財務(wù)管理系統(tǒng)資產(chǎn)管理方案

1、財務(wù)管理系統(tǒng)資產(chǎn)價值管理解決方案一、系統(tǒng)功能方案（一）、工程管理子系統(tǒng)1、概述xx電力fmisz程管理系統(tǒng)提供了強有力的項目管理手段和有效 的項目管理方式來實現(xiàn)以成本控制為主導的效益管理模式。系統(tǒng)對工 程項目的管理貫穿了工程項目的整個生命周期，實現(xiàn)從工程立項一工 程概預(yù)算編制批復(fù)一工程合同管理f籌集、撥付工程資金f工程建設(shè) 過程中費用歸集、支付工程款項f工程利息分攤f工程結(jié)算f編制、 批復(fù)工程竣工決算報告f移交固定資產(chǎn)全部過程的管理。工程項目一般資金占用相對較大，在項目立項時系統(tǒng)提供了從立 項申請到審批生效的流程控制和狀態(tài)記錄，審批后的項目變更管理； 簽訂的合同管理，如承包商、施工單位、設(shè)備與

2、物料供應(yīng)商等簽訂的 合同管理；項冃啟動后進行有效的付款控制和工程成本控制；完工后 及時完成工程財務(wù)決算，移交資產(chǎn)，實現(xiàn)與資產(chǎn)管理的無縫銜接，減 少重復(fù)輸入數(shù)據(jù)的環(huán)節(jié)，不僅確保財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的一致性，減 少了重復(fù)勞動，而月提高了管理效率。2、創(chuàng)建工程管理體系xx電力fmis工程管理解決方案提供的核算對象管理，改變了原 核算軟件通過設(shè)置輔助賬、專項核算對象等方式進行項冃核算的方 式，簡化了龐大的科目體系，顯著提高了系統(tǒng)的運行效率。、創(chuàng)建工程項目檔案工程管理過程是一個非常復(fù)雜和一個建設(shè)周期的管理，從工程的 立項，前期費用的發(fā)生到正式施工、建設(shè)完成、竣工決算，各階段形 成不同的檔案信息，女ri：可

3、行性報告，投資計劃、工程變更情況等。 xx電力fmis系統(tǒng)工程管理解決方案提供自定義工程管理類型和屬性 項目，詳細記錄工程的各種信息，如工程編號、建設(shè)單位、施工單位 工程批文、工程合同、工程概算資料等，實現(xiàn)對工程項目檔案的全面 跟蹤管理。（2）、工程項目立項管理根據(jù)管理的需要，針對不同類型的工程項目或不同投資額的工程 項目設(shè)置不同的審批流程，用戶可以自定義審批的流程，系統(tǒng)根據(jù)預(yù) 設(shè)的審批流程崗位順序向下傳遞。例如：基建工程審批：工程管理專 責（申請）一工程部經(jīng)理（審批）一公司主管領(lǐng)導（審批）一 公司工程專責（審批）一公司工程經(jīng)理（審批）一工程管理專 責（執(zhí)行）。各級管理者根據(jù)工程的科研資料和立

4、項說明或批復(fù)、或 審批暫緩，或?qū)徟Ｖ範顟B(tài)，如果所有的審批崗位都審批通過，則自 動為審批完成狀態(tài)。每個崗位都可以輸入審批的意見，或根據(jù)權(quán)限修改前一崗位錄入 的工程的基本信息，如投資總額、概算數(shù)等。工程立項的申請部門可 以隨時查看本部門申報的項目目前處于何種狀態(tài)、各崗位的審批意見 和相關(guān)信息，系統(tǒng)可控制在工程項目屬于審批通過狀態(tài)時才能將發(fā)生 的工程支出計入工程成本。既規(guī)范了管理，又能真實反映項目的批復(fù) 情況，有效控制了未經(jīng)批準的項目不能發(fā)生工程成本。工程立項審批 完成后，一些重要項目的變更可根據(jù)需要通過變更管理的流程才能修 改。(3) 、工程項目變更管理工程項目調(diào)整是施工中經(jīng)常發(fā)生的情況，如工程

