IC_完整的考勤消費方案

1、考勤系統(tǒng) 方案建議書XX有限公司考勤消費管理系統(tǒng)方案建議書二0一二年二月目 錄1系統(tǒng)概述21.1系統(tǒng)介紹21.2系統(tǒng)設(shè)計原則21.3設(shè)計依據(jù)31.4項目可擴展系統(tǒng)42考勤系統(tǒng)介紹52.1考勤系統(tǒng)組成圖（485通信）52.2考勤系統(tǒng)功能特點53產(chǎn)品配置73.1系統(tǒng)配置73.2設(shè)備清單和項目預算84公司簡介94.1公司簡介94.2服務制度94.3系統(tǒng)培訓104.4服務承諾104.5聯(lián)絡(luò)方式101 系統(tǒng)概述1.1 系統(tǒng)介紹1張卡, 1個軟件, 1個數(shù)據(jù)庫, 1個網(wǎng)絡(luò), 只需要在軟件里登記注冊1次, 即可實現(xiàn)1真正的1卡通。一卡通系統(tǒng)包括 “考勤系統(tǒng)”、“食堂售飯系統(tǒng)”。一卡通系統(tǒng)是圍繞企業(yè)的需求而開

2、發(fā)的基于智能卡的應用系統(tǒng)，系統(tǒng)在一卡通（卡通、庫通、網(wǎng)通）平臺的基礎(chǔ)上用模塊化方式搭建了一系列應用子系統(tǒng)，可以讓用戶單獨實施單個應用系統(tǒng)（如考勤系統(tǒng)），也可以同時或分步實施多個應用系統(tǒng)或全方位的一卡通系統(tǒng)。用戶從某個單獨的應用系統(tǒng)擴展到多個應用系統(tǒng)或全方位的一卡通系統(tǒng)時，無須更換已投入應用的卡片和設(shè)備，只需輕松增加新的應用模塊到已經(jīng)實施的應用平臺上即可，極大地縮短了系統(tǒng)實施時間和節(jié)約實施成本。1.2 系統(tǒng)設(shè)計原則本方案遵循以下原則：先進 實用 可靠 穩(wěn)定；便于升級維護 。先進實用在該系統(tǒng)設(shè)計中，先進實用的原則必須貫徹始終。所謂先進是指要求采用的產(chǎn)品和系統(tǒng)是當代先進計算機技術(shù)的應用結(jié)果。智能化：

3、在系統(tǒng)中采用的產(chǎn)品和系統(tǒng)必須具有智能特征，前端設(shè)備與系統(tǒng)必須有良好而且可靠的通訊能力和故障自動檢測功能。所采用的機具既能聯(lián)網(wǎng)運行，也能脫機單獨運行，關(guān)鍵設(shè)備還自帶后備電源可作停電時的應急運行。能使系統(tǒng)在故障狀態(tài)下很快恢復正常或帶故障應急運行。傻瓜化: 在系統(tǒng)中采用的產(chǎn)品和系統(tǒng)，還必須應用具有良好的人機界面，使操作人員能方便地學習和操作系統(tǒng)完成操作任務。系統(tǒng)的前端產(chǎn)品和系統(tǒng)軟件均有良好的學習性和操作性。特別是操作性，應使一般文化水平的工作人員，在粗通電腦操作的情況下通過簡單培訓能掌握系統(tǒng)的操作要領(lǐng)，達到能完成操作任務的操作水平。網(wǎng)絡(luò)化：在計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)高度發(fā)展和廣為應用的今天，設(shè)計完成的系統(tǒng)中所

