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1、北京XX投資有限公司管控會(huì)議機(jī)制XX有限公司管控會(huì)議機(jī)制設(shè)計(jì)二XX年XX月目 錄第一章 管控會(huì)議機(jī)制設(shè)計(jì)目的及原則21.1管控會(huì)議機(jī)制設(shè)計(jì)目的21.2 管控會(huì)議機(jī)制設(shè)計(jì)總體原則4第二章 管控會(huì)議機(jī)制設(shè)計(jì)總體思路52.1管控會(huì)議機(jī)制特征52.2管控會(huì)議機(jī)制設(shè)計(jì)思路5第三章 會(huì)議運(yùn)作管理83.1會(huì)議管理原則83.2會(huì)議實(shí)施管理93.2.1發(fā)展務(wù)虛會(huì)93.2.2戰(zhàn)略研討會(huì)/宣貫會(huì)113.2.3年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃/預(yù)算質(zhì)詢123.2.4年度經(jīng)營(yíng)述職和績(jī)效評(píng)價(jià)會(huì)143.2.5季度經(jīng)營(yíng)述職和偏差分析會(huì)163.2.6財(cái)務(wù)專題會(huì)183.2.7投資專題會(huì)203.2.8人事專題會(huì)223.2.9業(yè)務(wù)拓展專題會(huì)243.2.
2、10重大事件臨時(shí)會(huì)253.2.11管理提升專題會(huì)26第一章 管控會(huì)議機(jī)制設(shè)計(jì)目的及原則1.1管控會(huì)議機(jī)制設(shè)計(jì)目的XX集團(tuán)既承擔(dān)著國(guó)有資產(chǎn)保值增值的任務(wù),又肩負(fù)著五菱在汽車商務(wù)領(lǐng)域探索的重任。面對(duì)終端消費(fèi)市場(chǎng)節(jié)奏變革快、市場(chǎng)多樣化等特征,集團(tuán)必須建立協(xié)同式會(huì)議機(jī)制,確保集團(tuán)戰(zhàn)略意圖貫徹的同時(shí),強(qiáng)化對(duì)子公司的管控。1、保障戰(zhàn)略/經(jīng)營(yíng)決策落地的實(shí)施抓手集團(tuán)通過建立目標(biāo)清晰、安排有序、管理有方的管控會(huì)議機(jī)制,將XX戰(zhàn)略意圖、戰(zhàn)略目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)策略、管控理念、思路和手段進(jìn)行高效的布置,進(jìn)而落實(shí)到總部各職能部門、各子公司以及子公司相關(guān)部門。2、改變碎片化、隨機(jī)性的會(huì)議方式,建立上下一體、有序運(yùn)作的會(huì)議節(jié)奏摒棄
3、帶著腦袋開會(huì),會(huì)前無準(zhǔn)備、會(huì)后無監(jiān)督的隨機(jī)性會(huì)議方式,建立主題化、循環(huán)化、規(guī)律化、協(xié)同化、節(jié)奏化會(huì)議運(yùn)作模式。通過頂層設(shè)計(jì)、有序規(guī)劃、層層嵌套、環(huán)環(huán)相扣的會(huì)議安排設(shè)計(jì),形成集團(tuán)公司決策層、集團(tuán)公司各職能部門、子公司緊密銜接、上下一體的會(huì)議體系,破除因碎片化和隨機(jī)性的會(huì)議召開方式所造成的組織巨大運(yùn)行內(nèi)耗,促進(jìn)組織運(yùn)行合力,支撐組織高效運(yùn)轉(zhuǎn)。3、推動(dòng)、督促XX總部職能部門及XX子公司主動(dòng)開展經(jīng)營(yíng)管理工作通過會(huì)議機(jī)制串聯(lián),形成集團(tuán)核心管控事項(xiàng)的決策機(jī)制常態(tài)化和會(huì)議化,通過會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中參與、會(huì)后監(jiān)督檢查的過程設(shè)計(jì),改變集團(tuán)各職能部門、各子公司“等”“靠”的被動(dòng)式運(yùn)行方式,形成集團(tuán)一體化、運(yùn)作固態(tài)化、
4、工作常態(tài)化的會(huì)議管控體系。4、規(guī)范會(huì)議管理,提升會(huì)議效率與質(zhì)量針對(duì)會(huì)議效率低、會(huì)議無決策等現(xiàn)象,通過管控會(huì)議機(jī)制的設(shè)計(jì),明確、清晰各類會(huì)議運(yùn)作管理過程,提升各類會(huì)議召開的效率和質(zhì)量、改變集團(tuán)會(huì)議效率低下等主要問題,做到事隨會(huì)走、有會(huì)必決、會(huì)前有備、會(huì)后有查。5、強(qiáng)化對(duì)子公司的跨層級(jí)管控針對(duì)集團(tuán)子公司跨區(qū)域特征,通過會(huì)議機(jī)制,建立循環(huán)管控。首先,通過發(fā)展務(wù)虛會(huì)、戰(zhàn)略研討會(huì)/宣貫會(huì),宣貫集團(tuán)整體戰(zhàn)略;其次通過年度、季度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃質(zhì)詢、偏差分析等,對(duì)經(jīng)營(yíng)過程進(jìn)行監(jiān)控;再次,通過述職機(jī)制,對(duì)關(guān)鍵戰(zhàn)略/經(jīng)營(yíng)指標(biāo)及績(jī)效合約完成情況進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià)、考核;最后,通過新的經(jīng)營(yíng)責(zé)任書簽約,開始新的會(huì)議機(jī)制循環(huán)。1.2
