數(shù)計系迎新接待活動策劃書

1、數(shù)計系迎新接待活動策劃書數(shù)計系迎新接待活動策劃書活動目的和意義：1. 酷暑之際， 讓新生在踏進我校的第一步就能感受到來自數(shù)計系的這陣涼風給人所帶來的清爽！以便在較短的時間內(nèi)能夠更好的融入我們這個大家庭。2. 在全校范圍內(nèi)展現(xiàn)我數(shù)計系的精神風貌,辦事效率 .3. 加強整個年級同學之間溝通與合作能力 .主辦單位：數(shù)計系學生會、團委、自律會活動時間2006 年 9 月 8 日 10 日活動階段：1、活動前準備階段（ 9 月3 日9 月 7 日）2 、活動期間（ 9 月 8 日 10 日）3 、活動后的反饋和總結(jié)（ 9 月 11 日13 日）一.活動前的準備階段（ 2006 年 9 月 3 日 21：

2、00 2006 年 9 月 7 日 21：00 ）1.宣傳展板制作（負責人：許喜環(huán)）2. 溝通問題3. 場地布置 （負責人 : 姚良峰、潘偉雄 ）4. 經(jīng)費預(yù)算及資金來源（負責人：鄭豐華）5. 動員問題（ 9 月 6 日下午 3： 00）（一）宣傳方面1. 制作現(xiàn)場展板 （內(nèi)容涉及 : “數(shù)計系簡介”與“往年風彩”）,對此次活動進行宣傳；2. 橫幅一條 （熱烈歡迎 06級新生 -數(shù)學與計算機科學系宣 ）,于9月 5日18：00前完成展板制作的紙張費1 元張× 3 3 元飲用水5 元 /桶× 18=90 元一次性紙杯0.05 元/個× 1000=50 元刻字35 個

3、字 80 元打印資料10 元7:00 5 名站點人員到場。7:15 05 級信本 50 號以后的及會計的同學到場9:30 由 05 信本 150 號同學完成交接工作 .每個專業(yè)再派出 1 名站點人員 .增加一名 倒水人員 .咨詢?nèi)藛T整理反饋意見 .12:00 由計本 2 班同學完成交接工作 .2 名人員清理衛(wèi)生 .另外 9 名站點人員交接 .咨詢 人員向信本班隊長點名注意事項 .15:00 05 級計本 1 班的同學完成交接工作 .咨詢?nèi)藛T整理反饋信息及向下一時段的隊長說明注意事項 .減少一名倒水人員 ,專業(yè)站點人員也各減少一名 .18:00 咨詢?nèi)藛T整理反饋信息 .勞動部負責將 3 張桌子

4、,14 張椅子 ,飲用水等搬回 . 留 4 名值班人員 . 2 名人員清理衛(wèi)生三.活動后期9月11號 21:00 宿舍走訪 (重點了解信息 :在接待新生活動的過程中是否滿意我們的服 務(wù) , 我們有沒有需要改進完善的地方)9月 13日 21:00 教學樓 302開總結(jié)大會附表 1:可能存在的問題及解決措施1) 針對家長及新生提出的問題 ,接待人員無法給出合理解答解決措施 : 向隊長或站點處咨詢 .2) 炎炎烈日 ,接待人員主動性不夠 ,態(tài)度欠佳解決措施 : 做好前期動員工作與活動期間的安撫工作 ,接待人員之間要互相鼓勵 ,擺正心 態(tài) ,吃苦耐勞 .3) 別系的新生尋求我們的幫助解決措施 : 一般情況下 ,可向其指明他們所屬系的站點 .當然 ,不排除在我系不出現(xiàn)高峰期 期間 ,盡可能的提供幫助 .4) 飲用水缺乏解決措施 : 由倒水人員負責續(xù)水工作5) 下雨解決措施 : 9 月 8 號詢問天氣預(yù)報 ,提早時間避免狀況6) 站點通道人員擁擠,咨詢?nèi)藛T控解決措施 : 情況較長時間持續(xù) ,站點人員應(yīng)及時疏散人群或帶領(lǐng)其有序進行制好局面 .附表 2:工作人員安排總負責人：吳健華、陳亞圖策劃人 : 林惠珍宣傳項目負責人：許喜環(huán)組員 : 林偉、沈臘凰、黃萍茹、吳玲玲場地布置負責人 : 姚良峰、潘偉雄組員 : 葉偉、鄭少強、林浩杰 洪巍 羅春桃 羅德華 俞宏清站點負責人 : 阮兆金、游