淺談企業(yè)成本精細(xì)化管理若干問(wèn)題及措施

1、    淺談企業(yè)成本精細(xì)化管理若干問(wèn)題及措施    蔣海英摘 要：成本管理是企業(yè)管理工作的核心內(nèi)容之一。精細(xì)化的管理能夠幫助企業(yè)控制財(cái)務(wù)支出，資金花費(fèi)得更有計(jì)劃性，提高企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。本文將簡(jiǎn)單介紹財(cái)務(wù)管理中成本精細(xì)化管理的概念，分析當(dāng)前企業(yè)的成本管理中存在哪些問(wèn)題，應(yīng)該采取什么樣的管理措施。關(guān)鍵詞：企業(yè)；財(cái)務(wù)成本；精細(xì)化管理： f275 ： a ： 1673-1069（2016）29-1-20 引言財(cái)務(wù)成本既可以是企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的成本，也可以是企業(yè)為了產(chǎn)品或者服務(wù)付出的勞動(dòng)成本。由于成本的形式多樣，具有一定的流動(dòng)性，所以成本管理模式難以固定。為了提高企

2、業(yè)的成本管理水平，在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中具備一定的競(jìng)爭(zhēng)力，有必要對(duì)企業(yè)的成本管理方法加以改進(jìn)。精細(xì)化管理就是針對(duì)這種情況所提出的管理理念。精細(xì)化管理就是為了提高企業(yè)的生產(chǎn)效率，增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，通過(guò)精確的計(jì)劃、決策和考核來(lái)開(kāi)展企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。精細(xì)化成本管理的實(shí)行，能夠控制企業(yè)的成本，降低企業(yè)消耗的資源，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的管理效率與管理水平。1 企業(yè)成本精細(xì)化管理內(nèi)涵精細(xì)化管理主要包含管理思想、管理目標(biāo)以及管理過(guò)程幾方面內(nèi)容。管理思想就是以各種精細(xì)化管理的具體措施來(lái)幫助企業(yè)進(jìn)行科學(xué)決策，保證企業(yè)資源的配置達(dá)到最優(yōu)，通過(guò)精細(xì)的管理行為提前預(yù)警風(fēng)險(xiǎn)，按照量化的管理標(biāo)準(zhǔn)保證風(fēng)險(xiǎn)的可控性；管理目標(biāo)就是要與企業(yè)

3、的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)保持一致，以企業(yè)效益最大化為目標(biāo)；管理過(guò)程就是要確立標(biāo)準(zhǔn)、詳細(xì)的操作規(guī)范，從而讓各個(gè)部門(mén)、生產(chǎn)環(huán)節(jié)和工作崗位共同協(xié)作。具體到成本管理中，成本精細(xì)化管理的內(nèi)涵主要體現(xiàn)在：對(duì)成本管理當(dāng)中的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行細(xì)化，明確各個(gè)相關(guān)工作崗位的責(zé)任范圍，使傳統(tǒng)的成本管理工作領(lǐng)域得到拓寬，融入企業(yè)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中，成本管理精細(xì)化力求從“人治”變?yōu)椤胺ㄖ巍保粩嗟赝诰蚱髽I(yè)縮減成本的空間，力求企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益達(dá)到最大化。2 企業(yè)成本管理存在的若干問(wèn)題2.1 員工參與意識(shí)不強(qiáng)目前企業(yè)在實(shí)際成本管理中普遍存在員工參與意識(shí)不足的問(wèn)題，具體來(lái)講，部分企業(yè)發(fā)展規(guī)劃中雖然體現(xiàn)了精細(xì)化成本管理理念，但是大多數(shù)部門(mén)及員工

