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文檔簡介

1、綠化公司試用期工作總結 工程的本錢管理以本錢核算為中心,做到干前有預算,干中有核算,干后有決算。本錢控制應按以下環(huán)節(jié)進行:本錢預測、方案、實施、核算、分析、考核、文件資料、編制本錢報告。工程經(jīng)理對整個工程負責,按照責、權、利相結合的原那么,以多種方式增產(chǎn)節(jié)約,創(chuàng)造利潤。 1.1內(nèi)部控制模式。在工程內(nèi)部實行分項包干、層層控制,落實責任制。 1.1.1分項劃分 1.1.2確定小組負責人。由工程的工程副經(jīng)理、總工兼任各分片負責人,分片負責人除了負責其責任片區(qū)的管理外,同時其作為工程經(jīng)理部的領導層,還應負責工程經(jīng)理部對外的職責。 1.1.3分片承包利潤目標。由工程經(jīng)理根據(jù)公司確定的本工程的預算本錢、施

2、工定額、本分片負責人協(xié)商確定每個區(qū)段的本錢控制目標、質(zhì)量控制目標,并簽訂工程分片內(nèi)部承包合同和目標責任狀,制訂獎罰措施。 1.1.4工程勞務承包合同由施工隊伍跟分片負責人簽訂。分片負責人與現(xiàn)場施工技術,管理人員簽訂分局部項本錢控制目標責任書,把本錢控制落實到工程部每一個人身上。 1.2工程經(jīng)理部在進場前及每個年度應編制本錢方案,并報公司工程部批復。 1.2.1編制原那么 (1)以施工和管理措施為依據(jù),按照本工程的管理水平、消耗限額、作業(yè)效率等進行分析,根據(jù)市場價格信息,在公司確定的工程承包目標本錢的范圍內(nèi)編制施工方案本錢。 (2)當某些環(huán)節(jié)或分局部項工程條件尚不明確時,可按照類似工程施工經(jīng)驗或

3、招標文件所提供的計量依據(jù)計算暫估費用。 (3)在編制本錢方案的同時明確為落實本錢控制方案采取的相關措施,包括詳細的獎品措施。 1.2.2工程目標本錢分解及落實 (1)按工程部位及分片區(qū)進行工程本錢分解,為分局部項工程本錢核算提供依據(jù)。 (2)在片區(qū)內(nèi)按本錢項構成分解本錢。如按人工費、材料費、機械臺班費、其它直接費和間接本錢的構成,為工程生產(chǎn)要素的本錢核算提供依據(jù)。 (3)同時,工程經(jīng)理部或各承包片區(qū)應編制“目標本錢控制措施表”,將本錢控制的目標直接落實到各責任人。 1.3工程經(jīng)理部各職能部門人員的本錢控制職責。 1.3.1現(xiàn)場工程技術人員 (1)按單位工程建立和建全工程統(tǒng)計臺帳,正確記錄當月、

4、當旬各單位工程分部、分項工程的實際完成量,按時準確的編制工程統(tǒng)計報表。 (2)按時做好未完工程施工盤點工作,及時準確計算完工程的預算價值。 (3)負責及時辦理施工過程中的各項簽證,做好技術管理方面的原始記錄,協(xié)助本錢管理部門、預算部門做好本錢分析工作。 1.3.2工程核算、合同管理人員 (1)及時編制單位工程施工圖預算,及時辦理結算手續(xù),正確確定工程收入。 (2)結合施工組織設計方案、技術組織措施,做好單位工程施工圖預算的工、料、機分析(包括數(shù)量及金額)及對外承包單價、合同條款等,提供給本錢核算部門作為本錢分析資料。 1.3.3材料管理人員 (1)歸口管理材料、工具本錢降低指標,對工程材料的使

5、用負責。 (2)建立材料消耗臺帳,加強材料核算,實行材料、工具消耗定額控制。 (3)負責提供以下分析資料:月底材料本錢和單位工程竣工材料本錢的節(jié)超分析;材料管理和二次搬運的節(jié)超分析;材料使用效果或損失的分析。 1.3.4機械管理人員 (1)負責各類機械的管理和維修,嚴格按施工組織設計方案配備各種類型機械設備,加強機械調(diào)度。 (2)建立健全各類機械設備的臺班記錄,按時編報機械使用情況報表。 (3)及時提供機械利用率、完好率和機械用工、費用節(jié)約措施方案完成情況的分析資料。 1.3.5質(zhì)量平安人員 (1)歸口管理工程質(zhì)量和平安指標,負責工程的質(zhì)量和平安。 (2)建立建全工程質(zhì)量和平安管理的各項規(guī)章制

