ExcExcel培訓(xùn)—基礎(chǔ)篇

1、專業(yè)銷售愛問共享資料積分帳號(hào)價(jià)格公道介理聯(lián)系qq# 1747-88632 另外銷偉百度文庫財(cái)富值帳號(hào)實(shí)力見證一切聯(lián)系旺旺whx0910成都電話159-02844380旺旺whx0910 qq 174788632淘寶店鋪面向西南批發(fā)熒光棒發(fā)光玩具手拍充氣棒助威道具婚慶用品口哨 晚會(huì)道具演唱會(huì)道具ktv酒吧用品荷花池批發(fā)最低價(jià)電聯(lián)系旺旺whx0910 qq p4788632 荷花池批發(fā)熒光棒 淘寶店鋪熒光棒批發(fā)價(jià)全省最低exce i培訓(xùn)一基礎(chǔ)篇基本界面“開珂 審一|中 |ga2畫応|喬忌j匕昌0力£血16：82工作簿：一個(gè)excel文件就是一個(gè)t作簿工作表：一個(gè)

2、工作簿由若干個(gè)工作表組成，最多可以有255張。單元格：工作表中最棊本的元素。單元格地址：每個(gè)單元格都冇其唯一的固定地址，由行號(hào)和列標(biāo)構(gòu)成。為了區(qū)分不同工作表 的單元格,要在地址前加工作表名稱,例：sheetl !a1> sheet3!a1當(dāng)前單元格（活動(dòng)單元格）：是指當(dāng)前正在編輯的單元格。這吋輸入的數(shù)據(jù)保存在其中，該 地址顯示在名稱框屮。三、基本操作1、選取工作選擇某一個(gè)單元格：?jiǎn)螕粼搯卧窕蛟诒碇幸苿?dòng)光標(biāo)鍵至單元格位置。選擇連續(xù)的幾個(gè)單元格：?jiǎn)螕舻谝粋€(gè)單元格，然示再按住shift鍵并單擊最后一個(gè)單元 格；或直接單擊第一個(gè)單元格并按住左鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)。選擇不連續(xù)的幾個(gè)單元格：按住ctrl鍵并

3、逐個(gè)單擊要選擇的單元格。（注意：選擇多個(gè)單元格后，可對(duì)它們的格式進(jìn)行統(tǒng)一設(shè)置。）選擇某一行：?jiǎn)螕羝湫刑?hào)（拖動(dòng)鼠標(biāo)將選擇多行）選擇某一列：?jiǎn)螕羝淞袠?biāo)（拖動(dòng)鼠標(biāo)將選擇多列）選擇所有單元格（整個(gè)工作表）：?jiǎn)螕糇笊虾偷娜x按鈕。j 23全選按鈕2j2、數(shù)據(jù)的類型數(shù)值型（可計(jì)算）：例如學(xué)生的各科成績(jī)。特殊數(shù)值（日期、時(shí)間、貨幣）：例如學(xué)牛的出主年月等。公式：由等號(hào)（=）開始，由一些運(yùn)算符號(hào)、函數(shù)構(gòu)成的式子。文本型（不可計(jì)算）：例如姓名、電話等信息是不參與運(yùn)算的，所以可以將它們作為文 本型數(shù)據(jù)來進(jìn)行輸入。3、輸入文本總接輸入（自動(dòng)左對(duì)齊）注意：對(duì)于非字符的數(shù)字或日期作為文木輸入，則應(yīng)采用格式:二83346

