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文檔簡介
1、 西安XX興業(yè)房地產(chǎn)經(jīng)紀有限責任公司西安XX興業(yè)房地產(chǎn)經(jīng)紀有限責任公司員工手冊編制狀態(tài)有效作廢版次A0審核發(fā)布日期批準分發(fā)號實施日期致新同事的一封信親愛的同事:您好!首先歡迎您加入XX經(jīng)紀!我們也有幸得到了與您的合作,我們將在共同信任和相互理解的基礎(chǔ)上,度過您在公司的歲月。這種理解和信任是我們愉快奮斗的橋梁和紐帶。任何優(yōu)秀的企業(yè)都離不開“人”的支撐,企業(yè)因為有了優(yōu)秀的人才,才能變得更加強大,XX經(jīng)紀秉承“以人為本”的信念,以員工為中心,制定了您正在閱讀的員工手冊,此中包含了員工入職后需共同遵守的行為準則,是傳播企業(yè)文化,實施公司內(nèi)部管理的重要工具;同時手冊內(nèi)容也能幫助您更快地熟悉公司、適應(yīng)工作
2、環(huán)境。XX經(jīng)紀是一家年輕的公司,這里由一群年輕人為了共同的信念而搭建。我們的團隊充滿青春的力量,每個人都在自己的崗位上閃耀著獨特的光芒。房地產(chǎn)經(jīng)紀行業(yè)是一個需要正能量,不斷發(fā)揮團隊凝聚力的行業(yè)。公司的榮耀與個人前途緊密關(guān)聯(lián),你的成功代表著公司的成功,公司的業(yè)績來自大家每個人的努力!再次感謝您選擇了XX經(jīng)紀,并和XX經(jīng)紀共同成長!XX經(jīng)紀總經(jīng)辦第一章 總 則第一條 適用范圍本員工手冊適用于西安XX興業(yè)房地產(chǎn)經(jīng)紀有限責任公司(以下簡稱“XX經(jīng)紀”)全體員工,所有員工必須嚴格遵守本手冊的規(guī)定。第二條 目的為樹立組織和管理的良好秩序,增強企業(yè)員工的高度責任感,建立完善的管理體制,維護企業(yè)正常工作秩序,
3、特根據(jù)有關(guān)法律及公司章程制定本手冊,同時作為勞動合同附件效用。第三條 發(fā)放程序本手冊印制成冊,全體員工人手一冊,于員工入職時發(fā)放,所有員工必須認真閱讀,無異議后簽字確認領(lǐng)取。第二章 入離職細則第一條 入職1、 公司以“公開招聘,嚴格考核,擇優(yōu)錄取”為公司招聘原則,編制內(nèi)員工招聘由用人部門填寫人力需求表,部門負責人簽字后交人事部門;所有超編及主管級別以上人員招聘均需報總經(jīng)理審批;人事部門根據(jù)人員編制表進行審核,無誤后并安排招聘;2、 應(yīng)聘者通過公司面試(面試或筆試),經(jīng)確認合格后,方可被通知辦理入職。管理崗位和重要技能崗位員工最終需經(jīng)總經(jīng)理批準同意(由人事部門確定崗位性質(zhì));3、 面試分為初試和
4、復(fù)試,初試由人事部門主持,面試人員填寫應(yīng)聘登記表,復(fù)試由人事部門與錄用部門共同主持,面試同事由面試官填寫面試評價表;所有面試合格人員由人事發(fā)放錄用通知;4、 員工入職當天,人事安排簽訂勞動合同、保密承諾書,員工本人需提供以下資料:個人簡歷、身份證復(fù)印件(驗原件)、1寸彩色照片2張、學(xué)歷及技能證書、非西安戶籍員工須提供本市擔保證明及身份證復(fù)印件,不能及時提交資料的員工需在一周內(nèi)將資料補齊。勞動合同一式兩份,加蓋公章后公司與本人各存一份;人事部門建立員工檔案并保存;5、 員工辦理完入職,領(lǐng)取相關(guān)辦公用品,與直接領(lǐng)導(dǎo)見面,接受工作安排;6、 員工個人信息如有虛假,將立即被終止試用或解除勞動合同。第二