5、 管控會(huì)議機(jī)制設(shè)計(jì)總體原則原則一:戰(zhàn)略導(dǎo)向。XX應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一規(guī)劃、整體部署,按照汽車商務(wù)行業(yè)基本運(yùn)行規(guī)律以及客戶為中心的戰(zhàn)略要求,建立節(jié)奏化的、系統(tǒng)化的會(huì)議運(yùn)行管控機(jī)制,將主題會(huì)議及配套籌備會(huì)議事先安排有序,從會(huì)議議程、會(huì)議規(guī)則、會(huì)議后續(xù)活動(dòng)等維度設(shè)計(jì)集團(tuán)公司的會(huì)議體系。原則二:管控導(dǎo)向。針對(duì)集團(tuán)目前跨區(qū)域、未來跨行業(yè)特征及帶來的管控挑戰(zhàn),通過完善的會(huì)議機(jī)制,同時(shí)配套其他管控機(jī)制,以及對(duì)子公司財(cái)務(wù)、投資、人力等重大事項(xiàng)的控制,強(qiáng)化XX總部管控能力。原則三:管理資源匹配導(dǎo)向。會(huì)議機(jī)制的設(shè)計(jì)應(yīng)在質(zhì)不在量。不能以會(huì)議多少衡量,而應(yīng)該結(jié)合集團(tuán)管理資源現(xiàn)狀,以效率、可操作性為導(dǎo)向。原則四:漸進(jìn)完善導(dǎo)向。會(huì)議
6、機(jī)制的建立不是一蹴而就的,應(yīng)逐步進(jìn)行完善。首先重點(diǎn)開展戰(zhàn)略研討會(huì)/宣貫會(huì)、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃/預(yù)算質(zhì)詢、年度經(jīng)營(yíng)述職和績(jī)效評(píng)價(jià)會(huì)、季度經(jīng)營(yíng)述職和偏差分析會(huì)、以及部分專題會(huì)議;隨著總部組織結(jié)構(gòu)的做實(shí),會(huì)議的深度、寬度應(yīng)隨之進(jìn)一步加強(qiáng)和完善。第二章 管控會(huì)議機(jī)制設(shè)計(jì)總體思路2.1管控會(huì)議機(jī)制特征北京XX管控會(huì)議機(jī)制設(shè)計(jì)應(yīng)體現(xiàn)以下特征,使會(huì)議機(jī)制真正成為輔助集團(tuán)決策層落實(shí)管控措施的高效工具:凡是會(huì)議,必有主題;凡是主題,必有議程;凡是議程,必有決議;凡是決議,必有跟蹤;凡是追蹤,必有結(jié)果;凡是結(jié)果,必有責(zé)任;凡是責(zé)任,必有獎(jiǎng)罰;凡是獎(jiǎng)罰,必須透明。2.2管控會(huì)議機(jī)制設(shè)計(jì)思路 1、覆蓋戰(zhàn)略管理循環(huán)關(guān)鍵活動(dòng)會(huì)
7、議體系的主要內(nèi)容:應(yīng)匹配集團(tuán)企業(yè)戰(zhàn)略循環(huán)的核心邏輯,會(huì)議體系應(yīng)覆蓋戰(zhàn)略循環(huán)管理的關(guān)鍵活動(dòng)。XX集團(tuán)以戰(zhàn)略目標(biāo)為出發(fā)點(diǎn),其關(guān)鍵活動(dòng)應(yīng)包括涉及戰(zhàn)略研討/宣貫、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃/預(yù)算、偏差分析、績(jī)效評(píng)價(jià)各環(huán)節(jié)。而人力、財(cái)務(wù)、投資是集團(tuán)戰(zhàn)略/經(jīng)營(yíng)活動(dòng)開展的支撐性職能。XX管控會(huì)議機(jī)制的設(shè)計(jì)應(yīng)覆蓋戰(zhàn)略循環(huán)管理過程的核心環(huán)節(jié),通過對(duì)關(guān)鍵要項(xiàng)的把握,明確會(huì)議體系的目的及方向。表1 集團(tuán)企業(yè)運(yùn)行的核心邏輯企業(yè)運(yùn)行核心主題企業(yè)運(yùn)行產(chǎn)出關(guān)鍵活動(dòng)戰(zhàn)略研討/宣貫經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、預(yù)算質(zhì)詢偏差分析及調(diào)整績(jī)效評(píng)價(jià)戰(zhàn)略調(diào)整/下年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)、企業(yè)利潤(rùn)支撐活動(dòng)投資、人力資源、財(cái)務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)、企業(yè)利潤(rùn)以戰(zhàn)略目標(biāo)為出發(fā)點(diǎn),以實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略
8、目標(biāo)為終點(diǎn)的戰(zhàn)略循環(huán)管理XX管控會(huì)議機(jī)制應(yīng)以戰(zhàn)略為統(tǒng)領(lǐng),緊密圍繞保障戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵活動(dòng)而展開,通過分門別類的會(huì)議,將集團(tuán)各職能部門、各子公司位的運(yùn)行串聯(lián)在戰(zhàn)略管理的主邏輯中,使會(huì)議機(jī)制貫穿戰(zhàn)略管理大循環(huán)各個(gè)環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)從戰(zhàn)略研討/宣貫、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃/預(yù)算、偏差分析及調(diào)整、績(jī)效評(píng)價(jià)、戰(zhàn)略調(diào)整戰(zhàn)略實(shí)施管理全過程運(yùn)行的事前、事中、事后控制。2、遵從戰(zhàn)略管理循環(huán)的整體運(yùn)行節(jié)奏會(huì)議體系的節(jié)奏:應(yīng)遵循XX集團(tuán)戰(zhàn)略循環(huán)的周期節(jié)奏,會(huì)議體系應(yīng)按照戰(zhàn)略循環(huán)管理的節(jié)奏進(jìn)行時(shí)間分布。會(huì)議體系除覆蓋戰(zhàn)略管理循環(huán)的關(guān)鍵活動(dòng),還應(yīng)在時(shí)間安排上參照戰(zhàn)略循環(huán)管理的整體運(yùn)行節(jié)奏,使會(huì)議體系運(yùn)行按照整體節(jié)奏進(jìn)行時(shí)間分布,形成嵌套式的事
