企業(yè)信息化建設(shè)3大誤區(qū)

1、企業(yè)信息化建設(shè)3大誤區(qū) 企業(yè)信息化是國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)信息化的基礎(chǔ)，而中小企業(yè)信息化更是企業(yè)信息化的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。國(guó)家工商總局的數(shù)據(jù)表明：當(dāng)前國(guó)內(nèi)中小企業(yè)總量高達(dá)1200多萬(wàn)家，占注冊(cè)企業(yè)總數(shù)的99%，從東部到中西部、從第一產(chǎn)業(yè)到第三產(chǎn)業(yè)，中小企業(yè)的身影隨處可見。中小企業(yè)渴望打造核心競(jìng)爭(zhēng)力，渴望突破自我，超越同行，實(shí)現(xiàn)騰飛并能夠可持續(xù)增長(zhǎng)。 20XX年中小企業(yè)IT投資整體規(guī)模將比20XX年增長(zhǎng)16.5%，達(dá)到1427.7億元，估計(jì)20XX年市場(chǎng)規(guī)模將達(dá)到1869.2億元，20XX至20XX年的復(fù)合增長(zhǎng)率將達(dá)15.1%，將來(lái)三年整體規(guī)模更將達(dá)到近5000億元的驚人數(shù)字。毋庸置疑，整個(gè)中小企業(yè)市場(chǎng)的IT需

2、求正在快速攀升，信息化已經(jīng)成為中小企業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路和企業(yè)生存的必定狀態(tài)，而不再是想不想做的問(wèn)題。中小企業(yè)用戶的信息化需求，已經(jīng)成為帶動(dòng)中國(guó)IT市場(chǎng)快速增長(zhǎng)最大的原動(dòng)力。 下面，深入分析這三個(gè)問(wèn)題，力求找到走出誤區(qū)的正確道路，期望能對(duì)廣闊的中小企業(yè)管理人員有所幫助。 誤區(qū)之一：企業(yè)辦公電腦配置越高越好 “時(shí)間就是金錢，效率就是生命”是企業(yè)管理人員常說(shuō)的一句話。這種心態(tài)反映在中小企業(yè)信息化的選購(gòu)決策上，就是認(rèn)定機(jī)器配置越高速度越快，IT應(yīng)用效率必定越高，這種一味追求高配置的做法造成的直接后果，就是系統(tǒng)不斷更新、頻繁升級(jí)，企業(yè)信息化的選購(gòu)成本居高不下。 然而中小企業(yè)在成長(zhǎng)中發(fā)覺，隨著企業(yè)發(fā)展，企業(yè)

3、的信息化應(yīng)用絕非有幾臺(tái)運(yùn)行速度較快的電腦那么簡(jiǎn)潔。在辦公自動(dòng)化、信息管理和信息安全等領(lǐng)域，作為信息化基礎(chǔ)的商用PC，關(guān)鍵并不在于有什么配置，而在于有什么功能和應(yīng)用。 其實(shí)早在20XX年，藍(lán)色巨人IBM就言簡(jiǎn)意賅的提出了“隨需而變”的企業(yè)IT應(yīng)用理念，惠普更是用“靈動(dòng)商務(wù)”為企業(yè)信息化勾畫出輕松應(yīng)用的奇妙場(chǎng)景。少數(shù)國(guó)內(nèi)IT廠商在深刻把握客戶需求的基礎(chǔ)上，不約而同的將面對(duì)中小企業(yè)市場(chǎng)的產(chǎn)品和方案鎖定在“應(yīng)用”這個(gè)焦點(diǎn)上。聯(lián)想新?lián)P天將“應(yīng)用打算價(jià)值”進(jìn)一步深耕的舉措，正反映了聯(lián)想對(duì)中小企業(yè)市場(chǎng)趨勢(shì)的洞悉。最近，同方新超揚(yáng)更是以“助力企業(yè)騰飛”的全新應(yīng)用理念，在中小企業(yè)市場(chǎng)刮起了一陣超揚(yáng)風(fēng)暴，一掃過(guò)去

