介紹信管理制度

1、介紹信管理制度介紹信管理制度篇一：公司介紹信使用管理辦法為了加強(qiáng)公司介紹信的管理，規(guī)范介紹信的使用，嚴(yán)格審批程序, 制定本辦法。第一章總則第一條介紹信是公司因?qū)ν饴?lián)系工作、商洽事務(wù)而派出人員所持 有的憑證。第二條介紹信管理是公司綜合管理部的一項(xiàng)重要事務(wù)工作。介紹 信由綜合管理部管理人員負(fù)責(zé)管理。第二章介紹信的管理使用第三條介紹信有信文和存根兩部分。信文交持有人攜帶，存根留 本機(jī)關(guān)或單位存查。第四條介紹信開(kāi)出后未用，應(yīng)交回保管人員，粘貼在存根上。第五條介紹信的內(nèi)容要明確具體，一定要填寫(xiě)有效日期。第六條介紹信管理人員要對(duì)開(kāi)出的介紹信負(fù)責(zé)。若介紹信由別人 填寫(xiě)，工作人員要核對(duì)內(nèi)容是否一致。第七條嚴(yán)格

2、控制使用空口介紹信。第三章介紹信的審批程序第八條申請(qǐng)使用介紹信要經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第九條對(duì)于不涉及重要事務(wù)的一般性事務(wù)，由綜合部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn) 或授權(quán)介紹信管理人員掌握使用。第十條介紹信管理人員在開(kāi)介紹信的同時(shí)，必須在存根上注明批 準(zhǔn)人姓名、批準(zhǔn)日期等。第十一條特殊情況需使用空白介特紹信時(shí)，由公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第四章附則本辦法由公司綜合部負(fù)責(zé)解釋。本辦法自發(fā)布之日 起施行。二OXX年五月二十九日篇二：介紹信管理制度企業(yè)的介紹信是企業(yè)派出木單位工作人員去外單位聯(lián)系工作或執(zhí) 行任務(wù)時(shí)所用的信函。介紹信用以證明持證人的身份和說(shuō)明來(lái)聯(lián)系 的事務(wù)。介紹信一方而起著聯(lián)系雙方的作用，另一方面也起著證明 身份的作用

3、。企業(yè)應(yīng)備有必要的介紹信，以便需要時(shí)間。一、介紹信的種類(lèi)企業(yè)所涉及的'介紹信，一般可概括為以下幾種：1、業(yè)務(wù)介紹信企業(yè)對(duì)外進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系，需要用到業(yè)務(wù)介紹信。業(yè)務(wù)介紹信通常 是為某件需要進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系的事而開(kāi)的，它通常所需的文字較多， 因此通常不采用卬制的介紹信，而是用信箋抄寫(xiě)或打卬，并裝入信 封。2、專(zhuān)用介紹信專(zhuān)用介紹信用于某種特定事務(wù)辦理，如購(gòu)買(mǎi)飛機(jī)票介紹信、辦理 出國(guó)手續(xù)介紹信等。企業(yè)的各業(yè)務(wù)部門(mén)也常有自己的的啟用業(yè)務(wù)介 紹信，用以本部門(mén)經(jīng)常需要辦理的業(yè)務(wù)的介紹辦理。專(zhuān)用介紹信有 特定的內(nèi)容和式樣，可一次印制多張，使用時(shí)填號(hào)、蓋章后即生效。3、存根介紹信帶存根的介紹信一般是鉛卬的，它

4、有兩聯(lián)，一聯(lián)是存根，另一聯(lián) 是外出時(shí)使用的介紹信。存根介紹信的兩聯(lián)都有號(hào)碼，可用以查對(duì),兩聯(lián)之間有一條縫，開(kāi)出介紹信時(shí)，應(yīng)在縫上蓋章（騎縫章），從 而便于核對(duì)。4、證明信證明信可以企業(yè)、機(jī)關(guān)、團(tuán)體、個(gè)人的名義開(kāi)出，以確鑿的證據(jù) 來(lái)證明某個(gè)組織、團(tuán)體、個(gè)人或有關(guān)來(lái)件的真實(shí)情況。如果證明信 是以個(gè)人名義發(fā)出的，信上除了應(yīng)有個(gè)人的簽字或蓋章以外，還得 其所在的組織蓋章以證明該人的身份。二、加強(qiáng)介紹信管理的措施第一，卬制的介紹信應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管。以企業(yè)名義開(kāi)的介紹信 由企業(yè)辦公室的文秘人員保管；以部門(mén)名義開(kāi)的介紹信由部門(mén)內(nèi)指 定的人保管，企業(yè)和部門(mén)不得分發(fā)空白介紹信，也不得私拿空白介 紹信。第二，出具

5、介紹信單位的落款、出具時(shí)間和生效期限。存根介紹 信還應(yīng)有騎縫章，存根部分除同持出部分有相同內(nèi)容外，還應(yīng)有批 準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)簽字和經(jīng)辦人兩項(xiàng)。介紹信在內(nèi)容上應(yīng)寫(xiě)明具體用途，不得 用“聯(lián)系業(yè)務(wù)”等模糊字眼代替。第三，嚴(yán)格開(kāi)具介紹信的手續(xù)。需要開(kāi)具單位介紹信者，應(yīng)在單 位介紹信簽批單上填好各項(xiàng)內(nèi)容，再上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。秘書(shū)再根 據(jù)此單填寫(xiě)介紹信，并蓋章，然后發(fā)給需用人。開(kāi)具介紹信必須履 行簽批手續(xù)，從而單位領(lǐng)導(dǎo)可掌握介紹信的使用情況，并可防止亂 用介紹信。一般是哪一級(jí)的介紹信，就由哪一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人簽批。第四，填寫(xiě)介紹信應(yīng)按規(guī)定的內(nèi)容填寫(xiě)，持出部分和存根部分內(nèi) 容要一致。第五，介紹信應(yīng)用毛筆、鋼筆、簽字筆書(shū)寫(xiě)，字跡要工整、準(zhǔn)確, 不得涂改。如有涂改應(yīng)加蓋公章，以示非私自改動(dòng)。第六，先開(kāi)介紹信后用卬，不得在空白介紹信上預(yù)先蓋印，更不 得把空白的介紹信發(fā)給外出人員自行填寫(xiě)。對(duì)非開(kāi)空白介紹信不可 的，應(yīng)控制空口介紹信張數(shù)，并將期限填上，出差人員返回后應(yīng)收 回未用完的空白介紹信。第七，秘書(shū)人員不得私自為他人開(kāi)具介紹信。第八，接待外單位人員，應(yīng)認(rèn)真核查來(lái)人的介紹信。事情辦理完 畢后，應(yīng)留下來(lái)人的介紹信，并請(qǐng)其在介紹信發(fā)面簽注辦理情況， 以便H后查對(duì)。如發(fā)現(xiàn)介紹信喲機(jī)問(wèn)題，應(yīng)與來(lái)人單位取得聯(lián)系， 核查介紹信和來(lái)人