5、條 人事資料1、 人事需將員工入職提交的各項資料(包含勞動合同、保密承諾書、職位申請表、面試評價表)裝訂存檔并編號(即為員工工號),同時錄入員工花名冊;2、 員工如住址、緊急情況聯(lián)系人、通訊方式或其它事項發(fā)生變更時,應(yīng)及時通知公司人事部門。第三條 試用期轉(zhuǎn)正1、 新員工須經(jīng)歷3個月的試用期(特殊崗位人員除外),轉(zhuǎn)正前一周進行考核,由用人部門主管統(tǒng)計該員工的考核結(jié)果,考核通過者填寫轉(zhuǎn)正申請表,并逐級審批至總經(jīng)理確認;未通過員工,公司將酌情延長試用期或終止聘用關(guān)系。若試用期內(nèi)公司和員工須終止聘用關(guān)系,按照法律規(guī)定,人事以書面形式提前告知對方;2、 人事部門保存員工轉(zhuǎn)正申請表,同時根據(jù)實際情況調(diào)整員
6、工薪資,以薪資調(diào)整單方式體現(xiàn)。第四條 離職員工離職包括四種情況,為辭職、自動離職、辭退、開除。1、 辭職。試用期員工需提前3天填寫離職申請書,轉(zhuǎn)正員工需提前30天填寫,逐級進行審批,交人事存檔;2、 自動離職。1個月內(nèi)連續(xù)曠工2天及累計曠工3天者,視為自離,公司將凍結(jié)員工工資,直至辦理離職手續(xù);3、 辭退。在符合法律規(guī)定情形下公司有權(quán)辭退員工,并書面通知被辭退的員工,向其解釋被辭退的理由,并按照相關(guān)規(guī)定辦理離職手續(xù);4、 開除。開除適用于員工嚴重違反公司相關(guān)管理制度的情形,給予相應(yīng)的處罰后開除,對于給公司造成重大損失的還要追究責任。嚴重違規(guī)行為列舉如下:l 未經(jīng)批準挪用公司的錢物;l 虛假申請
7、表或有關(guān)個人的虛假的信息;l 上班期間尚未擺脫酒醉或是上班期間喝酒;l 利用職務(wù)或工作上的便利接受客戶的禮品或任何財務(wù)方面的利益; l 未經(jīng)直接領(lǐng)導(dǎo)允許擅離工作崗位,或?qū)掖紊习噙t到、早退勸告無效;l 在公司管理范圍內(nèi)打架斗毆;l 公然頂撞公司領(lǐng)導(dǎo)或不服從公司管理;l 故意毀壞公司財物;l 以任何手段侵占公司財物(如:偽造或虛填報銷單、收據(jù)等);l 泄漏公司生產(chǎn)、設(shè)計、銷售或管理信息資料;l 其他違反國家和政府法令法規(guī)和其它類似上述性質(zhì)的事例。公司所有員工離職申請書必須在簽批完2天內(nèi)交人事,員工在批準離職日期前1天從人事領(lǐng)取離職會簽單簽批完后可辦理離職。員工離職會簽單需交接清楚工作事項、帳目、款
8、項、公物等相關(guān)事宜,方能離開公司,公司有權(quán)凍結(jié)員工工資。辭退或開除員工公司不予二次錄用。第五條 調(diào)動1、 公司有權(quán)根據(jù)員工的能力、表現(xiàn)對員工進行工作調(diào)動(平級、調(diào)升、調(diào)降),由調(diào)入部門填寫調(diào)動申請單(人事部門領(lǐng)?。?,注明調(diào)動原因,逐級審批至總經(jīng)理;2、 調(diào)動通知由人事發(fā)布。第三章 出勤管理規(guī)定第一條 正常工作時間辦公室員工 周一至周五 上午工作時間: 9:0012:00 下午工作時間: 13:3018:00周 六 上午工作時間: 9:0012:00項目員工 工作時間: 9:0018:00 (根據(jù)項目安排每周休息1天,分季節(jié)排早晚班)特殊崗位員工因工作性質(zhì)不同,不嚴格按照上述工作時間執(zhí)行。第二條
