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文檔簡介
1、企業(yè)形象培訓(xùn)資料如何樹立企業(yè)形象 企業(yè)如人一樣,有一個形象問題,這些形象可能是高樓大廈,也可能是鋪天蓋地的廣告,但企業(yè)形象最能生動和隨時隨地體現(xiàn)的首先是人的形象!提高企業(yè)凝聚力人是最活躍的企業(yè)資源,也是唯一一種會自我調(diào)控生產(chǎn)效率的資源。一個企業(yè)只有萬眾一心,同仇敵愾,才能將企業(yè)的人力資源效用發(fā)揮得淋漓盡致。因此,要想提高企業(yè)效益,優(yōu)先要提高員工凝聚力。當(dāng)企業(yè)的員工為自己的企業(yè)而驕傲,感到企業(yè)在關(guān)心自己的利益的時候,自然而然就會加強(qiáng)對企業(yè)的向心力。好的工作服一個側(cè)面加強(qiáng)企業(yè)自豪感和體現(xiàn)企業(yè)對員工利益的關(guān)心。 創(chuàng)造獨(dú)特的企業(yè)文化工作服形象識別系統(tǒng)(CIS)中雖然屬于視覺識別(VI)的范疇,但是服裝
2、是穿在人身上,也能反映員工的精神風(fēng)貌,體現(xiàn)出一種企業(yè)的文化內(nèi)涵,這是其一;其二,設(shè)計(jì)獨(dú)特的工作服,還能體現(xiàn)企業(yè)的價值觀,比如深色調(diào)和保守的工作服現(xiàn)企業(yè)的穩(wěn)健作風(fēng),而顏色和款式設(shè)計(jì)大膽的工作服現(xiàn)企業(yè)的創(chuàng)新精神等等。見到企業(yè)員工的著裝、言行舉止,就能夠看到一家企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的影子,就能窺探到企業(yè)的文化。 規(guī)范員工行為無論下班時員工在干什么,上班一穿訂做工作服服使員工馬上意識到自己已經(jīng)進(jìn)入工作狀態(tài),如果企業(yè)能夠恰如其分地將工作服的行為聯(lián)系起來,穿工作服就相當(dāng)于一次“崗前會”。要提升一個人,首先是改變其信念,而后是改變其行為,這是企業(yè)員工行為管理中很重要的方法。 多少人在關(guān)心工作服?一項(xiàng)調(diào)查結(jié)果表明,“65
3、%的人對工作服持積極參及的態(tài)度,28%的人對穿工作服怎么都行,只有7%的人認(rèn)為工作服沒必要考慮”??梢?,有93%的人對自己的職業(yè)著裝比較重視。 工作服從行業(yè)的角度分,工作服為辦公室人員的服裝、服務(wù)人員的服裝和車間作業(yè)人員的服裝。從產(chǎn)品的角度分,工作服為西裝、時裝、夾克、中(西)式服裝、制服和特種服裝等。西服、時裝一般適宜于辦公室人員使用,有的時候,服務(wù)人員也可以使用。夾克一般可以用于車間作業(yè)或室外服務(wù)人員。中(西)式服裝一般宜于有文化氛圍的室內(nèi)服務(wù)場所使用。制服一般為保安等人員穿著。但是,現(xiàn)在國務(wù)院對制服的款式和使用有嚴(yán)格的規(guī)定,需要引起注意。特種服裝是工作時有特殊要求的場合使用,比如防靜電、
