湖南大學國際關(guān)系協(xié)會招新策劃書

1、湖南大學國際關(guān)系協(xié)會招新策劃書湖南大學學生社團聯(lián)合會、協(xié)會基本介紹3協(xié)會2011年度受邀會議4協(xié)會2011年公費項目4二、市場優(yōu)勢分析5三、招新對象及目標6三、前期準備及宣傳渠道6五、招新現(xiàn)場7招新后續(xù)階段7附件一：關(guān)于贊助商家的宣傳9附件二：招新活動資金預(yù)算1011附件三贊助y式附件四：湖南大學國際關(guān)系協(xié)會宣傳手冊（另一冊）e7j協(xié)會基本介紹湖南大學國際關(guān)系協(xié)會以湖南大學國際問題研究所為依托，致 力于推廣模擬聯(lián)合國活動，招募全校對國際關(guān)系感興趣的在校學生， 開展關(guān)于國際問題的研究和討論，拓寬對國際問題的知識，學習國際 禮儀，以增強大學生的社會責任感，放眼全球，開闊視野。協(xié)會的建 立填補了湖南

2、大學乃至湖南省高校關(guān)于國際關(guān)系方面學生社團的空 白。協(xié)會每年派出數(shù)十人赴全國各地參加各大高?；蚪M織主辦的模 擬聯(lián)合國會議。至今為止，協(xié)會已經(jīng)已參加了三屆亞洲國際模擬聯(lián) 合國大會、一屆香港模擬聯(lián)合國大會和其他數(shù)十次高校模擬聯(lián)合 國大會。并成功地舉辦了三屆湖南大學模擬聯(lián)合國大會、一屆長 沙地區(qū)模擬聯(lián)合國大會和兩屆中南地區(qū)模擬聯(lián)合國大會。其中第 二屆中南地區(qū)模擬聯(lián)合國大會吸引了來自17個高校的代表齊聚 湖南，活動情況登載在湖南省政府官網(wǎng)網(wǎng)站上。協(xié)會現(xiàn)為哈佛模擬聯(lián)合國世界大學會員單位，居于中南地區(qū) 模擬聯(lián)合國活動領(lǐng)導(dǎo)地位，于2011年7月受中國聯(lián)合國協(xié)會邀請 赴北京參加模擬聯(lián)合國交流會，并與武漢大學模

3、擬聯(lián)合國協(xié)會一 同代表華中地區(qū)發(fā)言。協(xié)會2010-2011年度受邀會議國防科技大學模擬聯(lián)合國2010國防科技大學模擬聯(lián)合國2011 （下學期舉行）第七屆中國模擬聯(lián)合國大會浙江大學泛長江三角洲模擬聯(lián)合國大會2010浙江大學泛長江三角洲模擬聯(lián)合國大會2011 （下學期舉行）華中農(nóng)業(yè)大學模擬聯(lián)合國大會2010華中農(nóng)業(yè)大學模擬聯(lián)合國大會2011南京師范大學模擬聯(lián)合國大會2011武漢大學模擬聯(lián)合國大會2011北京外國語大學全國模擬聯(lián)合國大會2011 （下學期舉行）第八屆中國模擬聯(lián)合國大會（下學期舉行）藍色半島模擬聯(lián)合國大會2011 （下學期舉行）西南財經(jīng)大學模擬聯(lián)合國大會2011 （下學期舉行）協(xié)會20

4、10-2011年公費項目國際公務(wù)員培訓班2011人權(quán)知識培訓班2011第二屆中日韓三國青年論壇第七屆中國模擬聯(lián)合國大會第八屆中國模擬聯(lián)合國大會市場優(yōu)勢分析1、同電視、報刊傳媒相比，在學校宣傳有良好的性價比，可用最少的資金做到最好的宣傳。協(xié)會擁有口己的官網(wǎng)網(wǎng)站、官方博客、微 博、人人主頁等系統(tǒng)的宣傳平臺，能夠在網(wǎng)絡(luò)上對贊助商進行較好地 宣傳。2、學校消費地域集中，針對性強，產(chǎn)品品牌容易深入民心，特別 是對于外語培訓機構(gòu)，由于廣大學生中有一部分希望出國，一部分希 望提高英語，并且有相當比例家庭情況良好，所以選擇外語培訓機構(gòu) 就是必須的。而參加參加模擬聯(lián)合國活動需要報名費，經(jīng)濟實力足夠, 并且大會語