4、采用的產(chǎn)品和軟件，必須應用了計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。而不提倡采用非網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應用產(chǎn)品，因為它們在新的世紀中將很快被淘汰。所謂實用是指要求所采用的產(chǎn)品和技術(shù)經(jīng)過了市場的考驗，能滿足目前企業(yè)所要求系統(tǒng)的需要，而無華而不實之嫌。具體體現(xiàn)為：成功的應用性：系統(tǒng)設(shè)計時采用的產(chǎn)品和系統(tǒng)，必須是經(jīng)過了一定時間市場考驗的成熟產(chǎn)品，特別是在中國有成功的應用案例，產(chǎn)品成熟期有5年以上的市場應用經(jīng)驗?？蓴U展性：系統(tǒng)設(shè)計時，應對需要實現(xiàn)的功能進行合理的配置，并且這種配置是可以良好的兼容性和較低的成本擴展的。在一卡通網(wǎng)絡(luò)擴展方面，讀卡設(shè)備可以通過TCP/IP交換數(shù)據(jù)，一卡通網(wǎng)點可以隨用戶的Intranet甚至Internet而擴

5、展；在應用方面，一卡通平臺采用模塊化設(shè)計原則，系統(tǒng)收縮自如，可單獨實施某一模塊，如門禁系統(tǒng)，也可隨需求而任意增加其他系統(tǒng)，如考勤、食堂、巡更、停車場、圖書館、控水、控電、物品領(lǐng)用等等?？煽糠€(wěn)定該系統(tǒng)時的第二個必須遵守的原則是保證系統(tǒng)的可靠穩(wěn)定運行。這個原則要兼顧到三個方面：系統(tǒng)運行可靠：系統(tǒng)的運行要求可靠。要求從計算機的配置到系統(tǒng)的配置、前端設(shè)備的配置都要仔細考慮這個問題，對所有的設(shè)備進行認真的可靠性認證。保存和恢復設(shè)置方便：在實際運行中，即使系統(tǒng)的故障率非常低，也會因為各種意想不到的原因而出現(xiàn)問題。所以，在系統(tǒng)設(shè)計時，要考慮到設(shè)置數(shù)據(jù)的方便保存和快速恢復。所采用的機具既能聯(lián)網(wǎng)運行，也能脫機單

6、獨運行，關(guān)鍵設(shè)備還自帶后備電源可作停電時的應急運行；系統(tǒng)在故障狀態(tài)下能很快恢復正常或帶故障應急運行；采取獨特的加密技術(shù)，實現(xiàn)一卡一密，密碼無法破解。升級維護即使是最先進的系統(tǒng)，也有隨時間的推移而落后的可能。在系統(tǒng)設(shè)計中，我們選用產(chǎn)品和系統(tǒng)時，應充分考慮系統(tǒng)的升級和維護問題，主要體現(xiàn)在以下方面：軟件升級：系統(tǒng)的軟件是最有可能升級的，選用的系統(tǒng)管理軟件必須有廠家的免費升級承諾。升級的操作應能由系統(tǒng)管理員即可完成，不需要繁復的操作和專門的技術(shù)。模塊化結(jié)構(gòu)：為方便硬件的維護和升級，設(shè)計時采用的設(shè)備應盡量為模塊化產(chǎn)品。由其組成的系統(tǒng)應是模塊化的。這樣，便于系統(tǒng)的維護和升級。1.3 設(shè)計依據(jù)該系統(tǒng)，依照中

7、華人民共和國有關(guān)公共安全行業(yè)標準、地方標準和其它相應標準或規(guī)范以及甲方的重要應用要求進行設(shè)計：l 安全防范工程程序與要求GA/T 74-94；l 安全檢查防范系統(tǒng)通用圖形符號GA/T 74-94；l 營業(yè)場所風險等級和防護級別的規(guī)定GA 38-92；l 民用建筑電氣設(shè)計規(guī)范JGJ/T 16-92；l 工業(yè)企業(yè)通信設(shè)計規(guī)范JGJ 46-81；l 工業(yè)企業(yè)通信接地設(shè)計規(guī)范JGJ 79-85；l 建筑電氣安裝工程質(zhì)量檢驗評定標準GBJ 303-88；l 施工現(xiàn)場臨時用電安全技術(shù)規(guī)范JGJ 46-88；1.4 項目可擴展系統(tǒng)1、 進出門禁管理：員工憑此卡根據(jù)權(quán)限可以開啟對應的門并記錄刷卡信息。2、 食

