最新版---活動策劃書寫作-課件PPT

1、策劃書寫作策劃書寫作上海商學(xué)院管上海商學(xué)院管李李同學(xué)同學(xué)2021/8/2612021/8/261 1、“策劃書策劃書”是什么？是什么？2 2、為什么要寫、為什么要寫“策劃書策劃書”？3 3、怎么寫、怎么寫“策劃書策劃書”？2“策劃書策劃書”是什么？是什么？2021/8/26 策劃策劃書書即對某個未來的活動或者事件進(jìn)行策劃，并展現(xiàn)給讀者的文本；策劃書是目標(biāo)規(guī)劃的文字書，是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的指路燈。 撰寫策劃書就是用現(xiàn)有的知識開發(fā)想象力，在可以得到的資源的現(xiàn)實(shí)中最可能最快的達(dá)到目標(biāo)。 分類： 商業(yè)策劃書、 創(chuàng)業(yè)策劃書、 廣告策劃書、 活動活動策劃書策劃書、 營銷策劃書、 網(wǎng)站策劃書、 項(xiàng)目策劃書、 公關(guān)策

2、劃書、 婚禮策劃書、 醫(yī)療策劃書、 32021/8/26為什么要寫為什么要寫“策劃書策劃書”？42021/8/26怎么寫怎么寫“策劃書策劃書”？5寫策劃書前要明確的幾點(diǎn)：寫策劃書前要明確的幾點(diǎn)：2021/8/261、目的及主題：、目的及主題：想做些什么；主題要簡單明了2、效果：、效果：要達(dá)到什么效果，要做成什么樣子3、參與者：、參與者：誰來做；誰來參與，學(xué)校以及老師是否能接受這樣的活動；活動能否在“普通”同學(xué)中“遍及”4、考慮全面：、考慮全面：預(yù)算、天氣、意外情況、突發(fā)事件、人員等5、可操作性：、可操作性：從實(shí)際出發(fā)，了解自身的資源和現(xiàn)狀，自身能力之外的事情不去考慮，除非有相應(yīng)的條件，即以我們

3、的人力物力財(cái)力是否能舉辦這樣的活動；華麗卻難以實(shí)際操作不可行；隨便一個人不需要過多的指點(diǎn)，可以拿著你的方案開展活動，就是比較好的效果6、創(chuàng)意：、創(chuàng)意：盡量選擇新穎的創(chuàng)意，體現(xiàn)出你的獨(dú)特性，更好的吸引大家的關(guān)注。6如何得出好的方案？如何得出好的方案？2021/8/26前期一定要做好相應(yīng)的調(diào)查，確定活動的方向以及活動具有較高的可行性。1、借鑒。、借鑒。根據(jù)自己生活的經(jīng)驗(yàn)，通過對我們自己身邊的學(xué)生活動或者對網(wǎng)上、電視上比較好的成功活動的觀察，找出它們的出色之處，也就是可以學(xué)習(xí)借鑒的地方，應(yīng)用到自己要策劃的活動中來。2、咨詢。、咨詢。向有經(jīng)驗(yàn)的活動組織者或者老師進(jìn)行咨詢。3、小組討論、小組討論?？梢灶^

4、腦風(fēng)暴，各抒己見。這時候不要著急否定他人的想法，而是鼓勵大家都說出自己的構(gòu)思，更有利于比較具有創(chuàng)新特色的方案脫穎而出。小組討論能小組討論能更有針對性、更具高效性地完成策劃任務(wù)更有針對性、更具高效性地完成策劃任務(wù)。這需要組織者。這需要組織者預(yù)先想好要討論什么，同時還要注重效率，預(yù)先想好要討論什么，同時還要注重效率，“人多不利于決策人多不利于決策”。7怎樣書寫策劃書？怎樣書寫策劃書？策劃書封面策劃書封面策劃策劃書名書名稱稱目錄目錄活動背景活動背景活動目的意義活動目的意義活動主題活動主題活動對象活動對象活動時間活動時間活動地點(diǎn)活動地點(diǎn)活動開展活動開展經(jīng)費(fèi)預(yù)算經(jīng)費(fèi)預(yù)算注意事項(xiàng)注意事項(xiàng)附錄（附件）附錄（

5、附件）2021/8/26策劃書策劃書8策劃書封面策劃書封面包括名稱、單位（主辦、承辦包括名稱、單位（主辦、承辦、協(xié)辦、贊助等）、時間等。、協(xié)辦、贊助等）、時間等。注：注：1、盡可能具體、盡可能具體的寫出策劃的寫出策劃名名稱。稱。如“大學(xué)活動策劃書”，置于頁面中央。名稱要讓人一目了然，看到你的名稱就知道要策劃的大概內(nèi)容。2、按照需要添加?；?、院徽、社團(tuán)、按照需要添加?；铡⒃夯?、社團(tuán)logo或者不添加。或者不添加。2021/8/269目錄目錄1 1、大型活動需要目錄，小型活動、大型活動需要目錄，小型活動可以不添加目錄可以不添加目錄2 2、“目錄目錄”兩字較大，居中兩字較大，居中3 3、標(biāo)題可以適當(dāng)

