要求標(biāo)書和合同的評(píng)審程序(共4頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上200841實(shí)施200841發(fā)布要求、標(biāo)書和合同的評(píng)審程序Gh/LQP 03/A2008Gh專心-專注-專業(yè)前 言本程序是根據(jù)CNAS-CL01：2006（ISO/IEC17025：2005）檢測(cè)和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室能力認(rèn)可準(zhǔn)則和DILAC/AC01：2005檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室能力認(rèn)可準(zhǔn)則并結(jié)合我中心管理體系的需求編制的。本程序符合CNAS-CL01：2006（ISO/IEC17025：2005）和DILAC/AC01：2005的有關(guān)要求，納入本中心管理體系文件。本程序主要起草人： 本程序經(jīng)下列完整簽署有效：擬 制校 對(duì)審 核批 準(zhǔn)簽 名日 期要求、標(biāo)書和合同的評(píng)審程序1

2、 目的 本程序規(guī)定了對(duì)客戶的要求及檢測(cè)標(biāo)書和合同進(jìn)行評(píng)審的過程，以確保檢測(cè)工作能充分滿足客戶要求，維護(hù)客戶和本中心的利益。2 范圍 本程序適用于試驗(yàn)中心對(duì)所有客戶委托的檢測(cè)要求、標(biāo)書和合同的評(píng)審。3 職責(zé)3.1 技術(shù)負(fù)責(zé)人組織對(duì)客戶的要求、標(biāo)書和合同的評(píng)審。3.2 試驗(yàn)人員負(fù)責(zé)按要求、標(biāo)書和合同評(píng)審的內(nèi)容進(jìn)行檢測(cè)試驗(yàn)。3.3 綜合組負(fù)責(zé)對(duì)要求、標(biāo)書和合同進(jìn)行管理。4 工作程序4.1 綜合組負(fù)責(zé)客戶的接待，根據(jù)客戶的要求形成“檢測(cè)試驗(yàn)合同書”或雙方同意的“XXXXXXXXXX環(huán)境試驗(yàn)中心試驗(yàn)委托單”等書面形式。4.2 技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行合同評(píng)審。4.3 評(píng)審的內(nèi)容應(yīng)包括： a

3、） 客戶要求是否明確； b） 試驗(yàn)中心的檢測(cè)能力和資源配置是否能滿足客戶的要求； c） 檢測(cè)方法是否適當(dāng)且能滿足客戶要求； d） 檢測(cè)任務(wù)是否需要分包，分包方是否為客戶接受； e） 商定檢測(cè)費(fèi)用及完成時(shí)間等相關(guān)事宜。4.4 評(píng)審的方式4.4.l 對(duì)試驗(yàn)中心能力范圍內(nèi)的常規(guī)檢測(cè)項(xiàng)目，由授權(quán)簽字人在接收單或委托單上簽字即可。4.4.2 對(duì)于新的，復(fù)雜的檢測(cè)項(xiàng)目的評(píng)審，由技術(shù)負(fù)責(zé)人組織，執(zhí)行開展新項(xiàng)目的評(píng)審程序。4.4.3 對(duì)于分包任務(wù)的評(píng)審，按檢測(cè)試驗(yàn)的分包程序進(jìn)行。4.5 合同的修改4.5.1 在合同評(píng)審過程中，當(dāng)合同與客戶的要求或標(biāo)書之間有差異時(shí)，技術(shù)負(fù)責(zé)人及時(shí)與客戶溝通，重新簽定合同。4.5

4、.2 在履行合同過程中，當(dāng)客戶提出合同修訂要求時(shí)，綜合組按合同評(píng)審的要求對(duì)修訂條文評(píng)審，填寫“合同修訂確認(rèn)表”，并通知專業(yè)相關(guān)人員：當(dāng)發(fā)現(xiàn)檢測(cè)達(dá)不到合同和標(biāo)書要求時(shí)，要立即停止檢測(cè)工作，技術(shù)組及時(shí)與客戶溝通，需要修訂合同時(shí)，應(yīng)重新對(duì)修訂條款進(jìn)行評(píng)審，填寫“合同修訂確認(rèn)表”，并通知相關(guān)人員。4.5.3 合同執(zhí)行期間，如發(fā)現(xiàn)客觀條件的變化需要偏離合同時(shí)，在偏離發(fā)生前，將可能的偏離及時(shí)通知客戶，并取得客戶書面確認(rèn)，填寫“合同修訂確認(rèn)表”；對(duì)一般的偏離，如客戶同意，可用口頭或電話確定，但要做好記錄（包括確認(rèn)的人員、時(shí)間等）。4.6 合同的保管 資料員要將合同評(píng)審記錄、客戶傳真及相關(guān)記錄按記錄控制程序整理歸檔。5 相關(guān)文件5.1 開展新項(xiàng)目的評(píng)審程序(Gh/LQP 04/A2008)5.2 檢測(cè)試驗(yàn)的分包程序 (Gh/LQP 05/A2008)5.3 記錄控制程序 (Gh/LQP 12/A2008)6 相關(guān)記錄6.1 XXXXXXXXXX試驗(yàn)中心試驗(yàn)委托單（內(nèi)部）（Gh/JSRD-009/A-2008）6.3 XXXXXXXXXX試驗(yàn)中心試驗(yàn)委托單（外部）（Gh/JSRD-