）排序（5）設(shè)置優(yōu)先級(jí)（6）設(shè)置標(biāo)簽通過(guò)建立樹(shù)形結(jié)構(gòu)目錄，

7、通過(guò)建立樹(shù)形結(jié)構(gòu)目錄，可以輕松建立管理多個(gè)層可以輕松建立管理多個(gè)層次的文件夾。次的文件夾。同時(shí)打開(kāi)多個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)同時(shí)打開(kāi)多個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，題錄操作可跨庫(kù)進(jìn)，題錄操作可跨庫(kù)進(jìn)行行 顧名思義，就是查找重復(fù)的題錄并去除，顧名思義，就是查找重復(fù)的題錄并去除，使您收錄進(jìn)來(lái)的信息是唯一的，避免出現(xiàn)重使您收錄進(jìn)來(lái)的信息是唯一的，避免出現(xiàn)重復(fù)閱讀、記錄紊亂等情況，保證您的收錄質(zhì)復(fù)閱讀、記錄紊亂等情況，保證您的收錄質(zhì)量。量。點(diǎn)擊菜單中點(diǎn)擊菜單中 “檢索檢索” - “查找重復(fù)題錄查找重復(fù)題錄”（2 2）去重）去重 去重前專題數(shù)據(jù)庫(kù)總記去重前專題數(shù)據(jù)庫(kù)總記錄數(shù)錄數(shù)部分重復(fù)記錄部分重復(fù)記錄去重前的去重前的NE專題數(shù)據(jù)庫(kù)專題數(shù)據(jù)

8、庫(kù)操作步驟操作步驟“題錄題錄”-“全部選擇全部選擇”“檢索檢索”-“查找重復(fù)題錄查找重復(fù)題錄”在在“查找重復(fù)題錄查找重復(fù)題錄”界面設(shè)定待查文件夾及待查重字段界面設(shè)定待查文件夾及待查重字段后，點(diǎn)擊后，點(diǎn)擊“查找查找”查找重復(fù)題錄后點(diǎn)擊查找重復(fù)題錄后點(diǎn)擊“題錄題錄” -“從所有文從所有文件夾中刪除件夾中刪除”并確認(rèn)并確認(rèn)被刪除的重復(fù)題錄被刪除的重復(fù)題錄點(diǎn)擊點(diǎn)擊“題錄題錄”文件夾，文件夾，返回去重后的返回去重后的NE專題數(shù)專題數(shù)據(jù)庫(kù)據(jù)庫(kù)去重后的去重后的NE專題數(shù)據(jù)庫(kù)專題數(shù)據(jù)庫(kù)記錄數(shù)記錄數(shù)去重后的去重后的NE專題數(shù)據(jù)庫(kù)專題數(shù)據(jù)庫(kù)本地檢索的意義在于快速查找數(shù)據(jù)庫(kù)中的題錄本地檢索的意義在于快速查找數(shù)據(jù)庫(kù)中

9、的題錄單擊此排表頭任單擊此排表頭任一按鈕均可排序一按鈕均可排序點(diǎn)擊“年份”表頭使之按升序排列獲取最老外文文獻(xiàn)及最老中文文獻(xiàn)點(diǎn)擊“年份”表頭使之按降序排列獲取最新外文文獻(xiàn)及最新中文文獻(xiàn)（4 4）排序（）排序（）NE默認(rèn)默認(rèn)8個(gè)表頭名稱從左到右依次為題錄類型、星標(biāo)、優(yōu)先級(jí)、附件、年份、作者、個(gè)表頭名稱從左到右依次為題錄類型、星標(biāo)、優(yōu)先級(jí)、附件、年份、作者、標(biāo)題、來(lái)源?？赏ㄟ^(guò)標(biāo)題、來(lái)源?？赏ㄟ^(guò)“文件夾文件夾”“列表表頭管理器列表表頭管理器”“自定義自定義”路徑修改。路徑修改。題錄的優(yōu)題錄的優(yōu)先級(jí)顯示先級(jí)顯示（5 5）設(shè)置優(yōu)先級(jí)）設(shè)置優(yōu)先級(jí)為選定題錄設(shè)置優(yōu)先級(jí)路徑：為選定題錄設(shè)置優(yōu)先級(jí)路徑：1. 題錄

