工程項目材料采購中的風險管理分析

1、    工程項目材料采購中的風險管理分析    謝娉婷摘要：隨著我國經濟發(fā)展水平的不斷提高，物質生活水平也在不斷增加。這就導致建筑企業(yè)在進行材料采購時，企業(yè)的材料成本不斷增加，導致企業(yè)的生產需要投入更多的財力，減少企業(yè)的利潤。因此，企業(yè)在工程項目中合理控制其成本，進行適當的風險管理措施，合理增加企業(yè)利潤的重要措施，便是控制好企業(yè)在材料采購中的風險。關鍵詞：材料采購；工程項目；成本；風險管理0引言目前建筑行業(yè)的生產經營以降低企業(yè)的成本，增加企業(yè)的利潤為主要經營目標。因此，在物價處于較高水平的現(xiàn)代社會，怎樣合理控制工程項目的材料采購成本，減少其總成本支出，提

2、升企業(yè)的總體利潤是一個非常重要的問題。因此，企業(yè)應該重視在工程項目材料采購中的風險管理，制定合理的風險管理措施，降低企業(yè)在材料采購產生的成本，提升其綜合競爭實力。1、材料采購中的相關定義與研究意義1.1材料采購的定義材料采購是在工程建設初期進行的材料準備活動。大體上可以將其定義為企業(yè)在生產過程開始前，通過不同的渠道，進行施工材料以及工程服務等相關準備的過程。采購事項的發(fā)生，帶來材料與服務等所有權的轉移。其主要特點展示如下：（1）采購的主要任務就是幫助建筑工程企業(yè)，在具體施工之前獲取其生產經營所需的物質資料與非物質資料，比如材料、工具、技術、設備等資源。（2）采購是將資料從供應商手中轉移到生廠商

3、手中的全過程。不僅包括其實物資產的額轉移，更包括其所有權的轉移，以及相關的利潤風險全部轉移到購買者手中。采購的實質就是將商流與物流的合理結合。（3）采購需要進行合理的風險管理。因為，采購作為企業(yè)生產經營的重要部分，企業(yè)在對其進行控制時，不僅要保證相關資源質量的達標，更要合理的將其成本進行控制，以最低的成本價格進行材料的購買，不斷減少企業(yè)的生產成本，提高企業(yè)的經濟利潤。1.2材料采購管理材料采購作為建筑工程生產的主要部分，其采購的效果對于企業(yè)的整體經濟目標的實現(xiàn)，以及企業(yè)總體利潤的達成都產生非常重要的作用。合理有效的材料采購管理，不僅能夠使建筑工程的項目達到業(yè)主的滿意，還能夠合理的減少施工企業(yè)的

4、成本項目，增加經濟利潤。材料采購管理便是建筑工程企業(yè)在進行材料采購時，制定合理的管理措施，選擇已經購買最適應的材料。材料采購管理是將材料的選擇、購買、售后結合到一起的，通過科學的管理手段與監(jiān)督手段，對其進行監(jiān)督管理，為建筑工程企業(yè)的材料采購提供最大的經濟利潤。1.3材料采購中的風險管理研究的意義企業(yè)的材料采購是建筑行業(yè)生產經營的起始點，并且企業(yè)的原材料投入量是各種材料投入中占用最多成本的。因此，企業(yè)要達到合理控制企業(yè)成本，增加企業(yè)的營業(yè)利潤，必須從源頭控制其生產經營的成本，對其進行一定的風險管理措施的制定，保證其各環(huán)節(jié)之間的銜接恰當準確，提高企業(yè)的生產經營利潤。2、工程項目材料采購風險的發(fā)展現(xiàn)

5、狀2.1國內外研究現(xiàn)狀目前，我國建筑工程工程項目材料采購已經取得了比較明顯的成效，管理家對于材料采購中的風險進行識別、控制以及監(jiān)督，將其充分的投入到工程項目材料采購管理中。但是，隨著我國建筑工程發(fā)展的不斷加深，使得這些研究的程度以及強度，達不到我國建筑工程企業(yè)在成本控制中的要求。因此，在工程項目材料采購管理中，企業(yè)不能制定合理的風險管理措施，采購環(huán)節(jié)的缺失等狀況，都對企業(yè)在材料采購時造成一定的阻礙。另外，由于建筑工程的材料都是明確的，并且將投入建筑工程中的，因此要對其性質進行嚴格的控制。這就要求建筑工程在進行材料采購管理時，在關注一般的材料采購風險時，還要注意建筑工程風險管理的特殊方面。材料采

6、購選擇不準確、供應商與購買者的信任度低，都為我國建筑工程企業(yè)在材料采購造成一定的阻礙，使其不能合理的對材料成本進行控制，合理的減少企業(yè)的整體建設成本。而國外的研究相比于我國還是比較完善的，但是依然存在一定的問題。目前，其逐步形成一套完成的成本管理體系，對于工程建設的材料成本進行合理的控制。但是缺乏實踐經驗是其主要存在的問題，許多國外的企業(yè)都將成本管理的風險管理停止與理論基礎，而沒有更多的對其進行實踐探索，依然會導致風險管理方法的制定不全面，操作性低。2.2發(fā)展方向工程項目材料采購管理是項目管理與風險管理的兩者結合，是兩者更好的延伸。目前，我國建筑行業(yè)工程項目的采購風險管理措施也在不斷進行完善，

