淺析新形勢下如何加強人事檔案管理工作

1、    淺析新形勢下如何加強人事檔案管理工作    狄鶴摘 要：人事檔案作為人事工作當(dāng)中極為關(guān)鍵的一部分，是人事管理工作中最為基本的一項工作內(nèi)容，所以必須重視人事檔案管理工作。如今隨著時代的發(fā)展和進步，使得人事檔案管理工作出現(xiàn)了各種各樣的問題，對于這些問題我們必須采取有效地解決方法，這樣才能從整體上增強人事檔案管理工作的綜合實力。為此我們就對新形勢下如何加強人事檔案管理工作進行了分析，重點從人才的培養(yǎng)、隊伍的建設(shè)以及信息化管理等方面展開探究，以確保我國人事檔案管理工作的完善和提高。關(guān)鍵詞：新形勢；人事檔案；管理工作一、研究的意義人事檔案管理作為人事工作當(dāng)

2、中非常主要的一部分，其屬于人事管理當(dāng)中最為基礎(chǔ)的一項內(nèi)容。人事檔案管理工作的發(fā)展水平和程度都會對企業(yè)未來的發(fā)展產(chǎn)生影響，尤其是在新形勢下，隨著時代的不斷發(fā)展使得人事檔案管理工作所存在的問題越來越突出，而且傳統(tǒng)的人事檔案管理方法已經(jīng)無法適應(yīng)新時代的發(fā)展要求，所以必須對人事檔案管理工作進行完善和強化。如今我國人事檔案管理工作主要存在的問題包括：不夠重視、缺乏人才、信息化技術(shù)不足等，這些問題嚴重阻礙了人事檔案管理工作的發(fā)展與完善。所以我們應(yīng)該加強對人事檔案管理工作的重視，提升人事檔案管理工作的效率，這樣才能發(fā)揮出人事檔案管理工作的作用，使人事檔案管理工作具有意義。二、研究的內(nèi)容人事檔案管理工作主要是

3、對人事檔案進行收集、歸納、整理和管理等，其中的內(nèi)容主要包括每個人的個人信息、學(xué)歷、文化程度、思想品德、工作情況、獎罰情況等，以留日后查找的文件類資料。開展人事檔案管理工作所參照的是相關(guān)的管理制度，所以可將其內(nèi)容分成5個方面，分別為：資料歸集、轉(zhuǎn)遞、檢查審理、保密以及統(tǒng)計。在新形勢下，因為企業(yè)內(nèi)部和形式的變化，使得人事檔案管理工作的內(nèi)容也產(chǎn)生了改變，為了迎合新形勢下的發(fā)展要求，企業(yè)應(yīng)該采取新的方法來加強人事檔案管理工作。三、存在的問題（一）不夠重視人事檔案管理工作不重視人事檔案管理工作是阻礙人事檔案管理工作提高的主要原因。如今我國大多數(shù)的企業(yè)都不夠重視人事檔案管理，由此就導(dǎo)致了人事檔案的工作人員

4、在收集檔案信息時缺少責(zé)任心與主動性，使得檔案管理工作的效率不高，同時還導(dǎo)致了人事檔案的審核人員工作不認真，根本不重視人事檔案管理的工作，使得人事檔案內(nèi)容不全面、不健全。并且許多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人覺得人事檔案管理工作根本不重要，因此沒必要健全，所以就造成了人事檔案的硬件和軟件等方面均不符合新形勢下的發(fā)展需求。（二）人事檔案管理工作缺乏人才如今由于時代的不斷發(fā)展和進步，使得社會越來越重視人才的培養(yǎng)，而且如今的各行各業(yè)都在應(yīng)用先進的技術(shù)與科技，就更加需要大量的人才隊伍，人事檔案管理工作也不例外，也需要專業(yè)能力極強的人才。但是大多數(shù)企業(yè)的人事檔案工作人員都是企業(yè)快要退休的員工，根本沒有專業(yè)的能力與實力管理好

5、人事檔案，而且如今的人事檔案還需要輸入到計算機當(dāng)中，他們根本沒有高效運用計算機的能力，所以就導(dǎo)致了企業(yè)人事檔案管理工作的效率不高，缺乏專業(yè)性的人事檔案管理人才。（三）人事檔案管理信息化技術(shù)落后在新形勢下我國大部分的企業(yè)還在運用傳統(tǒng)的人事檔案管理模式，使得在查找人員信息時還需要對查找人員進行書面的檢索，并且對檔案的所有卷宗年號逐一的進行排查，最后才能把該年號的人事檔案調(diào)出，再仔細的搜索。由此可見，傳統(tǒng)的人事檔案管理模式過于落后，而且在查找信息時既費時間又費力氣，根本不符合新形勢的發(fā)展模式。四、完善人事檔案管理工作的方法（一）加強對人事檔案管理工作的重視程度人事檔案是了解一個人的主要依據(jù)，同時人事

