會議邀請函格式

1、會議邀請函格式會議邀請函是指邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h，具有禮 儀和告知雙重作用的會議文書。這個(gè)時(shí)候需要我們用會議邀 請函去邀請客戶。下面是小編為您帶來的是會議邀請函格式 相關(guān)內(nèi)容，希望對您有所幫助。首先我們來講解下會議邀請函的涵義、內(nèi)容、格式、寫 法。1. 會議邀請函的含義2. 會議邀請函的根本內(nèi)容3. 會議邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法一、會議邀請函的含義會議邀請函是專門用于邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h， 具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。邀請函用于會議活動時(shí)，與會議通知的不同之處在于： 邀請函主要用于橫向性的會議活動，發(fā)送對象是不受本機(jī)關(guān) 職權(quán)所制約的單位和個(gè)人，也不屬于本組織的成員，一般不 具有法定

2、的與會權(quán)利或義務(wù)，是否參加會議由對象自行決 定。舉行學(xué)術(shù)研討會、咨詢論證會、技術(shù)鑒定會、貿(mào)易洽談 會、產(chǎn)品發(fā)布會產(chǎn)等，以發(fā)邀請函為宜。而會議通知那么用于 具有縱向關(guān)系即主辦方與參會者存在隸屬關(guān)系或工作上的 管理關(guān)系性質(zhì)的會議，或者與會者本身具有參會的法定權(quán) 利和義務(wù)的會議，如人民代表大會、董事會議等。對于這些 會議的對象來說，參加會議是一種責(zé)任，因此只能發(fā)會議通 知，不能用邀請函。學(xué)術(shù)性團(tuán)體舉行年會或?qū)ｎ}研討會時(shí)，要區(qū)別成員與非成員。對于團(tuán)體成員應(yīng)當(dāng)發(fā)會議通知，而邀請非團(tuán)體成員參加那么應(yīng)當(dāng)用邀請函。二、會議邀請函的根本內(nèi)容會議邀請函的根本內(nèi)容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱；主辦單位

3、和組織機(jī)構(gòu)；會議內(nèi)容和形式； 參加對象；會議的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明 的事項(xiàng)。內(nèi)容根據(jù)實(shí)際情況填寫。三、會議邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法1 .標(biāo)題。由會議名稱和邀請函組成，一般可不寫主辦機(jī)關(guān)名稱和 關(guān)于舉辦的字樣，比方：?中國素材網(wǎng)論壇邀請函?。邀請函 三字是完整的文種名稱，與公文中的函是兩種不同的文種， 因此不宜拆開寫成關(guān)于邀請出席XX會議的函2 .稱呼。邀請函的邀請對象一般有三種：(1) 發(fā)送到單位的邀請函，XX單位名稱。由于邀請函是 一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜統(tǒng)稱，以示 禮貌和尊重。(2) 邀請函直接發(fā)給個(gè)人的，應(yīng)當(dāng)寫個(gè)人姓名，前面加上尊敬的敬語詞，后綴先生、女士、同志等。(3) 網(wǎng)上或報(bào)刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定， 可省略稱呼，或以敬啟者統(tǒng)稱。3 .正文。正文應(yīng)逐項(xiàng)載明具體內(nèi)容。開頭局部寫明舉辦會議的背景和目的，用特邀請您出席列席照應(yīng)稱呼，再用過渡句 轉(zhuǎn)入下文；主體局部可采用序號加小標(biāo)題的形式寫明具體事 項(xiàng)；最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫此致，再換行頂格寫敬禮，亦可省略。4 .落款。因邀請函的標(biāo)題一般不標(biāo)注