6、度,做好原始記錄。 (3)負責組織處理工程施工中的質(zhì)量和平安事故,協(xié)助、參與處理重大平安事故。 1.3.6財務人員 (1)按國家和上級主管部門頒發(fā)的有關規(guī)定,加強本錢管理,核算和分析工作,嚴格執(zhí)行財務制度,檢查監(jiān)督各項財務開支。 (2)按照確定的本錢核算對象核算本錢工作,建立建全工程本錢臺帳,正確及時核算各本錢支出。 (3)歸口分管降低本錢綜合指標,認真做好本錢控制工作,根據(jù)各職能部門提供的分析資料開展工程本錢分析。 (4)負責做好單位工程的竣工本錢決算和本錢分析資料。 工程本錢控制的實施主要從勞務隊伍的選擇和管理、材料的控制、人員的工資發(fā)放、工程部各項管理費用控制、工程結算等各個方面來進行。

7、 2.1勞務施工隊伍的選擇和管理: 2.1.1勞務隊伍的選擇 (1)土建安裝勞務隊伍應具有相應的資質(zhì),綠化勞務隊伍應有綠化施工經(jīng)歷,并應為其勞務人員辦理意外傷害保險。 (2)工程經(jīng)理部根據(jù)施工工期、施工方案、工程量的大小,合理劃分施工段,確定預定分包單價,擇優(yōu)確定施工隊伍,簽訂工程協(xié)議。工程協(xié)議必須有工程部、公司工程部、施工隊伍三方簽名蓋章前方為有效。施工隊伍在進場前,應繳納一定數(shù)額的履約保證金后,視施工進度逐步返還。 2.1.2勞務隊伍管理 (1)由工程部負責人跟分包施工隊伍簽訂勞務承包合同,每月或及時跟施工隊伍進行中期結算,不辦理結算的施工隊伍一律不得在財務上借支工程款。 (2)民工工資統(tǒng)

8、一發(fā)放。為了確保民工的利益、保證民工工資的正常發(fā)放,工程部應建立民工用工檔案,施工隊伍在中期結算總額的范圍內(nèi),根據(jù)民工出勤情況制定民工工資表,分片負責人審核,由工程部財務部門統(tǒng)一發(fā)放。 (3)各施工隊伍在施工過程中的工程付款,必須控制在有效的已結算金額的80%以內(nèi),且必須與相應的工程計量掛鉤,不得超支。 (4)財務人員和相關的技術人員有責任有義務在勞務隊伍每次借款后,對民工工資的發(fā)放情況進行調(diào)查。如果亂立名字支領他人勞務工資的,該勞務隊伍的工程款不得再借支。 (5)各勞務隊伍的履約保證金必須嚴格按施工隊伍的工程實際進度情況根據(jù)合同的要求逐步返還。 2.2材料控制: 2.2.1采購方案和實施。

9、(1)苗木、草皮卷、石材、管材、地面磚、燈具、水泥、鋼材、碎石等主要材料除業(yè)主另有規(guī)定外,在與供給商簽訂合同前,應及時報公司工程監(jiān)督小組,簽訂合同須有工程經(jīng)理部、材料部、供給商三方簽認后生效,并嚴格按公司的相關管理制度執(zhí)行。 (2)工程輔助材料易耗(價值500元以下)由工程部自行采購,工程的主要材料和特種材料由公司控制,材料部采購不計入勞務隊伍的承包。 (3)由工程部材料管理人員編制材料采購方案,報工程經(jīng)理審批,再報工程部、預算部審批后實施。 (4)在材料供給商確定上,應盡量實行公開招標,由工程經(jīng)理、預算、材料等有關部門一同確定。 2.2.2材料管理 對于土建安裝工程,工程部財務部門對各施工隊

10、伍建立領料報方案制度、材料領用明細臺帳,在各施工隊伍的勞務承包合同中應明確材料驗收及一定的損耗用量,施工中超用的材料按市場價格在結算單中扣款。 2.3人員工資發(fā)放: 根據(jù)工程的實際情況及特點,根據(jù)公司有關管理方法確定的各崗位工資的標準,制定相應的工資發(fā)放標準。 2.4工程部其它管理費用控制: 2.4.1管理用車。工程經(jīng)理部所有的車輛均按公司有關規(guī)定進行配備,按公司車輛管理制度執(zhí)行。 2.4.2通訊費和差旅食宿費按公司的有關管理制度實行。 2.5工程財務管理,工程財務接受公司財務的管理和監(jiān)督,公司財務每月應對工程財務進行以下行查。 2.6工程結算管理 2.6.1承包單價確定。 (1)由工程部做好

11、外包工程總體方案,并根據(jù)工程所在地實際情況進行單價分析,擬定初步的承包單價。 (2)由公司工程監(jiān)督小組批準確定,并在12天內(nèi)作出批復意見。 2.6.2標準結算程序,嚴格結算。 (1)由公司統(tǒng)一制定施工現(xiàn)場的臨時工程、機械、勞務用工的記錄單(證明條)。現(xiàn)場人員必須及時做記錄簽證,不得補填,記錄單每周統(tǒng)一交給相關結算人員,結算人員每月辦理一次結算,逾期不予辦理.記錄單上必須有施工員、工程負責人和施工隊伍負責人(乙方)的簽名。記錄單嚴格流水編號管理,嚴格領用手續(xù)。 (2)每月定期對分包、勞務承包、各作業(yè)班組當月完成的工程工程進行中期結算,其金額應收時進入工程本錢。每份結算單必須付原始記錄及驗收資料,

