-書籍排版完全手冊(cè)

1、Word書籍排版完全手冊(cè)2009-11-22 22:04:58 分類：默認(rèn)分類|標(biāo)簽：|字號(hào)大中小 訂閱一提到書籍的排版制作，也許有人會(huì)說(shuō)只有PageMaker或飛騰之類的軟件才是專門用于排版書籍、制作海報(bào)的軟件。其實(shí)并非如此，我們完全可以利用Word ,通過(guò)不很復(fù)雜的操作來(lái)達(dá)到專業(yè)出版書籍的排版要求。下面就用一個(gè)實(shí)例來(lái)向大家介紹如何利用Word制作一本具有專業(yè)水準(zhǔn)的書籍。 本文以 Word 2007 為操作環(huán)境，也同樣適用于 Word 2000 、Word 2003 版 本，只是界面稍有不同而已。在學(xué)習(xí)排版之前，一定要準(zhǔn)備好用來(lái)操作的文本內(nèi)容的電子文稿并 保存到磁盤上，并且要足夠長(zhǎng)，即要具備

2、能夠排出若干頁(yè)的文字容量。一、排版前的準(zhǔn)備工作1.書籍排版的基本術(shù)語(yǔ)要想制作出具有專業(yè)水準(zhǔn)的書籍，首先必須了解一些相親的基本術(shù)語(yǔ)，以及書籍排版 中的一些特殊規(guī)定，這樣才能保證在接下來(lái)的工作中，按照這些規(guī)定制作出符合規(guī)范的書籍。(1 )開(kāi)本“開(kāi)本”是指將整張紙裁開(kāi)成為若干等分的份數(shù)，用來(lái)表明書本的大小。如經(jīng)?？吹?的某本書是16開(kāi)本、32開(kāi)本等，即是將整張紙裁成16等分、32等分。(2 )扉頁(yè)在書籍中，扉頁(yè)是指在封面之后第一頁(yè)，印著書名、著者、出版日期等內(nèi)容。(3 )版心版心是指書刊幅面除去周圍白邊，放置正文和圖片等內(nèi)容的中間部份，也就是排版范 圍。(4 )版面版面是指書刊每一頁(yè)上的文字、插圖等

3、的排列方式。(5 )頁(yè)眉和頁(yè)腳頁(yè)眉是指在每一頁(yè)正文頂端出現(xiàn)的相對(duì)固定的文字、圖片或符號(hào)；頁(yè)腳則是出現(xiàn)在每 一頁(yè)的底端的有關(guān)信息，如頁(yè)碼、頁(yè)數(shù)、日期等。頁(yè)眉可以設(shè)置成全部一樣，也可以設(shè)置成奇偶 頁(yè)不同。2.導(dǎo)入文本啟動(dòng)Word 2007自動(dòng)新建一個(gè)文檔，接著將已經(jīng)錄入的書籍文字內(nèi)容導(dǎo)入到這個(gè)新 建文件中來(lái)(一般是由多人分章節(jié)錄入的，要同時(shí)將多個(gè)文檔內(nèi)容導(dǎo)入)，具體操作方法是單擊功能區(qū)的“插入”選項(xiàng)卡，然后在“文本”區(qū)單擊“對(duì)象”右側(cè)的下拉按鈕，再選擇下拉列表中的 “文件中的文字”選項(xiàng)，隨即打開(kāi)“插入文件”對(duì)話框。在其中選擇文件的保存位置、選定多個(gè) 文件，再單擊 “插入”按鈕，將選定文件的內(nèi)容插入

4、到新文件中。插入后可能會(huì)打亂順序，可利用 “ 剪切 ” 加 “ 粘貼 ” 的辦法調(diào)整位置。“ 樣式 ” 就是應(yīng)用于文本的一系列字符格式和段落格式的集合，利用它可以快速改變文本的外觀。樣式是書籍排版的核心，正確設(shè)置樣式可以極大地提高工作效率。在書籍排版制作中，書籍中的許多文檔對(duì)象都需要使用相同的字體、段落、邊框等格式，如文章標(biāo)題、章節(jié)標(biāo)題、正文內(nèi)容等。如果采用手工格式化操作的方式來(lái)對(duì)書籍中這些繁雜而又相同的文檔對(duì)象進(jìn)行重復(fù)操作的話，不僅非常麻煩，而且還很容易出錯(cuò)。1. 標(biāo)題樣式在書籍排版中，標(biāo)題的作用是相當(dāng)重要的。在Word 2007 中除了可以使用系統(tǒng)內(nèi)置的各種樣式外，還可以非常方便地設(shè)置具有

5、個(gè)性化的樣式，也可以修改內(nèi)置的各種樣式。本實(shí)例中將自定義三種不同類型的標(biāo)題樣式，即章標(biāo)題 （應(yīng)用于一、二、 三等編號(hào)的標(biāo)題）、 節(jié)標(biāo)題 （應(yīng)用于 1 、 2 、 3 等編號(hào)的標(biāo)題）和小節(jié)標(biāo)題（應(yīng)用于（1 ）、（2 ）、（3 ）等編號(hào)的標(biāo)題），文章總標(biāo)題就直接選用內(nèi)置的“ 標(biāo)題 ” 樣式。總標(biāo)題的設(shè)置很簡(jiǎn)單，輸入總標(biāo)題后單擊工具欄中“ 樣式 ” 右側(cè)的下拉按鈕，然后在下拉列表中選擇“ 標(biāo)題 ” 即可。自定義標(biāo)題樣式的操作如下：?jiǎn)螕艄ぞ邫谥小?樣式 ” 右側(cè)的下拉按鈕，選擇“ 添加 ” 項(xiàng)，將打開(kāi)“ 根據(jù)格式設(shè)置創(chuàng)建新樣式 ” 對(duì)話框，如圖1 所示。圖1首先在“名稱”框中輸入標(biāo)題樣式名稱“章標(biāo)題”