9、前、事中、事后全控制的大節(jié)奏化運(yùn)作。XX具體運(yùn)行節(jié)奏說明如下:(1)發(fā)展務(wù)虛會(huì)分為定期會(huì)議和非定期會(huì)議,其中定期會(huì)議每年召開兩次; (2)戰(zhàn)略研討/宣貫每年制定一次,時(shí)間分布在11月;(3)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃/預(yù)算質(zhì)詢每年制定一次,時(shí)間分布在11月(4)年度經(jīng)營(yíng)述職與績(jī)效評(píng)價(jià)會(huì)同步開展,每年制定一次,時(shí)間分布在1月;(5)季度經(jīng)營(yíng)述職與偏差分析會(huì)同步開展,每季度制定一次,時(shí)間分布在4月、7月、10月、下年1月;(6)財(cái)務(wù)、投資、人力、業(yè)務(wù)拓展、管理提升專題會(huì)每月制定一次;(7)重大事件臨時(shí)會(huì)不定期舉行。3、實(shí)現(xiàn)XX總部驅(qū)動(dòng)、上下銜接的全集團(tuán)一體的會(huì)議系統(tǒng)會(huì)議體系的層次:應(yīng)按照XX、XX總部職能部門、
10、子公司分層設(shè)計(jì)會(huì)議體系,各層級(jí)會(huì)議相互嵌套、相互聯(lián)系、相互支撐,形成母子循環(huán)以戰(zhàn)略管理循環(huán)為軸的步調(diào)一致的會(huì)議節(jié)奏,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司引領(lǐng)的一體化會(huì)議體系。(1)集團(tuán)層面會(huì)議的內(nèi)容與節(jié)奏應(yīng)圍繞XX戰(zhàn)略管理循環(huán)的內(nèi)容與節(jié)奏進(jìn)行塑造;(2)集團(tuán)層面會(huì)議的內(nèi)容與節(jié)奏統(tǒng)領(lǐng)各職能部門會(huì)議的內(nèi)容與節(jié)奏,各職能部門會(huì)議的內(nèi)容與節(jié)奏應(yīng)圍繞XX層面會(huì)議進(jìn)行塑造;(3)集團(tuán)層面會(huì)議的內(nèi)容與節(jié)奏驅(qū)動(dòng)各子公司層面會(huì)議的內(nèi)容與節(jié)奏,各子公司層面會(huì)議的內(nèi)容與節(jié)奏應(yīng)圍繞集團(tuán)層面會(huì)議進(jìn)行塑造;4)各子公司層面會(huì)議的內(nèi)容與節(jié)奏驅(qū)動(dòng)各權(quán)屬公司層面的會(huì)議內(nèi)容與節(jié)奏,各子公司權(quán)屬公司層面會(huì)議的內(nèi)容與節(jié)奏應(yīng)圍繞子公司層面會(huì)議進(jìn)行塑造。4、兼
11、顧戰(zhàn)略管理循環(huán)的重要支撐性經(jīng)營(yíng)會(huì)議的統(tǒng)籌安排會(huì)議體系的嵌套內(nèi)容:應(yīng)兼顧除戰(zhàn)略管理循環(huán)基本主題外的其他支撐性活動(dòng)的專項(xiàng)經(jīng)營(yíng)例會(huì),作為戰(zhàn)略管理循環(huán)主題會(huì)議的嵌套會(huì)議、支撐會(huì)議,以支撐戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的執(zhí)行與達(dá)成。支撐性專項(xiàng)經(jīng)營(yíng)會(huì)議包括但不限于資金調(diào)度、投資決策、財(cái)務(wù)、人事等。此類會(huì)議與戰(zhàn)略高度相關(guān),是戰(zhàn)略與經(jīng)營(yíng)計(jì)劃執(zhí)行實(shí)施的核心資源配置保障,應(yīng)與戰(zhàn)略管理循環(huán)相關(guān)主題會(huì)議協(xié)調(diào)一致,作為集團(tuán)戰(zhàn)略管理循環(huán)的重要支撐。5、預(yù)留其他形式會(huì)議的接口會(huì)議體系的動(dòng)態(tài)補(bǔ)充:應(yīng)考慮XX現(xiàn)在已經(jīng)存在的一些有價(jià)值會(huì)議及未來集團(tuán)可能新增的會(huì)議,可按照大節(jié)奏化管理的思路納入本會(huì)議機(jī)制進(jìn)行管理。第三章 會(huì)議運(yùn)作管理3.1會(huì)議
12、管理原則原則一:服務(wù)化。會(huì)議機(jī)制的目的是更好的落實(shí)和推進(jìn)XX以客戶為中心戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)。在會(huì)議機(jī)制設(shè)計(jì)中,要強(qiáng)調(diào)XX對(duì)子公司的服務(wù)性、管理人員對(duì)一線人員的服務(wù)性。原則二:高效化。XX會(huì)議機(jī)制必須明確會(huì)議目的及會(huì)議議程,做到有會(huì)必議,議則必果,果則必踐,踐則必饋。會(huì)議結(jié)束時(shí),確認(rèn)會(huì)議達(dá)成的明確結(jié)論,確保會(huì)議結(jié)論的實(shí)際認(rèn)同。原則三:清晰化。XX會(huì)議議程規(guī)則確保清晰、明確、合理、規(guī)范,通過固化議事流程,確保會(huì)議高效決策。原則四:跟蹤化。做好會(huì)后安排,建立會(huì)后跟蹤機(jī)制,做好決議執(zhí)行與跟蹤監(jiān)督。3.2會(huì)議實(shí)施管理基于以上四大原則,對(duì)北京XX會(huì)議機(jī)制的會(huì)議主題、參會(huì)人員、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議議程、會(huì)議規(guī)則、需提前準(zhǔn)
13、備的資料與會(huì)后后續(xù)活動(dòng)進(jìn)行詳細(xì)說明。3.2.1發(fā)展務(wù)虛會(huì)1、會(huì)議主題充分發(fā)揮頂層設(shè)計(jì)與基層首創(chuàng)精神。根據(jù)國(guó)內(nèi)外汽車市場(chǎng)環(huán)境及汽車商務(wù)領(lǐng)域變化,結(jié)合子公司自身經(jīng)營(yíng)管理經(jīng)驗(yàn)及思考,集思廣益,探討集團(tuán)未來可能發(fā)展方向及發(fā)展路徑,為集團(tuán)未來發(fā)展規(guī)劃提供思考和啟迪。2、參會(huì)人員集團(tuán)總裁、總部相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人、汽車經(jīng)銷事業(yè)部負(fù)責(zé)人、子公司總經(jīng)理等(注:部分人員到會(huì),即可召開)3、會(huì)議時(shí)間集團(tuán)發(fā)展務(wù)虛會(huì)分為定期會(huì)議和不定期會(huì)議:(1)定期會(huì)議。每半年開展一次,建議在每年的6月、10月進(jìn)行。(2)不定期會(huì)議。相關(guān)人員因集團(tuán)其他會(huì)議或其他形式聚到一起時(shí),亦可進(jìn)行開展。4、會(huì)議議程(1)集團(tuán)總裁宣布本次會(huì)議主題