12、包括數(shù)量計算、質(zhì)量驗收、采用圖紙等資料。 (3)凡施工期在2個月以上的分包工程,定期結算,嚴禁定期不結算,支付預付款(或借款)待完工后在總結算的行為。 (4)工程部必須設立固定的結算人員,每份結算單必須由工程部結算人員、工程經(jīng)理及乙方或乙方代表簽字,結算程序和表格按公司統(tǒng)一規(guī)定辦理。 (5)所有工程結算均應依據(jù)所簽訂的工程施工承包合同條款并對照工程量清單工程號進行計算,如無可對照工程號的,應在結算單中予以說明。 (6)工程結算時遇與原合同不相符的情況,應增加或調(diào)整工程或單價的按工程合同管理的規(guī)定執(zhí)行。 (7)隱蔽工程的驗收結算: a、隱蔽工程的分類:隱蔽工程主要是指施工后被其他構造物、部位、層

13、次遮蓋的,非要采取破壞性或挖掘的方法方可進行檢查的工程。 b、驗收結算:為不影響工程進度,全面的進行驗收,隱蔽工程施工完成后,由工程部、技質(zhì)部組織人員進行驗收,初步核定工程數(shù)量,填寫隱蔽工程驗收單,是構造物的待相應的試塊強度及檢測報告說明該構造物到達質(zhì)量標準后,完善隱蔽工程驗收單,與其他的工程一起辦理結算。 (8)最終結算時必須填寫: -“工程缺陷調(diào)查表”,分清責任和缺陷大小,除規(guī)定的優(yōu)保金外,應根據(jù)缺陷情況從工程款中扣除缺陷維修金。 -“工程結算、合同終止確認書”,在最終結算完成后,經(jīng)雙方確認,對所有工程工程的結算已全部辦理完畢,不再發(fā)生,應簽認“工程結算、合同終止確認書”,防止不必要的糾紛

14、。 2.6.3工程監(jiān)督小組在檢查時,對中期結算發(fā)生的過失和問題以書面形式通知工程部在最終結算時予以修正;對于總額超過10萬元以上的最終結算,工程經(jīng)理在簽發(fā)前,必須經(jīng)工程監(jiān)督小組確認前方可入帳辦理支付,可分批辦理。 2.7工程財務管理,工程財務接受公司財務的管理和監(jiān)督,公司財務每月應對工程財務進行例行檢查。 3.1本錢核算原那么。工程經(jīng)理部應根據(jù)財務制度和會計制度的有關規(guī)定,在公司職能部門指導下,建立工程本錢核算制度,明確工程本錢核算的原那么、范圍、程序、方法、內(nèi)容、責任及要求,并設置核算臺帳,記錄原始數(shù)據(jù)。 3.2核算周期。工程本錢核算按一個月核算一次,在每個月末進行。 3.3核算方法和對象。

15、核算對象應是施工形象進度、施工工程量統(tǒng)計、實際本錢歸集。在施工工程量及實際本錢的歸集,宜按照以下方法進行: (1)應按照統(tǒng)計人員提供的當月完成工程量可計量價值作為當期工程結算收入,為便于統(tǒng)計,統(tǒng)計人員在工程的初期必須按照工程單位、分部、分項工程劃分標準對本工程的工程進行統(tǒng)一劃分,統(tǒng)計出每一分項工程的合同價值。 (2)由工程經(jīng)理部直接發(fā)放的各勞務隊伍的人工費應按施工范圍計入工程部的賬務中。 (3)材料費應根據(jù)當月工程材料消耗和實際價格,計算當期消耗,計入工程部的工程本錢中;公司設備使用費按設備年折舊費計算,計入工程本錢;周轉性材料應實行內(nèi)部調(diào)配,按照調(diào)配使用情況分攤費用,計入工程本錢。 (4)機械使用費按照當月使用臺班和單價計入相應的本錢中。 (5)其他直接費應根據(jù)有關核算資料計入相關本錢中。 (6)勞務隊伍的結算費用在發(fā)放了勞務工資后,作為直接費用計入本錢中。 3.4工程本錢核算應堅持會計核算、統(tǒng)計核算、業(yè)務核算相結合的方法,跟蹤核算,動態(tài)分析,出月度本錢分析報告,并據(jù)此制定改善本錢控制措施,控制下月的施工任務的本錢。 4.1審算部進行本錢分析可采用以下方法: (1)按照量價別離原那么,用比照法分析影響本錢節(jié)、超的主要因素,包括:實際工程量與預算工程量的比照分析,實際消耗量與方案消耗量的比照分析,實際采用價格與方案價格的比照分析,各種費用實際發(fā)生與

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