6、，接著在“樣式類型”下拉列表中選擇“段落”，在“基準(zhǔn)樣式”下拉列表框中選擇“正文”樣式，在“后續(xù)段落樣式”下拉列表框中選擇“正文”樣式。再設(shè)置字體格式（字體、大小、字形、顏色等）或者單擊“格式”按鈕打開(kāi)“字體”格式設(shè)置對(duì)話框進(jìn)行更多字體格式設(shè)置，同樣應(yīng)打開(kāi)“段落”格式設(shè)置對(duì)話框進(jìn)行段落格式設(shè)置，如圖 2所示。將“段落”對(duì)話框中“分頁(yè)和換行”選項(xiàng)卡中的“孤行控制”復(fù)選框 選中，這樣可以防止 Word在頁(yè)面頂端打印段落末行或者在頁(yè)面底端打印段落首行。如果需要 每一章內(nèi)容與上一章內(nèi)容不在同一頁(yè)面中，這時(shí)可以將“段前分頁(yè)”復(fù)選框選中，這樣只要應(yīng)用了 “章標(biāo)題”樣式后，Word 2007 就會(huì)自動(dòng)在每一

7、章標(biāo)題前加上一個(gè)分頁(yè)符。段落能迸和間距（X）換行和分更也）II中文版式出）常規(guī)對(duì)齊方式&:大綱皴別（Q）:縮進(jìn)左惻 ：。字符，特殊格式 ： 磅值 ：右側(cè)©:| 口字山，|首行例3憶字符，|對(duì)箭縮進(jìn)迫）a如果定義了文檔網(wǎng)格，則自動(dòng)調(diào)整右痛進(jìn)回間距段前5： 命行距直）：設(shè)置值國(guó)）二段后圾）：|。行t J 最小值 |正磅在相同樣式的殷落間不添加空格C）0如果定義了文檔網(wǎng)格，則對(duì)齊到網(wǎng)格現(xiàn)）預(yù)覽制表位一"L確定 | 位消設(shè)置完成后單擊 “確定”按鈕返回前一對(duì)話框。若書籍中文章標(biāo)題是以“第1章文章標(biāo)題”、“第2章文章標(biāo)題”的形式有規(guī)律地使用。這時(shí)應(yīng)在標(biāo)題樣式中利用多級(jí)編號(hào)功能

8、設(shè)置對(duì)標(biāo)題進(jìn)行自動(dòng)編號(hào)。具體設(shè)置方法是，單擊添加樣式對(duì)話框的“格式”按鈕，從彈出的菜單中選擇 “編號(hào)”打開(kāi)“編號(hào)和項(xiàng)目符號(hào)”對(duì)話框。選擇一種編號(hào)后單擊 “定義新編號(hào)樣式”按鈕，打開(kāi)其對(duì)話框，如圖 3所示，選擇一種編號(hào)樣式如 “ 1 , 2 , 3 ,”，在“編號(hào)格式”中輸入“第1章”，將對(duì)齊方式設(shè)為“左對(duì) 齊”，單擊兩次“確定”按鈕返回至第一個(gè)對(duì)話框。(3區(qū)定義新編號(hào)格式圖3若將“基于該模板的新文檔”單選按鈕選中，則將 “章標(biāo)題”樣式添至活動(dòng)文檔的模板，使樣式可用于基于該模板新建的所有文檔。如果選中“僅用于該文檔”單選按鈕則只用于當(dāng)前文檔。為了便于在今后的編輯操作中可以迅速應(yīng)用這一樣式，應(yīng)該選

9、中“添加到快速樣式列表”復(fù)選框。所有的設(shè)置結(jié)束后，單擊“確定”按鈕?！肮?jié)標(biāo)題”、“小節(jié)標(biāo)題”樣式的設(shè)置可仿此方法進(jìn)行，就不多說(shuō)了。2.其他樣式除標(biāo)題樣式外還有一些樣式也需要設(shè)置，均可仿上述過(guò)程進(jìn)行。如正文樣式、提示樣 式等。書籍中正文一般采用宋體 5號(hào)字進(jìn)行編排，而且在正文的首行必須縮進(jìn)兩個(gè)漢字位置。由于在Word 2007 的內(nèi)置樣式中正好有這樣一種樣式符合要求，這種正文樣式的名稱是“正文（首行縮進(jìn)2字）”，因此我們就不用再新建正文樣式，只要在進(jìn)行正文編輯操作時(shí)或在其 他的樣式段落設(shè)置中，直接應(yīng)用這一正文樣式即可。在書籍中常常看到對(duì)一些關(guān)鍵的內(nèi)容用與正文文字不同的字體進(jìn)行說(shuō)明。為便于操作 也