14、和議程安排;(2)與會(huì)人員依次輪流報(bào)告、發(fā)言。核心包括兩大部分,一是國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)、環(huán)境、政策、行業(yè)已有變化及趨勢(shì)預(yù)判、影響預(yù)估;二是對(duì)集團(tuán)未來的發(fā)展提出自己的見解和看法;(3)各與會(huì)人員根據(jù)發(fā)言人提到的要點(diǎn)或問題,提出自己的見解,并參與討論;(4)將討論要點(diǎn)進(jìn)行記錄、備檔;(5)集團(tuán)總裁進(jìn)行總結(jié),并宣布閉會(huì)。5、會(huì)議規(guī)則(1)討論但不爭(zhēng)論。務(wù)虛會(huì)重點(diǎn)在于開拓思路,集思廣益;(2)發(fā)言務(wù)必以PPT的形式進(jìn)行呈現(xiàn),避免口頭討論;(3)與會(huì)人員依次輪流發(fā)言,只交流個(gè)人思考,不討論具體細(xì)節(jié)。6、需提前準(zhǔn)備的資料與會(huì)人員提前1個(gè)工作日將報(bào)告PPT發(fā)給綜合管理辦,由其統(tǒng)一匯總。7、會(huì)后后續(xù)活動(dòng)(1)將討論核
15、心要點(diǎn)進(jìn)行整理,會(huì)后發(fā)給各與會(huì)人員;(2)將整理文檔交由集團(tuán)戰(zhàn)略拓展部保存、備檔。3.2.2戰(zhàn)略研討會(huì)/宣貫會(huì)1、會(huì)議主題根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境變化,研討集團(tuán)下一年度戰(zhàn)略規(guī)劃調(diào)整草案,為集團(tuán)制定下一年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃提供戰(zhàn)略分析和戰(zhàn)略目標(biāo)、策略支撐。2、參會(huì)人員集團(tuán)總裁、集團(tuán)副總、總經(jīng)理助理、總部職能部門負(fù)責(zé)人、汽車經(jīng)銷事業(yè)部負(fù)責(zé)人、子公司總經(jīng)理。3、會(huì)議時(shí)間集團(tuán)戰(zhàn)略研討會(huì)/宣貫會(huì)每年舉行一次,一般在每年11月進(jìn)行,時(shí)間為3小時(shí)左右。4、會(huì)議議程(1)集團(tuán)總裁宣布本次會(huì)議主題和議程安排;(2)集團(tuán)總裁對(duì)集團(tuán)未來5年戰(zhàn)略規(guī)劃進(jìn)行陳述、宣貫;(3)根據(jù)五年戰(zhàn)略規(guī)劃,戰(zhàn)略拓展部對(duì)下一年度戰(zhàn)略調(diào)整方向做專題研究匯報(bào)
16、。匯報(bào)主要內(nèi)容為:本年度已發(fā)生的內(nèi)外部環(huán)境變化,未來幾年內(nèi)發(fā)展趨勢(shì)預(yù)測(cè),以及下一年度集團(tuán)戰(zhàn)略初步調(diào)整方向;(2)資本運(yùn)營(yíng)部、人力行政部、綜合管理辦、客戶關(guān)系管理部、財(cái)務(wù)風(fēng)控部、汽車經(jīng)銷事業(yè)部以及子公司總經(jīng)理針對(duì)戰(zhàn)略調(diào)整方向,結(jié)合自身戰(zhàn)略執(zhí)行情況提出各自的建議;(3)戰(zhàn)略拓展部針對(duì)研討達(dá)成的共識(shí)進(jìn)行總結(jié),明確下一年度戰(zhàn)略調(diào)整方向;(4)集團(tuán)總裁對(duì)本次戰(zhàn)略研討的意義、價(jià)值做出評(píng)價(jià);(5)集團(tuán)總裁對(duì)進(jìn)行總結(jié)、宣貫,宣布閉會(huì)。5、會(huì)議規(guī)則(1)該會(huì)議的核心目的在于通過集團(tuán)核心管理層的研討,對(duì)集團(tuán)未來五年戰(zhàn)略規(guī)劃進(jìn)行宣貫;同時(shí),研討、確定下一年度戰(zhàn)略發(fā)展方向,為集團(tuán)制定下一年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃提供戰(zhàn)略指引。(2
17、)與會(huì)人員須提前熟悉戰(zhàn)略專題研究報(bào)告,提出具有建設(shè)性的調(diào)整建議,每人時(shí)間不超過15分鐘。6、需提前準(zhǔn)備的資料(1)戰(zhàn)略拓展提前10個(gè)工作日將戰(zhàn)略專題研究?jī)?nèi)容以書面或電子版形式分發(fā)給與會(huì)人員;(2)各職能部門、子公司提前5個(gè)工作日將本單位戰(zhàn)略執(zhí)行情況及戰(zhàn)略規(guī)劃建議匯總到戰(zhàn)略拓展部;(3)戰(zhàn)略拓展部進(jìn)行書面匯總后,將匯總資料提前3個(gè)工作日分發(fā)到與會(huì)人員手中。7、會(huì)后后續(xù)活動(dòng)(1)戰(zhàn)略拓展部于3個(gè)工作日內(nèi)總結(jié)、分發(fā)會(huì)議紀(jì)要及決議給各相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、單位、部門;(2)戰(zhàn)略拓展部安排專人修訂集團(tuán)下一年度集團(tuán)戰(zhàn)略,交集團(tuán)總裁批準(zhǔn)后定稿、發(fā)布。3.2.3年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃/預(yù)算質(zhì)詢1、會(huì)議主題根據(jù)集團(tuán)上年度總體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)