5、設(shè)計不一定完全 符合現(xiàn)場情況、或施工單位無法按設(shè)計要求施工，或工程由一級工程 改為精品工程，或征地費加大了等。當由于上述各種原因發(fā)生工程改 變時，資金也將發(fā)生變化。xx電力fmis工程管理系統(tǒng)提供的工程變 更管理功能，完全由用戶自定義變更審批流程，其審批流程類同工程 項目立項的申請審批流程設(shè)置，也能實現(xiàn)跨單位的審批和特殊情況下 額外崗位的審批，促進了項目變更管理的規(guī)范化。系統(tǒng)真實地記錄工程項冃變更的軌跡，用戶可以隨時查詢項冃變 更的原因和變更前后的信息，使工程項目的檔案管理更規(guī)范。規(guī)范的項目變更管理流程，為資金的調(diào)整提供了依據(jù)，如果某項工程的概算數(shù)據(jù)發(fā)生了變化，系統(tǒng)可以及時調(diào)整相應(yīng)的預(yù)算控制，

6、使 預(yù)算控制與實際業(yè)務(wù)緊密相結(jié)合，保證了預(yù)算控制的可執(zhí)行性，以達 到工程概預(yù)算控制工程成本的目的。(4).工程合同管理集中管理工程的各種合同，如施工合同、監(jiān)理合同、設(shè)計合同、 采購合同等檔案信息，并可以根據(jù)合同控制工程付款，綜合實現(xiàn)多維 度查詢工程項目的付款情況，如圖所示，既可以查詢工程項目的每個 合同的付款情況，又可以查看工程材料費等項目發(fā)生的數(shù)據(jù)，還可以 查看該工程項目付每個承建單位的款項等，多元化反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)和信 息。多元化反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)和信息數(shù)據(jù)匯總 至工程項目根據(jù)公式匯總數(shù)據(jù)登記匯 總至合同在記載付款金額的同時記錄對應(yīng)的合同付款數(shù)據(jù)和工程項目發(fā)生的數(shù)據(jù)3、工程管理業(yè)務(wù)、工程項目成本核算

7、工程項目成本要素工程成本核算要素根據(jù)不同的工程類型要素設(shè)置會有所不同，如 i般工程成本核算吋都有材料費、人工費、設(shè)備費等，大中型基建項 目與技改項目核算的內(nèi)容會有所不同，xx電力fmis工程管理解決 方案提供成本核算項目完全由用戶自定義功能，滿足各類工程成本核 算歸集的需要。各單位獨立歸集木單位發(fā)生的工程成本，集團公司統(tǒng)一歸集所有 下級單位發(fā)生的同一工程項目總成本，并根據(jù)核算內(nèi)容形成竣工決算 報表的基礎(chǔ)資料。工程項目成本控制根據(jù)概預(yù)算對工程各項支出進行控制，自定義控制強度和提醒的 百分比，對工程成本進行科學有效的控制。在手工狀態(tài)下，無法對工程成本進行非常明細的核算，因此也很 難實現(xiàn)對成本的預(yù)算

8、控制，利用xx電力fmis工程管理解決方案， 創(chuàng)建了工程管理的信息資料，所有成本可按建設(shè)項冃概算的內(nèi)容實現(xiàn) 對工程明細項目的核算，為預(yù)算的實時控制提供了基礎(chǔ)。間接費用的分配工程建設(shè)過程中發(fā)生的各種間接費用，在竣工決算前要進行分 配，對不同類型的基建工程支出按照不同的分攤標準進行分攤。系統(tǒng) 提供了工程間接費用歸集和分配的功能，分配的結(jié)果可通過調(diào)整分攤 系數(shù)，對同一個分攤標準分攤的結(jié)果針對不同的分攤對象根據(jù)實際情 況進行適當?shù)恼{(diào)整，使自動分攤的結(jié)果更加合理，把財務(wù)工作人員從 復(fù)雜的數(shù)學計算中解脫出來，大大提高了工作效率。待攤基建工程支 岀完成分攤后，可將分配結(jié)果自動生成憑證，直接將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變成

