數(shù)字化技術(shù)在科研項目管理中的應(yīng)用

1、    數(shù)字化技術(shù)在科研項目管理中的應(yīng)用    茍兵旺尚帆李麗郭雙鋒摘 要 近年來，各個科研機構(gòu)和生產(chǎn)廠家都非常重視項目申報，相關(guān)管理部門以及科研工作人員也通常將精力放在科研項目規(guī)模申請、數(shù)量管理以及經(jīng)費投入方面，而忽視了項目實施過程、進度與質(zhì)量情況的管理。這種情況下，會使一些項目進展相對落后，造成項目成果達不到預(yù)期的要求。影響科研項目運行的因素是多樣的，不僅包括人為因素和技術(shù)因素，還包括自然因素如突發(fā)事件等，缺乏先進的項目管理手段也是其重要影響因素之一。本文就項目管理數(shù)字化技術(shù)在科研項目管理中的應(yīng)用展開初步研究與分析。關(guān)鍵詞 項目管理 數(shù)字化技術(shù) 科研

2、項目一、引言科研項目是具有特殊背景需求的重大科技活動，其特點過程復(fù)雜、煩瑣，目標明確，進度要求緊、成果明確等，為保障這類項目順利實施需投入大量的人力物力，涉及多部門聯(lián)合與協(xié)調(diào)，還需將目標、進度、人員、成本等因素有效銜接。1傳統(tǒng)的項目管理指的是要求在規(guī)定時間內(nèi)，2以明確可利用資源約束為前提，采用各學科知識，組織專門人員，以明確的某個預(yù)期目標的完成為目的，一種進行解決與處理的一次性工作。利用傳統(tǒng)的項目管理手段難以保障各種資源的有效合理調(diào)配，更難以保障日趨龐大的科研項目活動、制約項目有效推進。數(shù)字化技術(shù)3引入項目管理中切實能有效實現(xiàn)管理信息共享、節(jié)約管理資源、縮減管理環(huán)節(jié)、保障項目順利實施。二、科研

3、項目管理的現(xiàn)狀（一）項目進度及目標執(zhí)行情況未能及時準確掌握目前項目進度、目標執(zhí)行管理還主要以紙質(zhì)文檔形式進行管理，管理人員仍然通過協(xié)調(diào)會、聽匯報、打電話、跑現(xiàn)場來了解項目的任務(wù)落實、完成情況和階段成果。在當前時間緊、任務(wù)多、市場競爭加劇的情況下不易提高科研項目管理的精細度和效率、節(jié)約資源。（二）項目資源負荷情況不能及時掌握和預(yù)警為順利推進科研項目一般需研制單位投入大量的人力、物力資源，科研項目所使用的試驗設(shè)備、人員等資源空閑不均，導(dǎo)致資源沖突比較尖銳，對多個科研項目的實施也極易產(chǎn)生連鎖反應(yīng)，采用傳統(tǒng)的科研管理模式已難以圓滿完成逐年劇增的各項科研任務(wù)。不能從項目全局的角度統(tǒng)籌計劃、指揮、調(diào)度、協(xié)

4、調(diào)、跟蹤承研單位所分擔的任務(wù)，及時把握各項任務(wù)的進展情況，保證項目進度實施和目標的實現(xiàn)。（三）現(xiàn)有項目信息溝通和流轉(zhuǎn)方式煩瑣隨著各單位科研項目的不斷增多，單位內(nèi)部管理部門、質(zhì)量部門、安全部門、物資部門及財務(wù)部門間的協(xié)調(diào)工作也越來越多，需流轉(zhuǎn)的信息煩瑣。無法保證各部門在科研項目過程中部門間信息流轉(zhuǎn)速度以及信息完整性，不便于項目管理部門及時準確掌握項目研制過程中例如合同簽訂情況、材料采購情況、分析檢測結(jié)果等信息，及時協(xié)調(diào)部門間存在的問題，推進項目順利開展。（四）項目全過程管控、資源節(jié)約力度不強項目管理的主體由各部門承擔，有關(guān)項目進度、目標實施情況、經(jīng)費使用情況等大量的項目信息在單位各部門產(chǎn)生并流轉(zhuǎn)

