南大地科迎新晚會(huì)外聯(lián)策劃

1、南大地科迎新晚會(huì)2013外聯(lián)策劃南京大學(xué)地科院學(xué)生會(huì)外聯(lián)部2013年9月南京大學(xué)及地球科學(xué)與工程學(xué)院簡(jiǎn)介南京大學(xué)是直屬?lài)?guó)家教育部的重點(diǎn)綜合性大學(xué)，國(guó)家首批“211工程”建設(shè) 高校，“985工程”重點(diǎn)建設(shè)高校，也是國(guó)內(nèi)辦學(xué)歷史最悠久的高等學(xué)府么一。地球科學(xué)與工程學(xué)院是我國(guó)歷史最久的地質(zhì)學(xué)教育機(jī)構(gòu)之一，至今已培養(yǎng)了 大批優(yōu)秀地學(xué)人才，其中兩院院士有23位，國(guó)家杰出青年基金獲得者24名。在八十余年的歷史中，辦學(xué)傳統(tǒng)和特色可以概括為四句話：愛(ài)國(guó)奉獻(xiàn)，真誠(chéng) 團(tuán)結(jié)，科學(xué)民主，求實(shí)創(chuàng)新?，F(xiàn)每年招收地質(zhì)學(xué)、地球化學(xué)、水文與水資源及地 質(zhì)工程共4個(gè)專(zhuān)業(yè)，約100名木科牛。在2013年最新的全國(guó)高校專(zhuān)業(yè)排名中，南

2、大地科院其至超過(guò)其他專(zhuān)業(yè)地學(xué) 院校排名全國(guó)第一。并且在南大二十多個(gè)院系屮，我們所主辦、承辦、參與的大量活動(dòng)皆是有口 皆碑，兼具專(zhuān)業(yè)性和創(chuàng)意性，有著豐富的活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)，在去年一整年中，文體類(lèi)活 動(dòng)均表現(xiàn)亮眼。如去年的迎新生第一天，采用拍立得笑臉墻創(chuàng)意十足，引發(fā)了全校的熱烈討 論，家鄉(xiāng)明信片院系特質(zhì)手袋受到了強(qiáng)烈的追捧，新牛party準(zhǔn)備周到活動(dòng)精彩 給參與同學(xué)留下了很深的印象，軍訓(xùn)送水活動(dòng)貼心細(xì)致得到了新牛的一致肯定。迎新生、迎新年兩場(chǎng)晚會(huì)的成功舉辦，在校內(nèi)網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)生了非常熱烈的反響與 討論，均體現(xiàn)了我們舉辦活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)控場(chǎng)方式的成熟。2012年的迎新晚會(huì)，整個(gè)宣傳過(guò)程流暢引起了全校師生極大的關(guān)注，晚會(huì)

3、現(xiàn)場(chǎng)座無(wú)虛席甚至連走道上都坐滿了觀眾，整場(chǎng)晚會(huì)制作精良節(jié)冃質(zhì)量很高收獲 了極佳的口碑，晩會(huì)后期我們認(rèn)真做了總結(jié)并形成文字稿件發(fā)表在小百合上也迅 速被頂至十大。地科舉辦任何活動(dòng)的理念就是完善細(xì)致高調(diào)，在全校范圍都有很大的號(hào)召 力，并希望在接下來(lái)的一年中努力辦出更多更好的校園活動(dòng)，并和貴公司建立長(zhǎng) 期有效地合作機(jī)制。一活動(dòng)介紹1、活動(dòng)名稱(chēng)南京大學(xué)地球科學(xué)與工程學(xué)院2013年迎新晚會(huì)2、活動(dòng)目的喜迎新生，為他們創(chuàng)造表現(xiàn)自我的機(jī)會(huì)。并借此機(jī)會(huì)與地科研究生，法學(xué)院 全體建立長(zhǎng)期合作活動(dòng)關(guān)系。與此同時(shí)鍛煉學(xué)生會(huì)成員化整為零,統(tǒng)籌全局的能 力以及人際交往技巧。3、活動(dòng)背景走進(jìn)校園的瞬間,每一位新生,都望眼欲