10、可將提示設(shè)置為樣式。在Word2007書籍的排版過(guò)程中，設(shè)置好各種樣式之后，首先需要對(duì)頁(yè)面的各種效果 進(jìn)行設(shè)置，下面一一介紹。1 .設(shè)置開(kāi)本大小設(shè)置開(kāi)本即設(shè)置紙張大小，現(xiàn)以排版制作一本開(kāi)本為A4規(guī)格的書籍為例來(lái)說(shuō)明怎樣設(shè)置開(kāi)本的大小。單擊功能區(qū)的 “頁(yè)面布局”，可以在分類功能區(qū)“頁(yè)面設(shè)置”中單擊“紙張大小”功能項(xiàng)右側(cè)的下拉按鈕，然后選擇 “ A4 (21X29.7cm ) ”。然后在“紙張大小”的下拉列表框中選 擇“縱向”。也可以單擊“頁(yè)面設(shè)置”區(qū)右下角的小按鈕以打開(kāi) “頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框，接著單擊 “紙 張”選項(xiàng)卡，從“紙張大小”下拉列表框中選擇 " A4 '規(guī)格，并在“頁(yè)邊

11、距”選項(xiàng)卡中將“紙張 方向”設(shè)置為“縱向”。最后單擊“確定”按鈕使設(shè)置生效，如圖 4所示。圖42 .設(shè)置版心在默認(rèn)情況下，A4規(guī)格紙的版心標(biāo)準(zhǔn)為高24.62厘米，寬14.66厘米。要修改版心，就得改變上下左右的頁(yè)邊距。其方法是在“頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡中，將上下左右的邊距設(shè)置成新的值，如上、下邊距設(shè)為“ 3厘米”，左邊距設(shè)為“ 2.4厘米”，右邊距設(shè)為“ 2.2厘米”，版心就是16.6X23.7 (厘米)并且選中“多頁(yè)右側(cè)下拉列表中的”對(duì)稱頁(yè)邊距”，這是因?yàn)橹谱鞯臅畬⒁捎秒p面打印方 式進(jìn)行打印輸出，即在每張紙的正反兩面都要打印，所以需要選中此項(xiàng)，以便在打印時(shí)使相對(duì)的兩頁(yè)具有相同的內(nèi)側(cè)或外側(cè)頁(yè)邊距。

12、“ 裝訂線 ” 的尺寸可設(shè)置為1.2 厘米， “ 裝訂線位置” 選擇“ 左 ” 。如果不需要雙面打印，則不選擇“ 對(duì)稱頁(yè)邊距” ，就使用默認(rèn)值“ 普通 ” 。3 . 設(shè)置頁(yè)眉、頁(yè)腳現(xiàn)將首頁(yè)設(shè)計(jì)為封面，因此首頁(yè)就不需要頁(yè)眉和頁(yè)腳。在書籍正文中，奇數(shù)頁(yè)與偶數(shù)頁(yè)的頁(yè)眉內(nèi)容不同，在偶數(shù)頁(yè)的頁(yè)眉中將出現(xiàn)書籍的名稱，而在奇數(shù)頁(yè)的頁(yè)眉中則出現(xiàn)每一章的標(biāo)題，這樣就需要在“ 版式 ” 中對(duì)相應(yīng)選項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置。操作方法是在“ 頁(yè)面設(shè)置” 對(duì)話框中單擊“ 版式 ” 選項(xiàng)卡，在“ 頁(yè)眉和眉腳” 選項(xiàng)區(qū)中將 “ 奇偶頁(yè)不同” 和 “ 首頁(yè)不同” 兩個(gè)復(fù)選框選中，以備將來(lái)對(duì)頁(yè)眉和頁(yè)腳做進(jìn)一步的設(shè)置。在 “ 插入 ” 功能區(qū)

13、單擊“ 頁(yè)眉 ” 功能按鈕，會(huì)出現(xiàn) Word 提供的多種普通式和彩圖式的頁(yè)眉，單擊下面的“ 編輯頁(yè)眉” ，將文本編輯模式切換為頁(yè)眉/ 頁(yè)腳編輯模式，也可以雙擊頁(yè)眉區(qū)（正文上方）進(jìn)入頁(yè)眉的編輯設(shè)置，此時(shí)文本編輯窗口變成灰色而不可編輯，只能編輯頁(yè)眉和頁(yè)腳的內(nèi)容。（ 1 ）設(shè)置偶數(shù)頁(yè)的頁(yè)眉和頁(yè)腳將插入點(diǎn)移至任意一個(gè)偶數(shù)頁(yè)的頁(yè)眉位置（在狀態(tài)欄有顯示，但不能將扉頁(yè)和預(yù)留作為目錄的頁(yè)面計(jì)在內(nèi)，只能從正文的首頁(yè)起算），輸入書籍名稱并設(shè)置好字體格式和對(duì)齊方式。頁(yè)眉設(shè)置完成后，按一下向下的光標(biāo)鍵“ J,”將插入點(diǎn)移至偶數(shù)頁(yè)頁(yè)腳位置，單擊“插入”功能區(qū)的 “ 插入頁(yè)碼” 按鈕，在下拉列表中選擇“ 頁(yè)面底端” 列表

14、中的一種頁(yè)碼格式，并選擇“ 左對(duì)齊 ” 工具按鈕。Word 會(huì)自動(dòng)在每一偶數(shù)頁(yè)的頁(yè)腳左側(cè)插入頁(yè)碼。（ 2 ）設(shè)置奇數(shù)頁(yè)的頁(yè)眉和頁(yè)腳將插入點(diǎn)移至任意一個(gè)奇數(shù)頁(yè)的頁(yè)眉位置，在功能區(qū)打開(kāi)“ 插入 ” 功能選項(xiàng)，單擊 “ 文檔部件 ” 中的 “ 域 ” 命令，打開(kāi)“ 域 ” 對(duì)話框。先從“ 類別 ” 列表框中選擇“ 鏈接和引用” 選項(xiàng)，然后從 “ 域名 ” 列表框中選擇“ StyleRef 域，在” “ 樣式名 ” 列表中選擇要顯示在頁(yè)眉的樣式名“ 樣式 1 ” ，如圖 5 所示，在右側(cè)還可選擇搜索方向等復(fù)選框。請(qǐng)也拜域勒©:越感和引用-I如!電。丁總戈上A.sitoTeKtL.L3t Kj

