招投標工作培訓資料

1、1 招投標工作基礎知識培訓一般招投標工作主要分為三個部分：招標文件分析、 投標文件編制、 投標文件審查。一、招標文件分析1.招標文件分析的方法和步驟應逐字閱讀招標文件。 對招標文件中的問題或疑問， 應立即匯總并與招標機構溝通。標示及匯總招標文件要點， 要點應分類進行羅列。 根據招標要求的“澄清、投標時間節(jié)點”排出具體的時間計劃。招標文件可能會有紙質的、 word 版本、pdf 版本，拿到的版本要以招標公告上出示的那個版本為準，避免因文稿出入造成廢標。2.招標文件要點一般包括：招標人及代理機構相關信息；項目名稱、項目編號；標書密封及投標方式【一般分為電子版投標、紙質投標，紙質投標應注意密封方式】

2、；開標方式【開標時需攜帶的文件或物品】澄清時間、投標時間、投標保證金遞交方式及截止時間；工期、質保期、投標有效期；控標點【廢標項、加分項、其他涉及評標的技術要求】。注：控標點一般描述于“招標文件前附表、投標/ 招標須知前言、投標文件編制要求、 項目要求 / 技術需求 （特別需注意最后章節(jié)中其他要求的描述）、 評標辦法、參考格式中等”。3.投標文件組成根據對招標文件的分析， 將擬編制的投標文件分為四個組成部分“需商務部整理和提供的資料、 需供應商出具和提供的資料、 需銷售部確定的投標總2 價和投標方式、需自行編制的投標文件”。完成招標文件分析后，應立即將“、”部分發(fā)相關部門或單位進行索要，原則上

3、應在一周內完成資料索取，并對收到的資料進行審核 【審核內容主要包括“項目名稱、項目編號、投標人抬頭、日期、資質類有效期、產品型號和名稱”等】 ；第“”部分應在投標截止日期一周前進行確認，并在上傳前進行最終校對；第“”部分根據自行組織的時間計劃完成。二、投標文件編制1.商務及廠商配合需商務部、供應商提供的資料匯總過程中，應分節(jié)點、 分步驟跟蹤資料提供情況。需商務部提供的資料中， 應首先跟蹤“第三方單位開具的文件” 的提供情況，如“銀行資信證明、行賄犯罪檔案查詢結果證明、納稅證明、社保證明”等，避免因未予跟蹤造成無法按時提供造成廢標。其次跟蹤“企業(yè)及人員資質類文件”的提供情況（如業(yè)績合同、企業(yè)資質

4、證書等），收到商務部所提供的資料后，應第一時間確認有效期， 避免資料無效。 如投標需提供原件的， 應于索取資料的同時告知商務部協調原件索取工作。需供應商提供的資料中， 應首先跟蹤供應商出具的文件，如“授權函、 承諾函、資格聲明”等， 避免因物流原因造成紙質版原件未到位而造成的廢標；原則上應在供應商出具后先行索取掃描件，以確認其格式和內容符合招標要求。其次跟蹤報價和產品相關認證資料， 并在收到資料后， 根據供應商報價第一時間確認產品名稱、型號和證書有效期。其他類文件的索取應以不影響投標文件編制工作為宜。2.現場勘查現場勘查是保證投標文件響應度、增加投標文件感官評分、 完成深化設計的主要依據。現場

5、勘查應在澄清時間截止前完成，避免因現場實際情況與招標需求不符而造成的問題無法澄清?，F場勘查工作應包括三個部分：原有系統情況檢測、現場實景照片的拍攝、現場圖紙的測繪及修改。3 原有系統情況的檢測應包括 “系統類型、 設備品牌及型號、 系統使用年限及運行情況等”，應結合調研情況進行拍照，采用圖片結合文字描述的方式應用于投標文件中。現場實景照片的拍攝應有針對性， 可以通過照片證明投標文件中“技術方案、施工組織設計方案”的響應度 （設計的貼合性、 準確性以及用戶實際需求的滿足程度） 。根據現場實際情況應完成圖紙的測繪和修訂，特別對于與招標文件不符的情況，應作為重點難點設計，圖紙和照片作為重點難點設計的

6、論證文件。原則上應在投標過程中完成項目深化設計，深化設計應以滿足項目實施為前提。3.招標文件質疑及澄清對于招標文件中有爭議的內容、 招標文件與現場勘查情況不符的內容，應以書面形式向招標方提出質疑， 原則上應由設計人員先行對問題進行匯總，由銷售人員將問題先行與招標方、 供應商進行確認， 待確認后方可聯系商務部配合以書面文件想招標方提出質疑。無論我方是否提出質疑， 在澄清日期結束后3 日內均需向商務部確認和索取招標方出具的澄清文件， 澄清文件作為招標文件的組成部分，應補充在招標文件分析表中，避免因疏漏造成未響應招標文件，導致廢標。4.投標文件編制投標文件編制順序建議參照如下：. 提綱. 參考格式插

7、入. 所有參考表單以電子表格進行匯總編制. 技術方案及圖紙編制. 施工組織方案編制. 售后服務及培訓方案編制. 商務及產品證明文件匯編. 標書完整匯編5.投標文件編制中需著重注意的內容4 . 招標文件中羅列的“投標文件組成”，需嚴格按照其順序和內容編制一級目錄，便于審標人員及專家查找；. 所有招標文件中所描述的“設計要素、評標要素、關鍵技術參數要求”必須逐一響應，并編制相應的子目錄；. 投標文件目錄應清晰、完整，并根據“設計要素、評標要素、企業(yè)或項目優(yōu)勢”編制索引目錄， 索引目錄應編排在文件目錄前，并單獨提交給電子版投標文件上傳人員，用以操作關聯項、特色響應項。三、投標文件審查投標文件完成后，必須進行兩級審查（自查、項目負責人審查），審查要點主要包括：1.是否有漏簽字、漏蓋章處；2.逐一檢查招標文件所有要素 （如：商務要素、技術參數要素、 評標要素、工期、質保年限、售后服務響應時間等）信息是否齊全；3.商務、產品證明文件有效期；4.產品授權、質保的內容及被授權人信息；5.開標一覽表與投標報價明細表的價格是否一致；6.招