18、/財(cái)務(wù)目標(biāo),對(duì)集團(tuán)本年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行質(zhì)詢,提出改進(jìn)意見,并制定集團(tuán)公司、子公司下年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃/預(yù)算方案。2、參會(huì)人員集團(tuán)總裁、分管副總、總部相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人、子公司總經(jīng)理。3、會(huì)議時(shí)間年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃/預(yù)算質(zhì)詢會(huì)議一般安排在每年11月召開,時(shí)間控制在1個(gè)工作日內(nèi)。4、會(huì)議議程(1)集團(tuán)總裁主持,宣布本次會(huì)議主題和議程安排;(2)集團(tuán)總裁回顧本年度集團(tuán)經(jīng)營(yíng)態(tài)勢(shì),介紹集團(tuán)總體戰(zhàn)略方向以及下一年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)/財(cái)務(wù)目標(biāo)期望;(3)分管副總介紹集團(tuán)總體經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和調(diào)整目標(biāo),以及總體財(cái)務(wù)目標(biāo),并向各單位初步分解;(4)各子公司總經(jīng)理呈報(bào)本級(jí)公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及財(cái)務(wù)預(yù)算方案,接受與會(huì)人員質(zhì)詢;(5)集團(tuán)分管副
19、總總結(jié)發(fā)言,介紹修正后的集團(tuán)總體經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及財(cái)務(wù)預(yù)算方案,同時(shí)明確各單元需修改的要點(diǎn)及時(shí)間表;(6)子公司總經(jīng)理根據(jù)調(diào)整后的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及預(yù)算方案,進(jìn)行經(jīng)營(yíng)責(zé)任書簽約(7)集團(tuán)董事長(zhǎng)總結(jié),宣布閉會(huì)。5、會(huì)議規(guī)則(1)各子公司的呈報(bào)材料圖表一律采用標(biāo)準(zhǔn)格式;(2)質(zhì)詢及對(duì)質(zhì)詢的應(yīng)答要求以事實(shí)及數(shù)據(jù)為基礎(chǔ);(3)與會(huì)人員對(duì)各子公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃/預(yù)算方案有質(zhì)詢權(quán),集團(tuán)總裁對(duì)調(diào)整、修正要求有終決權(quán)。6、需提前準(zhǔn)備的資料(1)綜合管理辦提前4周下達(dá)會(huì)議議程及規(guī)則、材料要求、總體經(jīng)營(yíng)/財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)分解預(yù)案;(2)各子公司總經(jīng)理提前2周組織編制本級(jí)公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及財(cái)務(wù)預(yù)算方案,并與集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)及戰(zhàn)略拓展部/財(cái)務(wù)風(fēng)控部溝
20、通協(xié)商,將相關(guān)準(zhǔn)備材料提前1周提交綜合管理辦;(3)綜合管理辦匯總編印后,提前5個(gè)工作日分發(fā)給與會(huì)人員。7、會(huì)后后續(xù)活動(dòng)(1)集團(tuán)總裁于3個(gè)工作日內(nèi)總結(jié)、分發(fā)會(huì)議紀(jì)要以及會(huì)議對(duì)子公司計(jì)劃修改的要求和時(shí)間表;(2)各子公司根據(jù)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃/預(yù)算分解方案修改本單位經(jīng)營(yíng)計(jì)劃/預(yù)算方案,并于會(huì)后一周內(nèi)上報(bào)集團(tuán)戰(zhàn)略拓展部/財(cái)務(wù)風(fēng)控部,重新匯總后報(bào)集團(tuán)總裁審批。3.2.4年度經(jīng)營(yíng)述職和績(jī)效評(píng)價(jià)會(huì)1、會(huì)議主題各子公司總經(jīng)理對(duì)各自的年度經(jīng)營(yíng)管理工作進(jìn)行全面述職。同時(shí),集團(tuán)總部對(duì)業(yè)績(jī)完成情況進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià)。2、參會(huì)人員集團(tuán)總裁、分管副總、總部職能部門負(fù)責(zé)人、子公司總經(jīng)理。3、會(huì)議時(shí)間集團(tuán)年度經(jīng)營(yíng)述職會(huì)議和績(jī)效評(píng)價(jià)