8、堂、小賣部餐飲消費、自動充值系統(tǒng)：食堂就餐、企業(yè)內(nèi)小商店等消費項目。3、 澡堂淋浴系統(tǒng)：澡堂洗澡刷卡.4、 停車場系統(tǒng)（含收費）：車主可以用此卡作為停車憑證或通行證。5、 酒店鎖管理系統(tǒng): 非接觸式智能IC卡一卡通管理系統(tǒng)來實現(xiàn)酒店對客房、洗澡間、餐廳、KTV包房等消費娛樂場所管理。6、 巡更系統(tǒng)：利用巡更點，解決保安巡邏管理的難題。7、 電梯控制管理系統(tǒng):實現(xiàn)刷卡才能乘坐電梯。8、 通道閘管理系統(tǒng):通道閘機能良好地控制人通行的流量，并管理其自覺性，使通道快而有序。2 考勤系統(tǒng)介紹2.1 考勤系統(tǒng)組成圖（485通信）由卡、發(fā)卡器、考勤機、通信轉(zhuǎn)換器、考勤管理軟件、計算機等組成。系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖如下：

9、l IC卡l IC考勤機：實現(xiàn)用戶刷卡記錄的智能卡終端設(shè)備，也是考勤系統(tǒng)的主要設(shè)備。l IC消費機：實現(xiàn)用戶刷卡記錄的智能卡終端設(shè)備。l IC發(fā)卡器：用于卡片的發(fā)行、換卡、補卡、消戶等卡片處理業(yè)務。l 485通訊轉(zhuǎn)換器：考勤機采用RS-485方式進行通訊，所以，需要使用通訊轉(zhuǎn)換器來連接電腦與終端之間的通訊，而進行數(shù)據(jù)采集、掛失解掛及其它參數(shù)下載。l 考勤管理軟件：包括人員信息管理、卡證管理、設(shè)備管理、考勤管理、排班管理、報表管理等模塊。2.2 考勤系統(tǒng)功能特點Ø 考勤系統(tǒng)業(yè)務流程Ø 考勤管理軟件基本功能1) 系統(tǒng)采用非接觸式IC卡，實現(xiàn)考勤的智能化管理；2) 可將出勤工時分

10、為白班、中班和晚班，方便不同類型的工時計算和中晚班津貼統(tǒng)計；3) 系統(tǒng)將加班工時分為普通加班工時、周六日加班工時和節(jié)假日加班工時；4) 可處理周休日、節(jié)假日、請假、出差、加班等各種非正常出勤情況，可定義休息日和半天上班情況；系統(tǒng)排班精確到每人每天，可以套用設(shè)定好的排班規(guī)律，100多種排班計劃，滿足自由排班需要；5) 報表可打印輸出或輸出到Excel、Txt文檔等；Ø 考勤軟件界面圖3 產(chǎn)品配置3.1 系統(tǒng)配置考勤機【產(chǎn)品名稱】：OTA考勤門禁一體機【型號】：OTA630M         

11、60;    【特點】：獨有的U盤接口，通過U盤采集和下載數(shù)據(jù)，實現(xiàn)無布線安裝和使用。自帶門禁功能；可以外接音箱；支持IC卡；  一、技術(shù)指標：【內(nèi)存】：4000張卡，24000條記錄【大小】：175mm×130mm×45mm【重量】：600g【輸入電源】：DC912V，500mA【工作電流】：190mA【工作溫度】：-20+55【工作相對濕度】: 5%95%二、性能特點：    1、讀卡距離：大于3 cm；支持Mifare等類型的感應卡，讀卡速度小于0.1秒；2、無須布線，用U盤直接