6、檔案管理工作的業(yè)務(wù)量非常大，具有決策性、專業(yè)性、能力性等特性。所以要想有效的加強人事檔案管理工作，就必須結(jié)合新形勢的發(fā)展需求，使企業(yè)和員工都對人事檔案管理工作的給予重視。第一，應(yīng)使企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層重視人事檔案管理的工作。只有領(lǐng)導(dǎo)重視了人事檔案管理工作，員工才能意識到它的重要性，才能提高人事檔案管理工作的效率。第二，成立人事檔案管理工作的審核部門。只有對人事檔案管理工作進行嚴格的審核，才能發(fā)現(xiàn)其中存在的問題，然后采取有效的解決措施。第三，規(guī)范人事檔案管理工作。想要加強人事檔案管理工作，就應(yīng)該規(guī)范其內(nèi)容，成立規(guī)范化的管理制度，然后有效的實施。（二）加強對人事檔案管理工作的人才建設(shè)想要有效地加強人事檔案

7、管理工作，就必須加強人才的建設(shè)，成立人才的小組，這就需要企業(yè)足夠的重視人事檔案管理工作，提倡并嚴格的管理好人事檔案的管理工作。另外，還應(yīng)大力支持人事檔案的工作人員不斷地學(xué)習(xí)，以提升自身的專業(yè)能力與技術(shù)水平，特別是要讓人事檔案管理的工作人員多學(xué)習(xí)計算機方面的專業(yè)知識，能夠高效的運用計算機，以提高人事檔案管理工作的效率，并且采取考核制度，充分發(fā)揮出人事檔案管理工作人才的實力，來滿足新時代下對人事檔案管理工作的新要求。必須要重視培養(yǎng)人才隊伍，特別是能力強的復(fù)合型人才，給人事檔案管理的隊伍注入新力量，確保能為企業(yè)的發(fā)展帶來促進和推到力量。除此之外，還應(yīng)加強人事檔案管理工作的考核力度，建立獎懲體系，讓人

8、事檔案管理的工作人員全都重視考核制度，激起人事檔案管理工作人員的工作態(tài)度，成為一名內(nèi)外兼修的專業(yè)型人才，帶動企業(yè)的發(fā)展。（三）加強對人事檔案信息化技術(shù)的提升目前的時代是屬于互聯(lián)網(wǎng)的時代，各種信息化技術(shù)已完全融于我們的生活當(dāng)中，成為了不可分割的一部分。要是想加強人事檔案管理工作，就必須引用先進的技術(shù)與科技。使企業(yè)的信息化技術(shù)不斷提高，用信息化技術(shù)來推動企業(yè)的發(fā)展。對于人事檔案管理工作來說，企業(yè)可以采用先進的管理設(shè)備，來提高人事檔案管理工作的效率。同時企業(yè)還可以通過創(chuàng)新的技術(shù)來研發(fā)更加便捷、高效的系統(tǒng)運用到人事檔案管理工作當(dāng)中，從而建設(shè)出符合新形勢的人事檔案信息化管理技術(shù)。除此之外，企業(yè)還應(yīng)該大力

9、的支持人事檔案管理工作，加大對人事檔案的資金投入，研發(fā)出更加簡單、快速、高效、安全的設(shè)備以及人事檔案的管理系統(tǒng)。同時為了確保人事檔案的安全性，還應(yīng)給人事檔案設(shè)置專門的保管場地，并引入具備專業(yè)技術(shù)能力的人才加快對人事檔案信息化管理的建設(shè)。五、結(jié)論通過上述內(nèi)容我們可知，加強人事檔案管理工作的有效方法為：首先加強企業(yè)和個人對人事檔案管理工作的重視程度，然后加大力度建設(shè)和培養(yǎng)人才，最后完善人事檔案信息化的技術(shù)。人事檔案管理工作屬于一項長期的工作內(nèi)容，想要有效地加強人事檔案管理工作就必須有所投入，增強人事檔案管理工作人員的專業(yè)能力，給企業(yè)的發(fā)展帶來積極的促進作用。參考文獻：1 張春子. 新時期人事檔案管理工作探析 j. 人力資源管理 ，2017（06）：340-341.2 白雪. 淺析新形勢下機關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理工作j. 人才資源開發(fā)，2017（08）：14 - 15.3 葛玉芬. 石油企業(yè)人事檔案管理工作現(xiàn)狀及其創(chuàng)新j. 中國管