知識經(jīng)濟(jì)時代高校檔案管理研究

1、    知識經(jīng)濟(jì)時代高校檔案管理研究    張曉靜摘 要：檔案可以記錄過去發(fā)生的各種特殊事件，對人類總結(jié)自身與開發(fā)未來有十分重要的作用，作為一種人類的特殊記憶，反映了人類社會實踐活動方方面面的內(nèi)容。知識經(jīng)濟(jì)時代，檔案管理作為一種知識的積累，已經(jīng)成為現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一種極其重要的資產(chǎn)，從而受到越來越強(qiáng)烈的關(guān)注，這種知識的積累與發(fā)展得到了更多的在社會關(guān)注，在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式下有更重要的地位和作用。本文通過分析在知識經(jīng)濟(jì)時代模式下的檔案建設(shè)與發(fā)展，簡單分析了經(jīng)濟(jì)發(fā)展對檔案建設(shè)的內(nèi)容、性質(zhì)、特點和基本要求，分析了經(jīng)濟(jì)發(fā)展對檔案工作的有哪些挑戰(zhàn)，檔案管理工作如何應(yīng)對

2、，希望可以為我國的檔案管理工作提出一定的幫助。關(guān)鍵詞：知識經(jīng)濟(jì);檔案管理1 研究背景檔案管理的模式主要包括國家機(jī)構(gòu)、社會組織和個人在社會活動中形成的各種基本知識，我們將這些知識用文字、圖象、聲音及其他各種形式存儲下來，經(jīng)過多年的累計進(jìn)行總結(jié)后形成一定的規(guī)律，其主要可以分為文書檔案、科技檔案、司法檔案、會計檔案、藝術(shù)檔案、人事檔案、教學(xué)檔案和外交檔案等。檔案管理工作主要包括檔案資源的管理，也就是將檔案實體管理起來，其次是檔案信息管理，是將檔案過程中的問題轉(zhuǎn)化為文字或其他形式存儲起來，檔案信息組織方法有分類法、主題法、索引法、文摘法、綜述法等，是對檔案中包含的信息內(nèi)容進(jìn)行揭示、加工和存貯，形成二次

3、文獻(xiàn)，便于檔案信息的開發(fā)利用?，F(xiàn)代知識經(jīng)濟(jì)時代引入了更多的互聯(lián)網(wǎng)內(nèi)容，對檔案的管理工作有了新的定義，我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展對知識的儲備、管理、總結(jié)都有新的要求，為此為了更好的完成檔案管理工作，就對工作人員有了更高層次的要求。2 知識經(jīng)濟(jì)時代檔案管理工作面臨的機(jī)遇與挑戰(zhàn)首先是知識經(jīng)濟(jì)面臨的挑戰(zhàn)，知識經(jīng)濟(jì)出現(xiàn)在我國發(fā)展過程中的各個環(huán)節(jié)，這種知識經(jīng)濟(jì)是指建立在知識和信息的生產(chǎn)、分配和使用上的經(jīng)濟(jì)，它不同于傳統(tǒng)的以大量消耗原材料和能源為特征的資源經(jīng)濟(jì)或農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)、工業(yè)經(jīng)濟(jì)，而是一種全新的、基于最新科技和人類知識精華的經(jīng)濟(jì)形態(tài)。這種經(jīng)濟(jì)的發(fā)展取決于企業(yè)或者國家對資源、資本等技術(shù)上的數(shù)量與質(zhì)量上的積累與量變，知