21、會(huì)一般安排在第二年的一月召開,時(shí)間控制在1個(gè)工作日內(nèi)。4、會(huì)議議程(1)集團(tuán)總裁主持,宣布本次會(huì)議主題和議程安排;(2)集團(tuán)總裁回顧總體經(jīng)營(yíng)計(jì)劃與財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況,以及集團(tuán)戰(zhàn)略/運(yùn)營(yíng)績(jī)效匯總情況;(3)述職人輪流述職,針對(duì)其職責(zé)履行和崗位目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的實(shí)際情況,匯報(bào)本單位戰(zhàn)略/經(jīng)營(yíng)的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)和績(jī)效合約的上年度完成情況以及本年度計(jì)劃安排;(4)集團(tuán)總裁、分管副總及評(píng)審小組逐一對(duì)子公司總經(jīng)理上年度績(jī)效合約完成情況進(jìn)行討論、評(píng)價(jià);(5)針對(duì)績(jī)效完成情況以及評(píng)價(jià)結(jié)果,人力資源部進(jìn)行備檔,記錄;(6)集團(tuán)總裁總結(jié)并宣布閉會(huì)。5、會(huì)議規(guī)則(1)述職內(nèi)容應(yīng)該簡(jiǎn)明扼要,重點(diǎn)突出;(2)述職人員答辯需以具體的事
22、實(shí)為依據(jù),對(duì)績(jī)效合約完成情況進(jìn)行說明;(3)績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果需當(dāng)場(chǎng)確認(rèn),當(dāng)場(chǎng)記錄。6、需提前準(zhǔn)備的資料(1)由集團(tuán)綜合管理辦將會(huì)議的時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議議程安排等通知與會(huì)人員;(2)述職人員應(yīng)在約定述職日期前5個(gè)工作日內(nèi)向人力資源部提交工作匯報(bào)報(bào)告;(3)述職人員將戰(zhàn)略/經(jīng)營(yíng)關(guān)鍵指標(biāo)及績(jī)效合約完成情況向戰(zhàn)略拓展部提交報(bào)告,由其統(tǒng)一匯總;(4)集團(tuán)綜合管理辦匯總整理會(huì)議所需相關(guān)材料,并于會(huì)前3個(gè)工作日內(nèi)將準(zhǔn)備資料分發(fā)給與會(huì)人員。7、會(huì)后后續(xù)活動(dòng)由集團(tuán)綜合管理辦進(jìn)行記錄、整理評(píng)估結(jié)果并存檔,轉(zhuǎn)人力資源部備案。3.2.5季度經(jīng)營(yíng)述職和偏差分析會(huì)1、會(huì)議主題各子公司負(fù)責(zé)人對(duì)上季度經(jīng)營(yíng)管理工作進(jìn)行全面述職;
23、同時(shí),集團(tuán)對(duì)各子公司上季度經(jīng)營(yíng)工作開展情況進(jìn)行偏差分析,確定產(chǎn)生偏差的原因,并根據(jù)需要制定調(diào)整及改進(jìn)方案。2、參會(huì)人員集團(tuán)總裁、分管副總、總部相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人、以及子公司總經(jīng)理。3、會(huì)議時(shí)間該會(huì)議屬于季度會(huì)議,原則每季度的最后一個(gè)月召開,開展時(shí)間為3月、6月、9月、12月,時(shí)間控制在1個(gè)工作日以內(nèi)。4、會(huì)議議程(1)集團(tuán)總裁主持,宣布本次會(huì)議主題和議程安排;(2)戰(zhàn)略拓展部總監(jiān)回顧集團(tuán)上季度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃執(zhí)行情況;(3)各子公司述職人員輪流述職,針對(duì)季度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃情況、實(shí)際完成情況進(jìn)行匯報(bào),并針對(duì)出現(xiàn)的偏差,陳述原因,提出改進(jìn)業(yè)績(jī)的行動(dòng)方案,同時(shí)提出下一階段經(jīng)營(yíng)目標(biāo);(4)戰(zhàn)略拓展部主持,與會(huì)人員對(duì)
24、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃進(jìn)行質(zhì)詢,子公司總經(jīng)理接受質(zhì)詢;主要關(guān)注集團(tuán)層面重大事項(xiàng)或經(jīng)營(yíng)偏差較大的子公司,形成偏差分析的結(jié)論;(5)運(yùn)營(yíng)部總監(jiān)總結(jié)會(huì)議達(dá)成的需要解決的問題,確定調(diào)整、改進(jìn)的方案,明確改進(jìn)目標(biāo)、日程表與責(zé)任人;(6)集團(tuán)總裁進(jìn)行總結(jié)并宣布閉會(huì)5、會(huì)議規(guī)則(1)述職內(nèi)容應(yīng)該簡(jiǎn)明扼要,重點(diǎn)突出;答辯需以具體的事實(shí)為依據(jù),提出具體的改進(jìn)措施與方法;(2)會(huì)議應(yīng)基于發(fā)現(xiàn)問題、分析問題和解決問題的基調(diào);(3)每次可有針對(duì)性研討一個(gè)或數(shù)個(gè)相對(duì)重要的經(jīng)營(yíng)專題;(4)與會(huì)人員依次對(duì)子公司存在的問題及改進(jìn)方案進(jìn)行質(zhì)詢,集團(tuán)總裁對(duì)調(diào)整、修正日常經(jīng)營(yíng)管理要求有權(quán)限內(nèi)的決策權(quán);(5)偏差分析會(huì)議做到時(shí)間控制,會(huì)終由集團(tuán)總
25、裁作最后總結(jié),避免在討論之前做整體性、定調(diào)性發(fā)言。6、需提前準(zhǔn)備的資料(1)由集團(tuán)綜合管理辦將會(huì)議的時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議議程安排等通知與會(huì)人員,并與前2個(gè)工作日將相關(guān)準(zhǔn)備資料分發(fā)給與會(huì)人員。(2)子公司述職人員應(yīng)在約定述職日期前3個(gè)工作日內(nèi)向人力資源部提交工作匯報(bào)報(bào)告;(3)集團(tuán)各子公司在會(huì)前3個(gè)工作日以書面形式報(bào)告經(jīng)營(yíng)計(jì)劃任務(wù)的完成情況,并完成偏差分析報(bào)告,提出改進(jìn)、調(diào)整的措施、方案初步構(gòu)想;(4)集團(tuán)戰(zhàn)略拓展部完成集團(tuán)季度工作總結(jié)報(bào)告,財(cái)務(wù)系統(tǒng)完成相關(guān)工作的財(cái)務(wù)報(bào)表制作;(5)集團(tuán)戰(zhàn)略拓展部在會(huì)前2個(gè)工作日對(duì)上月計(jì)劃完成情況做出差距分析并找出主要疑點(diǎn),并匯總編印后發(fā)給與會(huì)人員。7、會(huì)后后續(xù)