9、財務(wù)數(shù)據(jù)，減少了重復(fù)錄入數(shù)據(jù)的環(huán)節(jié)，減少了人為造成的數(shù)據(jù)錯誤, 保證了財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的一致性。(2)、工程付款控制系統(tǒng)創(chuàng)建的工程資料相關(guān)信息是進行工程資金預(yù)算和工程款撥 付、施工款支付的重要依據(jù)。xx電力fmis預(yù)算管理系統(tǒng)根據(jù)工程的 概算資料可以直接編制工程有關(guān)的預(yù)算，發(fā)布可具體到每個工程的明 細項目或每個成本核算項目；實現(xiàn)工程撥付款、工程項目成本費用開 支控制。既可在宏觀上控制某個工程項目的總支出，也可在微觀上控 制領(lǐng)用的每項工程物資及成本支岀。工程款撥付管理在工程建設(shè)過程中，企業(yè)資本性支出由國家電網(wǎng)公司撥入，形成 一個資本性資金審請審批一撥付入賬a支付的循環(huán)。 xx電力fmis工程管

10、理與預(yù)算管理相結(jié)合，提供用戶從資金申請到撥 付、入賬的流程化處理功能，用戶可自定義工程資金申請審批流程：工程付款支付管理根據(jù)工程進度付款控制、付款審批人審批金額范圍權(quán)限設(shè)定 控制、預(yù)算控制、按合同條款付款控制等，每個工程成本歸集的 項冃，都可以根據(jù)管理的需要設(shè)定付款控制方式。在工程項冃中, 工程款實際支付時，可對應(yīng)記錄每一筆支付款與工程資金計劃相 對應(yīng)。(3)、竣工決算及暫估轉(zhuǎn)增固定資產(chǎn)在手工方式下，對于復(fù)雜的基建工程竣工決算，統(tǒng)計、分攤 等編制工作比較繁瑣，系統(tǒng)的工程管理面向工程建設(shè)整個生命周 期，從立項、業(yè)務(wù)發(fā)生、進度管理、竣工決算，到資產(chǎn)移交，實 現(xiàn)全過程管理?？⒐Q算的數(shù)據(jù)完全來源于工

11、程建設(shè)整個生命周 期不同階段的數(shù)據(jù)積累，在進行竣工決算前只要設(shè)置好相應(yīng)的竣 工決算報表的格式、取數(shù)關(guān)系，即可將工程的基本概況、概算數(shù) 據(jù)、實際業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，甚至不同階段歸檔的電子文檔及數(shù)碼照片等 形成竣工決算所需要的系列報表。對于待攤基建工程支出，由于 業(yè)務(wù)的規(guī)范和自動化處理能力，使得復(fù)雜的費用分攤工作變得非 常清晰，只要確定好分攤標準及分攤范圍，按照設(shè)定規(guī)則自動、 或手動分攤到設(shè)備上，費用分攤精確、快速。工程竣工決算竣工決算報表格式和取數(shù)關(guān)系可自定義設(shè)置和修改，竣工決算系 列報表可以創(chuàng)建竣工方案，系統(tǒng)的解決方案提供了竣工決算報表有四 種類型，級別滿足工程竣工決算的需要。1）行數(shù)固定報表：可用于出

12、具資本性支出工程分類比較總表 等；2 ）行數(shù)變動報表：可用于出具移交使用的資產(chǎn)一安裝機械設(shè) 備一覽表等；3）計算分配式報表：可用于出具項目不同層次的費用分攤，如 待攤基建工程支出分攤表等；4 ）卡片式報表：用于出具基建竣工工程概況表等。工程轉(zhuǎn)增資產(chǎn)1）竣工決算完成后工程項目一次性轉(zhuǎn)增資產(chǎn)：將轉(zhuǎn)增資產(chǎn)的各項明細項目的總支出設(shè)定為移交資產(chǎn)的價值，設(shè) 置移交方案，系統(tǒng)自動完成資產(chǎn)移交，生成資產(chǎn)卡片及賬務(wù)憑證，工 程一資產(chǎn)f賬務(wù)處理是一個相互聯(lián)動的過程。2 ）竣工決算未完成，部分工程明細項冃轉(zhuǎn)增資產(chǎn)：一些固定資產(chǎn)已達到投入使用狀態(tài)，但工程尚未完成決算，一些 公共費用未能進行分攤，因此不能獲取資產(chǎn)的準確

