數(shù)據(jù)透視表教材

1、第11次課 數(shù)據(jù)透視表和圖表教學(xué)目的和要求：1、掌握數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建、使用和設(shè)置。2、掌握圖表的創(chuàng)建、使用和設(shè)置。教學(xué)重點和難點：圖表的創(chuàng)建、使用和設(shè)置教學(xué)方法及手段：實例教學(xué)，講授與演示結(jié)合。教學(xué)內(nèi)容：11.1 數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表報表是用于快速匯總大量數(shù)據(jù)的交互式表格。用戶可以旋轉(zhuǎn)其行或列以查看對源數(shù)據(jù)的不同匯總，還可以通過顯示不同的頁來篩選數(shù)據(jù)，或者也可以顯示所關(guān)心區(qū)域的明細數(shù)據(jù)。圖 1 是一個簡單數(shù)據(jù)透視表報表的示例。源數(shù)據(jù)在左邊的數(shù)據(jù)清單中。圖 11-1 11.1.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表例 1、如下表所示的銷售數(shù)據(jù)表，分加油站按油品與銷售方式計算銷售金額的合計數(shù)。銷售數(shù)據(jù)表加油站油品名稱

2、數(shù)量單 價金額銷售方式油品名稱河西70#汽油68 2178 148104 零售70# 韶山路70#汽油100 2178 217800 零售70# 韶山路70#汽油50 2178 108900 零售70# 河西70#汽油105 2045 214725 批發(fā)70# 韶山路70#汽油78 2067 161226 批發(fā)70# 韶山路70#汽油78 2067 161226 批發(fā)70# 河西90#汽油105 2045 214725 零售90# 韶山路90#汽油50 2178 108900 零售90# 韶山路90#汽油100 2178 217800 零售90# 韶山路90#汽油78 2067 161226

3、零售90# 河西90#汽油68 2178 148104 批發(fā)90# 河西90#汽油105 2045 214725 批發(fā)90# 加油站油品名稱數(shù)量單 價金額銷售方式油品名稱韶山路90#汽油100 2178 217800 批發(fā)90# 韶山路90#汽油50 2178 108900 批發(fā)90# 韶山路90#汽油50 2178 108900 批發(fā)90# 河西93#汽油68 2178 148104 零售93# 韶山路93#汽油100 2178 217800 零售93# 韶山路93#汽油78 2067 161226 零售93# 韶山路93#汽油50 2178 108900 批發(fā)93# 韶山路93#汽油78

4、2067 161226 批發(fā)93# 河西97#汽油105 2045 214725 零售97# 河西97#汽油68 2178 148104 零售97# 河西97#汽油105 2045 214725 批發(fā)97# 河西97#汽油68 2178 148104 批發(fā)97# 韶山路97#汽油100 2178 217800 批發(fā)97# 操作步驟如下： 按“加油站、油品名稱、銷售方式”進行排序。 單擊菜單欄中的“數(shù)據(jù)”單擊菜單項“數(shù)據(jù)透視表和圖表報告”如圖2 所示，彈出如圖3 所示的對話框，確定“數(shù)據(jù)來源”為“microsoft excel數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫”單擊“下一步” 。圖 11-2 圖 11-3 數(shù)據(jù)庫

5、透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)? 步驟之 1 彈出圖4 所示的對話框，在“選擇區(qū)域”處輸入?yún)⒓訁R總的數(shù)據(jù)單元格，一般取缺省值即整個數(shù)據(jù)表，單擊“下一步” 。圖 11-4 數(shù)據(jù)庫透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)? 步驟之 2 彈出圖 5 所示的對話框，再單擊該對話框中的“版式”按鈕，彈出圖6 所示的對話框。圖 11-5 數(shù)據(jù)庫透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)? 步驟之 3 對圖 6 所示的對話框，將“金額”拖到“數(shù)據(jù)區(qū)”，將“油品名稱”拖到“列”位置，將“銷售方式”拖到“行”位置，將“加油站”拖到“頁”的位置，單擊“確定”，回到圖27 所示的對話框，單擊“完成”便得到圖 7 所示的結(jié)果。圖 11-6 數(shù)據(jù)庫透視表和數(shù)據(jù)透視