26、活動(dòng)由集團(tuán)綜合管理辦進(jìn)行記錄、整理評(píng)估結(jié)果并存檔,轉(zhuǎn)人力資源部/戰(zhàn)略拓展部備案。(1)集團(tuán)戰(zhàn)略拓展部總監(jiān)總結(jié)、下達(dá)會(huì)議結(jié)果、會(huì)議責(zé)成解決事項(xiàng)和負(fù)責(zé)人;(2)各相關(guān)職能部門、子公司執(zhí)行會(huì)議決議;(3)戰(zhàn)略拓展部跟蹤以上事項(xiàng)的完成情況,及時(shí)向集團(tuán)分管副總及有關(guān)部門通報(bào),重要事項(xiàng)需向集團(tuán)總裁匯報(bào);(4)于下一個(gè)季度偏差分析會(huì)上檢核本次偏差分析會(huì)決議的執(zhí)行情況。3.2.6財(cái)務(wù)專題會(huì)1、會(huì)議主題討論與審議集團(tuán)在融資、資金分配、資金運(yùn)營(yíng)、會(huì)計(jì)核算、稅務(wù)籌劃、財(cái)務(wù)人員職責(zé)等方面的政策與效果,并對(duì)資金集中管理進(jìn)行統(tǒng)籌。2、參會(huì)人員集團(tuán)總裁/分管副總、總部財(cái)務(wù)風(fēng)控部總監(jiān)及相關(guān)人員、子公司財(cái)務(wù)總監(jiān)。3、會(huì)議時(shí)間集
27、團(tuán)財(cái)務(wù)專題會(huì)一般于每月上旬(每月第二周)召開,時(shí)間控制在3個(gè)小時(shí)內(nèi)。4、會(huì)議議程(1)集團(tuán)總裁主持,宣布本次會(huì)議主題和會(huì)議議程;(2)集團(tuán)財(cái)務(wù)風(fēng)控部總監(jiān)介紹集團(tuán)上季度財(cái)務(wù)分析報(bào)告及相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表情況;(3)財(cái)務(wù)風(fēng)控部主持,各子公司總監(jiān)介紹本單位上季度財(cái)務(wù)分析報(bào)告情況;(4)征詢需討論的臨時(shí)重大資金問題、單項(xiàng)重大融資方案、預(yù)算外緊急融資和資金使用額度增加問題、稅務(wù)籌劃問題等;(5)與會(huì)人員就上述征詢問題集中討論,提出改進(jìn)、調(diào)整建議,并達(dá)成共識(shí);(6)集團(tuán)總裁總結(jié)并宣布閉會(huì)。5、會(huì)議規(guī)則(1)對(duì)財(cái)務(wù)問題的分析、評(píng)價(jià)、建議以事實(shí)及業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)為依據(jù),慎重考慮;(2)對(duì)財(cái)務(wù)問題的建議需以集團(tuán)戰(zhàn)略/經(jīng)營(yíng)計(jì)劃為
28、出發(fā)點(diǎn),顧全大局;(3)對(duì)資金和資金使用額度的要求以實(shí)際情況和業(yè)務(wù)要求為基礎(chǔ),額外需求有充足的理由。6、需提前準(zhǔn)備的資料(1)財(cái)務(wù)風(fēng)控部準(zhǔn)備各子公司資金和資金信用額度使用匯總表、集團(tuán)財(cái)務(wù)分析報(bào)告以及其他報(bào)表;(2)各子公司準(zhǔn)備本單位資金需求量定額預(yù)算表和調(diào)整表、上季度財(cái)務(wù)分析報(bào)告等;(3)準(zhǔn)備重大框架協(xié)議草案;(4)各子公司資金信用額度追加的需求和理由;(5)除緊急會(huì)議外,例會(huì)所需資料由財(cái)務(wù)風(fēng)控部匯總編印,提前1天分發(fā)給與會(huì)人員。7、會(huì)后后續(xù)活動(dòng)(1)財(cái)務(wù)風(fēng)控部于3個(gè)工作日內(nèi)總結(jié)、分發(fā)會(huì)議紀(jì)要以及會(huì)議對(duì)各單位改進(jìn)調(diào)整的要求和時(shí)間表;(2)財(cái)務(wù)風(fēng)控部根據(jù)會(huì)議結(jié)果籌集調(diào)度資金/分配資金信用額度/跟
29、蹤融資方案實(shí)施等;(3)根據(jù)情況需要,由審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)部展開專項(xiàng)調(diào)研審計(jì)。3.2.7投資專題會(huì)1、會(huì)議主題審議集團(tuán)重大投資活動(dòng)、聯(lián)盟合作、并購重組、新業(yè)務(wù)拓展等,討論、跟蹤和審核未來和現(xiàn)有的項(xiàng)目,以及討論集團(tuán)內(nèi)部資產(chǎn)購置、更新等政策,進(jìn)行資產(chǎn)統(tǒng)籌與整合共享協(xié)調(diào)。2、參會(huì)人員集團(tuán)總裁/分管副總、總部相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人、子公司相關(guān)負(fù)責(zé)人。3、會(huì)議時(shí)間集團(tuán)投資專題會(huì)一般于每月(每月第二周)召開,時(shí)間控制在3小時(shí)內(nèi)。4、會(huì)議議程(1)集團(tuán)總裁主持,宣布本次會(huì)議主題和會(huì)議議程,并公布本次會(huì)議審議的項(xiàng)目;(2)各子公司負(fù)責(zé)人根據(jù)本月預(yù)備投資項(xiàng)目進(jìn)行可行性陳述;(3)資本運(yùn)營(yíng)部主導(dǎo),與會(huì)人員討論,決定通過或否決;