9、 加班管理公司倡導(dǎo)高效率高質(zhì)量工作,鼓勵員工合理安排工作時間。公司員工以完成績效目標為導(dǎo)向,在完成崗位工作或接手任務(wù)性工作時,由于個人原因需額外付出時間的,不得以加班作為離職/申訴補償條件;如特殊情況下確需加班的,需書面向公司提出申請,由分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作需求書面審批后,方能視為加班,加班調(diào)休需在保證已安排好工作的前提下提前一天書面申請,且不能連續(xù)兩天調(diào)休。第三條 考勤方法1、 公司員工均以打指紋卡方式考勤,每天上下班打卡各一次??偨?jīng)理特準的其他特職人員可免予打卡,但免打卡人員只是因工作的彈性而給予的工作便利,其上下班時間及請假等出勤管理辦法均同打卡人員,如果免打卡人員出勤不佳,人事部門有權(quán)核定
10、其為打卡人員;2、 員工出差須填報出差申請單,逐級批準后須將申請單交至人事部門,人事部門將人員出差情況記入員工出勤情況表;3、 各項目后臺需將項目員工出勤表(附請假單、調(diào)休單加班申請表等相關(guān)記錄),交人事部門。由人事部門統(tǒng)一匯總,計發(fā)工資。4、 員工考勤應(yīng)注意:l 參加打卡考勤的人員須依次排隊打卡不得損壞機器,違者照價賠償。l 上班時間未到崗者視為遲到,未到下班時間離崗者視為早退;l 因出差、請假等原因未能打卡者,需及時向人事部門提交出差申請單、請假單。因遺忘漏打卡者,要及時填寫未打卡登記表,并需經(jīng)部門主管核實,經(jīng)理審批(人/月僅限3次,超出者10元/次,最高不超過5次);無此手續(xù)漏打卡者,全
11、部按曠工處理。第四條 遲到早退及曠工管理1、 員工上班遲到或早退罰款: 10分鐘罰款10元; 10,20分鐘罰款20元; 20,30分鐘罰款30元; 30分鐘為曠工半天,2小時以上視為曠工1天。2、 每月遲到兩次及以上按照倍數(shù)罰款(例:第二次遲到15分鐘,扣除20*2=40元)3、 每月累計遲到或早退3次或以上按曠工半天處理,遲到早退不得超過5次;4、 所有遲到、早退及漏打卡超過限次者,由人事進行面談,并處以罰款,嚴重者勸退處理。第四章 假期管理辦法第一條 國家法定假日按照國家法律規(guī)定執(zhí)行。第二條 年休假在本公司工作滿1年者可享有5天帶薪假期;以后每年增加1天,以此類推,最多不超過10天。第三
12、條 事假員工有事必須請假時,公司可酌情批予事假。請假流程:1、 請假審批詳見人事審批制度;2、 請假必須至少提前1天填寫請假單,緊急情況需臨時請假的,必須打電話(不得使用微信、短信、郵件等形式)得到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)口頭批準,回公司后1天內(nèi)補寫請假單,否則扣除雙倍全勤工資;3、 員工未請假或因請假手續(xù)不完整而缺勤,則按曠工處理,曠工1天扣除3天工資。第四條 病假1、 員工因病不能上班的,須及時請假;2、 因病情加重需要續(xù)假或因突然生病本人無法請假的,可由他人代請假或用其它方式請假。3、 病假必須附醫(yī)院診斷證明,病假工資按照日薪 60%×病假天數(shù)發(fā)放,但最多不超過3天。第五條 工傷假員工因工受傷