6、圖向?qū)О媸綀D 11-7 數(shù)據(jù)透視表結(jié)果11.1.2 數(shù)據(jù)透視圖創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖的步驟和創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的步驟基本上是相同的，只是將 “數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)? 步驟之 1”對話框中的“所需創(chuàng)建的報表類型：”該為“數(shù)據(jù)透視圖（及數(shù)據(jù)透視表）” ，如圖 8 所示。圖 11-8 圖 9 是銷售數(shù)據(jù)表的數(shù)據(jù)透視圖。圖 11-9 11.2 圖表“圖表” 是以一種圖形化方式表示工作表中的內(nèi)容，是直觀顯示工作表中內(nèi)容的方式。圖表具有較好的視覺效果，可方便用戶查看數(shù)據(jù)的差異、圖案和預(yù)測趨勢。11.2.1 一步法創(chuàng)建圖表例 1：將數(shù)據(jù)透視表中產(chǎn)生的全單位的銷售數(shù)量的匯總以三維柱圖形方式表示出來，操作步驟如下：、

7、建立一張新工作表，將數(shù)據(jù)透視表中的4 行到 6 行中的內(nèi)容復(fù)制到新工作表“圖形向?qū)?”中，然后刪除 f 列，如圖10 所示。圖 11-10 、單擊菜單欄中的“視圖”單擊菜單項“工具欄”單擊“圖表” ，如圖 11 所示這時“圖表”工具欄便顯示在屏幕上，如圖12 所示。圖 11-11 圖 11-12 、單擊“圖表向?qū)?”的 a1 單元格單擊“圖表工具欄”中的倒三角形彈處如圖13 所示的“圖表類型”的下拉列表單擊“柱形圖”，一張新工作圖便生成，如圖10 所示移動該圖倒合適的位置，然后調(diào)整該圖的大小，使該圖能完整地顯示出來。圖 11-1311.2.2 圖表向?qū)Х▌?chuàng)建圖表例 2：將數(shù)據(jù)透視表中產(chǎn)生的全單

8、位的銷售數(shù)量的匯總以圖形方式表示出來，采用圖形向?qū)砩桑僮鞑襟E如下：、建立一張新工作表，將數(shù)據(jù)透視表中的4 行到 6 行中的內(nèi)容復(fù)制到新工作表“圖形向?qū)?”中，然后刪除 f 列，如圖14 所示。選中a1 到 e3 的矩形區(qū)域。圖 11-14 、單擊工具欄上的“圖表向?qū)О粹o”，彈出圖15 所示的“圖表類型”對話框單擊“標(biāo)準(zhǔn)類型”選項卡從“圖表類型”處選擇一個合適的大類從“子圖表類型”中選擇一個合適的子圖類型單擊“按下不放可查看示例”可以看看這子圖的效果若選擇“子定義類型”選項卡還有更加豐的類型單擊“下一步”便彈出圖 16 所示的“圖表數(shù)據(jù)源”對話框。圖 11-15 圖 11-16 、在圖 1

9、6 中，指定數(shù)據(jù)系列所在的位置，可單擊“行”或“列”單選按鈕。如果需要對圖表中的數(shù)據(jù)進一步設(shè)置，可單擊對話框中的“系列”選項卡，在彈出的對話中指定數(shù)據(jù)系列名稱和數(shù)值的引用，設(shè)置好后單擊“下一步”彈出圖17 所示的對話框。圖 11-17 、在圖17 中，可以為圖表的“圖表標(biāo)題”、 “分類軸”、 “數(shù)值軸”命名，同時可以單擊“坐標(biāo)軸”、 “網(wǎng)格線” 、 “圖例”、 “數(shù)據(jù)標(biāo)志” 、 “數(shù)據(jù)表”進行相應(yīng)的設(shè)置，單擊“下一步”彈出圖18 所示的對話框。、在圖18 中確定圖表存到什么位置，選“嵌入工作表”則圖表與數(shù)據(jù)工作表在一起，這是缺省方式，單擊“完成”，效果如圖19 所示。圖 11-18 圖 11-