4、194 或'833461944、入數(shù)值直接輸入（自動(dòng)右對(duì)齊）注意:1、可以設(shè)置單元格屮數(shù)值小數(shù)點(diǎn)的位數(shù)。方法：選中單元格后，單擊菜單“格式”二“單元格”，或者右鍵單擊單元格并選擇“設(shè)置單元格格式”，在打開的對(duì)話框屮進(jìn)行設(shè)置。2、在數(shù)值中可加逗號(hào)。例如：2, 123, 456,不會(huì)影響運(yùn)算3、在負(fù)數(shù)前加負(fù)號(hào)或用一對(duì)括號(hào)表示一個(gè)負(fù)數(shù)。例如：-123等同于（123）4、在正數(shù)前的“ + ”號(hào)忽略5、輸入日期.時(shí)間:（自動(dòng)右對(duì)齊）在工作表的單元格中輸入可識(shí)別的fl期和時(shí)間數(shù)據(jù)吋，單元格的格式會(huì)自動(dòng)從“常規(guī)” 格式轉(zhuǎn)換為相應(yīng)的“口期”或“時(shí)間”格式。以下是可識(shí)別的口期和時(shí)間數(shù)據(jù)：03/12/13

5、03-12-132003/12/132003-12-1323:00:3411:00:34 pmfi期和吋間的顯示格式可以通過菜單“格式”二“單元格”或快捷菜單“設(shè)置單元格 格式”來設(shè)置。采用12小時(shí)制時(shí),應(yīng)加上am和pm,時(shí)間與am、pm之間應(yīng)有空格日期與時(shí)間之間應(yīng) 加上空格。例如:23:00與11:00 pm是等同的。小技巧：ctrl + ；:輸入當(dāng)前日期ctrl + shift + ；:輸入當(dāng)前時(shí)間6、輸入貨帀可以設(shè)置單元格格式然示氏接輸入數(shù)值。7、輸入數(shù)據(jù)的小技巧1、如果輸入的內(nèi)容無法完全顯示，則可以通過拖拉列寬來調(diào)敕其顯示。2、alt+回車鍵：在一個(gè)單元格內(nèi)換行;3、選屮多個(gè)單元格后，

6、在其中一個(gè)單元格中輸入數(shù)據(jù)，然后按ce+冋車，此時(shí)所 冇選中的單元格都具冇相同的內(nèi)容。c21=t 1989-12-131abl c ide j”出生日電話號(hào)碼 應(yīng)畫 83306123 #'84456231# 844652714、在單元格中輸入數(shù)據(jù)后，卻顯示符號(hào)#,此時(shí)可能是輸入的數(shù)據(jù)寬度超過了單 元格的列寬，可以通過拖動(dòng)列標(biāo)z間的邊界來修改列寬。名玉景小 姓楊房吳另性女男女文山文8、單元格其它操作修改：雙擊或按f2鍵(注意，如果是直接輸入將覆蓋原有內(nèi)容)復(fù)制：可以選擇性粘貼內(nèi)容、格式等。a1原始數(shù)據(jù)3選擇性粘貼后的數(shù)據(jù)復(fù)制©皂粘貼g) 選擇性粘貼abcd1原始數(shù)據(jù)姓名2具有格

7、式的數(shù)據(jù)-3選擇性粘貼后的數(shù)據(jù)|14船剪切q)5電復(fù)制c)6(b粘貼(£)7 選擇性粘貼©1選擇性粘貼岡清除：與粘貼相同，可以有選擇性地操作（清除只是清除該單元格的某一些內(nèi)容，但是 并不會(huì)將該單元格刪除）刪除：將刪除該單元格，鄰近的單元格將填補(bǔ)此空位。插入行、列：選中某一行或列后，單擊菜單“插入”二行/列”刪除行、列：選中某一行或列后，單擊菜單“編輯”=“刪除”調(diào)整行高列寬：選屮某一行或列后，然后按住鼠標(biāo)拖拉行（列）號(hào)之間線條進(jìn)行調(diào)整。 如圖所示：1989-1989合并單元格：選中耍合并的若干單元格后，單擊菜單“格式”二“單元格”，然后單擊“對(duì)齊”選項(xiàng)卡，勾選“合并單元格”

