推進(jìn)檔案管理現(xiàn)代化要加強(qiáng)的四項(xiàng)措施

1、推進(jìn)檔案管理現(xiàn)代化要加強(qiáng)的四項(xiàng)措施文章標(biāo)題：推進(jìn)檔案管理現(xiàn)代化要加強(qiáng)的四項(xiàng)措施為進(jìn)一步提升檔案管理水平，今年年初，張家港保稅 區(qū)國稅局決定在省一級(jí)的基礎(chǔ)上，再接再厲，瞄準(zhǔn)江蘇省 特二級(jí)這一更高目標(biāo)提檔升級(jí)，并將這一目標(biāo)列入年度五 大工作目標(biāo)之一。為此，該局進(jìn)一步加大投入，完善制度, 采取四項(xiàng)舉措全力推進(jìn)檔案管理現(xiàn)代化：一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，健全網(wǎng)絡(luò)，促 進(jìn)檔案工作更快更好的發(fā)展1、將檔案工作列入重要議事日程。該局領(lǐng)導(dǎo)歷來十分重視檔案工作，每年將檔案工作納入單位的目標(biāo)管理，同 其他工作一起研究、一起部署、一起落實(shí)。局領(lǐng)導(dǎo)班子對(duì) 檔案工作經(jīng)常進(jìn)行定期的專題研究，認(rèn)真查找存在的問題 和薄弱環(huán)節(jié)，及時(shí)制定整改

2、措施，研究進(jìn)一步做好檔案管 理和服務(wù)的辦法措施，真正做到了認(rèn)識(shí)到位、組織到位、 措施到位。2、健全完善檔案管理體制。今年該局根據(jù)人員的變化和機(jī)構(gòu)設(shè)置的改革及時(shí)調(diào)整了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由一把手局長任組長，各科室負(fù)責(zé)人為小組成員，下設(shè)檔案管理 辦公室。檔案創(chuàng)建工作由局檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)指揮和 協(xié)調(diào)。另外該局還把檔案工作作為績效考核的一項(xiàng)重要內(nèi) 容，與局其它工作同部署、同組織、同考核。3、抓好專兼職檔案人員隊(duì)伍建設(shè)。該局把素質(zhì)好、文 化程度高、責(zé)任心強(qiáng)、熟練掌握計(jì)算機(jī)操作技術(shù)、能勝任 檔案工作的人員選配到檔案工作崗位上，并保持相對(duì)穩(wěn)定。 為了不斷提高檔案人員的業(yè)務(wù)技能，每年將專兼職檔案人 員全部送

3、出培訓(xùn)，并請(qǐng)市檔案局業(yè)務(wù)人員現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)，到兄 弟單位參觀學(xué)習(xí)，使他們的業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力得到很大提高。4、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，營造開展檔案工作的良好氛圍。為確保 檔案工作有法可依，有章可循，該局通過各種形式，宣傳 檔案法律、法規(guī)、規(guī)章，從而提高了全局人員的檔案意識(shí), 使檔案工作成為全局上下人人知曉、人人參與的份內(nèi)事， 營造了開展檔案工作的良好氛圍。5、加大基礎(chǔ)設(shè)施投入力度。該局努力整合現(xiàn)有硬件資 源，在現(xiàn)有檔案用房的基礎(chǔ)上，今年又在金稅大廈建造了 100多平米的檔案分庫房，配有17列檔案密集架，一臺(tái)5 匹的立柜空調(diào)和一臺(tái)智能微電腦控制的除濕機(jī)。二、完善制度，嚴(yán)格管理，全面提升檔案工作整體水 平在繼續(xù)鞏固和完善

4、省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，該局進(jìn)一步 加強(qiáng)檔案管理制度建設(shè)，提高檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)，全面提 升檔案管理水平。在制度建設(shè)上，為進(jìn)一步規(guī)范稅收業(yè)務(wù) 檔案的整理，結(jié)合江蘇省國稅局“一戶式”征管材料管理 要求，先后修改制定了績效考核辦法、iso作業(yè)指導(dǎo)書有關(guān) 檔案管理的內(nèi)容，并重新制定了檔案管理工作暫行辦 法，進(jìn)一步明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)以及歸檔范圍和 整理要求，使文件材料的形成、積累、收集和整理有據(jù)可 依；在業(yè)務(wù)建設(shè)方面，認(rèn)真貫徹有關(guān)檔案工作的法律、法 規(guī)和業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)室藏所有檔案進(jìn)行了全面整理和整改， 基本上做到了檔案分類科學(xué)、排列合理、編目規(guī)范、保管 期限劃分準(zhǔn)確、歸檔質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求，并注重檔案資源

5、 建設(shè)，實(shí)現(xiàn)了各種門類載體檔案的集中統(tǒng)一管理，初步建 立了一個(gè)門類齊全、內(nèi)容豐富、結(jié)構(gòu)合理、載體多樣的檔 案資源體系。近年來，該局連續(xù)以高分通過張家港市檔案 局組織的檔案年檢。三、科學(xué)管理，有效結(jié)合，全面推進(jìn)檔案信息化建設(shè) 進(jìn)程檔案信息化建設(shè)是一項(xiàng)戰(zhàn)略性工作，關(guān)系到檔案資源 能否實(shí)現(xiàn)科學(xué)保護(hù)和有效共享。為此，該局把檔案信息化 納入單位信息化建設(shè)的總體布局，堅(jiān)持檔案信息化與政務(wù) 信息化、辦公自動(dòng)化統(tǒng)籌考慮，同步推進(jìn)。圍繞“信息設(shè) 施現(xiàn)代化、室藏檔案室數(shù)字化、檔案信息利用網(wǎng)絡(luò)化、電 子文件管理規(guī)范化”這一目標(biāo)，不斷加快檔案信息化建設(shè) 進(jìn)程。一是加快數(shù)字檔案室建設(shè)進(jìn)程。該局繼續(xù)加大檔案 技術(shù)裝備更新

6、力度，穩(wěn)步開展室藏檔案數(shù)字化工作。該局 充分利用與省國稅局聯(lián)通的公文處理信息系統(tǒng)以及中軟檔 案管理軟件，將電子數(shù)據(jù)直接導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫，節(jié)省了大量的 人力與物力，收到了良好的效果。目前，該局己建成了各 種門類檔案的文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫，并對(duì)永久、長期的文書 檔案和一些重要檔案進(jìn)行了全文數(shù)字化，實(shí)現(xiàn)了在網(wǎng)上查 閱檔案目錄和全文的要求，并對(duì)數(shù)據(jù)定期多套備份，確保 檔案信息與系統(tǒng)的安全。二是加強(qiáng)電子文件歸檔與管理。 電子文件的歸檔與管理，是數(shù)字檔案室建設(shè)的基礎(chǔ)。該局 現(xiàn)用的中軟檔案管理軟件和中國稅收征管信息系統(tǒng)具備電 子文件自動(dòng)采集、鑒定、歸檔等功能，基本符合電子文件 歸檔與管理的要求。三是加快稅收征管信息步伐，全面應(yīng) 用中國稅收征管信息系統(tǒng)，將稅收征、管、查、督查、監(jiān) 控全部納入信息化管理，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上申報(bào)、受理征收、扣 款、查處、監(jiān)控電子信息化，并且戶籍資料與電子信息