15、kptrlihk: I i c七ur .工出MT-kLenk relelkf f y«iR2 F 9 not*樣S3出說(shuō)明人以可受何岸式的段落中的空盛明定I I回黑而因浦西g矍贄翦罰人網(wǎng)第詞號(hào)3 #A&St£fi Q）戛楣工上下支中勃人般襦耳5|那治所有龍有財(cái)壇引號(hào)的字祥如n在金白上下文中急入段落號(hào)電）出*:幗L圖5單擊“域代碼”后會(huì)出現(xiàn)“選項(xiàng)”按鈕，單擊“選項(xiàng)”按鈕，打開(kāi)“域選項(xiàng)”對(duì)話框， 單擊“域?qū)Ｓ瞄_(kāi)關(guān)”選項(xiàng)卡，從“開(kāi)關(guān)”列表中選擇 “ n開(kāi)關(guān)，單擊“添加到域”按鈕，將選擇 的開(kāi)關(guān)選項(xiàng)添加到域代碼框中。在“域選項(xiàng)”對(duì)話框中單擊 “樣式”選項(xiàng)卡，從“名稱”列表框

16、中找到需要顯示到頁(yè)眉 的樣式名稱（如 “樣式1 ”），然后單擊 “確定”按鈕。單擊“域”對(duì)話框的“確定”按鈕將設(shè) 置的域插入到奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉中，這時(shí)可以看到在奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉中自動(dòng)出現(xiàn)了該奇數(shù)頁(yè)所在的“樣式1 ”的標(biāo)題內(nèi)容。將插入點(diǎn)移到當(dāng)前奇數(shù)頁(yè)頁(yè)腳位置，單擊“插入”功能區(qū)的“插入頁(yè)碼”按鈕，在下拉列表中選擇“頁(yè)面底端”列表中的一種頁(yè)碼格式。由于奇數(shù)頁(yè)頁(yè)碼一般是靠右放置的，單擊工具 欄上的“右對(duì)齊”按鈕，將頁(yè)碼靠右對(duì)齊。提示：在設(shè)置頁(yè)碼格式對(duì)話框中有一個(gè)“鏈接到前一個(gè)"復(fù)選框，如果你在文檔中設(shè)有不同的節(jié)，每一節(jié)又需要不同的頁(yè)眉頁(yè)腳格式，就可以取消選擇。關(guān)于“節(jié)”的意義，請(qǐng)看后文。要返回正文編輯

17、只要雙擊正文區(qū)任何部位即可，要再次進(jìn)入頁(yè)眉或者頁(yè)腳也只需雙擊 頁(yè)眉或者頁(yè)腳區(qū)就可進(jìn)入。經(jīng)過(guò)前面的設(shè)置后，就可以開(kāi)始進(jìn)行書籍內(nèi)容的排版了。在排版過(guò)程中經(jīng)常用到以下 幾種常用格式的設(shè)置。1 .應(yīng)用樣式在前面已經(jīng)自定義了三級(jí)標(biāo)題樣式、正文樣式等，因此我們?cè)诰幣艜r(shí)就必須嚴(yán)格按照書籍編輯要求，在合適的位置應(yīng)用這些樣式。這樣不僅能夠做到書籍格式整齊統(tǒng)一，而且可以為今后進(jìn)行目錄提取和建立索引等操作帶來(lái)極大的方便。自定義樣式的應(yīng)用非常簡(jiǎn)單，比如章標(biāo)題樣式應(yīng)用就是將插入點(diǎn)置于某章標(biāo)題的任意位置，單擊工具欄中“樣式”的下拉按鈕，在列表中選擇“章標(biāo)題”項(xiàng)即可。的“節(jié)標(biāo)題”樣式、“小節(jié)標(biāo)題”樣式、“正文樣式”等的使用

18、方法與此相同。2 .設(shè)置字符格式樣式的應(yīng)用是經(jīng)常的，還有一種經(jīng)常性的操作應(yīng)時(shí)對(duì)某些文本應(yīng)用字符格式。在Word2007中字符格式包括字符的字體、字型、字號(hào)、效果、字符間距和各種動(dòng)態(tài)顯示效果等。靈活 運(yùn)用字符格式，可以使文檔更加豐富多彩。(1 )設(shè)置字體、字形和字號(hào)首先選定需要改變字符格式的文本，在選定區(qū)就立即出現(xiàn)最常用的工具按鈕，在這里 可以方便地設(shè)置字體、字形、字號(hào)等。如果要進(jìn)行更加復(fù)雜的字體設(shè)置，那就要單擊“開(kāi)始”功能區(qū)的“字體”選項(xiàng)區(qū)右下角那個(gè)帶箭頭的小按鈕，打開(kāi)“字體”對(duì)話框，如圖6所示。在其中可以進(jìn)行字體格式的所有功能設(shè)置。圖6(2 )設(shè)置特殊效果在書籍排版中，有時(shí)需要對(duì)選定文字設(shè)置

