某公司考勤消費(fèi)管理系統(tǒng)方案

1、XX有限公司考勤消費(fèi)管理系統(tǒng)方案建議書二0一二年二月目 錄1系統(tǒng)概述21.1系統(tǒng)介紹21.2系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則21.3設(shè)計(jì)依據(jù)31.4項(xiàng)目可擴(kuò)展系統(tǒng)42考勤系統(tǒng)介紹52.1考勤系統(tǒng)組成圖（485通信）52.2考勤系統(tǒng)功能特點(diǎn)53產(chǎn)品配置73.1系統(tǒng)配置73.2設(shè)備清單和項(xiàng)目預(yù)算84公司簡(jiǎn)介94.1公司簡(jiǎn)介94.2服務(wù)制度94.3系統(tǒng)培訓(xùn)104.4服務(wù)承諾104.5聯(lián)絡(luò)方式101 系統(tǒng)概述1.1 系統(tǒng)介紹1張卡, 1個(gè)軟件, 1個(gè)數(shù)據(jù)庫, 1個(gè)網(wǎng)絡(luò), 只需要在軟件里登記注冊(cè)1次, 即可實(shí)現(xiàn)1真正的1卡通。一卡通系統(tǒng)包括 “考勤系統(tǒng)”、“食堂售飯系統(tǒng)”。一卡通系統(tǒng)是圍繞企業(yè)的需求而開發(fā)的基于智能卡的應(yīng)用

2、系統(tǒng)，系統(tǒng)在一卡通（卡通、庫通、網(wǎng)通）平臺(tái)的基礎(chǔ)上用模塊化方式搭建了一系列應(yīng)用子系統(tǒng)，可以讓用戶單獨(dú)實(shí)施單個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)（如考勤系統(tǒng)），也可以同時(shí)或分步實(shí)施多個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)或全方位的一卡通系統(tǒng)。用戶從某個(gè)單獨(dú)的應(yīng)用系統(tǒng)擴(kuò)展到多個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)或全方位的一卡通系統(tǒng)時(shí)，無須更換已投入應(yīng)用的卡片和設(shè)備，只需輕松增加新的應(yīng)用模塊到已經(jīng)實(shí)施的應(yīng)用平臺(tái)上即可，極大地縮短了系統(tǒng)實(shí)施時(shí)間和節(jié)約實(shí)施成本。1.2 系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則本方案遵循以下原則：先進(jìn) 實(shí)用 可靠 穩(wěn)定；便于升級(jí)維護(hù) 。先進(jìn)實(shí)用在該系統(tǒng)設(shè)計(jì)中，先進(jìn)實(shí)用的原則必須貫徹始終。所謂先進(jìn)是指要求采用的產(chǎn)品和系統(tǒng)是當(dāng)代先進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用結(jié)果。智能化：在系統(tǒng)中采用的產(chǎn)品和

3、系統(tǒng)必須具有智能特征，前端設(shè)備與系統(tǒng)必須有良好而且可靠的通訊能力和故障自動(dòng)檢測(cè)功能。所采用的機(jī)具既能聯(lián)網(wǎng)運(yùn)行，也能脫機(jī)單獨(dú)運(yùn)行，關(guān)鍵設(shè)備還自帶后備電源可作停電時(shí)的應(yīng)急運(yùn)行。能使系統(tǒng)在故障狀態(tài)下很快恢復(fù)正?；驇Ч收蠎?yīng)急運(yùn)行。傻瓜化: 在系統(tǒng)中采用的產(chǎn)品和系統(tǒng)，還必須應(yīng)用具有良好的人機(jī)界面，使操作人員能方便地學(xué)習(xí)和操作系統(tǒng)完成操作任務(wù)。系統(tǒng)的前端產(chǎn)品和系統(tǒng)軟件均有良好的學(xué)習(xí)性和操作性。特別是操作性，應(yīng)使一般文化水平的工作人員，在粗通電腦操作的情況下通過簡(jiǎn)單培訓(xùn)能掌握系統(tǒng)的操作要領(lǐng)，達(dá)到能完成操作任務(wù)的操作水平。網(wǎng)絡(luò)化：在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)高度發(fā)展和廣為應(yīng)用的今天，設(shè)計(jì)完成的系統(tǒng)中所采用的產(chǎn)品和軟件，必