13、的原值，系統(tǒng)提供 了固定資產(chǎn)暫估入賬功能，并按估算的原值計提折舊。在完成竣工決算后獲得正式移交價值的數(shù)據(jù)，可以對以前暫估入 賬的資產(chǎn)進行調(diào)整，即對暫估的資產(chǎn)價值與實際完工后資產(chǎn)價值的差 異、已提折舊的差異等進行調(diào)整，調(diào)整時還可以根據(jù)實際情況，將暫 估入賬的資產(chǎn)卡片進行拆分、合并，重新形成新的卡片。調(diào)整完成后自動生成相關(guān)憑證，賬務(wù)處理與業(yè)務(wù)處理實現(xiàn)一體化。4、數(shù)據(jù)查詢和輸出工程管理數(shù)據(jù)的信息紀錄，為管理者查詢各類信息提供了方便。工程項目臺賬、 合同臺賬查詢，包括工程項目明細賬查詢和輸出，以及強大的綜合查詢搜索引擎。各類查詢和輸出可以通過自定義方案形式進行，以方便快捷的方式，輸出各層次 工程項目和

14、相關(guān)工程項目合同的三欄賬或多欄賬。輸出各種工程管理和竣工決算報表，如：竣工工程概況表、交付使用資產(chǎn)明細 表、其他費用分攤表、房屋及建筑物一覽表、移交資產(chǎn)總表等。例：工程支出査詢（二）、物資管理概述xx電力erp物資管理系統(tǒng)通過公司整體范圍內(nèi)庫存物資、供 應(yīng)商信息的共享管理，將公司整體范圍內(nèi)地理上分散的各個倉庫統(tǒng) 一為邏輯上的“整體倉庫”，實現(xiàn)公司物料資源的統(tǒng)一調(diào)配；系統(tǒng) 提供用戶自行定義企業(yè)具體業(yè)務(wù)處理和處理流程，以適應(yīng)多種物資 業(yè)務(wù)處理的需要；系統(tǒng)以各部門物料需求的中請為起點，對物資需 求的申請-mrp分析-采購計劃-采購-入庫-出庫-盤點-調(diào)價 -統(tǒng)計分析等整個業(yè)務(wù)流程進行全面的信息化管理

15、和嚴密的控制。2、系統(tǒng)管理功能、物資管理業(yè)務(wù)的建立和維護物資編碼體系在傳統(tǒng)的物資管理軟件中，業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù)本身、數(shù)據(jù)之間的關(guān)系等都依賴于一整套物資編碼體系。物資編碼是由用戶輸入的，編碼一經(jīng)確定、并發(fā)生數(shù)據(jù)之后就再也不能改變。在這些軟 件中，一開始就要設(shè)置一大堆編碼，然后發(fā)生業(yè)務(wù)；在業(yè)務(wù)發(fā)生 之后如果要調(diào)整編碼，就會被系統(tǒng)拒絕。xx電力erp物料管理系統(tǒng)從根本上改變了這一點。系統(tǒng)對 每一具體物資增加了一個不可見的系統(tǒng)編碼，在進行物料需求計 劃的編制、收發(fā)存匯總表的編制，存貨項目明細表以及其它報表 的編制時，各種匯總、取數(shù)關(guān)系所依賴的編碼均為該不可見的系 統(tǒng)編碼，而非物資編碼。物資編碼僅僅是為了方

16、便管理人員日常 管理工作的需要而設(shè)置，管理人員可以隨吋設(shè)置物資編碼，并可 根據(jù)需要隨時修改已經(jīng)設(shè)置的物資編碼。企業(yè)可自定義自動產(chǎn)主編碼的規(guī)則，這樣在物資錄入時系統(tǒng) 會根據(jù)相應(yīng)的規(guī)則自動產(chǎn)生編碼，編碼規(guī)則事例如下：可以設(shè)置以物料的屬性物資類別為基數(shù)，按數(shù)字遞增方式自 動產(chǎn)生編碼，如設(shè)備類物資的分類編號為sb,遞增基數(shù)及長度 分別為1、4,將會產(chǎn)生的編碼序列為sb00001. sb00002., 如設(shè)備類(sb)類中生產(chǎn)用途(sc)類別編號為sbsc,將產(chǎn)生 的物資編碼序列為sbscooook sbsc00002.;可以以一個或多個固定字符或數(shù)字為基數(shù)，按數(shù)值遞增方式 自動產(chǎn)生編碼；物資統(tǒng)計和分析