4、穿，仿佛能看到自己燦爛無(wú) 垠的未來(lái)。每一位愛(ài)做夢(mèng)，有干勁，年輕而活力的年輕人，都需要給自己 畫(huà)一個(gè)完美的起點(diǎn)。而我們站在未來(lái)的源頭,為了能讓新生蓬勃發(fā)展,豐 富人生閱歷，活躍學(xué)習(xí)氛圍，給同學(xué)們一個(gè)真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞 臺(tái)，特舉辦一場(chǎng)以“（待定）”為主題的大型迎新晚會(huì)，以激發(fā)同學(xué)們的 青春活力與集體精神,為嶄新的大學(xué)生活描下絢麗的一筆。4、晚會(huì)時(shí)間和地點(diǎn)時(shí)間：2013年11月1日星期五晚上18:30地點(diǎn):大學(xué)生活動(dòng)中心張心瑜劇場(chǎng)5、晚會(huì)參與對(duì)象地球科學(xué)與工程學(xué)院10、11、12、13級(jí)本科生和硏究生；法學(xué)院12、13級(jí)新生共、晚會(huì)組織主辦單位：南京大學(xué)地球科學(xué)與工程學(xué)院承辦單位：南京大學(xué)地

5、球科學(xué)與工程學(xué)院學(xué)生會(huì)文化部7、本場(chǎng)晚會(huì)的三大亮點(diǎn)1 迎新晚會(huì)是本學(xué)期院內(nèi)面向全校最重要活動(dòng)之一，全院將投入最大的人 力物力以求達(dá)到最佳效果,因此也是商家宣傳的良好契機(jī)。本次宣傳將面向 全校師生，宣傳力度將大幅度提高（具體宣傳方式見(jiàn)后）,所以這些對(duì)于商 家是一比及其劃算的外聯(lián)。2晚會(huì)與游戲、抽獎(jiǎng)相輔相成z現(xiàn)場(chǎng)所設(shè)系列游戲活動(dòng)、抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)將吸 引學(xué)校更多的學(xué)生參與晚會(huì),有助于獎(jiǎng)品宣傳。這幾項(xiàng)活動(dòng)多管齊下無(wú)論是 宣傳還是聲勢(shì)都將達(dá)到14-1 >2的完美效果。3晚會(huì)時(shí)間在十一月初，這時(shí)候?qū)W?；顒?dòng)最為密集，這樣使更多的人能 關(guān)心該項(xiàng)活動(dòng)，及受眾面廣泛，活動(dòng)影響力空前，也便于外聯(lián)方品牌和產(chǎn)品 根植于

6、每位南大學(xué)生心中。二. 市場(chǎng)分析1.同傳統(tǒng)的電視、報(bào)刊等傳媒相比，、學(xué)校宣傳具有良好的性?xún)r(jià)比，可用 最少的資金做到最好的宣傳。2學(xué)校消費(fèi)地域集中，針對(duì)性強(qiáng)，產(chǎn)品、品牌易深入人心。其中高校學(xué)生 作為當(dāng)代青年,都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個(gè)性表現(xiàn)自我的時(shí) 尚活動(dòng)。這些對(duì)于商家來(lái)說(shuō)都將是良好契機(jī)。3 .因?yàn)槟昴甓加行律?，如條件允許，商家還可同我們建立一個(gè)長(zhǎng)期友好合作 關(guān)系,如每年共同策劃一次迎新晚會(huì),圣誕舞會(huì),元旦晚會(huì)等,將會(huì)使商家南 京大學(xué)校內(nèi)知名度不斷加深，同時(shí)可借南京大學(xué)的品牌效應(yīng)將品牌打向整個(gè)南京 高校甚至江蘇省范圍，極具長(zhǎng)遠(yuǎn)價(jià)值。4.便捷的活動(dòng)申請(qǐng)：商家單方在高校內(nèi)、公寓內(nèi)搞宣