12、讀寫數(shù)據(jù)，下載數(shù)據(jù)后再帶回電腦即可統(tǒng)計。3、存儲量：卡名單容量4000張（其中1000個可顯示名字），記錄容量24000條。4、雙輸出：一組電平量（+5V、GND），一組繼電器開關(guān)量（NC、C、NO）。5、數(shù)據(jù)可保存長達十年。6、既可232串口通訊，也可485網(wǎng)絡(luò)通訊，或者脫機使用（通過U盤下載和收集數(shù)據(jù)）。7、系統(tǒng)可使用255個端口，每個端口可接入30臺考勤機（485聯(lián)網(wǎng)）,最遠距離可達 1200 米。8、自帶后備電池，可工作8小時左右。9、支持卡類型：IC卡三、功能說明1、大液晶顯示，可同時顯示4行中文/英文?？娠@示日期、時間、星期、工號、姓名，自動背光顯示，帶非法卡警示功能；2

13、、每臺設(shè)備配置一張系統(tǒng)卡可以在設(shè)備上通過鍵盤直接發(fā)卡；也可直接在設(shè)備上完成密碼考勤門禁功能。通過F1；F2；F3；F4四個功能鍵可以區(qū)分上下班模式；帶響鈴功能。 3、內(nèi)置后備電池，可工作八小時以上；內(nèi)置讀卡頭，ID/IC可選擇；用U盤傳輸數(shù)據(jù)（可選擇TXT或DAT格式）；可存24000條記錄；管理4000張卡?？梢酝ㄟ^系統(tǒng)卡在設(shè)備上直接查詢考勤門禁記錄.4、聯(lián)網(wǎng)方式可以是485或RS232、TCP/IP方式，也可以脫機方式（特點：用U盤傳數(shù)據(jù)）5、可以外接兩個讀卡頭，內(nèi)置繼電器，只要接上電鎖和電鎖電源就可以作為門禁系統(tǒng)使用。四、軟件功能1、設(shè)備管理：設(shè)定設(shè)備參數(shù)；收集數(shù)據(jù)；下傳設(shè)備參

14、數(shù)和白名單。2、人事管理：部門結(jié)構(gòu)，員工資料的管理；3、排班管理：可排多個班次，可按部門或個人等進行各種簡單或復雜的排班，適合大工廠；4、考勤報表：可分類統(tǒng)計各種情況：全勤記錄、請假報表、加班報表、出差報表、外勤報表，可以通過局域網(wǎng)進行數(shù)據(jù)共享，方便各部門管理；5、薪資計算：可根據(jù)考勤數(shù)據(jù)等資料設(shè)定薪資計算公式，打印工資單；6、數(shù)據(jù)共享：通過局域網(wǎng)進行數(shù)據(jù)共享，方便各部門管理；7、簽卡管理：方便管理人員對特殊未刷卡情況補登記；8、實時考勤監(jiān)測：可在計算機實時監(jiān)看刷卡情況；9、數(shù)據(jù)庫可選用：SQL SEVER或ACCESS既可滿足大系統(tǒng)的要求，也可方便小系統(tǒng)的安裝和使用；10、報表可選擇多種輸出

15、方式：打印，文本文件，EXCEL表格。方便和其他管理軟件發(fā)卡器RUK發(fā)卡器，是一種高性能、針對IC卡類，具有USB接口的通用讀卡器，內(nèi)帶“看門狗”電路，保證讀卡器長時間的正常工作。電壓適應范圍廣，抗干擾力強。 安裝簡便、性能穩(wěn)定、實用美觀等特點，是門禁控制系統(tǒng)，消費系統(tǒng)等一卡通系統(tǒng)的理想選擇。功能特點采用USB1.1與PC機進行通信；采用NXP高集成PDIUSBD12，符合USB1.1協(xié)議，即插即用；操作距離可達5cm；未與PC機連接時，可指示感應區(qū)內(nèi)是否有卡；提供豐富的PC機動態(tài)鏈接庫和演示程序，可供用戶二次開發(fā)；有蜂鳴器及發(fā)光二極管進行報警；支持mifare1、S50、S70、SHC110