7、逐漸向著專業(yè)化、全面化以及電子化方向發(fā)展。很多企業(yè)已經將怎樣合理進行風險控制進行管理，提升企業(yè)整體的經濟利潤成為一個重要的課題。3、材料采購管理中存在的主要問題3.1管理體制不完善建筑工程許多企業(yè)沒有意識到采購管理是復雜的生產過程，沒有將其進行合理的分工與監(jiān)督。這就導致企業(yè)在進行風險管理時，企業(yè)對于其材料采購時沒有合理的對比三家、執(zhí)行不完善、甚至出現(xiàn)定點銷售的現(xiàn)象出現(xiàn)，很容易造成在材料購買是增加企業(yè)的成本。另外，對于材料的保管與監(jiān)督不完善，很容易造成材料的丟失與毀損，以至于后期的管理不完善，影響建筑工程的進度以及企業(yè)的成本控制。3.2材料采購管理人員不盡職由于建筑企業(yè)的材料采購一般有采購部門單

8、一部門負責，沒有形成合理的約束機制。導致企業(yè)在進行材料采購時，采購人員沒有對采購過程進行合理的監(jiān)督，設置為了自身的利益，與供應商串通，哄抬物價，獲取其中的差價。這樣不僅對企業(yè)的成本管理造成一定的影響，更影響了企業(yè)的名聲，對企業(yè)是非常不利的。3.3材料采購管理水平低目前，我國大多數建筑企業(yè)的材料采購，依然采用傳統(tǒng)的手工記賬與管理模式。就導致在物質資料類型豐富繁多的現(xiàn)階段，不能合理的對其進行管理，以及迅速的尋找匹配。這對于現(xiàn)代化技術高度發(fā)展的今天是極為不利的，會大大影響企業(yè)的管理效率。因此，企業(yè)的生產效率低下，管理水平不足是必然發(fā)生的。 3.4采購信息管理難度大正是由于建筑工程材料的數量大、類型多

9、，導致企業(yè)在對供應商進行選擇時，無法對其全部實力進行了解，就導致不能合理的對相關供應商的材料進行評估與選擇。另外，由于在材料采購過程中，供應商與采購商雙方都會對其真正的實力進行隱瞞，這就導致企業(yè)在選擇供應商時比較模糊，沒有確定的概念，不僅僅會提高材料采購的成本，甚至會為企業(yè)帶來采購風險，使采購信息管理難度不斷增大，影響企業(yè)的利潤。4、工程項目材料采購的風險管理措施4.1建立健全材料采購管理系統(tǒng)首先，企業(yè)要建立完善的材料采購計劃，其中包括企業(yè)在材料采購過程中的主要工作步驟與工作方法，對企業(yè)在進行具體的采購工作時進行全面的指導與監(jiān)督。采購計劃的制定對于企業(yè)的采購風險控制是十分必要的，能夠從整體上掌

10、握企業(yè)材料采購的風險；另外，由于材料采購的程序復雜、持續(xù)周期長。因此，對其企業(yè)的材料采購一定要建立規(guī)范的團隊進行工作，明確人員的主要任務，并且認真的對其負責。4.2定期進行人員的考核與評價材料采購團隊建立之后，一定要對其工作人員進行定期的培訓以及不定期的考核，提升其專業(yè)技能，完善其綜合素質以及工作能力。培訓育考核制度的制定，能夠保證工作人員的專業(yè)技術標準，提升其綜合素質，減少謀求滋生利益的現(xiàn)象發(fā)生。同時，可以對其進行一定的績效評價，將其工作能力與工資直接掛鉤，促使其不斷的提高業(yè)務服務水平，為企業(yè)創(chuàng)造利潤。4.3建立材料采購信息系統(tǒng)完善的材料采購信息系統(tǒng)包括建筑工程企業(yè)在材料采購過程中從供應商分

11、析、到材料的購買以及監(jiān)督管理等全方位的管理體系。并且將其信息管理系統(tǒng)細分為不同的小模塊，充分的將材料采購的整體進行專業(yè)的信息管理以及風險控制。利用計算機技術來代替人力，能夠在很大程度上提高企業(yè)的管理效率與能力，解決傳統(tǒng)手工管理的復雜性與不可靠性，對材料的采購進行合理的管理與監(jiān)督。同時，這種信息化的管理手段，在提升企業(yè)的材料管理能力的同時，也能夠合理的減少企業(yè)的人工投入，從總體上減少企業(yè)的生產成本。4.4加強供應商的選擇建筑企業(yè)在選擇供應商時，要對供應商進行充分的了解與熟知，選擇信譽好、能力強的企業(yè)進行材料的購買，不僅能夠保證企業(yè)的材料采購過程的順暢，還能夠與信譽度良好的供應商建立長期的合作關系。這就能在很大程度上減少企業(yè)在供應商選擇方面輸出的成本，減少了復雜繁瑣的手段，提升企業(yè)的工作效率，也能夠合理的控制企業(yè)的采購成本，提升企業(yè)的經濟利潤。結語建筑工程在工程項目的材料采購過程中進行一定的風險管