5、言為英語，參加代表要么英語好，想繼續(xù)深造，要么對英 語有極大興趣，而要提高英語，參加語言培訓機構(gòu)是不錯的選擇，綜 合這幾點，外語培訓機構(gòu)贊助此次活動對于擴大市場無疑具有巨大作 用。3、因為年年都有新生，如條件允許的話，商家還可以同我們國際 關(guān)系協(xié)會建立一個長期友好合作關(guān)系，如每年共同策劃一次活動， 將會使商家在公寓內(nèi)外的知名度不斷加深，甚至到附近各個高校，極 具有長遠意義！4、便捷的活動申請：商家在公寓內(nèi)、高校內(nèi)搞宣傳或促銷活動， 一定要經(jīng)過一系列的申請，而這次招新是由我校學社聯(lián)主辦，國際關(guān) 系協(xié)會參與的活動，通過和我們國際關(guān)系協(xié)會合作，投資方可以方便 快捷獲得校方批準。5、高效廉價的宣傳：本

6、次招新從2011年下學期模聯(lián)報名到五周 年晚會結(jié)束，為期1個多月，并策劃了三期宣傳活動，且此次大會使 用的海報將作為模板，提供給其它參會學校進行宣傳，這對于贊助商 來說，宣傳效果可以說是事半功倍。6、新生對商業(yè)信息的接受和需求量大。新生初涉大學校園， 對學校周邊商家一無所知。社團招新是新牛接觸商家、了解商家 的一個絕好機會，若在此時向新生進行潛移默化的宣傳，定能起 到較好的宣傳效果。7、湖南大學國際關(guān)系協(xié)會規(guī)模龐大，協(xié)會會員對“模聯(lián)人” 的身份認同感極強，通過模擬聯(lián)合國這平臺進行宣傳，會有更 好的效果。眾所周知，協(xié)會實力與宣傳效果關(guān)系緊密，協(xié)會實力 越強，吸引人數(shù)越多，宣傳效果越佳。國際關(guān)系協(xié)

7、會是湖南大學 最具實力的社團之一，在湖南大學學社聯(lián)十周年雜志上作為學術(shù) 類社團代表出現(xiàn)。&湖南大學國際關(guān)系協(xié)會具有輻射全國模擬聯(lián)合國界的影響 力，我們的贊助商信息可以通過網(wǎng)絡(luò)平臺、模擬聯(lián)合國會議、青 年交流論壇的等形式被帶到全國。特別是在長沙地區(qū)，我們曾幫 助職業(yè)保險學院、涉外經(jīng)濟學院建設(shè)模聯(lián)社團，在長沙模聯(lián)中為 龍頭老大，對于贊助商進一步開拓市場有著深遠的意義。招新對象及目標招新對象：湖南大學2011級本科生 具有一定英語和國際政治基礎(chǔ)的湖南大學2010級本科生 招新目標: 湖南大學2011級本科生250人2010級本科生30人前期準備及宣傳渠1、在湖南大學2011級新生入學開始，進

8、行宣傳。主要形式為海 報（天馬、德智和北校宿舍區(qū)，軍訓結(jié)束后在教學樓、圖書館等地開 始張貼海報）引起新*注意；2、在湖南大學2011年暑假開始，進行宣傳。主要形式為以模擬 聯(lián)合國報名為契機，利用協(xié)會官方網(wǎng)站、人人主頁、新生交流群、湖 南大學微博微群發(fā)放協(xié)會宣傳貼、提供附帶報名信息的協(xié)會宣傳冊下 載等途徑進行宣傳；2、在學校現(xiàn)有三大論壇，愛晚紅楓、望麓自卑、瀟湘槐市發(fā)帖。 并且長期頂置，保證瀏覽論壇的人能夠看到，并提供相關(guān)的咨詢服務(wù), 要求提供聯(lián)系方式。協(xié)會會長現(xiàn)為望麓自卑論壇管理人員，能夠保證 協(xié)會發(fā)帖一定置頂、加高光；4、社團成員做好迎新資料的準備。協(xié)會宣傳手冊、協(xié)會宣傳演 示ppt、協(xié)會五

