社保檔案管理的作用與有效措施探索

1、    社保檔案管理的作用與有效措施探索    賀成坤【摘要】隨著當(dāng)前社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展與提高，社保檔案管理也變得越來越重要了。長時間以來，社保檔案管理工作存在著很多的問題，這些問題已經(jīng)阻礙了社會經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定。社保檔案管理主要在維護(hù)社會穩(wěn)定、讓社會變得更加和諧方面，有著十分關(guān)鍵的意義。因此，創(chuàng)建有效的社保檔案管理措施是非常重要的。本文主要分析了當(dāng)前情況下社保檔案管理所存在的問題，并在這些問題的基礎(chǔ)上提出了相關(guān)的建議和方法，希望這些建議和方法可以有效的幫助到相關(guān)的工作人員，讓社保檔案管理工作變的更加的高效，能夠?yàn)樯鐣l(fā)展和穩(wěn)定做出極大的貢獻(xiàn)?！娟P(guān)鍵詞】社保檔

2、案管理作用有效措施探索當(dāng)前的社會的發(fā)展正在直線的上升中，社保檔案管理的工作也變得越來越好了。在社保檔案管理的工作變得更好的時候，可以讓社會變得更加的穩(wěn)定，能夠讓社會更好的進(jìn)行長期的發(fā)展下去。為了能夠讓社保檔案管理的工作更好地進(jìn)行完善下去，還應(yīng)該需要提高相關(guān)的法律建設(shè)，讓相關(guān)的工作人員在工作時能夠更好的按照相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行，讓相關(guān)工作人員的工作方法和工作的態(tài)度變的更加的專業(yè)化。加強(qiáng)社保檔案管理的工作，可以更好的提高社保局的服務(wù)質(zhì)量，同時還可以讓當(dāng)前的社會變得更加的有愛、團(tuán)結(jié)。相關(guān)的工作人員在進(jìn)行工作的時候，一定要嚴(yán)格按照相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，這樣可有效地提高社保檔案管理工作的質(zhì)量。一、增強(qiáng)服務(wù)意識（一

3、）確立方向和服務(wù)的對象如果想要更好的管理好社保檔案管理工作中的大量文件，那么就需要很多的人力和物力來進(jìn)行相關(guān)的整理和保存。一份完美的文件檔案保存可以讓社保工作更好的提高工作效率，進(jìn)而為人民更好的進(jìn)行服務(wù)。社保檔案管理在進(jìn)行服務(wù)的時候，一直都是在進(jìn)行精神文明建設(shè)的服務(wù)、社會發(fā)展以及物質(zhì)文明等等。在當(dāng)前的社會發(fā)展中，社保檔案管理的相關(guān)服務(wù)內(nèi)容都是要以社保局為中心，圍繞著相關(guān)的工作人員的中心工作進(jìn)行檔案信息的有關(guān)工作，比如收集、整理、保存等等。在這幾年當(dāng)中，相關(guān)的政府部門的工作信息也逐漸的在對外公開，社保局也應(yīng)該需要在當(dāng)前的發(fā)展條件下做出相應(yīng)的對策，為社保體系機(jī)構(gòu)以外的工作人員和相關(guān)的單位提供出更好

4、的查詢以及相關(guān)的其他項(xiàng)目。（二）處理好利用和保密以及保護(hù)的關(guān)系利用和保密之間的關(guān)系既是一種統(tǒng)一的關(guān)系，也是存在矛盾的關(guān)系。在進(jìn)行使用或者利用檔案的時候，一定要進(jìn)行及時的保存，要不然的話就沒有必要在保存這個文檔了。檔案里面的內(nèi)容是需要進(jìn)行保密的，任何的人或者企業(yè)單位都不能私自的進(jìn)行查看或者借閱。在進(jìn)行使用和進(jìn)行保密的時候，一定不能出現(xiàn)讓黨和國家出現(xiàn)受害的情況發(fā)生。此外，檔案在進(jìn)行保密的時候，是有一定的相關(guān)保密的范圍的，并不是說所有的檔案都不能讓任何的人或者企業(yè)單位進(jìn)行查看；而且有一部分的檔案在進(jìn)行保密的時候也會存在時效性，保密的時間也不是永久的，如果超出保密時間的話，那么這部分的檔案就不會再保密

