招投標(biāo)工作培訓(xùn)資料

1、1 招投標(biāo)工作基礎(chǔ)知識培訓(xùn)一般招投標(biāo)工作主要分為三個部分：招標(biāo)文件分析、 投標(biāo)文件編制、 投標(biāo)文件審查。一、招標(biāo)文件分析1.招標(biāo)文件分析的方法和步驟應(yīng)逐字閱讀招標(biāo)文件。 對招標(biāo)文件中的問題或疑問， 應(yīng)立即匯總并與招標(biāo)機構(gòu)溝通。標(biāo)示及匯總招標(biāo)文件要點， 要點應(yīng)分類進行羅列。 根據(jù)招標(biāo)要求的“澄清、投標(biāo)時間節(jié)點”排出具體的時間計劃。招標(biāo)文件可能會有紙質(zhì)的、 word 版本、pdf 版本，拿到的版本要以招標(biāo)公告上出示的那個版本為準(zhǔn)，避免因文稿出入造成廢標(biāo)。2.招標(biāo)文件要點一般包括：招標(biāo)人及代理機構(gòu)相關(guān)信息；項目名稱、項目編號；標(biāo)書密封及投標(biāo)方式【一般分為電子版投標(biāo)、紙質(zhì)投標(biāo)，紙質(zhì)投標(biāo)應(yīng)注意密封方式】

2、；開標(biāo)方式【開標(biāo)時需攜帶的文件或物品】澄清時間、投標(biāo)時間、投標(biāo)保證金遞交方式及截止時間；工期、質(zhì)保期、投標(biāo)有效期；控標(biāo)點【廢標(biāo)項、加分項、其他涉及評標(biāo)的技術(shù)要求】。注：控標(biāo)點一般描述于“招標(biāo)文件前附表、投標(biāo)/ 招標(biāo)須知前言、投標(biāo)文件編制要求、 項目要求 / 技術(shù)需求 （特別需注意最后章節(jié)中其他要求的描述）、 評標(biāo)辦法、參考格式中等”。3.投標(biāo)文件組成根據(jù)對招標(biāo)文件的分析， 將擬編制的投標(biāo)文件分為四個組成部分“需商務(wù)部整理和提供的資料、 需供應(yīng)商出具和提供的資料、 需銷售部確定的投標(biāo)總2 價和投標(biāo)方式、需自行編制的投標(biāo)文件”。完成招標(biāo)文件分析后，應(yīng)立即將“、”部分發(fā)相關(guān)部門或單位進行索要，原則上

3、應(yīng)在一周內(nèi)完成資料索取，并對收到的資料進行審核 【審核內(nèi)容主要包括“項目名稱、項目編號、投標(biāo)人抬頭、日期、資質(zhì)類有效期、產(chǎn)品型號和名稱”等】 ；第“”部分應(yīng)在投標(biāo)截止日期一周前進行確認(rèn)，并在上傳前進行最終校對；第“”部分根據(jù)自行組織的時間計劃完成。二、投標(biāo)文件編制1.商務(wù)及廠商配合需商務(wù)部、供應(yīng)商提供的資料匯總過程中，應(yīng)分節(jié)點、 分步驟跟蹤資料提供情況。需商務(wù)部提供的資料中， 應(yīng)首先跟蹤“第三方單位開具的文件” 的提供情況，如“銀行資信證明、行賄犯罪檔案查詢結(jié)果證明、納稅證明、社保證明”等，避免因未予跟蹤造成無法按時提供造成廢標(biāo)。其次跟蹤“企業(yè)及人員資質(zhì)類文件”的提供情況（如業(yè)績合同、企業(yè)資質(zhì)

4、證書等），收到商務(wù)部所提供的資料后，應(yīng)第一時間確認(rèn)有效期， 避免資料無效。 如投標(biāo)需提供原件的， 應(yīng)于索取資料的同時告知商務(wù)部協(xié)調(diào)原件索取工作。需供應(yīng)商提供的資料中， 應(yīng)首先跟蹤供應(yīng)商出具的文件，如“授權(quán)函、 承諾函、資格聲明”等， 避免因物流原因造成紙質(zhì)版原件未到位而造成的廢標(biāo)；原則上應(yīng)在供應(yīng)商出具后先行索取掃描件，以確認(rèn)其格式和內(nèi)容符合招標(biāo)要求。其次跟蹤報價和產(chǎn)品相關(guān)認(rèn)證資料， 并在收到資料后， 根據(jù)供應(yīng)商報價第一時間確認(rèn)產(chǎn)品名稱、型號和證書有效期。其他類文件的索取應(yīng)以不影響投標(biāo)文件編制工作為宜。2.現(xiàn)場勘查現(xiàn)場勘查是保證投標(biāo)文件響應(yīng)度、增加投標(biāo)文件感官評分、 完成深化設(shè)計的主要依據(jù)?，F(xiàn)場