8、選項(xiàng)。excei培訓(xùn)一提咼篇、序列填充序列：指有規(guī)律排列的數(shù)據(jù)，可以是等差序列、等比序列、日期序列和自定義序列。 輸入序列的方法有兩種：使用菜單命令和使用鼠標(biāo)。（1）使用菜單命令輸入序列步驟： 在笫一個(gè)單元格中輸入數(shù)據(jù)序列的起始值 選定要輸入序列的單元格區(qū)域 選擇菜單“編輯”“填充”“序列” 在“序列”對(duì)話框屮選擇合適的選項(xiàng)，并輸入所需的步長(zhǎng)值即可（2）使用鼠標(biāo)拖動(dòng)輸入序列 在相鄰的兩個(gè)單元格中輸入數(shù)據(jù)序列的詢兩個(gè)數(shù)據(jù)（也可以是一個(gè)數(shù)據(jù)，視具體情況而定） 同時(shí)選中這兩個(gè)單元格 將鼠標(biāo)移動(dòng)到“自動(dòng)填充”控制柄上，按住左鍵并拖動(dòng)至所需的單元格即可。填充柄填充后的結(jié)果注意：若要指定填充類型，可按住鼠

9、標(biāo)右鍵，在填充區(qū)域內(nèi)拖動(dòng)填充柄，然后釋放鼠標(biāo), 在彈出的自動(dòng)填充快捷菜單屮選擇相應(yīng)的選項(xiàng)即可。提供的填充選項(xiàng)：復(fù)制單元格：是將所選單元格的內(nèi)容完全填充所選的區(qū)域。以序列方式填充：按一定的步長(zhǎng)進(jìn)行填充。以格式填充：僅按第一單元格的字體等格式修改其他單元格的字體等格式。以值填充：如果是數(shù)字，則將按序列填充，如果為文本，則按文本的內(nèi)容進(jìn)行填充。如 果選定兩個(gè)單元格進(jìn)行填充，則后面的單元格也是按兩個(gè)一組進(jìn)行填充。等差序列：按一定的步長(zhǎng)遞減。等比序列：乘以某個(gè)數(shù)。二、工作表的操作1、選擇工作表選定單個(gè)工作表：?jiǎn)螕艄ぷ鞅順?biāo)簽（也即工作表的名稱）即町。當(dāng)一個(gè)工作表被選屮時(shí), 工作表標(biāo)簽就變成白色。選擇多個(gè)工

10、作表：按住shift鍵（選擇連續(xù)）或ctrl鍵（選擇不連續(xù)）并單擊工作表 的標(biāo)簽。注意：工作表被選中多個(gè)時(shí)，被選中的工作表都被激活。因此，對(duì)其中的-個(gè)工作表進(jìn) 行操作時(shí)，也會(huì)在其他活動(dòng)工作表屮產(chǎn)生相同操作。例如：同吋選中工作表sheetl和sheet2,并在工作表sheet 1的d4單元格輸入數(shù)據(jù)“數(shù) 量”，則在工作表“sheets的d4單元格也將被輸入數(shù)據(jù)“數(shù)量”。2、重命名方法：（1）雙擊要重命名的工作表標(biāo)簽，然后修改工作表標(biāo)簽名或者（2）選定要重命名的工作表標(biāo)簽，然后選菜單“格式”一“工作表”“重命名”注意：相應(yīng)的單元格的標(biāo)識(shí)也冇所改變。如sheetl改為xx,則相應(yīng)的單元格也由heet