5、了。利用和保護(hù)的關(guān)系就是說既矛盾而且還統(tǒng)一的辯證關(guān)系。需要利用檔案，因此來需要進(jìn)行保存檔案。檔案之所以要進(jìn)行保存，主要是因?yàn)槟軌蜃寵n案更加的穩(wěn)定和安全，讓檔案在使用的時候能夠達(dá)到最長的時間，并且可以更加的安全和有效。二、創(chuàng)新社保檔案管理工作的有效方法和建議（一）資源整合為了能夠更好的滿足人們的生活需求，社保檔案管理工作需要首先從資源整合方面開始進(jìn)行創(chuàng)新改革。從社保檔案管理當(dāng)中來進(jìn)行觀看的話，現(xiàn)在的社保檔案所關(guān)系到的人有很多，相關(guān)的保存方面以及信息維護(hù)也變得越來越重要了。另外，有一部分的其他的檔案和社保檔案是重復(fù)的，這就會讓社保檔案的質(zhì)量極大地下降。此外，社保檔案的主要作用就是為了給人們進(jìn)行服務(wù)

6、。在現(xiàn)在的工作當(dāng)中，需要用最快的時間幫助人民群眾能夠最快的查詢到社保檔案，讓人們變得更加的快捷方便。在現(xiàn)在的社保檔案管理工作在進(jìn)行開展的時候，首先就需要進(jìn)行資源整合，積極主動地進(jìn)行加強(qiáng)社保檔案管理的工作，這樣一來，就可以讓社保檔案管理工作能夠更好的進(jìn)行發(fā)展和實(shí)施。（二）充分發(fā)揮服務(wù)效果在對社保管理工作進(jìn)行相關(guān)的了解之后，可以有效的看出社保檔案是和現(xiàn)在的人們生活已經(jīng)有了緊密的聯(lián)系。在當(dāng)前的這個前提之下，社保檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展需要進(jìn)行相關(guān)有效的開發(fā)和使用，能夠更好的為人們進(jìn)行服務(wù)，讓人們的生活變得更好。另外，社保檔案管理還需要進(jìn)行多種形式的進(jìn)行使用，一定要保障檔案能夠真正意義上為人們進(jìn)行服務(wù)，

7、為人們所想。另外，還需要切丁社保檔案的工作性質(zhì)，更好的建設(shè)檔案管理工作。這樣一來，就可以讓檔案管理工作變得更好，能夠讓其更好的進(jìn)行發(fā)展，切實(shí)的能夠?yàn)槿藗冞M(jìn)行服務(wù)。（三）主抓業(yè)務(wù)建設(shè)方面檔案是以往的一項(xiàng)紀(jì)錄，社保檔案更是現(xiàn)在和諧社會當(dāng)中的一項(xiàng)重要標(biāo)桿。人民現(xiàn)在已經(jīng)把社保檔案當(dāng)做維護(hù)合法權(quán)益地依據(jù)了，并且這也是當(dāng)前社會和諧發(fā)展的良好需求。社保檔案管理的相關(guān)工作在進(jìn)行實(shí)施的時候很多時候都是比較麻煩的，所以在進(jìn)行工作的時候需要加強(qiáng)管理系統(tǒng)的相關(guān)建設(shè)，把檔案的收據(jù)、整理等工作內(nèi)容進(jìn)行有效的改善。因?yàn)樯绫n案管理的內(nèi)容比較多，首先就需要關(guān)注社保管理當(dāng)中的工作流程。不僅要進(jìn)行關(guān)注工作流程，還需要更好的去完善社保管理模式，這樣才可以讓社保管理工作變的更好，進(jìn)而能夠讓社保管理工作能夠更好的為人們進(jìn)服務(wù)，充分發(fā)揮社保管理的工作作用。結(jié)束語：綜上所述，社保檔案管理的相關(guān)工作人員在進(jìn)行工作時，一定要首先將人民放在第一位，加強(qiáng)自身的工作效率，能夠更好地為人民進(jìn)行服務(wù)，讓社保檔案管理工作變的更好。參考文獻(xiàn)：1李紅艷.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下推進(jìn)檔案工作規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化的策略探討a.管理科學(xué)和工業(yè)工程協(xié)會.探索科學(xué)2016年5月學(xué)術(shù)研討c.管理科學(xué)和工業(yè)工程協(xié)會，2018.