5、勘查應(yīng)在澄清時間截止前完成，避免因現(xiàn)場實際情況與招標(biāo)需求不符而造成的問題無法澄清?，F(xiàn)場勘查工作應(yīng)包括三個部分：原有系統(tǒng)情況檢測、現(xiàn)場實景照片的拍攝、現(xiàn)場圖紙的測繪及修改。3 原有系統(tǒng)情況的檢測應(yīng)包括 “系統(tǒng)類型、 設(shè)備品牌及型號、 系統(tǒng)使用年限及運行情況等”，應(yīng)結(jié)合調(diào)研情況進行拍照，采用圖片結(jié)合文字描述的方式應(yīng)用于投標(biāo)文件中?，F(xiàn)場實景照片的拍攝應(yīng)有針對性， 可以通過照片證明投標(biāo)文件中“技術(shù)方案、施工組織設(shè)計方案”的響應(yīng)度 （設(shè)計的貼合性、 準(zhǔn)確性以及用戶實際需求的滿足程度） 。根據(jù)現(xiàn)場實際情況應(yīng)完成圖紙的測繪和修訂，特別對于與招標(biāo)文件不符的情況，應(yīng)作為重點難點設(shè)計，圖紙和照片作為重點難點設(shè)計的

6、論證文件。原則上應(yīng)在投標(biāo)過程中完成項目深化設(shè)計，深化設(shè)計應(yīng)以滿足項目實施為前提。3.招標(biāo)文件質(zhì)疑及澄清對于招標(biāo)文件中有爭議的內(nèi)容、 招標(biāo)文件與現(xiàn)場勘查情況不符的內(nèi)容，應(yīng)以書面形式向招標(biāo)方提出質(zhì)疑， 原則上應(yīng)由設(shè)計人員先行對問題進行匯總，由銷售人員將問題先行與招標(biāo)方、 供應(yīng)商進行確認(rèn)， 待確認(rèn)后方可聯(lián)系商務(wù)部配合以書面文件想招標(biāo)方提出質(zhì)疑。無論我方是否提出質(zhì)疑， 在澄清日期結(jié)束后3 日內(nèi)均需向商務(wù)部確認(rèn)和索取招標(biāo)方出具的澄清文件， 澄清文件作為招標(biāo)文件的組成部分，應(yīng)補充在招標(biāo)文件分析表中，避免因疏漏造成未響應(yīng)招標(biāo)文件，導(dǎo)致廢標(biāo)。4.投標(biāo)文件編制投標(biāo)文件編制順序建議參照如下：. 提綱. 參考格式插

7、入. 所有參考表單以電子表格進行匯總編制. 技術(shù)方案及圖紙編制. 施工組織方案編制. 售后服務(wù)及培訓(xùn)方案編制. 商務(wù)及產(chǎn)品證明文件匯編. 標(biāo)書完整匯編5.投標(biāo)文件編制中需著重注意的內(nèi)容4 . 招標(biāo)文件中羅列的“投標(biāo)文件組成”，需嚴(yán)格按照其順序和內(nèi)容編制一級目錄，便于審標(biāo)人員及專家查找；. 所有招標(biāo)文件中所描述的“設(shè)計要素、評標(biāo)要素、關(guān)鍵技術(shù)參數(shù)要求”必須逐一響應(yīng)，并編制相應(yīng)的子目錄；. 投標(biāo)文件目錄應(yīng)清晰、完整，并根據(jù)“設(shè)計要素、評標(biāo)要素、企業(yè)或項目優(yōu)勢”編制索引目錄， 索引目錄應(yīng)編排在文件目錄前，并單獨提交給電子版投標(biāo)文件上傳人員，用以操作關(guān)聯(lián)項、特色響應(yīng)項。三、投標(biāo)文件審查投標(biāo)文件完成后，必須進行兩級審查（自查、項目負(fù)責(zé)人審查），審查要點主要包括：1.是否有漏簽字、漏蓋章處；2.逐一檢查招標(biāo)文件所有要素 （如：商務(wù)要素、技術(shù)參數(shù)要素、 評標(biāo)要素、工期、質(zhì)保年限、售后服務(wù)響應(yīng)時間等）信息是否齊全；3.商務(wù)、產(chǎn)品證明文件有效期；4.產(chǎn)品授權(quán)、質(zhì)保的內(nèi)容及被授權(quán)人信息；5.開標(biāo)一覽表與投標(biāo)報價明細(xì)表的價格是否一致；6.招