30、(4)各相關(guān)負(fù)責(zé)人提議推薦新的項(xiàng)目,討論決定是否立項(xiàng)或否決;(5)集團(tuán)總裁總結(jié)通過的項(xiàng)目或立項(xiàng),責(zé)成下一步工作,并宣布閉會(huì)。5、會(huì)議規(guī)則(1)所有已立項(xiàng)的項(xiàng)目都需有規(guī)范的可行性報(bào)告;(2)提交立項(xiàng)的項(xiàng)目需有初步研究報(bào)告;(3)項(xiàng)目的評(píng)價(jià)嚴(yán)格按與集團(tuán)戰(zhàn)略的相關(guān)程度及價(jià)值創(chuàng)造為依據(jù);(4)會(huì)議討論,集團(tuán)總裁終決。6、需提前準(zhǔn)備的資料(1)資本運(yùn)營(yíng)部總監(jiān)提前1周下達(dá)本次會(huì)議將審批的項(xiàng)目及議程;(2)有關(guān)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人準(zhǔn)備充實(shí)的可行性研究報(bào)告;(3)新項(xiàng)目推薦人提交新項(xiàng)目的初步調(diào)查結(jié)果;(4)資本運(yùn)營(yíng)部匯總編印,提前3天分發(fā)給與會(huì)人員。7、會(huì)后后續(xù)活動(dòng)(1)資本運(yùn)營(yíng)部總監(jiān)代表集團(tuán)董事長(zhǎng)總結(jié)下達(dá)審批結(jié)果,或
31、準(zhǔn)備議案提交董事會(huì)審議表決,對(duì)通過的項(xiàng)目責(zé)成責(zé)任人推進(jìn)實(shí)施;(2)對(duì)新通過立項(xiàng)的項(xiàng)目,責(zé)成相關(guān)人員及小組進(jìn)行可行性研究,確定計(jì)劃進(jìn)度,并跟蹤監(jiān)督。3.2.8人事專題會(huì)1、會(huì)議主題討論、決策集團(tuán)重大人事政策及制度(如激勵(lì)機(jī)制等),以及對(duì)各子公司、下屬事業(yè)部、4S店的人才培養(yǎng)、管理提升、人工效能分析、人員流失率分析、人工成本分析等問題進(jìn)行探討。2、參會(huì)人員集團(tuán)總裁、總部相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人、子公司相關(guān)負(fù)責(zé)人。3、會(huì)議時(shí)間集團(tuán)人事專題會(huì)一般于每月下旬(每月第三周)召開,時(shí)間控制在3小時(shí)內(nèi)。4、會(huì)議議程(1)集團(tuán)董事長(zhǎng)宣布本次會(huì)議主題和會(huì)議議程,并提出本次會(huì)議審議的項(xiàng)目;(2)人力資源部負(fù)責(zé)人介紹集團(tuán)人
32、才戰(zhàn)略及人力資源計(jì)劃實(shí)施情況,組織設(shè)計(jì)方案、重大人事政策及制度調(diào)整建議;(3)各子公司負(fù)責(zé)人介紹本單位人力資源計(jì)劃實(shí)施情況,組織設(shè)計(jì)方案、重大人事政策及制度調(diào)整建議;(4)黨委組宣部負(fù)責(zé)人主導(dǎo),與會(huì)人員集中討論,結(jié)合績(jī)效考評(píng)結(jié)果及集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略,建議調(diào)整人力資源實(shí)施計(jì)劃/重要崗位人員安排/重大人事政策等事項(xiàng)。(5)集團(tuán)董事長(zhǎng)總結(jié),宣布閉會(huì)。5、會(huì)議規(guī)則(1)人事政策及制度出臺(tái)需慎重考慮,充分醞釀,共性中尊重個(gè)性;(2)對(duì)人才的安排/考核/評(píng)價(jià)以事實(shí)及業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)為依據(jù),不帶個(gè)人偏見及本位主義;(3)集體討論,集團(tuán)董事長(zhǎng)終決。6、需提前準(zhǔn)備的資料人才戰(zhàn)略及人力資源計(jì)劃實(shí)施情況、組織設(shè)計(jì)方案、重大人事政
33、策及制度調(diào)整建議等材料由人力資源部匯總編印,提前3天分發(fā)給與會(huì)人員。7、會(huì)后后續(xù)活動(dòng)(1)人力資源部根據(jù)會(huì)議決議,責(zé)成有關(guān)部門予以執(zhí)行;(2)制度性文本草案審議通過后,由人力資源部修訂定稿,按公文流轉(zhuǎn)程序由辦公室校對(duì)編號(hào),總經(jīng)理簽發(fā),董事會(huì)權(quán)限內(nèi)的還需董事會(huì)審議確認(rèn)。3.2.9業(yè)務(wù)拓展專題會(huì)1、會(huì)議主題基于集團(tuán)整體戰(zhàn)略,針對(duì)某一具體業(yè)務(wù)板塊(如快修快保、汽車金融、汽車地產(chǎn)等)進(jìn)行討論,明確業(yè)務(wù)開展思路、開展方式。 2、參會(huì)人員 集團(tuán)總裁/分管副總、總部相關(guān)職能部門、相關(guān)業(yè)務(wù)拓展委員會(huì)。3、會(huì)議時(shí)間業(yè)務(wù)拓展專題會(huì)一般于每月下旬(每月第三周)召開,時(shí)間控制在3小時(shí)內(nèi)。4、會(huì)議議程(1)集團(tuán)總裁宣布本次會(huì)議主題及議程安排;(2)分管副總針對(duì)某一具體業(yè)務(wù)所處的內(nèi)外部環(huán)境、行業(yè)趨勢(shì)以及集團(tuán)業(yè)務(wù)現(xiàn)在開展情況進(jìn)行報(bào)告,明確業(yè)務(wù)開展方向;(3)針對(duì)業(yè)務(wù)開展方向,總部職能相關(guān)部門、業(yè)務(wù)拓展委員會(huì)就業(yè)務(wù)下一步開展方式、開展重點(diǎn)提出相關(guān)建議,并進(jìn)行研討;(4)戰(zhàn)略拓展部將相關(guān)建議及達(dá)成共識(shí)研討結(jié)果整理,匯總;(5)集團(tuán)總裁進(jìn)行總結(jié),宣布閉會(huì)。5、會(huì)議規(guī)則業(yè)務(wù)拓展必須立足于客戶為中心的集團(tuán)整體戰(zhàn)略6、需提前準(zhǔn)備的資料(1)業(yè)務(wù)拓展委員會(huì)將各自負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)分析報(bào)告提交給戰(zhàn)略拓展部;(2)戰(zhàn)略
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