7、傳或促銷(xiāo)活動(dòng),定 要經(jīng)過(guò)一系列的申請(qǐng)；通過(guò)與我們合作，貴方可以方便快捷獲得校方批準(zhǔn)，并且 得到我彳門(mén)團(tuán)委各部門(mén)的大力協(xié)作配合。5高效廉價(jià)的宣傳：以往的校內(nèi)活動(dòng)中，我們積累了不少的宣傳經(jīng)驗(yàn)，在 學(xué)校建有強(qiáng)大的宣傳網(wǎng)，同時(shí)人力和人才資源豐富，可以在短時(shí)間內(nèi)達(dá)到很好的 宣傳效果。三. 活動(dòng)預(yù)算消費(fèi)項(xiàng)目金額彩噴（懸掛于最大食堂門(mén)口）1*200=200 元海報(bào)（六食教超一幢六幢展板）5*50=250 元橫幅（體育館教超晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)）2*50+100二200 元購(gòu)買(mǎi)請(qǐng)柬和門(mén)票50*2+5=350 元演員化妝200元租用泡泡機(jī)和煙霧機(jī)250元工作餐及水50*10二500 元主持人、演員服裝租賃4*80+2*80

8、+20*40二1280 元現(xiàn)場(chǎng)布置（氣球、彩帶、水果糖品）20+30+150=200 元現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備租賃準(zhǔn)備300元合計(jì)3730 元四. 宣傳方式為表誠(chéng)意，我方此次將提供多種宣傳方式包括完全創(chuàng)新的宣傳途徑以自選形 式供您方選擇。線下宣傳:宣傳方式我們的優(yōu)勢(shì)海報(bào)、橫幅、彩噴、傳單、地貼等1. 專(zhuān)門(mén)的海報(bào)設(shè)計(jì)人員，技術(shù)成熟2. 傳統(tǒng)的宣傳方式，受眾廣泛3. 有專(zhuān)人負(fù)責(zé)張貼海報(bào)，優(yōu)先搶占地 理位置好人流量大的張貼位置4. 前中后期都會(huì)有專(zhuān)人進(jìn)行海報(bào)等的 維護(hù)保證宣傳效果線上宣傳：人人，微博，南京大學(xué)小百合論壇，南 京大學(xué)貼吧，qq空間等網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)1. 我們有專(zhuān)門(mén)的人人等網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的公 共主頁(yè)發(fā)布宣傳信息，統(tǒng)

9、一專(zhuān)業(yè)轉(zhuǎn) 發(fā)量高影響力大2. 專(zhuān)門(mén)設(shè)有秘書(shū)處負(fù)責(zé)小百合稿件的 撰寫(xiě)和發(fā)布，專(zhuān)業(yè)及時(shí)并負(fù)責(zé)頂貼3 南京大學(xué)貼吧吧主就是我們分管宣 傳的副主席4. 我們有南大最萌聲優(yōu)錄制獨(dú)一無(wú)二 的宣傳音頻，并負(fù)責(zé)在后期做好特 效處理，前幾次的反響都非常熱烈5. 在最后五天我們會(huì)發(fā)布人人倒計(jì)時(shí)圖片，宣傳系統(tǒng)新穎，效果一直十 分理想晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)宣傳：晚會(huì)場(chǎng)地橫幅，晚會(huì)主持開(kāi)場(chǎng)和閉幕詞中的介紹1晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)掛在舞臺(tái)中間的橫幅無(wú)疑 是最好的宣傳方式之一，十分醒目 每一個(gè)到場(chǎng)的觀眾都必然會(huì)注意到2. 主持人的開(kāi)幕和閉幕詞也必定是整 場(chǎng)晚會(huì)的重點(diǎn)，此時(shí)所有人的注意 力也一定是整個(gè)時(shí)間段中最集中 的，并且這種方式會(huì)顯得比較高端 正式