19、顏色、下劃線、陰影、陰文、陽(yáng)文、著重號(hào)等，這些特殊效果的設(shè)置方法很簡(jiǎn)單，在 了。“字體”對(duì)話框的“效果”選項(xiàng)區(qū)選中需要的效果就行在書籍中常常會(huì)看到 x3、A1這樣的文字效果，它是對(duì)文字進(jìn)行上標(biāo)、下標(biāo)設(shè)置后出 現(xiàn)的。比如“ X3 '的設(shè)置過(guò)程是先按照常規(guī)方式輸入字符“ X和“ 3 ；然后選中需要將其作為上標(biāo)的字符 “ 3 ；在“開(kāi)始”功能區(qū)的“字體”選項(xiàng)區(qū)單擊“上標(biāo)”按鈕就可得到所需的上標(biāo) 效果" x3 1像" A1這類下標(biāo)效果設(shè)置與上標(biāo)效果設(shè)置相似，就不贅述了。3.設(shè)置段落格式（1 ）設(shè)置對(duì)齊方式和行距Word 2007 提供了 5種對(duì)齊方式，分別是“左對(duì)齊”、“右

20、對(duì)齊”、“居中對(duì)齊”、“兩 端對(duì)齊”和“分散對(duì)齊”。設(shè)置段落對(duì)齊方式的操作步驟是將插入點(diǎn)放在要設(shè)置對(duì)齊方式的段落 中或者選定幾個(gè)段落，根據(jù)需要單擊“開(kāi)始”功能區(qū)中的“段落”選項(xiàng)區(qū)中的某個(gè)對(duì)齊方式按鈕就行了。設(shè)置行距可單擊 “段落”選項(xiàng)區(qū)的“行距”工具按鈕，在其中有幾種預(yù)選值，若在其中 找不到需要的值就得單擊“行距選項(xiàng)”，或者直接單擊 “段落”選項(xiàng)區(qū)右下角的小按鈕打開(kāi)“段落”對(duì)話框，在其中可進(jìn)行多種行距設(shè)置，如圖 7所示。段落對(duì)稱縮進(jìn)曜）畫如果定義了文檔同格,則自動(dòng)調(diào)整右縮進(jìn)間費(fèi)段前建）:段后出）：0如果定義了文檔網(wǎng)格，則對(duì)齊曼 預(yù)覽行距魴設(shè)置佰國(guó)）二16磅倍S倍解倍距斤召行確定取消（2 ）設(shè)置

21、段落縮進(jìn)和段間距段落縮進(jìn)是指段落中各行相對(duì)于頁(yè)面左右邊界向內(nèi)退縮的距離。在Word 2007 中有“段落縮進(jìn)”、“首行縮進(jìn)”兩種格式設(shè)置，有時(shí)也可以會(huì)設(shè)置“懸掛縮進(jìn)”格式；設(shè)置“段間距”則是經(jīng)常的事，這些設(shè)置均在“段落”對(duì)話框中進(jìn)行。打開(kāi)該對(duì)話框后，在“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡中相應(yīng)選項(xiàng)區(qū)進(jìn)行設(shè)置。其中“首行縮進(jìn)”、“懸掛縮進(jìn)”在“特殊格式”下拉列表中設(shè)置， 其值以字符為單位；“段間距”可選擇“自動(dòng)”或者多少行，單擊微調(diào)按鈕以0.5行遞增或遞減。4.設(shè)置邊框和底紋Word 2007 中添加邊框和底紋的方法有兩種，一是通過(guò)執(zhí)行“頁(yè)面布局”功能區(qū)的“頁(yè)面背景”中的命令打開(kāi) “邊框和底紋”對(duì)話框設(shè)置；二是

22、通過(guò)“開(kāi)始”功能區(qū)的相關(guān)工具按鈕 進(jìn)行設(shè)置。后一種方法操作便捷，但可以設(shè)置的效果種類較少。如果對(duì)文檔的邊框和底紋要求較高，則應(yīng)該采用第一種方法進(jìn)行設(shè)置。首先選定需要添加邊框和底紋的文本內(nèi)容，接著單擊“頁(yè)面布局”功能區(qū)的“頁(yè)面背景”選項(xiàng)區(qū)的“頁(yè)面邊框”項(xiàng)，打開(kāi)“邊框和底紋”對(duì)話框，選擇“邊框”選項(xiàng)卡可給選定文本設(shè) 置邊框，選擇 “底紋”選項(xiàng)卡可對(duì)選定內(nèi)容設(shè)置背景，如圖 8所示。圖8 Word2007邊框與底紋選擇邊框的“設(shè)置”、“樣式”、“顏色”和“寬度”，在預(yù)覽區(qū)域可以看到效果。如 果只需要對(duì)某些邊設(shè)置邊框線（如只對(duì)段落的上、下邊框設(shè)置邊框線），可以單擊預(yù)覽窗口中的左、右邊框按鈕將其去掉。 單