4、須應(yīng)用了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。而不提倡采用非網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用產(chǎn)品，因?yàn)樗鼈冊(cè)谛碌氖兰o(jì)中將很快被淘汰。所謂實(shí)用是指要求所采用的產(chǎn)品和技術(shù)經(jīng)過了市場(chǎng)的考驗(yàn)，能滿足目前企業(yè)所要求系統(tǒng)的需要，而無華而不實(shí)之嫌。具體體現(xiàn)為：成功的應(yīng)用性：系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)采用的產(chǎn)品和系統(tǒng)，必須是經(jīng)過了一定時(shí)間市場(chǎng)考驗(yàn)的成熟產(chǎn)品，特別是在中國(guó)有成功的應(yīng)用案例，產(chǎn)品成熟期有5年以上的市場(chǎng)應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)。可擴(kuò)展性：系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)，應(yīng)對(duì)需要實(shí)現(xiàn)的功能進(jìn)行合理的配置，并且這種配置是可以良好的兼容性和較低的成本擴(kuò)展的。在一卡通網(wǎng)絡(luò)擴(kuò)展方面，讀卡設(shè)備可以通過TCP/IP交換數(shù)據(jù)，一卡通網(wǎng)點(diǎn)可以隨用戶的Intranet甚至Internet而擴(kuò)展；在應(yīng)用方面，一卡

5、通平臺(tái)采用模塊化設(shè)計(jì)原則，系統(tǒng)收縮自如，可單獨(dú)實(shí)施某一模塊，如門禁系統(tǒng)，也可隨需求而任意增加其他系統(tǒng)，如考勤、食堂、巡更、停車場(chǎng)、圖書館、控水、控電、物品領(lǐng)用等等?？煽糠€(wěn)定該系統(tǒng)時(shí)的第二個(gè)必須遵守的原則是保證系統(tǒng)的可靠穩(wěn)定運(yùn)行。這個(gè)原則要兼顧到三個(gè)方面：系統(tǒng)運(yùn)行可靠：系統(tǒng)的運(yùn)行要求可靠。要求從計(jì)算機(jī)的配置到系統(tǒng)的配置、前端設(shè)備的配置都要仔細(xì)考慮這個(gè)問題，對(duì)所有的設(shè)備進(jìn)行認(rèn)真的可靠性認(rèn)證。保存和恢復(fù)設(shè)置方便：在實(shí)際運(yùn)行中，即使系統(tǒng)的故障率非常低，也會(huì)因?yàn)楦鞣N意想不到的原因而出現(xiàn)問題。所以，在系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)，要考慮到設(shè)置數(shù)據(jù)的方便保存和快速恢復(fù)。所采用的機(jī)具既能聯(lián)網(wǎng)運(yùn)行，也能脫機(jī)單獨(dú)運(yùn)行，關(guān)鍵設(shè)備還自

6、帶后備電源可作停電時(shí)的應(yīng)急運(yùn)行；系統(tǒng)在故障狀態(tài)下能很快恢復(fù)正?；驇Ч收蠎?yīng)急運(yùn)行；采取獨(dú)特的加密技術(shù)，實(shí)現(xiàn)一卡一密，密碼無法破解。升級(jí)維護(hù)即使是最先進(jìn)的系統(tǒng)，也有隨時(shí)間的推移而落后的可能。在系統(tǒng)設(shè)計(jì)中，我們選用產(chǎn)品和系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)充分考慮系統(tǒng)的升級(jí)和維護(hù)問題，主要體現(xiàn)在以下方面：軟件升級(jí)：系統(tǒng)的軟件是最有可能升級(jí)的，選用的系統(tǒng)管理軟件必須有廠家的免費(fèi)升級(jí)承諾。升級(jí)的操作應(yīng)能由系統(tǒng)管理員即可完成，不需要繁復(fù)的操作和專門的技術(shù)。模塊化結(jié)構(gòu)：為方便硬件的維護(hù)和升級(jí)，設(shè)計(jì)時(shí)采用的設(shè)備應(yīng)盡量為模塊化產(chǎn)品。由其組成的系統(tǒng)應(yīng)是模塊化的。這樣，便于系統(tǒng)的維護(hù)和升級(jí)。1.3 設(shè)計(jì)依據(jù)該系統(tǒng)，依照中華人民共和國(guó)有關(guān)公共