10、3. 這兩種晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的宣傳方式效果不 言自明獨(dú)特的宣傳方式：在學(xué)校最大的食堂門(mén)口設(shè)置展臺(tái)，拍攝宣傳微電影并在短片最后鳴謝贊 助商1 晚會(huì)的展臺(tái)由于有一定的難度并不 多見(jiàn)，但是造勢(shì)效果非常好，宣傳 力度也有了一個(gè)很大的提升2. 微電影作為這幾年的一個(gè)新興媒體 形式得到了廣泛的關(guān)注，一經(jīng)發(fā)布 往往會(huì)引起大家極大的興趣，并伴 隨著較高的轉(zhuǎn)發(fā)量，自然有很顯著 的宣傳效果3. 我們會(huì)有專(zhuān)業(yè)的制作顧問(wèn)進(jìn)行視頻 的前期拍攝和后期剪輯，保證質(zhì)量后期宣傳：在活動(dòng)結(jié)束后，將文字圖片資料存檔整 理，并以新聞稿的形式發(fā)上小百合等公 共平臺(tái)1. 我們?cè)O(shè)有秘書(shū)處和專(zhuān)門(mén)的學(xué)生記者 進(jìn)行跟進(jìn)，資料全而生動(dòng)2. 我們?cè)哼B續(xù)多年

11、迎新晚會(huì)的新聞稿 件被頂上十大，在校園造成很大的 反響3. 一個(gè)好的活動(dòng)好的商家宣傳都不應(yīng) 該是暫時(shí)的，后期專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)的宣傳 才能真正形成持續(xù)的影響力，并口 將貴公司真誠(chéng)負(fù)責(zé)的形象植根于同 學(xué)們的心屮，樹(shù)立良好的口碑。五. 宣傳周期宣傳周期大約為15天（前6天傳統(tǒng)宣傳模式，后9天放出宣傳 微電影和宣傳大彩噴，并且最后5天倒計(jì)時(shí)）。迎新晚會(huì)宣傳時(shí)間規(guī)劃表宣傳途徑制作（繪圖）截止日 期張貼（放出）時(shí)間張貼（放出） 地點(diǎn)海 報(bào) 類(lèi)海報(bào)(3. 5m*2. 5m )10.1310.17五食堂外面海報(bào)（1.2m*0 9m）5張樣式不同10.1710.21五食堂展板 十食堂展板 一幢展板教超展板六幢展板橫幅2

12、張10.1710.22操場(chǎng)周?chē)坛T(mén)口網(wǎng) 絡(luò)傳 類(lèi)人人語(yǔ)音相冊(cè)宣傳（共 3條）10.2410.2610.2810.30人人網(wǎng)人人倒計(jì)時(shí)圖片（5張）10.2510.2710.2810.2910.3010.31人人網(wǎng)宣傳微電影（3條每 條約3分鐘）10.2410.2710.29優(yōu)酷網(wǎng)微 博人人,qq10.31空間百合稿（前期準(zhǔn)備掠影）10.3010.31小百合（頂上十大）實(shí) 體傳五食堂展臺(tái)宣傳10.28之前準(zhǔn)備好10.3010.31五食堂門(mén)口六. 合作形式本次活動(dòng)贊助方可以以如下方式選擇贊助：獨(dú)家贊助獨(dú)家贊助擁有活動(dòng)的冠名權(quán)，擁有活動(dòng)的一切商家補(bǔ)償計(jì)劃。對(duì)于各類(lèi)平面媒 體宣傳具有獨(dú)家冠名位置。贊助費(fèi)用不少于2-3家，每個(gè)贊助商1000元左右）具體包括：資金贊助:以資金方式贊助,最能保證宣傳質(zhì)量。獎(jiǎng)品贊助:以活動(dòng)中獎(jiǎng)品作為贊助，依據(jù)獎(jiǎng)品對(duì)應(yīng)金額的額度決定宣傳力度, 同時(shí)獎(jiǎng)品質(zhì)量高,則更能吸引同學(xué)的關(guān)注，這樣更有利于宣傳的進(jìn)行。（本次活 動(dòng)設(shè)立幸運(yùn)大獎(jiǎng)）晚會(huì)籌備