匯文系統(tǒng)Libsys5.5編目模塊在高職高專圖書館中的應用

1、    匯文系統(tǒng)libsys5.5編目模塊在高職高專圖書館中的應用    薛雙英【摘要】本文介紹匯文系統(tǒng)libsys 5.5編目模塊的功能和特點以及此模塊在本館的應用情況，分析了應用中存在的問題及解決方法。【關鍵詞】匯文系統(tǒng) libsys5.5 編目模塊 應用情況匯文文獻信息服務系統(tǒng)"自1999年起在全國范圍推廣，到目前為止已為國內(nèi)近700多家知名高校和公共圖書館所選用，匯文系統(tǒng)是一個起點較高、功能齊全、富有特色的圖書館管理系統(tǒng)軟件。匯文圖書館信息服務系統(tǒng)的設計是基本符合我國圖書館的工作習慣及流程的。我館自2004年使用該系統(tǒng)至今已有12年，在

2、這12中匯文系統(tǒng)通過不斷升級改進，由原來的libsys3.0版本已經(jīng)更新libsys5.5 版本。匯文系統(tǒng)在升級時，一方面要考慮方便用戶使用，注重優(yōu)化系統(tǒng)，同時應針對在圖書館具體應用過程中所發(fā)現(xiàn)的問題逐步加以改進，使系統(tǒng)功能更符合圖書館的工作規(guī)律和需求。總體來講，匯文系統(tǒng)的使用是順利的，功能也越來越多，用戶的反饋也是正面的。但是從我們用戶角度來說，依然覺得有需要改進之處。現(xiàn)以采編部工作流程中的編目為例，介紹匯文系統(tǒng)編目模塊在我館的使用情況、存在的問題及解決辦法。1.cn marc著錄 充分利用外部數(shù)據(jù)，目前，在各大圖書館中，外部書目數(shù)據(jù)源的應用已成為一種趨勢，圖書館在編制文獻書目數(shù)據(jù)時，利用本

3、館外的、現(xiàn)存的、標準的、規(guī)范的書目數(shù)據(jù)源，經(jīng)過檢索、修改、轉(zhuǎn)換、套錄，使其成為本館的數(shù)據(jù)，這就是外部書目數(shù)據(jù)源。網(wǎng)絡數(shù)據(jù)資源，匯文系統(tǒng)編目模塊可多途徑地檢索各種文獻的書目記錄：可根據(jù)需要靈活地設置系統(tǒng)參數(shù)并能輸出符合國際標準和國家標準的通訊格式數(shù)據(jù)；通過內(nèi)嵌ie瀏覽器，可以直接將interact網(wǎng)頁上的marc記錄粘貼到編輯屏中；通過內(nèi)嵌z3950模塊可以直接訪問interact上任意的z3950服務器，獲取其他遵循iso2709標準的多種marc記錄，并直接粘貼到編輯屏中，本館常用的是由教育部組織建設的“中國高等教育文獻保障體系calls)”。該系統(tǒng)以中國教育和科研計算機網(wǎng)為依托，聯(lián)合各高校

4、圖書館，把高校豐富的文獻資源和人力資源整合起來，建設以中國高等教育數(shù)字圖書館為核心的教育文獻聯(lián)合保障體系。在calis檢索不到數(shù)據(jù)的情況下，還可利用編且模塊的內(nèi)嵌ie瀏覽器檢索其他圖書數(shù)據(jù)。使用“粘貼匯文、l0c網(wǎng)頁marc”將網(wǎng)頁上的marc記錄粘貼到本地待編記錄上。2.套錄marc數(shù)據(jù) 本館的套錄marc數(shù)據(jù)基本都是由書商提供。使用匯文系統(tǒng)編目模塊菜單“文件，套錄marc數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入”命令，調(diào)出“外部marc數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入管理”框?qū)烫峁┑膱D書marc數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入到本館數(shù)據(jù)庫中使用。無論是從calis下載的marc數(shù)據(jù)還是書商提供的套錄數(shù)據(jù)，都只需要通過isbn、題名等項重查將本館待編記錄和套錄數(shù)據(jù)、