4、防火,防油污等。維護(hù)企業(yè)形象是員工的責(zé)任“一個在任何地方任何時間都想著維護(hù)企業(yè)形象的人,他很可能會成為下一任的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人。”日本松下公司總裁 松下幸之助良好的企業(yè)形象是一種財(cái)富,具有巨大的吸引力。我們知道,許多名牌企業(yè)、名牌商品的無形資產(chǎn)是難以估價的,它遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了其本身的價值,它在社會生活和生產(chǎn)競爭中占有明顯的優(yōu)勢。一個企業(yè)良好的組織形象,可以為它的產(chǎn)品消費(fèi)者創(chuàng)造充足的消費(fèi)信心,可以幫助它吸引社會資金,找到可靠的原材料供應(yīng)渠道滿意的合作伙伴。良好的企業(yè)形象是一筆巨大的無形資產(chǎn),一個公司擁有良好的企業(yè)形象,不僅可以得到社會公眾的信賴,而且能激勵企業(yè)內(nèi)部員工士氣,并形成良好的工作氛圍。在樹立企業(yè)形
5、象上,員工也有責(zé)任,除了要在日常工作中自覺關(guān)注自己的儀表修飾,注意對來訪顧客文明用語和按規(guī)章制度穿制服上班等,更要以自己的實(shí)際行動去宣傳企業(yè)。福建有位劉先生,他的一位遠(yuǎn)房親戚在歐洲開飯店,邀請他過去幫忙??商觳蝗缛嗽福綒W洲不久,親戚就突然患病去世了,因?yàn)橘Y金周轉(zhuǎn)不靈,飯店很快就垮了。 劉先生不想回國,就在當(dāng)?shù)卣伊朔莨ぷ鳌啄旰?,他到一家中等?guī)模的保健品廠工作。公司的產(chǎn)品不錯,但是知名度不高,產(chǎn)品賣得并不是很好。 他踏踏實(shí)實(shí)地從推銷員干起,一直做到主管。有一次他坐飛機(jī)出差,不料卻遇到了歹徒劫機(jī)。在各界的努力下,度過了驚心動魄的十幾個小時之后,問題終于解決了,他可以回家了。就在要走出機(jī)艙的一瞬
6、間,他突然想到在電影中經(jīng)常看到的情景,當(dāng)被劫機(jī)的人從機(jī)艙走出來時,總會有不少記者前來采訪。 為什么自己不利用這個機(jī)會宣傳一下自己的公司形象呢?于是,他立即做了一個在那種情況下誰都沒想到的舉動。從箱子里找出一張大紙,在上面濃墨重彩地寫了一行大字:“我是××公司的××,我和公司的××牌保健品安然無恙,非常感謝搶救我們的人!” 他打著這樣的牌子一出機(jī)艙,立即就被電視臺的鏡頭捕捉住了。他立刻成了這次劫機(jī)事件的明星,很多家新聞媒體都對他進(jìn)行了采訪報(bào)道。 等他回到公司的時候,公司的董事長和總經(jīng)理帶著所有的中層主管,都站在門口夾道歡迎他。原來,他在
7、機(jī)場別出心裁的舉動,使得公司和產(chǎn)品的名字幾乎在一瞬間家喻戶曉了。公司的電話都快打爆了,客戶的訂單更是一個接一個。董事長動情地說:“沒想到你在那樣的情況下,首先想到的竟然是公司和產(chǎn)品。毫無疑問,你是最優(yōu)秀的推銷主管!”董事長當(dāng)場宣讀了對他的任命書,主管營銷和公關(guān)的副總經(jīng)理。之后,公司還獎勵了他一筆豐厚的獎金。一旦你加入了某個公司,你和公司的命運(yùn)就緊密地?cái)Q在了一起,公司的興衰榮辱也就是你的興衰榮辱。團(tuán)隊(duì)給外界的形象,是你們的產(chǎn)品,而產(chǎn)品是由人生產(chǎn)出來的,歸根到底,你的一言一行就代表著這個集體。 維護(hù)公司形象的前提是樹立榮譽(yù)感,以公司為榮,以成為公司的一員為榮。在熱愛公司的問題上,一個優(yōu)秀的員工不僅