7、安全行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)和其它相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范以及甲方的重要應(yīng)用要求進(jìn)行設(shè)計(jì)：l 安全防范工程程序與要求GA/T 74-94；l 安全檢查防范系統(tǒng)通用圖形符號(hào)GA/T 74-94；l 營(yíng)業(yè)場(chǎng)所風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)和防護(hù)級(jí)別的規(guī)定GA 38-92；l 民用建筑電氣設(shè)計(jì)規(guī)范JGJ/T 16-92；l 工業(yè)企業(yè)通信設(shè)計(jì)規(guī)范JGJ 46-81；l 工業(yè)企業(yè)通信接地設(shè)計(jì)規(guī)范JGJ 79-85；l 建筑電氣安裝工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)GBJ 303-88；l 施工現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)用電安全技術(shù)規(guī)范JGJ 46-88；1.4 項(xiàng)目可擴(kuò)展系統(tǒng)1、 進(jìn)出門禁管理：?jiǎn)T工憑此卡根據(jù)權(quán)限可以開啟對(duì)應(yīng)的門并記錄刷卡信息。2、 食堂、小賣部餐飲消費(fèi)、

8、自動(dòng)充值系統(tǒng)：食堂就餐、企業(yè)內(nèi)小商店等消費(fèi)項(xiàng)目。3、 澡堂淋浴系統(tǒng)：澡堂洗澡刷卡.4、 停車場(chǎng)系統(tǒng)（含收費(fèi)）：車主可以用此卡作為停車憑證或通行證。5、 酒店鎖管理系統(tǒng): 非接觸式智能IC卡一卡通管理系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)酒店對(duì)客房、洗澡間、餐廳、KTV包房等消費(fèi)娛樂場(chǎng)所管理。6、 巡更系統(tǒng)：利用巡更點(diǎn)，解決保安巡邏管理的難題。7、 電梯控制管理系統(tǒng):實(shí)現(xiàn)刷卡才能乘坐電梯。8、 通道閘管理系統(tǒng):通道閘機(jī)能良好地控制人通行的流量，并管理其自覺性，使通道快而有序。2 考勤系統(tǒng)介紹2.1 考勤系統(tǒng)組成圖（485通信）由卡、發(fā)卡器、考勤機(jī)、通信轉(zhuǎn)換器、考勤管理軟件、計(jì)算機(jī)等組成。系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖如下：l IC卡l IC考

9、勤機(jī)：實(shí)現(xiàn)用戶刷卡記錄的智能卡終端設(shè)備，也是考勤系統(tǒng)的主要設(shè)備。l IC消費(fèi)機(jī)：實(shí)現(xiàn)用戶刷卡記錄的智能卡終端設(shè)備。l IC發(fā)卡器：用于卡片的發(fā)行、換卡、補(bǔ)卡、消戶等卡片處理業(yè)務(wù)。l 485通訊轉(zhuǎn)換器：考勤機(jī)采用RS-485方式進(jìn)行通訊，所以，需要使用通訊轉(zhuǎn)換器來連接電腦與終端之間的通訊，而進(jìn)行數(shù)據(jù)采集、掛失解掛及其它參數(shù)下載。l 考勤管理軟件：包括人員信息管理、卡證管理、設(shè)備管理、考勤管理、排班管理、報(bào)表管理等模塊。2.2 考勤系統(tǒng)功能特點(diǎn)Ø 考勤系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程Ø 考勤管理軟件基本功能1) 系統(tǒng)采用非接觸式IC卡，實(shí)現(xiàn)考勤的智能化管理；2) 可將出勤工時(shí)分為白班、中班和晚班，