4、識經(jīng)濟(jì)與現(xiàn)代的工業(yè)經(jīng)濟(jì)相比起主導(dǎo)因素不同，工業(yè)經(jīng)濟(jì)的主導(dǎo)因素是自身的資產(chǎn)，而知識經(jīng)濟(jì)的主導(dǎo)是人才的儲備，現(xiàn)代知識經(jīng)濟(jì)的發(fā)展對人才數(shù)量與質(zhì)量的要求極高，人才是第一生產(chǎn)力，同時也是社會發(fā)展與財富增長的原動力。與傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)相比知識經(jīng)濟(jì)的競爭對象不同，傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)競爭的是有型資源的總量，知識經(jīng)濟(jì)競爭的是對人才和知識的儲備，人才的質(zhì)量決定企業(yè)的發(fā)展與未來。與傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)相比投資的方向也不同，傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)提倡大量儲備有型物質(zhì)，知識經(jīng)濟(jì)要求對人才的培養(yǎng)更加規(guī)模合理;與傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式相比資源的形式也不同，傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)的有形知產(chǎn)數(shù)量有限采購困難，但是知識經(jīng)濟(jì)是無限的，不受地域和國別的限制。因此，知識化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化，以及知識

5、更新速度加快，成為知識經(jīng)濟(jì)的顯著特點，給以信息管理為核心的檔案管理工作帶來了機(jī)遇和挑戰(zhàn)。其次是知識經(jīng)濟(jì)對檔案管理帶來的機(jī)遇。知識經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步對人類社會的發(fā)展有至關(guān)重要的作用，知識的檔案管理是一個國家的重要財富寶庫，這種發(fā)展為我國的檔案管理模式提供了更為廣闊的發(fā)展空間，在傳統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式下檔案作為統(tǒng)治者控制封建國家的工具，現(xiàn)代的知識經(jīng)濟(jì)時代的檔案是一種發(fā)展的重要資源，這種資源服務(wù)與社會，服務(wù)于以我國特色社會主義發(fā)展的建設(shè)工作，檔案工作被視為知識管理工作。檔案管理工作是現(xiàn)代知識經(jīng)濟(jì)知識管理的一種重要延伸，是信息管理的延伸與發(fā)展，這種延伸不是簡單的總結(jié)，知識檔案管理工作要求把信息與信息、信息與活動、

6、信息與人連接起來，從而形成實現(xiàn)知識的共享與社會化。將檔案作為知識管理的一部分是社會發(fā)展的又一步深化，也使檔案管理工作在現(xiàn)代知識經(jīng)濟(jì)發(fā)展上起到了十分重要的作用。第三是檔案管理在知識經(jīng)濟(jì)時代的重要作用，由于知識經(jīng)濟(jì)的重要組成部分是知識與經(jīng)濟(jì)，這些內(nèi)容的發(fā)展離不開知識的儲備與統(tǒng)計，這在我國的發(fā)展中得到了明顯的印證。從我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的歷程上來看，我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展史伴隨著我國的檔案儲備工作一起成長，各行各業(yè)的發(fā)展都已經(jīng)離不開信息的交流、溝通和傳遞，人們對信息的需求與利用已成為時代發(fā)展的最突出特點，在發(fā)展過程中人們對信息的需求量不斷加大，迫切程度不斷提高，市場經(jīng)營大潮下的企業(yè)與國家發(fā)展都離不開相應(yīng)的知識作為依

7、托，這是檔案管理工作就為其提供了急需掌握和了解與自己有關(guān)的信息。其次這種需要量在不斷增加，為了尋找更多的信息來完善自身的管理與經(jīng)營方面的不足，人們對信息需求的廣闊性和全面性要求更加突出。需要信息的種類不但增加，涉及相關(guān)的各個領(lǐng)域，;二是需求更廣闊地域的信息，這便于更好的掌握企業(yè)與部門間的競爭，這就使企業(yè)管理者更需要掌握和了解全國乃至全世界各個領(lǐng)域的多種信息，信息的快捷與實效性成為衡量信息好壞的標(biāo)準(zhǔn)，這就可以說明在企業(yè)和國家的發(fā)展中信息的建設(shè)是必不可少的，那么檔案作為信息儲備的一個重要環(huán)節(jié)，起到的作用不言而喻。3 知識經(jīng)濟(jì)時代高校檔案管理如何應(yīng)對挑戰(zhàn)總是伴隨著機(jī)遇出現(xiàn)，現(xiàn)代的知識經(jīng)濟(jì)時代正是高校