10、19 11.2.3 更改圖表中的顏色、圖案、線條、填充和邊框可以為二維和三維圖表中的數(shù)據(jù)標(biāo)記、圖表區(qū)、繪圖區(qū)、網(wǎng)格線、坐標(biāo)軸、刻度線，二維圖表中的趨勢線和誤差線和三維圖表中的背景墻及基底修改顏色、應(yīng)用文本和圖案或者修改線形寬度或邊框樣式。雙擊需要修改的圖表項，彈出圖20 所示的對話框，單擊“ 圖案 ” 選項卡，接著選定需要的選項。如果要指定填充效果，請單擊“ 填充效果 ” 按鈕，然后在“ 過渡 ” 、“ 紋理 ” 、或 “ 圖案 ” 選項卡中選擇所需選項。圖 11-20 圖 21 是設(shè)置了顏色、圖案、線條、填充和邊框的圖表。圖 11-21 11.2.4 利用圖表繪制數(shù)學(xué)函數(shù)的圖象利用 exce

11、l 2000 的圖表向?qū)Э梢暂p松地繪制出數(shù)學(xué)函數(shù)的圖象。例 1：在同一坐標(biāo)系中作出函數(shù)y=sinx 和 y=cosx 在閉區(qū)間 -2，2的圖象。1）新建 excel 工作簿，在a1 單元格輸入x，b1 單元格輸入y=sinx ，c1 單元格輸入y=cosx，在 a2 單元格輸入“ =-2*pi() ” ,a3 單元格輸入“=-3*pi()/2 ” ,， a4 單元格輸入“ =-pi() ” ，a5 單元格輸入“=-pi()/2 ” ，a6 單元格輸入“ 0” ， a7 單元格輸入“=pi()/2 ” ，a8 單元格輸入“=pi()” ，a9 單元格輸入“=3*pi()/2 ” ，a10 單元格

12、輸入“ =2*pi() ” ，得到圖 44 所示的 a 列中的數(shù)據(jù)。在b2 單元格輸入函數(shù)“=sin（a2） ” ，在 c2 單元格輸入函數(shù)“=cos（a2） ” ，然后利用自動填充的方法將b2 單元格的公式復(fù)制到b3-b10，將 c2 單元格的公式復(fù)制到c3- c10，得到圖22 所示的數(shù)據(jù)。圖 11-22 2）選定a1 到 c10 單元格，單擊工具欄上的圖表向?qū)О粹o，彈出圖23 所示的“圖表類型”對話框，在“圖表類型”中選擇“xy 散點圖”，在“子圖表類型”中選擇“平滑線散點圖”。圖 11-23 3）在圖 23 中單擊 “下一步”， 得到圖 24 所示的“圖表數(shù)據(jù)源” 對話框， 在“系列產(chǎn)生在： ”中選擇“列” ，在單擊“系列” 選項卡， 得到圖 25 所示的對話框， 在 “系列” 中選擇“系列 1” ，在名稱中輸入 “y=sinx的圖象”，再在在“系列”中選擇“系列2” ，在名稱中輸入“y=cosx 的圖象”。圖 11-24 圖 11-25 4）在圖 25 中單擊“下一步” ，得到圖26 所示的對話框，單擊“標(biāo)題”選項卡，在“圖表標(biāo)題”框中輸入“繪制函數(shù)圖象”作為圖表標(biāo)題，在“數(shù)值（x）軸”框中輸入“x” ，在“數(shù)值（ y）軸”框中輸入“ y” 。圖 11-26 5）在圖 26 中單擊“下一步”