6、加粗、標(biāo)題可以適當(dāng)加粗4 4、要單獨(dú)頁面、要單獨(dú)頁面5 5、目錄一般要自動生成，不要手、目錄一般要自動生成，不要手動添加動添加（所以目錄是最后出現(xiàn)的）2021/8/2610活動背景活動背景要說明：在什么環(huán)境下、什么條件要說明：在什么環(huán)境下、什么條件下你要開展活動，也就是開展活動下你要開展活動，也就是開展活動的緣由；活動的時代意義等。的緣由；活動的時代意義等。1、根據(jù)、根據(jù)策劃書的策劃書的特點(diǎn)選取部分內(nèi)容進(jìn)特點(diǎn)選取部分內(nèi)容進(jìn)行重點(diǎn)行重點(diǎn)闡述闡述；如宗旨、指導(dǎo)思想、基；如宗旨、指導(dǎo)思想、基本本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況況、以及、以及相關(guān)目的動機(jī)相關(guān)目的動機(jī)。2、

7、說明、說明問題的環(huán)境特征，問題的環(huán)境特征，主要將主要將內(nèi)容內(nèi)容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項(xiàng)因素上，對重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項(xiàng)因素上，對過去現(xiàn)在的情況進(jìn)行詳細(xì)的描述，并過去現(xiàn)在的情況進(jìn)行詳細(xì)的描述，并通過對情況的預(yù)測制定計(jì)劃通過對情況的預(yù)測制定計(jì)劃。目的：目的：推出舉辦該活動的必要性推出舉辦該活動的必要性2021/8/2611活動目的及意義活動目的及意義活動目活動目的的要具體化：要具體化：即要寫出該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義（經(jīng)濟(jì)效益、社會利益、媒體效應(yīng)等）都應(yīng)該明確寫出。注意不要夸大化。簡單的來說就是要達(dá)到的簡單的來說就是要達(dá)到的效果效果和具和具有的有的價值價值。除了表達(dá)清楚外除了

8、表達(dá)清楚外，不要，不要口語化口語化。2021/8/2612具有高度的概括性和濃縮性具有高度的概括性和濃縮性簡單明了，新穎突出簡單明了，新穎突出一般一般是對仗的兩句話或者四句是對仗的兩句話或者四句話，有文采有詩意話，有文采有詩意能能概括主要思想，體現(xiàn)活動的概括主要思想，體現(xiàn)活動的意義意義2021/8/2613 活動活動對象對象2021/8/26活動活動所面向的所面向的人群人群如：在校學(xué)生、如：在校學(xué)生、老師、社員等。老師、社員等。14 活動時間、地點(diǎn)活動時間、地點(diǎn)2021/8/26 視視具體情況而具體情況而定定 時間要寫時間要寫具體具體 注意突發(fā)狀況的應(yīng)對（地點(diǎn)是否需要轉(zhuǎn)換）注意突發(fā)狀況的應(yīng)對（

9、地點(diǎn)是否需要轉(zhuǎn)換）15活動開展活動開展( (流程）流程）【重點(diǎn)部分重點(diǎn)部分】1、作為策劃的重點(diǎn)部分，表現(xiàn)方式要簡潔明了，讓人容易理解，但表訴方面要力求詳盡，寫出每一點(diǎn)能夠想到的東西。2、在此部分中，不僅僅局限于文字表述，也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表等3、對策劃的各工作項(xiàng)目，應(yīng)按照時間的先后順序排列，繪制實(shí)施時間表有助于方案核查?？筛鶕?jù)具體部門或者社團(tuán)的具體情況成立宣傳組、節(jié)目組、后勤組、機(jī)動組等，這樣有助于工作具體化。2021/8/2616可分為三個部分可分為三個部分2021/8/26一、活動前期（準(zhǔn)備）一、活動前期（準(zhǔn)備）1、宣傳準(zhǔn)備：海報(bào)制作、廣告制作、廣播、微博、展板、宣傳單、視頻等2、場地準(zhǔn)備

10、：報(bào)告廳、教室或其它場地3、物質(zhì)準(zhǔn)備：相關(guān)的紙質(zhì)材料、水、水果、活動的器材、道具等4、人員需要：按部門或分組安排172021/8/26二、活動中期（活動開展二、活動中期（活動開展）按照時間順序或活動板塊進(jìn)行分割，逐項(xiàng)列出，安排任務(wù)。注意把工作具體到個人（人員的組織配置、活動對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說明，執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮）現(xiàn)場布置、器材調(diào)試等182021/8/26 三、活動后期（收尾）三、活動后期（收尾）合影合影物品清點(diǎn)物品清點(diǎn)場地清理場地清理后續(xù)報(bào)道和聯(lián)系后續(xù)報(bào)道和聯(lián)系通訊稿通訊稿活動總結(jié)活動總結(jié)成果展示成果展示發(fā)票搜集發(fā)票搜集19經(jīng)費(fèi)預(yù)算經(jīng)費(fèi)預(yù)算1 1、活