8、檔案管理工作的一個重要機(jī)遇，我國高校在檔案管理中存在許多偏差，沒有辦法對教學(xué)效果、實踐能力、社會需要等多方面的內(nèi)容進(jìn)行分析，為此沒有辦法為學(xué)校的發(fā)展提供更多建設(shè)性意見，為此為了更好的迎接知識經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn)，并將挑戰(zhàn)化作動力，適時進(jìn)行變革，制訂自己在知識經(jīng)濟(jì)中的戰(zhàn)略對策，以更好為高校管理工作服務(wù)。首先要在知識經(jīng)濟(jì)時代提高高校檔案管理的認(rèn)識，對知識而言是國家發(fā)展和進(jìn)步的一個重要標(biāo)志，在應(yīng)用中可以是直接的傳播，同時也可以使簡介的傳播，檔案和質(zhì)量是間接傳播的主要渠道，傳播過程中是兩個文明建設(shè)的主要陣地，現(xiàn)實知識的傳播與知識經(jīng)濟(jì)促進(jìn)技術(shù)的發(fā)展已經(jīng)是未來研究的主要方向了，隨著我國經(jīng)濟(jì)時代的來臨，將檔案工作融入

9、知識經(jīng)濟(jì)中，更好的為社會主義建設(shè)服務(wù)，成為一個重要課題，知識經(jīng)濟(jì)的形成和發(fā)展，離不開傳播，離不開檔案管理，檔案管理工作是知識經(jīng)濟(jì)鏈條上的重要環(huán)節(jié)。其次是樹立開拓進(jìn)取的理念，與傳統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式相比在新的知識經(jīng)濟(jì)時代，傳統(tǒng)的檔案管理部門就需要摒棄發(fā)展過程中的落后思想，建立更加進(jìn)取的發(fā)展觀念，知識經(jīng)濟(jì)的發(fā)展對人們的認(rèn)知沖擊很大，很大程度上增加了信息的傳播與應(yīng)用，我們在發(fā)揮高校吸收檔案盒檔案數(shù)量較大的優(yōu)勢，發(fā)揮自己的主觀意愿，發(fā)揮檔案工作者的潛能，樹立起開拓進(jìn)取的發(fā)展觀念，不等不靠，廣開財源，廣開門路，以自身的努力來增強(qiáng)檔案部門的造血功能和發(fā)展能力。第三是實現(xiàn)管理人才模式的轉(zhuǎn)變，將實體管理為主的模式

10、發(fā)展為以人為管理的主要模式，人力資本管理，以現(xiàn)在的管理模式看，現(xiàn)代是一個以實體管理為主的管理模式，對人力資源成本要求較少，只要看好物就可以，這種觀念已經(jīng)在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展中落后了，之后首先管理好看管物的人，才能更好的看好物，只有建設(shè)一批高素質(zhì)應(yīng)用型的管理隊伍人才我們在知識經(jīng)濟(jì)時代的檔案事業(yè)改革和發(fā)展才更有推動力，如果我們的人員培養(yǎng)落后了所謂管理科學(xué)就會落伍于知識經(jīng)濟(jì)時代，檔案管理也會失去市場活力，我們就會失去知識經(jīng)濟(jì)所帶來的良好的發(fā)展機(jī)遇。最后是建立市場競爭機(jī)制，社會主義市場經(jīng)濟(jì)的特征是競爭，優(yōu)勝劣汰，檔案管理建設(shè)在我們現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的發(fā)展中必須建立良性的競爭機(jī)制，對高校的檔案管理來說，一個好的學(xué)科帶頭人十分重要，應(yīng)定期檢查其措施落實情況和人才成長情況，對那些發(fā)展不佳，后勁不足的隨時淘汰，發(fā)現(xiàn)新秀及對補(bǔ)充，不論資排輩，實行公平競爭。同時在這種經(jīng)濟(jì)模式下實行聘任的優(yōu)勝略汰都會很好的增加員工的積極性。4 小結(jié)新的知識經(jīng)濟(jì)時代對檔案管理工作的沖擊非常巨大，尤其是檔案管理人員的沖擊更是顯而易見的，如果我們在管理過程中沒有辦法適應(yīng)新的經(jīng)濟(jì)發(fā)展模