17、口徑：倉庫物資可按物資本身性質(zhì)或管理 口徑或釆購合同進行分類，便于日常查詢和統(tǒng)計需要。物資單據(jù)與憑證：系統(tǒng)提供單據(jù)類型的自定義功能，用戶 可定義單據(jù)類型的編號方式及編號的時間類型，如用戶設(shè) 置了類型編號方式為“同時進行統(tǒng)一編號和分類編號”， 編號的時間類型為月，則自動生成的業(yè)務(wù)單據(jù)的統(tǒng)一編號 為“統(tǒng)一編號名稱+月流水號”，分類編號為“分類編號名 稱+月流水號”。系統(tǒng)提供單據(jù)子類型(具體的物料業(yè)務(wù)單據(jù))的自定義 設(shè)置功能，這些物料業(yè)務(wù)單據(jù)包括需求單、采購單、出入 庫單、移庫單、退料單、報廢單、發(fā)票等。(2)、業(yè)務(wù)流程的建立和維護企業(yè)可根據(jù)管理的需要自定義各個單據(jù)子類型的崗位工作流程,并可對同一類

18、型的物料單據(jù)子類型設(shè)置多個不同的打印格式。(3).崗位和權(quán)限的建立和維護企業(yè)可根據(jù)實際業(yè)務(wù)需要，按日常工作崗位設(shè)置本系統(tǒng)的 操作崗位及菜單功能權(quán)限：提供設(shè)置系統(tǒng)登錄的操作用戶，包括用戶登錄名稱、用戶 名稱、操作口令、所屬崗位、帳號的有效時間范圍等。當某操作員出差或其他原因需暫時授權(quán)其他人代理自己的 職責時，可使用本功能(或稱“授權(quán)”)。由另一用戶代理 該用戶處理憑證/單據(jù)、對象、對象變動單、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)輸入 等，并賦予相應(yīng)的功能權(quán)限、數(shù)據(jù)權(quán)限及金額審批權(quán)限。(4) 、報表及信息表現(xiàn)界面的建立和維護系統(tǒng)能提供自定義報表格式及報表取數(shù)功能;在集團管理模式下，上級單位可根據(jù)管理的需要統(tǒng)一 設(shè)置報表格式及

19、取數(shù)設(shè)置，下級單位可共享這些報表 格式及取數(shù)設(shè)置，以便上級單位可自動匯總下級各單 位的報表；3、需求管理系統(tǒng)提供了物料需求單錄入功能，即毛需求的錄入，該功 能實現(xiàn)將最原始的數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)，并將此數(shù)據(jù)參與mrp分析計 算，進行匯總平衡后生成最初的物料釆購計劃。（如下圖）4、采購管理、供應(yīng)商管理系統(tǒng)提供供應(yīng)商信息的錄入、修改、審批、刪除等功 能；根據(jù)相關(guān)設(shè)置，下級單位可共享上級單位的供應(yīng)商信 息，也可根據(jù)需要增加本單位的供應(yīng)商信息；用戶可按任意組合條件對供應(yīng)商信息進行統(tǒng)計分析查 詢并提供多種圖形分析功能；供應(yīng)商信息的統(tǒng)計分析及查詢也可在統(tǒng)計分析功能中進行;、價格管理普通需求采購計劃的計算：對于需求相

20、對離散的、消 耗非穩(wěn)定性的物料，系統(tǒng)應(yīng)根據(jù)相關(guān)人員輸入已完成 的物資毛需求及庫存管理的信息：包括現(xiàn)有庫存、計 劃收到量和庫存中已分配量，同時依據(jù)相關(guān)人員定義 的物料信息，包括提前期、安全庫存、損耗率、批量 等物料的基本參數(shù)，利用mrp方法自動計算物料凈需 求，并提供自動生成采購計劃的功能。對于需求相對連續(xù)性、消耗相對穩(wěn)定性的物料，系統(tǒng) 應(yīng)根據(jù)相關(guān)人員定義的物料信息：最大庫存、最小庫 存、安全庫存、安全庫存、提前期、批量等，利用訂 貨點法或最大最小計劃法自動計算物料需求并自動生 成物料采購計劃。、采購計劃調(diào)整由系統(tǒng)自動生成的采購計劃及補庫計劃在實際采購 前，應(yīng)允許相關(guān)人員根據(jù)需要進行必要的調(diào)整，