10、方便不同類型的工時(shí)計(jì)算和中晚班津貼統(tǒng)計(jì)；3) 系統(tǒng)將加班工時(shí)分為普通加班工時(shí)、周六日加班工時(shí)和節(jié)假日加班工時(shí)；4) 可處理周休日、節(jié)假日、請(qǐng)假、出差、加班等各種非正常出勤情況，可定義休息日和半天上班情況；系統(tǒng)排班精確到每人每天，可以套用設(shè)定好的排班規(guī)律，100多種排班計(jì)劃，滿足自由排班需要；5) 報(bào)表可打印輸出或輸出到Excel、Txt文檔等；Ø 考勤軟件界面圖3 產(chǎn)品配置3.1 系統(tǒng)配置考勤機(jī)【產(chǎn)品名稱】：OTA考勤門禁一體機(jī)【型號(hào)】：OTA630M           &

11、#160;  【特點(diǎn)】：獨(dú)有的U盤接口，通過U盤采集和下載數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)無布線安裝和使用。自帶門禁功能；可以外接音箱；支持IC卡；  一、技術(shù)指標(biāo)：【內(nèi)存】：4000張卡，24000條記錄【大小】：175mm×130mm×45mm【重量】：600g【輸入電源】：DC912V，500mA【工作電流】：190mA【工作溫度】：-20+55【工作相對(duì)濕度】: 5%95%二、性能特點(diǎn)：    1、讀卡距離：大于3 cm；支持Mifare等類型的感應(yīng)卡，讀卡速度小于0.1秒；2、無須布線，用U盤直接讀寫數(shù)據(jù)，下載數(shù)據(jù)后

12、再帶回電腦即可統(tǒng)計(jì)。3、存儲(chǔ)量：卡名單容量4000張（其中1000個(gè)可顯示名字），記錄容量24000條。4、雙輸出：一組電平量（+5V、GND），一組繼電器開關(guān)量（NC、C、NO）。5、數(shù)據(jù)可保存長(zhǎng)達(dá)十年。6、既可232串口通訊，也可485網(wǎng)絡(luò)通訊，或者脫機(jī)使用（通過U盤下載和收集數(shù)據(jù)）。7、系統(tǒng)可使用255個(gè)端口，每個(gè)端口可接入30臺(tái)考勤機(jī)（485聯(lián)網(wǎng)）,最遠(yuǎn)距離可達(dá) 1200 米。8、自帶后備電池，可工作8小時(shí)左右。9、支持卡類型：IC卡三、功能說明1、大液晶顯示，可同時(shí)顯示4行中文/英文?？娠@示日期、時(shí)間、星期、工號(hào)、姓名，自動(dòng)背光顯示，帶非法卡警示功能；2、每臺(tái)設(shè)備配置一張系

13、統(tǒng)卡可以在設(shè)備上通過鍵盤直接發(fā)卡；也可直接在設(shè)備上完成密碼考勤門禁功能。通過F1；F2；F3；F4四個(gè)功能鍵可以區(qū)分上下班模式；帶響鈴功能。 3、內(nèi)置后備電池，可工作八小時(shí)以上；內(nèi)置讀卡頭，ID/IC可選擇；用U盤傳輸數(shù)據(jù)（可選擇TXT或DAT格式）；可存24000條記錄；管理4000張卡?？梢酝ㄟ^系統(tǒng)卡在設(shè)備上直接查詢考勤門禁記錄.4、聯(lián)網(wǎng)方式可以是485或RS232、TCP/IP方式，也可以脫機(jī)方式（特點(diǎn)：用U盤傳數(shù)據(jù)）5、可以外接兩個(gè)讀卡頭，內(nèi)置繼電器，只要接上電鎖和電鎖電源就可以作為門禁系統(tǒng)使用。四、軟件功能1、設(shè)備管理：設(shè)定設(shè)備參數(shù)；收集數(shù)據(jù)；下傳設(shè)備參數(shù)和白名單。2、人事