4、認(rèn)為成本管理只與領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)部門(mén)有關(guān)，與自己是無(wú)關(guān)的，換句話說(shuō)就是員工對(duì)成本管理沒(méi)有認(rèn)同感，這也反映了現(xiàn)今部分企業(yè)對(duì)員工成本控制的“責(zé)任田”劃分不明確，導(dǎo)致員工對(duì)自身企業(yè)成本核算不具備較強(qiáng)控制意識(shí)，僅僅是關(guān)注經(jīng)營(yíng)活動(dòng)或者是日常生產(chǎn)，對(duì)成本核算以及預(yù)算等等工作完全依賴(lài)于財(cái)務(wù)部門(mén)管理，由此也就形成了全員參與意識(shí)較低的狀況。2.2 缺乏科學(xué)的成本預(yù)算部分企業(yè)缺乏對(duì)成本方面的預(yù)算，或者是成本預(yù)算還不夠完善，主要是體現(xiàn)在成本預(yù)算編制不科學(xué)及預(yù)算過(guò)程控制存在欠缺。預(yù)算編制不科學(xué)，如：部分企業(yè)只編制年度預(yù)算，沒(méi)有具體進(jìn)行月份預(yù)算和季度預(yù)算，導(dǎo)致存在季節(jié)性銷(xiāo)售情況下，實(shí)際完成進(jìn)度與年度預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度沒(méi)有可比性，對(duì)

5、比結(jié)果可能會(huì)導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)產(chǎn)生錯(cuò)誤的判斷和決策；預(yù)算過(guò)程控制欠缺，體現(xiàn)在一部分企業(yè)雖然對(duì)于成本預(yù)算有完善的事前預(yù)測(cè)和事后分析程序，但對(duì)于預(yù)算執(zhí)行情況的動(dòng)態(tài)跟蹤管理以及糾偏措施相對(duì)較弱，部分企業(yè)甚至缺乏預(yù)算的全過(guò)程控制，僅僅是強(qiáng)調(diào)成本預(yù)算具體下達(dá)。2.3 成本控制措施單一有些企業(yè)對(duì)成本控制的方法和手段比較單一，比如：責(zé)任中心未進(jìn)行責(zé)任分解，成本責(zé)任主體不明確，實(shí)際成本與目標(biāo)成本存在差異時(shí)，落實(shí)不到責(zé)任人，導(dǎo)致無(wú)法追究責(zé)任，最終的結(jié)果就是“法不責(zé)眾”，不了了之。又如：費(fèi)用控制只注重總額控制，不注重單耗控制，就有可能總額不超預(yù)算，但單位變動(dòng)成本超計(jì)劃或超預(yù)算，從而導(dǎo)致表面上大幅度節(jié)約了成本費(fèi)用，但實(shí)際上企

6、業(yè)毛利率卻大幅下降的局面。3 對(duì)企業(yè)成本進(jìn)行精細(xì)化管理的若干措施3.1 提高全員參與意識(shí)精細(xì)化管理要從提高員工的參與意識(shí)著手，具體來(lái)講，首先管理層要重視，在管理層的支持推動(dòng)下，進(jìn)行必要的宣傳動(dòng)員工作，將全體員工都是成本管理責(zé)任人的理念從上到下逐級(jí)傳達(dá)給所有部門(mén)、所有員工，要讓員工明白成本管理不僅僅是財(cái)務(wù)人員的職責(zé)，良好的成本管理需要各個(gè)部門(mén)協(xié)同配合來(lái)完成，在此基礎(chǔ)上，再將成本責(zé)任進(jìn)行分解，具體落實(shí)到各部門(mén)、各班組、各崗位上，使各級(jí)員工都成為成本管理的參與者，針對(duì)責(zé)任人細(xì)化預(yù)算編制，落實(shí)責(zé)任主體，量化到部門(mén)，甚至個(gè)人，使各部門(mén)各員工對(duì)自己的責(zé)任田負(fù)責(zé)，最后要結(jié)合激勵(lì)機(jī)制，鼓勵(lì)員工創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)技術(shù)革