5、，項目總師及項目管理部門無法及時和深入了解各部門承擔的項目信息（進展情況、費用支出情況、是否存在問題等）、強化項目監(jiān)督檢查力度、合理控制/調(diào)配人力（成本）等資源。（五）不同單位之間信息無法準確共享目前，科研項目一般由不同單位共同承擔，項目抓總單位與承研單位之間項目管理過程相對比較獨立，信息資源分散，缺乏項目交互和數(shù)據(jù)共享的信息化手段，不能全面實現(xiàn)互聯(lián)互通，承研單位之間不能及時了解對方的項目進展和相關(guān)項目數(shù)據(jù)，不利于推進協(xié)同項目進度、保證項目質(zhì)量。三、數(shù)字化系統(tǒng)設(shè)計及功能實現(xiàn)科研項目管理系統(tǒng)涉及面廣，人員眾多，為方便登錄及實時填報，采用b/s結(jié)構(gòu)的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。目前這種技術(shù)框架已經(jīng)成為開源平臺的主流

6、框架，具有易于實現(xiàn)、模塊化程度高、系統(tǒng)穩(wěn)定、多瀏覽器支持等優(yōu)點，通過院內(nèi)局域網(wǎng)可以實現(xiàn)登錄、填報、統(tǒng)計和考核。（一）系統(tǒng)主要因素針對各類科研項目，提供覆蓋項目全類型、全過程、全要素的一體化管理基礎(chǔ)平臺，并打通與相關(guān)管理系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的接口，為企業(yè)不同層次的用戶提供統(tǒng)一的協(xié)同工作環(huán)境，提高科研活動的協(xié)作效率、科研信息的共享程度和科研項目的規(guī)范化水平。項目管理系統(tǒng)管理要素如圖1所示，主要包括：立項、策劃、計劃，安全、保密，成果，文檔、收尾等。項目管理系統(tǒng)管理過程包括項目立項、策劃、實施、總結(jié)等全過程。（二）主要功能開發(fā)數(shù)字化系統(tǒng)使用用戶包括領(lǐng)導(dǎo)、項目管理部門、項目負責人和項目團隊等。系統(tǒng)管理對象包

7、括基礎(chǔ)研究、應(yīng)用研究、產(chǎn)品研發(fā)項目等。系統(tǒng)業(yè)務(wù)功能：系統(tǒng)管理的業(yè)務(wù)過程包括項目立項、項目計劃策劃、項目過程管理、驗收等全過程。系統(tǒng)對外接口：提供標準的服務(wù)接口，可以通過中間文件和接口與相關(guān)系統(tǒng)（主數(shù)據(jù)、知識產(chǎn)權(quán)管理、物資管理平臺等）進行數(shù)據(jù)集中處理和集成，實現(xiàn)各系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)互聯(lián)互通。系統(tǒng)界面如圖2所示。四、數(shù)字化系統(tǒng)應(yīng)用科研項目過程復(fù)雜、工作量大、制約性強、信息流動頻繁，傳統(tǒng)的項目管理模式在進度上、成本管控、質(zhì)量管理等方面已明顯難以保障科研活動。該系統(tǒng)實現(xiàn)了科研項目中項目、人員、經(jīng)費、成果的科學規(guī)范管理，提高了科研項目管理水平，推動科研項目更加注重項目研究過程及績效管理，優(yōu)化資源配置，調(diào)動項目負責人和項目成員積極性，實現(xiàn)項目管理的良性循環(huán)。（作者單位為西安近代化學研究所）參考文獻1 王志奇.探析管理信息系統(tǒng)在項目管理中的運用j.