14、管理：部門結(jié)構(gòu)，員工資料的管理；3、排班管理：可排多個(gè)班次，可按部門或個(gè)人等進(jìn)行各種簡(jiǎn)單或復(fù)雜的排班，適合大工廠；4、考勤報(bào)表：可分類統(tǒng)計(jì)各種情況：全勤記錄、請(qǐng)假報(bào)表、加班報(bào)表、出差報(bào)表、外勤報(bào)表，可以通過局域網(wǎng)進(jìn)行數(shù)據(jù)共享，方便各部門管理；5、薪資計(jì)算：可根據(jù)考勤數(shù)據(jù)等資料設(shè)定薪資計(jì)算公式，打印工資單；6、數(shù)據(jù)共享：通過局域網(wǎng)進(jìn)行數(shù)據(jù)共享，方便各部門管理；7、簽卡管理：方便管理人員對(duì)特殊未刷卡情況補(bǔ)登記；8、實(shí)時(shí)考勤監(jiān)測(cè)：可在計(jì)算機(jī)實(shí)時(shí)監(jiān)看刷卡情況；9、數(shù)據(jù)庫可選用：SQL SEVER或ACCESS既可滿足大系統(tǒng)的要求，也可方便小系統(tǒng)的安裝和使用；10、報(bào)表可選擇多種輸出方式：打印，文本文件

15、，EXCEL表格。方便和其他管理軟件發(fā)卡器RUK發(fā)卡器，是一種高性能、針對(duì)IC卡類，具有USB接口的通用讀卡器，內(nèi)帶“看門狗”電路，保證讀卡器長(zhǎng)時(shí)間的正常工作。電壓適應(yīng)范圍廣，抗干擾力強(qiáng)。 安裝簡(jiǎn)便、性能穩(wěn)定、實(shí)用美觀等特點(diǎn)，是門禁控制系統(tǒng)，消費(fèi)系統(tǒng)等一卡通系統(tǒng)的理想選擇。功能特點(diǎn)采用USB1.1與PC機(jī)進(jìn)行通信；采用NXP高集成PDIUSBD12，符合USB1.1協(xié)議，即插即用；操作距離可達(dá)5cm；未與PC機(jī)連接時(shí)，可指示感應(yīng)區(qū)內(nèi)是否有卡；提供豐富的PC機(jī)動(dòng)態(tài)鏈接庫和演示程序，可供用戶二次開發(fā)；有蜂鳴器及發(fā)光二極管進(jìn)行報(bào)警；支持mifare1、S50、S70、SHC1102(可選支持SHC1

16、101)、mifare消費(fèi)機(jī)型號(hào)：OFA3-1-CX ( X :18,代表不同用途的機(jī)型,出廠時(shí)根據(jù)客戶需求確定) 尺寸：27×16×10（cm） 重量：1Kg性能指標(biāo)：1、 卡類型：Mifare 1 (IC)卡2、 存儲(chǔ)數(shù)據(jù)：8000條記錄3、 離線方式：8000個(gè)白名單，200000個(gè)黑名單4、 通訊接口：標(biāo)準(zhǔn)的RS485通訊接口，傳輸速率38400bps，距離1200米。5、 電源：50HZ交流220V+15%6、 平均功耗：小于3W7、 環(huán)境溫度：工作 050存貯 40608、環(huán)境濕度：工作 090%9、存貯 小于95%（無凝水）10、交易時(shí)間 ：小于0.3秒11、