9、周年宣傳視頻、報名表、傳單、橫幅、海報、易拉寶、 展板、徽標、名片和對協(xié)會的介紹詞等5、在湖南大學學社聯(lián)為各社團舉行統(tǒng)一招新之前，以2011下學 期舉行的六個模擬聯(lián)合國會議以及第二屆中日韓三國青年交流會報 名為契機，在天馬學生公寓籃球場、德智學生公寓門口進行招新預(yù)報 名活動，搶占先機。6、在新生軍訓結(jié)束之時，赴全校宿舍進行“掃樓”，發(fā)放本協(xié)會 宣傳材料和預(yù)報名表格7、協(xié)會與學校武裝部、法學院關(guān)系良好，會長史習焜為土木學院 新生班主任、前任會長任朵為學社聯(lián)副主席、第三任會長宋任剛為軟 件院輔導(dǎo)員，我們會爭取至少在土木院、軟件院、法學院、建筑院、 外語院、電氣院、機械院七個院系每個班級，利用課后時

10、間進行五分 鐘宣傳演講并發(fā)放宣傳材料。招新現(xiàn)場時間：2011年9月末或10月初（未定）工作人員人數(shù)：約20人地點：湖南大學南北校區(qū)社團招新專場主要內(nèi)容：宣傳單的發(fā)放、接受現(xiàn)場報名、現(xiàn)場10臺電腦演示協(xié)會 宣傳prt和宣傳視頻、現(xiàn)場講解宣傳展板招新后續(xù)階段協(xié)會五周年晚會暨新生社員見面會附件一：關(guān)于贊助商家的宣傳1、傳單宣傳：協(xié)會傳單上公司以贊助商的身份出現(xiàn)或同時派發(fā)公 司的傳單，公司獨立傳單由公司自己印制；2、小冊了宣傳：協(xié)會招新完成后為每個會員發(fā)放一木黑口印制的國際關(guān)系協(xié)會宣傳手冊，手冊中可加入兩整頁公司信息。3、海報宣傳：海報上商家以贊助商的身份出現(xiàn)，并可印上公司標 志物，商家自行設(shè)計也可；

11、并且此次制作的海報將會提供給外校進行 宣傳；4、展板，展架宣傳：展板上可貼部分贊助商自身的1-2張海報 本 板不受其他組織宣傳影響；大會期間的大型活動在贊助商一欄屮寫贊 助商名稱；招新現(xiàn)場會有超過六個易拉寶海報；5、宣傳欄宣傳：此次招新的宣傳海報將貼于湖大園區(qū)，校區(qū)以及 北校櫥窗，小海報將張貼于學生公寓宣傳欄，贊助商一欄寫贊助商名 稱；7、網(wǎng)站宣傳：協(xié)會有口己獨立的官方網(wǎng)站，可設(shè)置廣告條和贊助 商信息，也可通過湖南人學社團聯(lián)合會網(wǎng)站、5460網(wǎng)站主頁、人人 網(wǎng)主頁進行宣傳，湖大各論壇屮均融入贊助商宣傳標語；8、招新用品宣傳：若贊助商提供工作人員服裝，服裝上可印有贊 助商名稱和宣傳標語；同時招新現(xiàn)場會有報名抽獎活動，贊助商可提 供自己的禮品并附帶宣傳資料；附件二：招新活動資金預(yù)算費用：（單位：人民幣元）項丨丨單價件數(shù)總價備注宣傳單0.1086000650彩印雙面展板1010100彩印橫幅403120海報1040400貼于湖大天馬公 寓，徳智，北校 海報共分三期，共40張易拉寶10660易拉寶海報制作 費用宣傳手冊3200600（黑白）宣傳手冊28不定不定公司自選印制數(shù) 量（精裝）報名表0.0250010飲用水601.590工作人員每人每 天 瓶電源21020電腦電源游資1200200應(yīng)急用合計225