7、新和新產(chǎn)品新工藝研發(fā)，獎(jiǎng)懲并舉，充分調(diào)動(dòng)員工的積極性。3.2 科學(xué)劃分可控成本及不可控成本可控成本和不可控成本科學(xué)和合理的劃分，是成本實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理的必要前提。站在空間視角，成本的可控性與企業(yè)管理權(quán)限和相應(yīng)的管理層次之間具有較為緊密的內(nèi)在關(guān)系，如：對(duì)于一些部門(mén)是不可控的成本，但對(duì)于其他部門(mén)就有可能是可控的成本，因此要盡量將所有成本細(xì)分，一一為其找到對(duì)應(yīng)的責(zé)任部門(mén)，盡可能地將所有不可控的成本都轉(zhuǎn)化成可控成本。站在時(shí)間視角，一個(gè)時(shí)期內(nèi)的不可控成本實(shí)際上是另一個(gè)時(shí)期的可控成本，如：一般認(rèn)為房屋設(shè)備相應(yīng)的折舊費(fèi)用是不可控成本，但在前期可行性研究論證階段實(shí)際上是可控的，如果在進(jìn)行項(xiàng)目上馬決策前的設(shè)計(jì)時(shí)做

8、好投資的控制，那么實(shí)際上項(xiàng)目投產(chǎn)后的絕大部分成本就已鎖定，可以說(shuō)，設(shè)計(jì)階段的成本控制比投產(chǎn)之后的大多數(shù)成本控制措施都要好，效果更明顯。在合理劃分可控成本及不可控成本的基礎(chǔ)上，再構(gòu)建完善制度針對(duì)可控成本強(qiáng)化管理，必然能夠達(dá)到事半功倍的效果。3.3 改進(jìn)成本控制措施筆者認(rèn)為，成本控制措施的改進(jìn)，可以從幾方面著手：一是全員控制，成本控制屬于系統(tǒng)性工程，需要不同部門(mén)以及不同班組的良好配合，將成本控制嵌入到所有工作環(huán)節(jié)中，這就需要企業(yè)能夠?qū)Ω鞑块T(mén)職能、各班組作業(yè)等進(jìn)行客觀分析，制定出系統(tǒng)的控制方案，尤其需要將實(shí)際工作職責(zé)予以具體化，針對(duì)不同崗位設(shè)置具體職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)，將成本管理責(zé)任真正地落實(shí)到企業(yè)各個(gè)崗位、工

9、作環(huán)節(jié)和日常作業(yè)中；二是動(dòng)態(tài)控制，傳統(tǒng)的成本管理偏重于事后核算和事后分析，往往錯(cuò)失了在第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和解決問(wèn)題的時(shí)機(jī)，從而失去了控制的意義，因此成本控制要講求時(shí)效性，不僅要按月、季、年，甚至按周、按日定期進(jìn)行管控，還要不定期對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)偏差，及時(shí)分析原因，及時(shí)采取措施糾偏和改進(jìn)，這樣才能達(dá)到控制的效果；三是重點(diǎn)控制，著重控制成本的主要因素和敏感因素，如熱電企業(yè)供電標(biāo)煤耗、噸標(biāo)煤產(chǎn)汽量、管損等是衡量能耗高低的主要指標(biāo)，當(dāng)管網(wǎng)線路上用戶減少或蒸汽用量減少，就會(huì)導(dǎo)致熱網(wǎng)管道管損增加，進(jìn)而影響供熱效率，使供熱成本大幅上升，因此企業(yè)就應(yīng)加大對(duì)此項(xiàng)指標(biāo)的管控，如在春節(jié)工廠放假季節(jié)性用汽減少等情況下，企業(yè)可優(yōu)化供熱管線的運(yùn)行方式，從而降低管損，達(dá)到降低成本的目的。4 結(jié)論企業(yè)內(nèi)部的成本管理是一項(xiàng)內(nèi)容繁多、流程復(fù)雜、涉及人員和工作量都極為巨大的工作。財(cái)務(wù)精細(xì)化管理，就是以提高企業(yè)生產(chǎn)效益為目標(biāo)，以財(cái)務(wù)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和國(guó)家法律法規(guī)為依據(jù)，通過(guò)管理目標(biāo)、管理職能、管理過(guò)程的劃分，來(lái)進(jìn)行企業(yè)的精確計(jì)劃、精確決策和精確考核的管理模式。企業(yè)在進(jìn)行成本精細(xì)化管理時(shí)，要注意整體管理體系的協(xié)調(diào)性，運(yùn)用科學(xué)方法進(jìn)行分析決策，采取具體措施，實(shí)現(xiàn)資源的最優(yōu)配置，提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益。參 考 文 獻(xiàn)1