16、2(可選支持SHC1101)、mifare消費機型號：OFA3-1-CX ( X :18,代表不同用途的機型,出廠時根據(jù)客戶需求確定) 尺寸：27×16×10（cm） 重量：1Kg性能指標：1、 卡類型：Mifare 1 (IC)卡2、 存儲數(shù)據(jù)：8000條記錄3、 離線方式：8000個白名單，200000個黑名單4、 通訊接口：標準的RS485通訊接口，傳輸速率38400bps，距離1200米。5、 電源：50HZ交流220V+15%6、 平均功耗：小于3W7、 環(huán)境溫度：工作 050存貯 40608、環(huán)境濕度：工作 090%9、存貯 小于95%（無凝水）10、交易時間

17、：小于0.3秒11、讀寫距離：大于3cm雙面顯示,扣款方式分為定值和隨機,定值消費方式的 使用方法是在機器上輸入一個金額后,比如3.5.以后刷一次扣3.5,不需要再次輸入,關(guān)機再開機又恢復為隨機消費模式,即按多少扣多少,下一個人刷卡再重新輸入消費金額.定值消費一般適合于固定價格,隨機消費方式適合于消費金額不固定.設(shè)備的操作步驟:1安裝軟件,安裝前查看安裝說明2然后進行人事資料的建立.3對人員進行發(fā)卡及充值4消費5采集消費數(shù)據(jù)以及查看各類消費報表(日報表 月報表 消費細表等)    用途：  C1：隨機消費  C2：定值消費 

18、 C3：定價消費  C4：記次消費  C5：定價充值（充值機）  C6：定次充值（充值機）  C7：金額補貼（補貼機）  C8：次數(shù)補貼（補貼機）軟件功能  可設(shè)置不同卡類型的消費權(quán)限  支持按餐限制消費和按日限制消費  可設(shè)置消費機的允許消費卡類和最大消費緊額  可設(shè)置收費員管理功能  支持在線充值和充值機充值  支持消費錯誤沖銷功能  支持掛失、補卡、換卡、退卡和銷卡  支持充值、取款、掛失、換卡記錄查詢  支持消費明細查詢  提供余額查詢、

19、消費日報表、消費月報表及個人消費報表查詢  后備電池參數(shù)：  【額定參數(shù)】 6V / 1200mAh  【充電電流】 浮充充電電流  【工作時間】 3小時左右  【完全放電后充電時間】20小時左右3、轉(zhuǎn)換器性能特點: 體積小巧，使用DB9連接器,配有接線柱。 兼容RS-232、RS-485 TIA/EIA標準 自動發(fā)送/接收數(shù)據(jù)，無需外部的流量控制信號(RTS) 電源: 獨特的串口電荷泵驅(qū)動技術(shù)，無需外接電源, 真正的三線(TXD.RXD.GND)制通信，無需初始化串口 能夠連接32個網(wǎng)絡(luò)設(shè)備 通訊距離: 1,20

20、0米 通訊速率：300BPS-115.2KBPS 傳輸介質(zhì): 雙絞線或屏蔽線 工作方式: 異步半雙工（RS-485）或異步全雙工(RS-422)通用，無需跳線設(shè)置 適用于一切所使用的通訊軟件, 隨插即用 支持DOS/WIN95/WIN98/WIN2000/NT/XP Linux等4、 IC卡推薦配置白卡原裝復旦芯片3.2 設(shè)備清單和項目預算序號名稱型號數(shù)量單位單價合計備注1IC考勤機OTA630M2臺8501900IC消費機OFA3-1-CX1臺5005002通信轉(zhuǎn)換器RS232-4851個50503發(fā)卡器OFC31臺5005004感應卡IC100張22005考勤軟件考勤系統(tǒng)1套11 合計31503.3 系統(tǒng)培訓針對最終用戶的培訓目的是：讓用戶能夠正確的管理和使用本公司的產(chǎn)品，保證貴公司門禁考勤系統(tǒng)的順暢運行。根據(jù)不同情況，本公司將派資深專業(yè)講