5、calis數(shù)據(jù)庫的marc數(shù)據(jù)同時調(diào)出，然后使用工具欄上的“復制當前marc”和“覆蓋粘貼marc”將外部記錄復制到本館待編記錄上(從calis數(shù)據(jù)庫中檢索出的只是簡編記錄，需要先下載再復制)，再對其進行必要的修改即可進行下一步圖書索取號的分配工作。3.原始編目 由于原始編目速度慢，編目工作任務繁重，我們盡量采用外部數(shù)據(jù)編且方式。有套錄數(shù)據(jù)時用套錄數(shù)據(jù)有caus數(shù)據(jù)的下載calis數(shù)據(jù)使用，若二者都有，對比200$a$e$d、6065a、7015a等幾個主要字段后，采用數(shù)據(jù)著錄更規(guī)范的記錄使用。在沒有外部數(shù)據(jù)的情況下可將圖書稍稍壓后再編。有時過一、兩個星期，甚至是一、兩天后即可在caus數(shù)據(jù)庫

6、檢索到其他高校圖書館上載的marc數(shù)據(jù)。當一批圖書做到最后還是沒有外部數(shù)據(jù)可利用時，提高做原始編目的效率也是非常重要的。4.匯文系統(tǒng)編目模塊有待完善的地方圖書編目模塊因其工作界面友好、網(wǎng)絡功能出色、兼容性全面、數(shù)據(jù)繼承性好、系統(tǒng)的實用性強 等特點為廣大使用者稱道，雖然匯文系統(tǒng)有眾多優(yōu)點，但是有些不足之處仍需要進行改進，以下是在編目過程中發(fā)現(xiàn)的一些問題。如能改進，更加有利于圖書編目工作。4.1自動生成字段功能不太完善，下面以當代研究生英語為例：2001#$a當代研究生英語$i讀寫教程$f主編劉潤清, 湯德馨, 王貴明。按下f3后自動生成的結(jié)果為：701#0$a主編劉潤清, 湯德馨, 王貴明702

7、#0$a主編劉潤清, 湯德馨, 王貴明而正確的結(jié)果應為：701#0$a劉潤清$4主編701#0$a湯德馨$4主編701#0$a王貴明$4主編42自動生成功能的不足4.2.1. 自動生成拼音功能的不足，在7xx字段中，如果要著錄責任者的其他信息，如生卒年或外國作者的姓名時，在701$a子字段后需要加逗號“，”，在生成拼音時$a的拼音后也會有逗號，這時就需要編目員再刪掉這里的逗號。4.2.2.增加新字段510、512、517、518等字段時指示符“0”不能改變成“1”；自動生成711、712字段時指示符“00”不能自動生成“02”。00、225字段$a修改后存盤拼音不能自動修改過來；314也應該有相對應的快捷鍵來自動生701或者711；比如把300字段改為225字段，存盤時指示符不能自動修改為“2”；如果某圖書為叢書，編目員新增225字段后存盤時，最好是系統(tǒng)能夠自動把頭標區(qū)的“0”改為空格。以上是本人在編目工作中所發(fā)現(xiàn)的細節(jié)不足，希望匯文在以后更新中能夠更加人性化一些，這樣可以大大提高編目員的工作效率。5.結(jié)語匯文系統(tǒng)在我館工作中發(fā)揮了不可缺少的作用，尤其是在編目工作中體現(xiàn)得淋漓盡致。作為高職高專圖書館員，應結(jié)合工作實際不斷加強工作學習能力，發(fā)掘匯文系統(tǒng)的不同功能，使其功能發(fā)揮最大化，更好地為高職高專院校教師和學生服務參考文獻：1龔笑寒 王媛媛.匯文系統(tǒng)在