17、讀寫距離：大于3cm雙面顯示,扣款方式分為定值和隨機(jī),定值消費(fèi)方式的 使用方法是在機(jī)器上輸入一個(gè)金額后,比如3.5.以后刷一次扣3.5,不需要再次輸入,關(guān)機(jī)再開機(jī)又恢復(fù)為隨機(jī)消費(fèi)模式,即按多少扣多少,下一個(gè)人刷卡再重新輸入消費(fèi)金額.定值消費(fèi)一般適合于固定價(jià)格,隨機(jī)消費(fèi)方式適合于消費(fèi)金額不固定.設(shè)備的操作步驟:1安裝軟件,安裝前查看安裝說明2然后進(jìn)行人事資料的建立.3對(duì)人員進(jìn)行發(fā)卡及充值4消費(fèi)5采集消費(fèi)數(shù)據(jù)以及查看各類消費(fèi)報(bào)表(日?qǐng)?bào)表 月報(bào)表 消費(fèi)細(xì)表等)    用途：  C1：隨機(jī)消費(fèi)  C2：定值消費(fèi)  C3：定價(jià)消費(fèi)&#

18、160; C4：記次消費(fèi)  C5：定價(jià)充值（充值機(jī)）  C6：定次充值（充值機(jī)）  C7：金額補(bǔ)貼（補(bǔ)貼機(jī)）  C8：次數(shù)補(bǔ)貼（補(bǔ)貼機(jī)）軟件功能  可設(shè)置不同卡類型的消費(fèi)權(quán)限  支持按餐限制消費(fèi)和按日限制消費(fèi)  可設(shè)置消費(fèi)機(jī)的允許消費(fèi)卡類和最大消費(fèi)緊額  可設(shè)置收費(fèi)員管理功能  支持在線充值和充值機(jī)充值  支持消費(fèi)錯(cuò)誤沖銷功能  支持掛失、補(bǔ)卡、換卡、退卡和銷卡  支持充值、取款、掛失、換卡記錄查詢  支持消費(fèi)明細(xì)查詢  提供余額查詢、消費(fèi)日?qǐng)?bào)表、消費(fèi)月報(bào)

19、表及個(gè)人消費(fèi)報(bào)表查詢  后備電池參數(shù)：  【額定參數(shù)】 6V / 1200mAh  【充電電流】 浮充充電電流  【工作時(shí)間】 3小時(shí)左右  【完全放電后充電時(shí)間】20小時(shí)左右3、轉(zhuǎn)換器性能特點(diǎn): 體積小巧，使用DB9連接器,配有接線柱。 兼容RS-232、RS-485 TIA/EIA標(biāo)準(zhǔn) 自動(dòng)發(fā)送/接收數(shù)據(jù)，無需外部的流量控制信號(hào)(RTS) 電源: 獨(dú)特的串口電荷泵驅(qū)動(dòng)技術(shù)，無需外接電源, 真正的三線(TXD.RXD.GND)制通信，無需初始化串口 能夠連接32個(gè)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備 通訊距離: 1,200米 通訊速率：30

20、0BPS-115.2KBPS 傳輸介質(zhì): 雙絞線或屏蔽線 工作方式: 異步半雙工（RS-485）或異步全雙工(RS-422)通用，無需跳線設(shè)置 適用于一切所使用的通訊軟件, 隨插即用 支持DOS/WIN95/WIN98/WIN2000/NT/XP Linux等4、 IC卡推薦配置白卡原裝復(fù)旦芯片3.2 設(shè)備清單和項(xiàng)目預(yù)算序號(hào)名稱型號(hào)數(shù)量單位單價(jià)合計(jì)備注1IC考勤機(jī)OTA630M2臺(tái)8501900IC消費(fèi)機(jī)OFA3-1-CX1臺(tái)5005002通信轉(zhuǎn)換器RS232-4851個(gè)50503發(fā)卡器OFC31臺(tái)5005004感應(yīng)卡IC100張22005考勤軟件考勤系統(tǒng)1套11 合計(jì)31503.3 系統(tǒng)培訓(xùn)針對(duì)最終用戶的培訓(xùn)目的是：讓用戶能夠正確的管理和使用本公司的產(chǎn)品，保證貴公司門禁考勤系統(tǒng)的順暢運(yùn)行。根據(jù)不同情況，本公司將派資深專業(yè)