8、應(yīng)時刻秉持這樣的觀點(diǎn),更要落實(shí)到行動上。如果你僅僅把公司當(dāng)作謀生的場所而缺少這種榮譽(yù)感甚至厭惡你的公司,那么離開也許是最好的選擇。在這種心態(tài)的支配下,可以斷定你不會做出什么成績。一個成熟的職場人士必須具備集體榮譽(yù)感,并且努力使這種自覺成為習(xí)慣,在日常工作、生活中自覺維護(hù)集體的聲譽(yù)。維護(hù)集體的聲譽(yù)體現(xiàn)在各種細(xì)微之處,比如撥打和接聽電話時,你永遠(yuǎn)要注意語氣,體現(xiàn)出你的素質(zhì)及水平,展示公司的形象。微笑著平心靜氣地接打電話,會令對方感到溫暖親切。不要認(rèn)為對方看不到自己的表情,其實(shí),從打電話的語調(diào)中已經(jīng)傳遞出了是否友好、禮貌、尊重他人等信息了。也許正是因?yàn)槟悴唤?jīng)意的冷淡和魯莽,就會嚇走一個潛在的客戶,是
9、公司利益遭受不必要的損失。 維護(hù)公司形象應(yīng)體現(xiàn)在每個員工工作以及生活的方方面面,尤其在及外部人員交往時,更應(yīng)時刻注意維護(hù)公司形象,不說、不做有損公司形象的言論和行為。要知道,此時你代表的不僅僅是個人,而是整個公司。要知道,公司的榮譽(yù)及個人的榮譽(yù)是息息相關(guān)的,也就是所謂的一損俱損,一榮俱榮。 一個隨意貶損公司或老板的員工肯定是一個既不聰明,也沒有多少才能的人。這樣做盡管直接傷害的是公司,實(shí)際上卻是在傷害自己。沒有人喜歡這樣的人,當(dāng)然包括老板。公司員工禮儀規(guī)一位職業(yè)化的員工,首先要給人以外在言行職業(yè)化的第一感受,因此作為企業(yè)一名員工,需要了解哪些禮儀規(guī)范呢?一、總則良好的職業(yè)風(fēng)范可以體現(xiàn)員工的基本
10、素質(zhì)并幫助企業(yè)樹立良好的企業(yè)形象。為了規(guī)范公司內(nèi)部管理,樹立公司整體的良好形象,體現(xiàn)員工健康向上的精神風(fēng)貌和優(yōu)秀的職業(yè)素養(yǎng),特制定本制度。本制度對員工在工作期間的儀容、言談舉止、待客接物及行為標(biāo)準(zhǔn)等方面做出明確的規(guī)定和說明。二、適用對象本制度適用于公司各個部門,各個職別的全體工作人員。三、具體規(guī)定1、職業(yè)形象1) 工作期間,所有員工應(yīng)保持嚴(yán)肅、認(rèn)真、合作、進(jìn)取的工作態(tài)度和樂觀、友好、自信、積極向上的精神面貌;2) 員工著裝應(yīng)符合職業(yè)要求;特殊時間或場合,公司有統(tǒng)一著裝規(guī)定時,必須遵從;周末可著及工作場所相適應(yīng)的輕便服裝,但短褲、超短裙不在此列;3) 儀表端莊、整潔。男士不得留長發(fā),蓄胡須,留奇
11、怪的發(fā)型;女士不可濃妝艷抹,可化淡妝,發(fā)型清爽、利落,不宜做夸張?jiān)煨?不得染彩發(fā);4) 生產(chǎn)工人、后勤人員日常上班須著工作服,注意服飾整潔,工作時間不佩戴首飾。2、辦公室禮儀1)上下班時,要微笑著向同事問好和再見;平時相遇時點(diǎn)頭微笑示意;2)遵守時間,到達(dá)公司后,迅速在食堂吃早餐,在要求的時間前準(zhǔn)備好開始工作;3) 工作時間內(nèi),同事間應(yīng)以職務(wù)或名字相稱,避免使用“哥”、“姐”或其他輩分稱呼;4) 積極、高效地工作;從大局考慮,團(tuán)結(jié)協(xié)作,為共同的工作目標(biāo)努力,不得以公司、部門為界限,互相推諉工作任務(wù);5) 談話時應(yīng)避免濫發(fā)言論、私自議論有關(guān)公司職務(wù)、薪資及人員方面的事務(wù)或評論同事和上級;6) 辦