21、包括 增加采購計劃及補庫計劃中沒有的物料計劃；可對調(diào)整后的采購計劃重新劃分，需要上級單位統(tǒng)一 采購的物資可允許下級單位相關(guān)人員根據(jù)相關(guān)統(tǒng)一采 購的規(guī)則或規(guī)定，將其劃分為上級單位相關(guān)人員處理;允許用戶調(diào)整生成采購計劃物資的物資數(shù)量和單價；(4)、采購管理物資采購功能完成采購單的確認及輸入工作；系統(tǒng)控制物料計劃釆購數(shù)量，要求物料計劃采購的數(shù) 量不允許超過物料采購計劃的數(shù)量；釆購單錄入時的需錄入采購單的抬頭部分的信息，如 供應(yīng)商、采購合同等，以便為相關(guān)統(tǒng)計分析和查詢服 務(wù)；系統(tǒng)能根據(jù)事先定制的采購單的處理流程處理各種情 況的流轉(zhuǎn)意向，將采購單回退、提交到額外崗位等；5、合同管理(1) 、采購合同管理

22、系統(tǒng)提供自定義采購合同管理信息設(shè)置功能，用戶可 根據(jù)管理的需要自定義采購合同的屬性信息，如采購 合同的合同名稱、供應(yīng)商名稱、合同文本、采購合同 物資明細等；系統(tǒng)提供采購合同的錄入、修改、審批、刪除等功能;(2) .采購合同付款管理采購合同可與計劃、庫存、采購等業(yè)務(wù)進行關(guān)聯(lián)；可對合同的執(zhí)行情況進行管理，包括付款情況的錄入、修改等;、銷售合同管理系統(tǒng)提供自定義銷售合同管理信息設(shè)置功能，用戶可 根據(jù)管理的需要自定義銷售合同的屬性信息，如銷售 合同的名稱、客戶名稱、合同文本、銷售合同物資明 細等；系統(tǒng)提供銷售合同的錄入、修改、審批、刪除等功能;、銷售合同收款管理銷售合同可與出庫、銷售等業(yè)務(wù)進行關(guān)聯(lián)；允

23、許對合同的執(zhí)行情況進行管理，包括銷售合同收款 情況的錄入、修改，并能實時地提示某一合同號的合 同總金額，已收款，應(yīng)收款等內(nèi)容；(5) 、合同會簽流程用戶可根據(jù)管理的需要，自定義采購、銷售合同的 會簽流程，如果對于流程中的某個環(huán)節(jié)的崗位不能確定 的情況下，系統(tǒng)提供了設(shè)置額外崗位的功能，這樣在合 同流轉(zhuǎn)的過程中，系統(tǒng)就能提供靈活的合同會簽流程, 既可以按照事先設(shè)定的流程會簽，對于例外情況，還可 以將會簽業(yè)務(wù)傳遞到臨時崗位，使得臨時崗位參與合同會簽業(yè)務(wù)。(6) 、合同執(zhí)行管理系統(tǒng)提供采購、銷售合同執(zhí)行情況的查詢功能，對于采購合同，用戶可以查詢到合同的到貨、已完成的 采購數(shù)量、已付款情況等；對于銷售合

24、同，用戶可以查 詢到合同物資的岀貨、應(yīng)收款、已收款等。(7) 、合同歸檔管理提供對已執(zhí)行完成的合同進行歸檔管理功能，例如分類、統(tǒng)計、 查詢、借閱等功能。6、庫存管理、待驗入庫管理針對物料頻繁的進岀倉庫活動，系統(tǒng)提供了物料待驗入 庫、物料入庫、物料出庫的一系列庫存管理功能，可以方便用 戶輕松實現(xiàn)庫存的實時、高效管理需求。(2)、入庫管理每項物料在入庫前，電業(yè)公司都會對該項物料的品質(zhì)及 規(guī)格進行合格性驗收，在xx電力erp系統(tǒng)中，我們可以使用 系統(tǒng)提供的物資收料單，對收到的物料進行統(tǒng)一管理，并在質(zhì) 檢人員通過質(zhì)檢確認合格后，做為合格物料進入庫公司庫存 量，參與物料的統(tǒng)一調(diào)配。（如下圖）（3）、出庫