13、的,部門主管于事發(fā)后24小時內(nèi)向人事部門呈交工傷意外報告,公司根據(jù)實際情況給予休假及補助。第六條 分娩假按照國家及西安市規(guī)定執(zhí)行。第七條 婚喪假1、 婚假。適齡員工結(jié)婚可享受3天帶薪假,晚婚員工增加10天,需提供雙方結(jié)婚證等有效證明。2、 喪假。員工直系親屬死亡可休帶薪喪假3天。第八條 說明1、 請假人須將經(jīng)辦事務(wù)交托相關(guān)人員代理,并在請假單上注明。2、 員工假期已滿,需要續(xù)假單尚未核準而不到職者,除非因病或發(fā)生不可抗力事項外(以電話形式辦理續(xù)假手續(xù),事后提供有效書面注明),均以曠工論處。3、 所有假期不足半天的以半天計,半天以上不足一天的以一天計。4、 請假未滿上班,本人須于上班當日到人事部
14、門辦理銷假手續(xù)。5、 請假所須提供的證明,必須真實;如提供虛假證明,騙取假期者,將按照曠工處理。第五章 薪資福利第一條 薪金制度公司根據(jù)員工從事工作的職位、責任、能力、貢獻確定薪酬標準并按月計發(fā)工資。員工應(yīng)對個人薪金狀況予以保密。第二條 薪資結(jié)構(gòu)1、 員工薪酬由基本工資、崗位工資、全勤工資、績效工資等部分構(gòu)成,薪酬均按照稅前標準來計算;2、 個人所得稅由公司按國家標準代為扣除。第三條 薪資調(diào)整員工因試用期轉(zhuǎn)正、工作能力提高/下降、崗位變動等原因需要調(diào)薪,應(yīng)由用人部門填寫薪資調(diào)整單,交由人事部門審核后遞交總經(jīng)理審批。審批完成前任何人不得隨意向員工公開或者承諾薪資調(diào)整情況。第四條 工資支付每月20
15、日發(fā)放上個月工資,節(jié)假日提前或順延,支付方式:現(xiàn)金或銀行轉(zhuǎn)帳。員工工資卡丟失需及時報人事部門,申請領(lǐng)取現(xiàn)金或委托其他同事領(lǐng)取(填寫工資委托書),離職員工工資不能委托。第五條 福利公司所有員工可按規(guī)定享受公司組織的各項福利活動。第六章 員工守則第一條 員工行為準則 1、 愛護公司財物,不浪費,不化公為私;2、 遵守公司一切規(guī)章制度及工作守則;3、 所有員工應(yīng)自覺維護公司形象,不得有任何有損公司形象的行為或言辭。所有員工應(yīng)互敬互愛,和諧相處;4、 員工上班必須著裝整潔,樸素大方。規(guī)定著辦公室員工周一至周四必須著工作服上班,周五、六可穿便裝,項目人員上班時間必須著工裝;5、 員工與客戶交談時應(yīng)講普通
16、話,談吐得體,切勿出言不遜,惡語傷人;6、 與同行交談,注意措辭分寸,謙虛謹慎,一般不允許在客戶面前貶低競爭對手,維護高尚的公司形象;7、 嚴禁拉幫結(jié)伙,打架斗毆,聚眾賭博;8、 恪盡職守,高效率工作,工作時間不從事與工作無關(guān)事務(wù)及影響工作的行為;9、 各種工作報告須嚴格遵守公司的審批制度;10、嚴格遵守公司的崗位操作章程及規(guī)定,嚴禁濫用職權(quán)。第二條 辦公室管理制度1、 辦公桌及電話、網(wǎng)絡(luò)的管理l 公司辦公桌柜屬公司財物,僅供工作公事用途,不得存放私人財產(chǎn),一經(jīng)分配,不得私自調(diào)換或加配鎖;l 員工須妥善鎖上辦公桌柜并保持清潔整齊,因保管不善遺失私人財物和公司財物,其責任由員工自負;l 公司的電