12、公時間不得擅離工作崗位。如需暫時離開,應(yīng)向同事打招呼,說明去向;如有急事需外出,則必須履行請假手續(xù)。7) 工作時間,盡量不要有私人朋友來訪;8) 正確使用公司物品及辦公設(shè)備,擺放有序,細(xì)心維護(hù),不得挪為私用,用完之后應(yīng)及時歸還原處;9) 在崗工作時不得聚集聊天、戲鬧、吃零食;不在網(wǎng)上傳輸、發(fā)布有關(guān)公司內(nèi)禁止或不宜出現(xiàn)的內(nèi)容,不做及工作無關(guān)的任何事情;10)不在辦公區(qū)域高聲喧嘩,辦公室內(nèi)避免爭執(zhí)或爭吵;11)進(jìn)入他人辦公室之前,要先敲門,得到允許后方可進(jìn)入,離開時,將門輕輕關(guān)上;12)經(jīng)過通道、走廊時需放輕腳步,遇到同事或客人要禮讓,不能搶行,不可邊走邊大聲說話,更不得唱歌或吹口哨;13)
13、60; 接待來訪、業(yè)務(wù)洽談要在會議室內(nèi)或其他公司指定區(qū)域進(jìn)行,并主動為客人準(zhǔn)備飲品及公司資料;14) 在走廊或是辦公區(qū)內(nèi)遇到陌生人,應(yīng)主動詢問。并指引客人到所要拜訪的部門,不可無視無問;如該部門暫時無人,最好將來訪客人引領(lǐng)到會議室等待;15) 盡量不要將客人單獨(dú)留在辦公室,如必須這樣做時,應(yīng)將客人安排在合適地點(diǎn)等待、關(guān)閉電腦、收好重要文件并委托其他同事關(guān)注客人的舉止,不允許客人隨意翻看資料;16) 注意保持整潔的辦公
14、環(huán)境,不得隨地吐痰、亂扔垃圾,不在辦公區(qū)域進(jìn)食或在非吸煙區(qū)吸煙;17) 離開辦公桌或會議室,座椅要?dú)w位,并保持辦公桌和會議桌周圍清潔;18) 使用電話時,注意語言簡明,音量適中,以免影響周圍工作人員;電話接通時應(yīng)說“您好”,始終保持禮貌待人;19) 注意辦公室的電話安全;代接同事辦公電話,做好必要記錄并及時轉(zhuǎn)達(dá);20) 不要使用公司電話撥打私人電話;適時調(diào)整你的手機(jī)鈴聲,辦公區(qū)域內(nèi)適當(dāng)調(diào)低,培訓(xùn)/會議中則
15、請取消鈴聲;21) 上下樓或乘坐電梯時注意禮讓;遇到客人應(yīng)讓客人先行;22) 在食堂用餐時,不得大聲喧嘩,要排隊(duì),主動刷卡,避免浪費(fèi);用餐完畢,主動清理餐盤,將椅子歸位,餐具放到指定位置;23) 遇大型會議召開時,聽從食堂時間及秩序安排,在指定窗口打飯;24) 工作時間禁止飲酒,酒后不得上崗;25) 公司住宿人員需遵守宿舍管理規(guī)定,聽從宿舍管理員安排,保持衛(wèi)
16、生,保證秩序,節(jié)水節(jié)電,愛舍如家;26) 個人的工作資料、個人物品、現(xiàn)金等請妥善保存,以免丟失或損壞,養(yǎng)成隨時鎖柜、鎖門的良好習(xí)慣;27) 未經(jīng)許可,不得隨便翻閱同事的工作夾、筆記本、電腦、抽屜或其他物品,更不要隨便拿走;28) 資料保密,機(jī)要文件放在檔案柜,電腦必須設(shè)密碼,桌面不要放一些涉及到部門機(jī)密的文件;29) 下班前檢查所有用電設(shè)施,飲水機(jī)、燈、電源插座,確定斷電后再離開;30)
