會(huì)計(jì)檔案管理中存在的問(wèn)題及策略

1、    會(huì)計(jì)檔案管理中存在的問(wèn)題及策略    王曉麗摘要：事業(yè)單位進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的時(shí)候，會(huì)計(jì)檔案管理是非常重要的問(wèn)題，其對(duì)會(huì)計(jì)信息的安全以及企業(yè)管理的影響都比較大。隨著信息化的發(fā)展，事業(yè)單位想要更好的生存，也必須做好會(huì)計(jì)檔案管理方面的工作，只有這樣才能夠更好的使用企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)工作的實(shí)際需要。筆者主要分析了當(dāng)前會(huì)計(jì)檔案管理的時(shí)候存在的問(wèn)題，并針對(duì)問(wèn)題提出了一些解決策略，希望能夠幫助事業(yè)單位做好財(cái)務(wù)管理工作。關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)檔案管理 問(wèn)題 解決策略目前我國(guó)事業(yè)單位進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案管理的時(shí)候，存在的問(wèn)題還比較多，這些問(wèn)題的存在給事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理造成了很大的困難。而想要

2、做好事業(yè)單位的會(huì)計(jì)檔案管理工作必須采取策略解決這些問(wèn)題。筆者主要分析了會(huì)計(jì)檔案管理概況和存在問(wèn)題，并找到了一些問(wèn)題解決策略，希望能夠發(fā)揮事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理的作用，讓其為事業(yè)單位更好的發(fā)展做出自己貢獻(xiàn)。一、會(huì)計(jì)檔案管理的概況和存在問(wèn)題（一）會(huì)計(jì)檔案管理工作概況分析會(huì)計(jì)檔案主要包含了會(huì)計(jì)信息材料的收集和管理工作，這個(gè)工作的開展能夠改進(jìn)會(huì)計(jì)工作的相關(guān)方法，對(duì)審計(jì)和審核也有著重要作用。會(huì)計(jì)檔案管理的本質(zhì)也是整理經(jīng)濟(jì)信息材料。通過(guò)這些信息，能夠很好的反映出者事業(yè)單位實(shí)際經(jīng)營(yíng)的情況，并且能夠給事業(yè)單位決策更好的進(jìn)行提供幫助?，F(xiàn)在，會(huì)計(jì)工作開展的時(shí)候，必須認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)檔案的重要性，并以此作為基礎(chǔ)，提高會(huì)計(jì)工

3、作的質(zhì)量和效率，對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行更加有效的利用，將其作用發(fā)揮出來(lái)，讓其更好的給單位發(fā)展服務(wù)。（二）會(huì)計(jì)檔案管理存在的主要問(wèn)題對(duì)于會(huì)計(jì)檔案管理存在的問(wèn)題，筆者進(jìn)行了大量資料的搜集，并分析了現(xiàn)階段會(huì)計(jì)檔案管理的情況，通過(guò)分析可以發(fā)現(xiàn)，當(dāng)前會(huì)計(jì)檔案管理中存在的各種問(wèn)題還比較多，主要體現(xiàn)在下面幾點(diǎn)。首先，事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)并沒(méi)有真正的認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)檔案管理工作開展的重要性，過(guò)度的重視會(huì)計(jì)基礎(chǔ)和財(cái)務(wù)報(bào)告。其次，管理人員進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案管理的時(shí)候存在的問(wèn)題還比較多，這也導(dǎo)致了企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)檔案管理的投入也比較小，并且監(jiān)管也沒(méi)有到位。最后，由于管理人員自身的認(rèn)知能力存在一定的問(wèn)題，當(dāng)前制度還不夠完善，無(wú)法對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理更好的

4、進(jìn)行進(jìn)行督促，并且工作開展的監(jiān)督和指導(dǎo)也存在問(wèn)題。此外，我國(guó)當(dāng)前的會(huì)計(jì)檔案管理制度落后，無(wú)法控制和指導(dǎo)相關(guān)的工作，這也導(dǎo)致工作開展的時(shí)候不夠規(guī)范，從而給會(huì)計(jì)檔案利用造成了很大的影響。并且，會(huì)計(jì)檔案管理人員本身的素質(zhì)也無(wú)法滿足實(shí)際需要，這也增加了會(huì)計(jì)檔案管理工作開展的難度。二、做好會(huì)計(jì)檔案管理的策略對(duì)于事業(yè)單位而言，做好會(huì)計(jì)檔案管理是非常重要的，所以，我們必須認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)檔案管理的重要性，并針對(duì)存在的問(wèn)題找到問(wèn)題解決措施，提高會(huì)計(jì)檔案管理的有效性，將會(huì)計(jì)檔案的作用發(fā)揮出來(lái)。（一）必須對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí)首先，領(lǐng)導(dǎo)必須真正的認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)檔案管理的重要性，只有領(lǐng)導(dǎo)真正的認(rèn)識(shí)到了其重要性，那么在