11、動各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際、活動各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計(jì)算情況進(jìn)行具體、周密的計(jì)算后，用清晰明了的形式列出后，用清晰明了的形式列出2 2、最好用表格形式體現(xiàn)（一、最好用表格形式體現(xiàn)（一般包括般包括項(xiàng)目、單價、數(shù)量、項(xiàng)目、單價、數(shù)量、金額、總計(jì)金額、總計(jì)、備注備注等內(nèi)容）等內(nèi)容）3 3、部分經(jīng)費(fèi)可適當(dāng)放大，但、部分經(jīng)費(fèi)可適當(dāng)放大，但要注意合理性。要注意合理性。2021/8/2620注意事項(xiàng)注意事項(xiàng)2021/8/26 由于內(nèi)外環(huán)境的變化，不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素，為了讓活動更好的開展，我們就必須預(yù)測在哪些環(huán)節(jié)可能會出現(xiàn)什么意外，針對性的制定解決方案。因此，當(dāng)環(huán)境變化時

12、是否有應(yīng)變措施，要加以說明。如：如：露天活動時天氣狀況、人數(shù)過多時控制措施、場面冷清時救天氣狀況、人數(shù)過多時控制措施、場面冷清時救場辦法、場辦法、pptppt突然不能放映突然不能放映等又又如：如：是否佩戴工作證、著裝要求、是否考勤、安全問題佩戴工作證、著裝要求、是否考勤、安全問題等避免活動發(fā)生意外的重要部分，對策劃者的考驗(yàn)很大。21附錄（附件附錄（附件) )2021/8/26 起輔助活動方案的作用起輔助活動方案的作用* *宣傳時的廣播稿宣傳時的廣播稿* *活動的各種表格活動的各種表格* *介紹性的材料介紹性的材料* *供參考的文獻(xiàn)與案例供參考的文獻(xiàn)與案例* *其他與策劃內(nèi)容相關(guān)的事宜其他與策劃

13、內(nèi)容相關(guān)的事宜22注意：注意：布局布局內(nèi)容內(nèi)容行文行文無語病和錯別字無語病和錯別字時間時間、地點(diǎn)等設(shè)置無錯誤、地點(diǎn)等設(shè)置無錯誤不要不要口語化口語化寫寫完后換位思考，看看如果完后換位思考，看看如果自己按照方案來做是否做的自己按照方案來做是否做的好，可以在心中預(yù)演一遍好，可以在心中預(yù)演一遍2021/8/2623小提示小提示2021/8/26一、多問一、多問1 1、我、我要做要做什么？什么？策劃方向策劃方向2 2、我應(yīng)該怎么開展工作？、我應(yīng)該怎么開展工作？開展路線開展路線3 3、為什么這么做？為什么這么安排？、為什么這么做？為什么這么安排？切實(shí)可行切實(shí)可行4 4、怎么安排？、怎么安排？具體實(shí)施具體實(shí)

14、施5 5、有什么要注意的？、有什么要注意的？規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)二、善用二、善用1 1、善用表格（整理復(fù)雜的數(shù)據(jù)和事件，化繁為簡）、善用表格（整理復(fù)雜的數(shù)據(jù)和事件，化繁為簡）2 2、善用文字（簡單易懂的文字去表達(dá)）、善用文字（簡單易懂的文字去表達(dá)）寫完后自己多看幾遍，注意條理清晰寫完后自己多看幾遍，注意條理清晰242021/8/26策劃之外策劃之外學(xué)生活動的策劃主要是以下幾個作用：1. 籌備活動的核心文件，明確目標(biāo)，具體操作。2. 給老師看的策劃，用于審批預(yù)算。3. 給外聯(lián)看的策劃，用于外聯(lián)合作。4. 給其他部門看的策劃，用于部門間協(xié)作。對于不同用途的策劃我們要有不同的側(cè)重來寫，或者能夠?qū)懗黾骖檸?/p>

15、個因素的通用版本。為了貫穿活動的各個階段，明確目標(biāo)和整合資源。我們在活動的任何時間都可以回頭來看看這個策劃以確保我們在活動的籌備過程中把必要的資源分配到必要的環(huán)節(jié)上。能夠清楚的知道活動的重心，并在完成活動重點(diǎn)部分的情況下兼顧細(xì)節(jié)。應(yīng)該是所有策劃中最為詳盡的版本。老師關(guān)心策劃的哪個部分，你要做什么，你要怎么做，預(yù)算多少，效果如何。老師嘛，經(jīng)驗(yàn)豐富，一看你要做什么就知道這個事情可不可行；看到你要怎么做就知道你能不能做成，有沒有更好的辦法；看到預(yù)算就知道哪些錢該花哪些錢不該花；另外，他需要知道活動的預(yù)期效果，也就是這個活動的投入產(chǎn)出大概什么樣的。外聯(lián)關(guān)注收益，贊助的錢有沒有價值。側(cè)重于我們活動的受眾，規(guī)模，主題，預(yù)期的效果，