17、60; 晚上在公司加班人員,應(yīng)注意人身安全,獨(dú)自在辦公區(qū)內(nèi)工作時,鎖好大門;31) 對流動率較高部門的人員,要有必要的防范意識,辦公區(qū)的鑰匙應(yīng)由本部門人員掌管;32) 工作場合注意回避親屬關(guān)系,情侶之間不要有不合禮儀的親密舉止。3、后勤人員禮儀后勤部門是企業(yè)后方強(qiáng)有力的保障,亦是企業(yè)對外的一扇窗口,后勤人員的言行舉止及企業(yè)形象的塑造息息相關(guān)。 本制度適用于后勤部門的食堂工作人員、保潔人員、保安人員以及司機(jī)。a. 食堂及保潔人員1)工作時遇見領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)及時問
18、好或點(diǎn)頭微笑;走路要穩(wěn),不要跑跑跳跳,不得大聲喧嘩,嬉戲打鬧;2)室內(nèi)清潔時,不得隨意翻閱桌上及柜內(nèi)物品,不得使用辦公物品,如:電話、電腦等;3) 在公共區(qū)域清潔時應(yīng)注意前后行人,速度要適當(dāng)放慢,有3人以上同行的情況下,必須停下手中工作等行人路過再開始清潔;4)工作時要做到輕拿、輕放、輕說、輕走,操作工具保持干凈,擺放規(guī)范;5)進(jìn)入他人辦公室或者宿舍,要先敲門,獲得允許后再進(jìn)入;6)及時清理食堂餐桌、地面、營造良好溫馨的就餐環(huán)境;7) 客人到食堂就餐,需禮貌對待,嚴(yán)謹(jǐn)使用不禮貌語言;8)不及客人爭辯、吵架,得理讓人,必要時請管理人員協(xié)助解決。工作出現(xiàn)差錯時,必須當(dāng)面向客人道歉并及時糾正。b.
19、保安1)執(zhí)勤時著制服,穿著整齊,儀容整潔,使用文明用語,注意帽子端正,鞋面干凈;2)須保持門衛(wèi)室整潔、衛(wèi)生,各種物品擺放有序;3)應(yīng)急及防身器具等應(yīng)經(jīng)常佩帶或儲備齊全;4)對待出入車輛先行禮,后詢問,遇到客人時禮貌對待,主動幫助接洽,進(jìn)行指示指引;5)人員或車輛進(jìn)出時要站立敬禮;6)外來人員或外來車輛,須在門衛(wèi)室辦理登記手續(xù),由值勤保安做好記錄,并電話聯(lián)系受訪者,確認(rèn)沒有問題后放行;發(fā)現(xiàn)可疑人物及時報(bào)告處理;7) 如收到通知即將有重要來訪者,則在客人到達(dá)門衛(wèi)時立即電話通知對應(yīng)接待部門,并做好登記;8)保證消防通道和停車場所暢通,各類車輛停放有序;9)及時收發(fā)報(bào)刊信件,做好登記并及時送給相關(guān)負(fù)責(zé)人員;10)積極配合其他部門交辦的相關(guān)工作;11)值勤時應(yīng)嚴(yán)守崗位,不得擅離職守或酗酒、閑聊、閱讀書報(bào)、睡覺等,不得有影響企業(yè)形象的不良舉止;12)盡職巡邏,按時開門鎖門,關(guān)閉電源;13)按時交接班,交接班時要詳細(xì)填寫值班記錄,保安負(fù)責(zé)人須每天詳細(xì)檢查記錄情況,
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