23、擊“底紋”選項(xiàng)卡，可為選定內(nèi)容設(shè)置底紋。 在“填充”、“圖案”（含式樣 ” 和 “ 顏色 ” ）選項(xiàng)區(qū)進(jìn)行選擇，同樣可看到預(yù)覽區(qū)的效果。對(duì)話框中的“ 頁(yè)面邊框” 選項(xiàng)卡是對(duì)整個(gè)文檔的每個(gè)頁(yè)面設(shè)置效果用的，除了可設(shè)置成單色邊框外，還可設(shè)置成為多種藝術(shù)效果的邊框。設(shè)置完成后單擊“ 確定 ” 按鈕完成對(duì)文檔邊框和底紋的設(shè)置。5. 設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)在書籍排版中為了強(qiáng)調(diào)某些內(nèi)容之間的并列關(guān)系、順序關(guān)系，以便使內(nèi)容變得層次分明，經(jīng)常要用到項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)這兩種格式。設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)的方法是：先選定需要添加項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)的若干段落，然后將鼠標(biāo)指向在選定區(qū)出現(xiàn)的工具按鈕塊，再單擊右下方的工具右側(cè)的下拉按鈕，

24、即可選擇一種項(xiàng)目符號(hào)。或者在選定區(qū)右擊鼠標(biāo)，再指向快捷菜單的“ 項(xiàng)目符號(hào)” 命令，在下級(jí)菜單中選擇一種項(xiàng)目符號(hào)即可。使用上述方法只能使用少數(shù)幾種項(xiàng)目符號(hào)，如果想在更多的項(xiàng)目符號(hào)中選擇，可以通過(guò) “ 定義新項(xiàng)目符號(hào)” 對(duì)話框進(jìn)行。方法是右擊鼠標(biāo)后執(zhí)行“ 項(xiàng)目符號(hào)” / 定義新項(xiàng)目符號(hào) “” 命令，會(huì)彈出該對(duì)話框，在其中單擊“ 符號(hào) ” 或者 “ 圖片 ” 按鈕，可在很大范圍內(nèi)選擇。6. 設(shè)置漢語(yǔ)拼音利用 “ 拼音指南” 功能，可自動(dòng)將漢語(yǔ)拼音標(biāo)注在選定的中文字符上。如果要使用這項(xiàng)功能，首先選定一個(gè)漢字，然后單擊“ 開(kāi)始 ” 功能區(qū)的常用工具按鈕“ 拼音指南” ，將會(huì)打開(kāi)“ 拼音指南” 對(duì)話框。在

25、其中可設(shè)置拼音的“ 對(duì)齊方式” 、 “ 偏移量 ” 、 “ 字體 ” 、 “ 字號(hào) ” 等，最后單擊“ 確定 ” 按鈕。 “ 拼音指南” 一次最多只能給選定的30 個(gè)漢字字符自動(dòng)標(biāo)記拼音。7. 設(shè)置帶圈字符Word 2007 可以為任何字符添加圓圈、方圈、菱形圈或三角圈。其操作方法是，單擊“ 開(kāi)始 ” 功能區(qū) “ 字體 ” 選項(xiàng)區(qū)的“ 帶圈字符” 功能按鈕，打開(kāi)“ 帶圈字符” 對(duì)話框。在對(duì)話框的“ 樣式 ” 區(qū)中選擇“ 縮小文字” 或者 “ 增大圈號(hào)” 中的一種，接著在“ 字符 ” 框中鍵入需要加圈的字符，最后從“ 圈號(hào) ” 框中選擇一種圈號(hào)樣式。單擊“ 確定 ” 按鈕即可將帶圈字符插入到文檔

26、中。8. 縱橫混排導(dǎo)入的文本一般是橫排文字版式，在書籍中有時(shí)采用縱橫混排的形式，以達(dá)到一種特殊的排版效果。要實(shí)現(xiàn)這種排版效果，首先需要選定文字，并設(shè)置好字體、字型、 字號(hào)、 顏色等，接著單擊“ 插入 ” 功能區(qū)的“ 文本框 ” 按鈕， 在下拉列表中選擇“ 繪制文本框” 項(xiàng) （當(dāng)然也可選擇Word 2007 提供的文本框樣式），在所選文字周圍會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)一個(gè)文本框。然后打開(kāi)“ 頁(yè)面布局 ” 功能區(qū)并選擇“ 更改文字方向” 功能選項(xiàng)，文本框中的字就變成豎排的了，用拖動(dòng)的辦法調(diào)整文本框的高和寬。再單擊該文本框的框線，在功能區(qū)選擇一種樣式可美化文本框。如果要設(shè)置更多格式，請(qǐng)單擊“ 大小 ” 區(qū)右下角的小

27、按鈕打開(kāi)“ 設(shè)置文本框格式” 對(duì)話框進(jìn)行。9. 設(shè)置頁(yè)面背景頁(yè)面背景可以設(shè)置成單色，也可設(shè)置成紋理、圖片、水印、藝術(shù)邊框等效果。頁(yè)面效果的設(shè)置均在“ 頁(yè)面布局” 功能區(qū)的“ 頁(yè)面背景” 選項(xiàng)區(qū)中進(jìn)行，分別是 “ 水印 ” 、 “ 頁(yè)面顏色” 、“ 頁(yè)面邊框” 選項(xiàng)，打開(kāi)后就可方便地設(shè)置。(1 )在前景層中設(shè)置圖片背景可以在前景層中創(chuàng)建圖案，然后將其移到背景層，以使其不遮蓋正文。按以下步驟進(jìn) 行即可：將插入點(diǎn)置于打算設(shè)置背景的文檔頁(yè)。 打開(kāi)“插入”功能區(qū)并單擊“圖片”功能選項(xiàng)，在出現(xiàn)的對(duì)話框中選擇想插入的圖 片，單擊“確定”按鈕后選擇的圖片即被插入到當(dāng)前的頁(yè)面中。調(diào)整圖片的大小以適應(yīng)文本的大小，