17、話、電腦等主要用于公司范圍內(nèi)的經(jīng)營活動,不允許拔打私人的電話。因工作拔打電話要簡練扼要,長話短說,嚴禁“煲電話粥”;l 上班時間,嚴禁使用公司電腦上與工作無關(guān)的網(wǎng)站,瀏覽、聊天、打游戲,如發(fā)現(xiàn)視情節(jié)輕重罰款;l 電腦實行個人責任制,公用電腦由總經(jīng)辦管理;l 上班時間離開座位時將公司相關(guān)文件放好,下班后將桌面收拾臺面收拾干凈、整潔。2、 辦公環(huán)境管理l 公司實行安全管理責任制,所有人員均有防火、防盜及搶救的職責;l 辦公室、辦公樓區(qū)域內(nèi)嚴禁攜帶引火物品,不得隨意堆放雜物,并注意保持清潔及通風干燥;l 員工在下班之前應(yīng)做好將辦公室電腦關(guān)機、電源插座斷電、空調(diào)關(guān)機、關(guān)緊門窗等工作。若違反有關(guān)規(guī)定,視
18、情節(jié)輕重追究其當事人責任;l 保持崗位四周的清潔,個人辦公用品及文件架請放在指定的位置;l 辦公室洗手間請保持整潔,使用完畢后請將臺面的水漬抹干,順手關(guān)閉燈、排氣扇等;l 辦公室衛(wèi)生嚴格按照值日表執(zhí)行。第三條 員工保密制度1、 嚴守公司機密,公司未實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、方向、項目及決策不得泄露。2、 未經(jīng)總經(jīng)理許可并辦理登記手續(xù),公司檔案文件資料不得讓公司以外人員借閱;3、 公司財務(wù)報表、預(yù)算報告、統(tǒng)計報表、行政檔案、工資及勞務(wù)性收入資料、合同、協(xié)議、意向書、可行性報告及會議記錄不得泄露。4、 公司的檔案或資料,未經(jīng)總經(jīng)理特別授權(quán)時,不得攜帶離開公司。第七章 培訓(xùn)發(fā)展第一條 入職培訓(xùn)所有員工進入公司
19、時,需接受新員工入職培訓(xùn)以了解公司的全面管理制度,培訓(xùn)后安排考核,考核不合格者,公司有權(quán)解雇。第二條 專項培訓(xùn)根據(jù)需要,公司將組織在崗員工參加公司業(yè)務(wù)培訓(xùn)或技能培訓(xùn)。員工接受公司安排的培訓(xùn)后,應(yīng)同公司簽訂服務(wù)協(xié)議,若在服務(wù)期內(nèi)離職的,需向公司償還相應(yīng)的培訓(xùn)費用。第三條 培訓(xùn)考核1、 人事部門負責組織員工培訓(xùn)事務(wù),包括具體方針、目標、計劃、實施、考核監(jiān)督與總結(jié)。項目上自行安排培訓(xùn)工作需向人事部門報備;2、 員工簽訂培訓(xùn)協(xié)議的特殊項目培訓(xùn)資料存入個人檔案。第四條 晉升對于需晉升的人員,根據(jù)公司相關(guān)制度,并以員工對公司的忠誠度、工作態(tài)度、工作能力、才德情況、年資、適應(yīng)性等條件進行綜合考評。第八章 激勵和處罰第一條 公司對于表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進行獎勵,激發(fā)員工工作的積極性;對于違反公司制度或績效較低的員工予以批評或處罰,進行負激勵。第二條 員工損失承擔1、 員工違反公司規(guī)章制度需處罰的,處罰金額從當月工資中直接扣除。2、 若員工給公司造成的損失經(jīng)鑒定需要承擔賠償責任或違反培訓(xùn)協(xié)議的,公司可要求員工承擔全部責任
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