4、中小企業(yè)信息化片面追求高配置的盲目之風(fēng)，真正使中小企業(yè)信息化走上注意應(yīng)用、注意效果的正確道路。 將來(lái)幾年，是中小企業(yè)信息化進(jìn)入實(shí)質(zhì)性發(fā)展的一個(gè)階段，中小企業(yè)信息化建設(shè)正在逐步從單機(jī)應(yīng)用或局域網(wǎng)應(yīng)用向著更高層次的系統(tǒng)應(yīng)用與集成方向發(fā)展，商用PC步入了全新的商務(wù)辦公正臺(tái)時(shí)代，以中小企業(yè)用戶為代表的新一代信息化需求大軍對(duì)PC的應(yīng)用需求也更加明確，易用高效的功能應(yīng)用成為大勢(shì)所趨。實(shí)際上，PC的應(yīng)用價(jià)值和用戶的實(shí)際使用體驗(yàn)也正是商用PC的核心價(jià)值所在。 誤區(qū)之二：增加系統(tǒng)功能必定增加成本 長(zhǎng)期以來(lái)，人們習(xí)慣了一分錢買一分貨，在這種慣性心理的作用下，企業(yè)IT選購(gòu)人員常說(shuō)的一句話是“要想實(shí)現(xiàn)這些功能啊，起碼

5、得xx錢，不過(guò)我們可以節(jié)約xx錢，所以這個(gè)費(fèi)用還是值得花！”于是，原來(lái)就對(duì)復(fù)雜的IT系統(tǒng)所知甚少的中小企業(yè)老板，咬咬牙、跺跺腳，從有限的公司預(yù)算里，拿出錢來(lái)購(gòu)置IT產(chǎn)品。然而，IT技術(shù)日新月異的發(fā)展推動(dòng)企業(yè)辦公自動(dòng)化新技術(shù)層出不窮，于是，抱著“已經(jīng)花錢買來(lái)的東西，改造一下，能用就湊合用”的心理，這些中小企業(yè)又開頭了對(duì)IT系統(tǒng)的不斷升級(jí)改造。 那么，奇跡可能發(fā)生么？有沒有一些創(chuàng)新的系統(tǒng)功能是中小企業(yè)所急需而又不用額外增加選購(gòu)成本的？有！像貼心設(shè)計(jì)的鍵盤小燈，筆記本溫馨提示郵件的藍(lán)色快捷鍵這些產(chǎn)品功能的設(shè)計(jì)，看起來(lái)往往不起眼甚至微不足道，但卻切實(shí)解決了中小企業(yè)在IT產(chǎn)品使用過(guò)程中的實(shí)際問(wèn)題，只有對(duì)

6、中小企業(yè)信息化需求有深刻把握、真正“以人為本”的少數(shù)IT企業(yè)可以做到。 誤區(qū)之三：中小企業(yè)對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全要求不高 無(wú)論是大型行業(yè)客戶還是中小企業(yè)客戶，網(wǎng)絡(luò)安全是較簡(jiǎn)單被忽視的一個(gè)環(huán)節(jié)。中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)協(xié)會(huì)秘書長(zhǎng)黃澄清認(rèn)為：目前國(guó)內(nèi)網(wǎng)絡(luò)安全之所以形勢(shì)嚴(yán)峻，最大的原因在于政府、社會(huì)，尤其是數(shù)量眾多的中小企業(yè)對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全的熟悉不足。造成這種現(xiàn)象的歷史原因，在于國(guó)內(nèi)中小企業(yè)的發(fā)展時(shí)間較短，信息化的起步水平較為初級(jí)。 國(guó)內(nèi)中小企業(yè)的真正高速發(fā)展，時(shí)間在1992年之后，中小企業(yè)信息化的起步時(shí)間在九十年月中期，到現(xiàn)在也只有十年時(shí)間。中小企業(yè)信息化是從使用兼容機(jī)開頭的，當(dāng)時(shí)對(duì)企業(yè)IT系統(tǒng)的要求僅停留在打字、傳真、上網(wǎng)、建網(wǎng)站等較為初級(jí)的應(yīng)用上，因此對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全的重要性熟悉不足。最近幾年，隨著企業(yè)信息化進(jìn)程的深入，網(wǎng)絡(luò)安全得到了一定程度的重視