28、在功能區(qū)單擊 “文字環(huán)繞”下拉按鈕，選擇“襯于文字下方”項(xiàng)，把圖片置于背景層，編輯的正文此時(shí)就顯現(xiàn)在圖片上，如圖9所示。如果圖片顏色太濃影響文字的閱讀，還可利用功能區(qū)的 “亮度”、“對(duì)比度”、“重新著色”等功能進(jìn)行調(diào)整，直到滿意為止。號(hào) 并拈 上 單疊仁32 旭鬲曲t. T 9 ,*« 汨必 口皿吐.甲二本之產(chǎn),收牛質(zhì)的左制1中胃時(shí)蝙甲出橫索就的若止，；曲一*林宓特 故果.后畸神需看放黑，芹怏享博、字號(hào)、Ite尋.A宜惟 ,匯性區(qū)的“文某他*恒史.在t位列強(qiáng)中選擇“笈制工戲：當(dāng)然事可 國(guó)業(yè)加計(jì)的掘除的文革框祥式I.荏WHS文率周*自地七良L文本 熱后打齊面 門才短” FT | ：*注

29、所”¥西二審百向一勸林博取，工才也中非守怔開(kāi)寸：強(qiáng)推的"擊毆擊 itWit 組峨國(guó)電*一腫餐.可好又我匹如NWEM* 如設(shè).大 什. 3右；靖，有就打F工審虞文立抵埠費(fèi).仃.圖9 調(diào)節(jié)Word2007背景 如果要設(shè)置更多的圖片格式，可指向該圖片右擊，在快捷菜單中選擇“設(shè)置圖片格式”命令。在隨后打開(kāi)的對(duì)話框中設(shè)置完成就行了。提示：用這種方法的缺點(diǎn)是只能在當(dāng)前頁(yè)的背景中增加圖案， 若想在多頁(yè)文檔中增加圖片背景，這種方法就顯得力不同心了。后文介紹的方法則可以一次對(duì)書籍的所有頁(yè)面設(shè)置背景效果。(2 )設(shè)置水印背景“水印”在 Word 2007 中稱為 局”功能區(qū)，單擊“頁(yè)面背景”選

30、項(xiàng)區(qū)的 效果。不過(guò)這些水印都是用文字作為背景的， 項(xiàng)，會(huì)打開(kāi)一個(gè) “水印”對(duì)話框，如圖10“沖蝕”。制作水印背景效果的方法是：打開(kāi)“水印”下拉按鈕，在列表中可以選擇一種內(nèi)置的水印若想用圖片作為水印背景，就請(qǐng)選擇“自定義水印所示。圖10 Word2007 中設(shè)置水印在對(duì)話框中單擊 “圖片水印”，然后單擊選中“圖片水印”或者“文字水印”。若選中 的是“圖片水印”，再單擊“選擇圖片”按鈕，可以打開(kāi)一個(gè)“插入圖片”對(duì)話框，在這個(gè)對(duì)話框 中選好一幅圖片后雙擊， 返回到“水印”對(duì)話框中，“沖蝕”效果即水印效果默認(rèn)選中，單擊“確定”按鈕，就可以在文檔的每一頁(yè)中出現(xiàn)水印背景。若選擇了 “文字水印”單選按鈕，然

31、后在 “文字”框中輸入所需的文字(也可選用列表 框中的文字)，并且設(shè)置好“字體”、“字號(hào)”、“顏色”和“版式”。單擊“確定”按鈕后，在文檔每一頁(yè)中就插入了文字水印的效果。(3 )設(shè)置顏色背景顏色背景類似于用彩色紙寫文章，可以是單色也可以是雙色、紋理、圖案等。設(shè)置方 法是在“頁(yè)面布局”功能區(qū)的“頁(yè)面背景”選項(xiàng)區(qū)中單擊 “頁(yè)面顏色”下拉按鈕，在列表中選擇一 種顏色即可，當(dāng)然這樣只能設(shè)置單一顏色。在下拉列表中選擇 “填充效果”可打開(kāi)“填充效果”對(duì)話框，如圖11所示，在對(duì)話框中有 “漸變”、“紋理”、“圖案”、“圖片” 4個(gè)選項(xiàng)卡，可進(jìn) 入需要的選項(xiàng)卡進(jìn)行設(shè)置。廢S)預(yù)設(shè)顏色(I):填充效果漸受 紋理

32、 圖案 圖方, 頡色o單色如 O雙色(1) ®預(yù)設(shè)透明度 從®: 到):底紋樣式®水平 0垂直9 O斜上® o斜下) 陰部幅射W) C中心逼射如隨圖超旋轉(zhuǎn)埴？確定取消圖11 Word2007設(shè)置填充效果(4 )設(shè)置藝術(shù)邊框“藝術(shù)邊框”是指每個(gè)頁(yè)面都出現(xiàn)藝術(shù)性的外邊框。 設(shè)置方法是在“頁(yè)面布局”功能區(qū) 的“頁(yè)面背景”選項(xiàng)區(qū)中單擊 “頁(yè)面顏色”功能按鈕，在出現(xiàn)的對(duì)話框中選擇 “頁(yè)面邊框”選項(xiàng) 卡，再下拉出“藝術(shù)型”列表，選擇一種滿意的邊框即可。10.分欄與多版式同頁(yè)(1 )分欄有的文章中會(huì)間或出現(xiàn)一首詩(shī)歌，且每行的字?jǐn)?shù)較少，詩(shī)歌部分若保持原樣既浪費(fèi)篇 幅又不