25、（領(lǐng)料發(fā)料）管理在工程項目或其它日常維護的過程中，業(yè)務(wù)部門都會對倉庫中的 庫存進行領(lǐng)用的操作，在xx電力erp物資管理系統(tǒng)中，這些業(yè)務(wù)動 作可以用出庫單來實現(xiàn)，通過倉庫管理部門錄入物資出庫單，減少庫 存中相應(yīng)物資的存貨數(shù)量，實時反映出物資的庫存數(shù)量。（4）.庫存管理庫位管理：庫位管理提供倉庫庫位（貨架）的多級設(shè)置及刪除、修改等;庫位管理提供倉庫庫位的停用和重新啟用功能;庫位管理能夠分配物料業(yè)務(wù)期初數(shù)到相應(yīng)的庫位;批次管理：在實際業(yè)務(wù)處理過程中，電業(yè)公司可能需要對某一批次的物資進行特殊管理，因此，xx電力erp物資管 理系統(tǒng)提供了批次管理功能，該功能可以實現(xiàn)對某一庫位 進行批次管理，可以實現(xiàn)對該

26、庫位新增下級子類的管理， 并提供每一批次物料業(yè)務(wù)期初數(shù)的批次分配，批次凍結(jié)， 庫位期初功能。庫齡管理與分析：對庫存物資的在庫時間管理也是庫存管 理中非常重要的一個環(huán)節(jié)，這一環(huán)節(jié)如果處理得好，可以 大大提高物資的利用效率與效能，減少資金的浪費，在xx 電力erp物資管理系統(tǒng)中，我們可以通過設(shè)置系統(tǒng)控制屬 性，并利用庫齡分析的功能，了解每一項物資的結(jié)存數(shù)量、 庫齡及入庫吋間。安全庫存與超限管理：通過對各種物資當前庫存量和安全庫存量的對比分析， 對超過或低于安全庫存量的物資進行報警，并可查詢當前庫存 量等于安全庫存量的存貨。安全庫存預(yù)警輸出的內(nèi)容包括存貨、存貨的安全庫存量、 當前庫存量及當前庫存量與

27、安全庫存量的差。安全庫存預(yù)警可對物資品種或倉庫物資進行，當對物資 品種進行時，安全庫存量取自控制屬性中各物資品種的安全庫 存量，當前庫存量為各物資品種在所有倉庫的現(xiàn)存量之和，差 量二當前庫存量-安全庫存量。 abc分析:xx電力erp物資管理系統(tǒng)提供abc分析的功能, 根據(jù)一定時間的物料庫存或物料消耗量（如年使用量）對 物資按abc分析法進行分類，幫助用戶對重點的物料加強 管理。周轉(zhuǎn)率分析：物資管理的主要管理對象是企業(yè)的存貨，存貨周轉(zhuǎn)率是衡量和評價企業(yè)管理狀況的綜合性指標，用戶利用該功能可以 了解某種存貨、某類存貨或全部存貨的存貨周轉(zhuǎn)率分析。周轉(zhuǎn)率分析輸出的內(nèi)容包括：物資分類、物資（編碼、 名

28、稱、規(guī)格）、周轉(zhuǎn)率、周轉(zhuǎn)天數(shù)。收發(fā)存匯總：主要實現(xiàn)物料的入庫、領(lǐng)料及結(jié)存的查詢與 統(tǒng)計，可以按不同的倉庫，不同的時間過濾出相應(yīng)的有權(quán) 限查看的數(shù)據(jù)。7、退料管理在工程項目建設(shè)結(jié)束時，或者某項任務(wù)完成后，物料使 用部門會有或多或少的物資剩余，在這種情況下，實現(xiàn)剩余物 資的再次管理也是相當必要的，因此在xx電力erp物資管理 系統(tǒng)中，我們可以利用錄入退料單的方式，將剩余物資錄入到 系統(tǒng)中，增加相應(yīng)物料的實際庫存，方便其它業(yè)務(wù)部門對英進 行領(lǐng)用。同時可以為電業(yè)公司節(jié)約不必要的支出。8、移庫和調(diào)撥管理為實現(xiàn)便捷化管理需求，電業(yè)公司可能需要在不同的地 點設(shè)置不同的倉庫，這也給物資計劃與管理部門帶來一定的