5、工作工作開展的時(shí)候，才能夠督促管理人員做好檔案管理工作。其次，管理人員必須認(rèn)識(shí)到進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案管理的重要性，并對(duì)其有足夠的關(guān)注，增加會(huì)計(jì)檔案管理方面的投入，從而給工作質(zhì)量提高奠定良好的基礎(chǔ)，切實(shí)提高會(huì)計(jì)檔案管理的效益。此外，還應(yīng)該根據(jù)法律法規(guī)，不斷的對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理體系進(jìn)行完善，并且，還應(yīng)該進(jìn)行規(guī)范的制定，對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作更好的進(jìn)行進(jìn)行一定的指導(dǎo)。還應(yīng)該在這個(gè)基礎(chǔ)上對(duì)原來(lái)的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行整理，確保會(huì)計(jì)檔案裝訂、建檔和歸檔工作都能夠比較的規(guī)范，只有這樣才能夠?qū)?huì)計(jì)檔案作用發(fā)揮出來(lái)。（二）做好數(shù)字化檔案建設(shè)隨著科技的進(jìn)步，現(xiàn)在很多資料都是電子的，都需要通過(guò)打印機(jī)來(lái)進(jìn)行打印，所以，會(huì)計(jì)檔案管理工作進(jìn)行的

6、時(shí)候，不但需要做好紙質(zhì)文檔的管理，還需要推動(dòng)數(shù)字化檔案發(fā)展，在進(jìn)行數(shù)字化檔案建設(shè)的時(shí)候，需要將計(jì)算機(jī)使用進(jìn)來(lái)，并且通過(guò)其優(yōu)勢(shì)來(lái)彌補(bǔ)以往檔案管理存在的缺陷和問(wèn)題，這樣能夠給使用者的會(huì)計(jì)信息讀取提供方便。在進(jìn)行數(shù)字檔案構(gòu)建的時(shí)候，還需要做好備份管理工作，避免因?yàn)橛?jì)算機(jī)故障的出現(xiàn)或者一些其他不可抗拒因素的存在給會(huì)計(jì)檔案信息造成的破壞，從而保證會(huì)計(jì)信息本身的安全性。此外，還管理會(huì)計(jì)檔案的時(shí)候，還應(yīng)該全面的考慮到事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案本身的特點(diǎn)，找到更加合適的管理方法，從而真正的實(shí)現(xiàn)管理的目標(biāo)。（三）做好會(huì)計(jì)檔案管理人員培訓(xùn)工作現(xiàn)在很多事業(yè)單位的會(huì)計(jì)檔案管理人員本身的素質(zhì)比較差，甚至并不具備會(huì)計(jì)檔案管理的相關(guān)

7、知識(shí)。這也給會(huì)計(jì)檔案管理工作更好的進(jìn)行造成了很大的影響，所以，事業(yè)單位必須做好培訓(xùn)工作，幫助會(huì)計(jì)檔案管理人員提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)和思想素質(zhì)，此外，還應(yīng)該重視人才的引進(jìn)，只有引進(jìn)更多的專業(yè)人才，才能夠?yàn)闀?huì)計(jì)檔案管理更好的進(jìn)行提供服務(wù)。三、結(jié)語(yǔ)現(xiàn)在，事業(yè)單位管理會(huì)計(jì)檔案的時(shí)候，存在的問(wèn)題還比較多，這些問(wèn)題的存在給事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息的使用以及會(huì)計(jì)信息價(jià)值的發(fā)揮造成了很大的影響。這種情況不但和單位領(lǐng)導(dǎo)不夠重視有著直接的關(guān)系，也和專業(yè)人才欠缺有著直接關(guān)系，所以，在現(xiàn)階段，我們必須認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)檔案管理的重要性，做好專業(yè)人才的培養(yǎng)，將數(shù)字化等手段運(yùn)用進(jìn)來(lái)，切實(shí)做好事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理工作。參考文獻(xiàn)：1滕弟元，徐迪.淺析會(huì)計(jì)檔案管理中存在的問(wèn)題及解決策略j.環(huán)渤海經(jīng)濟(jì)瞭望，2017，（08）.2王雨楊.數(shù)字化背景下的事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理工作優(yōu)化思考j.世界最新醫(yī)學(xué)信息文摘，2017，（