10、題錄設(shè)置優(yōu)先級(jí)設(shè)置優(yōu)先級(jí)2. 單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“設(shè)置優(yōu)先級(jí)設(shè)置優(yōu)先級(jí)”（6 6）設(shè)置標(biāo)簽（）設(shè)置標(biāo)簽（）為選定題錄設(shè)置標(biāo)簽路徑：為選定題錄設(shè)置標(biāo)簽路徑：1. 題錄題錄設(shè)置標(biāo)簽設(shè)置標(biāo)簽2. 單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“設(shè)置標(biāo)簽設(shè)置標(biāo)簽”點(diǎn)擊標(biāo)簽，獲取所有相關(guān)標(biāo)簽文獻(xiàn)點(diǎn)擊標(biāo)簽，獲取所有相關(guān)標(biāo)簽文獻(xiàn)（6 6）設(shè)置標(biāo)簽（）設(shè)置標(biāo)簽（）此處方塊代表此此處方塊代表此文獻(xiàn)有附件文獻(xiàn)有附件 自定義題錄類型功能的實(shí)現(xiàn)，已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了將自定義題錄類型功能的實(shí)現(xiàn)，已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了將NoteExpress文獻(xiàn)管理軟件轉(zhuǎn)換為通用管理軟件文獻(xiàn)管理軟件轉(zhuǎn)換為通用管理軟件的跨越。自定義題錄類型，就可以將電

11、腦上的所有的跨越。自定義題錄類型，就可以將電腦上的所有個(gè)人資料進(jìn)行管理，比如建立通信錄，也可以建立個(gè)人資料進(jìn)行管理，比如建立通信錄，也可以建立真正意義上的個(gè)人數(shù)據(jù)庫(kù)。真正意義上的個(gè)人數(shù)據(jù)庫(kù)。工具下拉菜單中的工具下拉菜單中的點(diǎn)擊選項(xiàng)按鈕點(diǎn)擊選項(xiàng)按鈕1.添加一個(gè)題錄類型添加一個(gè)題錄類型2.輸入新類型名字后確定輸入新類型名字后確定提示該類型下字段所對(duì)應(yīng)的通用類提示該類型下字段所對(duì)應(yīng)的通用類型下的字段（括弧內(nèi)），做對(duì)比用型下的字段（括弧內(nèi)），做對(duì)比用。注意：通用類型下的某些特殊字。注意：通用類型下的某些特殊字段，比如年份，默認(rèn)只能輸入四位段，比如年份，默認(rèn)只能輸入四位數(shù)字，此時(shí)，年份字段就不適宜建數(shù)字

12、，此時(shí)，年份字段就不適宜建立輸入漢字的字段，比如姓名立輸入漢字的字段，比如姓名將分組或字段上下移動(dòng)，當(dāng)將分組或字段上下移動(dòng)，當(dāng)然也可以用鼠標(biāo)拖動(dòng)然也可以用鼠標(biāo)拖動(dòng)重命名分組名或字段名，當(dāng)然，重命名分組名或字段名，當(dāng)然，鼠標(biāo)雙擊該分組或字段，光標(biāo)停鼠標(biāo)雙擊該分組或字段，光標(biāo)停留在框中（如本例中的姓名）時(shí)留在框中（如本例中的姓名）時(shí)，也能重命名，也能重命名移除分組或字段移除分組或字段添加分組添加分組添加字段添加字段3.根據(jù)需要添根據(jù)需要添加修改調(diào)整分加修改調(diào)整分組以及字段組以及字段轉(zhuǎn)NoteExpress界面插入選定題錄去除NoteExpress標(biāo)記編輯插入引文格式化參考文獻(xiàn)鼠標(biāo)停在要引用的地方鼠標(biāo)停在要引用的地方選擇引用的題錄選擇引用的題錄微軟 Office Word2003 顯示NoteExpress插件微軟 Office Word2007 顯示NoteExpress插件檢索文獻(xiàn)后選擇檢索文獻(xiàn)后選擇”Send to