29、工 作難度，為實現(xiàn)統(tǒng)一的物資計劃與管理，xx電力erp物資管 理系統(tǒng)提供了移庫與調(diào)撥管理功能，可以實現(xiàn)不同倉庫之間的 物資調(diào)撥，也可以實現(xiàn)同一個倉庫中不同庫位的調(diào)撥。9、調(diào)價管理在計價方式中如果企業(yè)選擇采用的是計劃價格，由于市 場變化的原因，需要對計劃價格的偏差進行人為的調(diào)整，系統(tǒng) 允許相關(guān)人員定期不定期調(diào)整計劃價格。調(diào)價除了同時會調(diào)整 控制屬性的計劃價格，系統(tǒng)還將新價格與舊價格對比，將兩者 的差額計入材料成本差異，并調(diào)整原材料價值。10、物資借用針對電業(yè)公司內(nèi)部物資的借用情況，xx電力erp物資管 理系統(tǒng)可以通過物資的移庫來實現(xiàn)，無需再進行物資借用單的 處理，方便用戶對庫存情況進行了解。11

30、、物資銷售電業(yè)公司的物資主要是內(nèi)部領(lǐng)用用消耗，但也存在對外 銷售的現(xiàn)象，因此系統(tǒng)提供了物資銷售的功能，用戶通過錄入 物資銷售單，減少該項批次的庫存數(shù)，方便物資管理部門了解 物資的庫存情況。同時財務(wù)部門也可以通過該單據(jù)的處理得出 其它業(yè)務(wù)收入的明細內(nèi)容。12、廢料回收管理為減少工程資金的使用，加強工程資金管理，對于工程項目中廢料管理也是相當重要的，因此我們可能通過設(shè)置廢料回收單，對工程項冃中的廢料進行管理。13、報廢管理在物資保管的過程中，可能會因為在庫時間太久，從而 導致某些物資不可用，成為報廢物資，系統(tǒng)通過錄入報廢單據(jù), 減少報廢物資的在庫數(shù)量，確保所有系統(tǒng)查詢出的物資都是可 用的，有效狀態(tài)

31、。從而減少因物資在庫時間過長而導致不必要 的損失。14、盤點管理庫存盤點是對庫存物資的清查，是對每一種庫存物料進 行清點數(shù)量、檢查質(zhì)量及登記盤點表的庫存管理過程，其目的 主要是為了清查庫存的實物是否與賬面數(shù)量相符以及庫存物 資的質(zhì)量狀態(tài)（即可用庫存量），實物數(shù)與賬面數(shù)有出入的， 要調(diào)整物料的賬面數(shù)量，做到帳物相符，并且應(yīng)遵守相應(yīng)的管 理處理流程。系統(tǒng)提供按金額盤點和按數(shù)量盤點的功能。15、月末結(jié)轉(zhuǎn)xx電力erp物資管理系統(tǒng)，提供實時匯總及實時物料管 理信息查詢功能，可以方便用戶在任一時點對現(xiàn)有的庫存數(shù) 量，金額進行查詢，用戶可以通過綜合查詢功能，輕松查出任 一時點或任一時間區(qū)間內(nèi)，某種物資的庫存狀態(tài)及庫存的變化 情況，無需月底結(jié)轉(zhuǎn)，用戶只需輕點鼠標，物資變動情況即時 查看。16、物資核算在進行物資業(yè)務(wù)的管理流程中，系統(tǒng)可根據(jù)用戶自定義 設(shè)置的憑證生成方式，對日常采購、出入庫業(yè)務(wù)處理進行單據(jù) 的匯總結(jié)轉(zhuǎn)，并自動生成xx核算2.0記賬憑證。對于生成后的物料有關(guān)業(yè)務(wù)的核算憑證，用戶可以通過 物料的業(yè)務(wù)單據(jù)穿透查詢到相應(yīng)的核算憑證。這樣實現(xiàn)了業(yè)務(wù) 數(shù)據(jù)到核算數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)。17、綜合查詢、統(tǒng)計分析與報表、物料需求計劃查詢xx電力erp物料系統(tǒng)，通過使用采購和庫存管理，物資 物料管理能夠提供物資物料需求計劃的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)?；谙牡?物資物料需求計劃根據(jù)消耗數(shù)據(jù)生成基于再訂貨點原則或預(yù)