11、l !al 改為 xxialo3、常用操作1. 插入工作表選定插入工作表的位置，例如sheetl選菜單“插入” > “工作表”，可在sheetl之前插入一張新的工作表。2. 刪除工作表選定工作表，然后用菜單“編輯”“刪除工作表”3. 移動(dòng)和復(fù)制工作表移動(dòng)：選小工作表，然后拖動(dòng)到目的位置。復(fù)制：拖動(dòng)的同時(shí),要按住ctrl鍵注意：以上的操作也可以右鍵單擊t作表標(biāo)簽并從快捷菜單屮選擇操作。三.函數(shù)一、函數(shù)概述函數(shù)是一些預(yù)定義的公式，使用一些被稱為參數(shù)的特定值按特定的順序或結(jié)構(gòu)進(jìn)行計(jì) 算。excel 2000供了 300多個(gè)函數(shù)，包括財(cái)務(wù)函數(shù)、數(shù)學(xué)與三角函數(shù)、時(shí)間與日期函數(shù)、 統(tǒng)計(jì)函數(shù)、杳詢與引

12、用函數(shù)、數(shù)據(jù)庫函數(shù)、文木函數(shù)、邏輯函數(shù)、信息函數(shù)等。1. 函數(shù)的結(jié)構(gòu)函數(shù)名（參數(shù)1,參數(shù)2,參數(shù)n）函數(shù)由函數(shù)名、左i員i括號(hào)、以逗號(hào)分隔的參數(shù)和右関括號(hào)組成。參數(shù)是函數(shù)的核心，參 數(shù)可以是數(shù)字、文木、邏輯值、數(shù)組與函數(shù)等，參數(shù)間的分隔符一般用逗號(hào)，括號(hào)必須成對(duì) 出現(xiàn)，且其前后不能有空格。2. 函數(shù)的輸入（1）直接輸入函數(shù)與單元格輸入公式的方法一樣。首先輸入等號(hào)“二”，然后輸入函數(shù)本身。如：=sum（al:a8）（2）使用粘貼函數(shù)輸入函數(shù)種類很多，要直接輸入全部函數(shù)難度很大，使用粘貼函數(shù)輸入方法，可以依據(jù)各類 對(duì)話框一步一步地輸入比較復(fù)雜的函數(shù)。方法：?jiǎn)螕簟熬庉嫏凇弊筮叺奶?hào)，左邊將顯示某個(gè)函數(shù)

13、名，此吋可以單擊二1并選擇您 所要的函數(shù)，然后按提示進(jìn)行操作。（3）在公式中輸入函數(shù)有時(shí)需進(jìn)行復(fù)雜的運(yùn)算。例如：耍輸入下面一個(gè)公式：=a3-a5/(average(b 1 :b4)*100)+100其步驟是：先選定單元格，在編輯欄中輸入“二a3-a5/(”，用粘貼函數(shù)輸入法輸入函數(shù)average (bl： b4),再輸入“*1()0) +100”，按下enter鍵,即完成了對(duì)混合公式的輸入。二、常用函數(shù)average ()：求平均值格式：average (nl,n2, .)參數(shù):nl,n2,.：要計(jì)算平均值的130個(gè)參數(shù)。注意：參數(shù)可以是某一區(qū)域、某些單元格、某一個(gè)已命名區(qū)域的名稱、某些具體的

14、數(shù) 值，或以上幾種情況的混合使用。某一區(qū)域：如al:a10,表示al、a2、a3a10十個(gè)單元格命名區(qū)域：如果將重復(fù)引用某一個(gè)區(qū)域中的數(shù)據(jù)，可以選定此區(qū)域，然后單擊菜單“插 入、“名稱、“定義"來命名此區(qū)域。例如：將區(qū)域 al:a10 命名為 one,貝iaverage(one)與 average(a1 :a10)是 等同的，都是求al、a2、a3.a10這卜個(gè)單元格的平均值。int ()：取格式：int (m)參數(shù)：m為需要進(jìn)行取整處理的一個(gè)參數(shù)。sum ()：求和格式：sum (nl,n2,.)參數(shù):nl,n2,.：為1到30個(gè)需要求和的參數(shù)。max ()：求最大值格式：max (nl,n2,.)參數(shù):nl,n2,.：為需要找出最大數(shù)值的1到30個(gè)參數(shù)。min ()：求最小值格式：min (nl,n2,.)參數(shù)