33、美觀。這時(shí)就可以用分欄功能來(lái)使頁(yè)面布局更加合理。可將詩(shī)歌分成兩欄甚至更多的欄。方法是選定分欄的那部分文本，在“頁(yè)面布局”功能區(qū)“頁(yè)面設(shè)置”選項(xiàng)區(qū)中單擊 “分欄”按鈕，下拉列表中有“一欄”、“二欄”、“三欄”、“偏左”、“偏右”和“更多分欄”幾個(gè)選項(xiàng)，選擇前5個(gè)選項(xiàng)中的1個(gè)選項(xiàng)即可將選定文本分成指 定的欄數(shù)。若選擇最后一個(gè)選項(xiàng)，則打開(kāi)“分欄”對(duì)話框，如圖12所示。分欄預(yù)設(shè)兩程置）右®列數(shù)®: 3寬度和間距國(guó)分隔線®預(yù)覽間距（S） '-寬度:ffLTfl4M.com確定取消應(yīng)用于白）：所選文字欄©:匚2-查看文章word排版練習(xí)2009-10-16

34、10:37下為WORD上機(jī)操作題，紅色文字為操作要求，請(qǐng)把黑色部分文字或表格復(fù)制到一空白 WORD文檔中進(jìn)行操作。第一題1 .將第一行標(biāo)題改為宋體、小四號(hào)、傾斜、加波浪下劃線。2 .將作者姓名右對(duì)齊。3 .對(duì)以“這是個(gè)萬(wàn)無(wú)一失的 開(kāi)始的段落，加灰色-15%的底紋。4 .對(duì)以"在一天之中"開(kāi)頭的自然段設(shè)置"首字下沉。下沉位置：下沉；行數(shù)： 3行；距正文: 0.5厘米；字體：宋體。5 .在頁(yè)腳處插入頁(yè)碼：頁(yè)碼數(shù)字格式為“甲、乙、丙 對(duì)齊方式為“居中"。與英國(guó)人談天氣小平在一天之中，英國(guó)人之間提到最多是天氣，使國(guó)外游客感到驚奇，這是可以諒解的。英國(guó) 人常以談天

35、氣代替通常的問(wèn)候。天氣不錯(cuò)呀！ ”好極了！ ”這是人們常常可以聽(tīng)到的，它們?nèi)〈四阍纾愫脝?？雖然外國(guó)人可能認(rèn)為這未免有點(diǎn)夸張、可笑，但值得指出的是，如他也能用這種方法和英國(guó)人打招呼，那會(huì)對(duì)他有好處的。如果他想同一位英國(guó)女士或先生交談，但 又不知從何處談起，他完全可能先談?wù)勌鞖?。這是個(gè)萬(wàn)無(wú)一失的話題，即使是最寡言少語(yǔ)的英國(guó)人也會(huì)搭腔。第二題1. 對(duì)以" 擁有和失去"開(kāi)頭的整個(gè)自然段添加邊框：綠色、1.5 磅、實(shí)線、陰影。2. 對(duì)以" 人生如白駒過(guò)隙"開(kāi)頭的自然段進(jìn)行段落格式化：左縮進(jìn)1 厘米，右縮進(jìn)1 厘米，行間距 1.5 倍行距。3. 對(duì)字符"

36、;人生奮斗諾言"設(shè)置文字效果為：動(dòng)態(tài)效果"七彩霓虹"。4. 在文章最后設(shè)置藝術(shù)字體：藝術(shù)字式樣為：第3 行第 1 個(gè)樣式；文本內(nèi)容為"現(xiàn)代遠(yuǎn)程開(kāi)放教育"；字體：隸書；字號(hào)：40；藝術(shù)字體格式"大小"為：高2厘米、寬14 厘米；"環(huán)繞"為穿越型，兩邊環(huán)繞。5. 設(shè)置頁(yè)腳：文字為"無(wú)紙化考試"；黑體、5 號(hào)、傾斜。擁有和失去。這世間，美好的東西實(shí)在數(shù)不過(guò)來(lái)了，我們總是希望得到的太多，讓盡可能多的東西為自己所擁有。人生如白駒過(guò)隙一樣短暫，生命在擁有和失去之間，不經(jīng)意地流干了。如果你失去了太陽(yáng)

37、，你還有星光的照耀，失去了金錢，還會(huì)得到友情，當(dāng)生命也離開(kāi)你的時(shí)候，你卻擁有了大地的親吻。擁有時(shí)，倍加珍惜；失去了，就權(quán)當(dāng)是接受生命真知的考驗(yàn)，權(quán)當(dāng)是坎坷人生奮斗諾言的承付。第三題：計(jì)算機(jī)用戶近期謹(jǐn)防“祝福 ”病毒圣誕節(jié)和新年將至，不少病毒利用與祝福相關(guān)的主題發(fā)送染毒郵件進(jìn)行傳播，專家提醒廣大計(jì)算機(jī)用戶要提防。國(guó)家計(jì)算機(jī)病毒應(yīng)急處理中心檢測(cè)室主任梁宏說(shuō)，這些“祝福 ”病毒大多會(huì)用一些敏感字眼，如“ Merry chirstmas 、” “ Happy New Year! ” 、 “ A gift for you 等來(lái)迷惑用戶， ”所以用戶應(yīng)當(dāng)謹(jǐn)慎收發(fā)電子郵件，即使是熟悉地址發(fā)送來(lái)的郵件，也不要

38、輕易打開(kāi)。要求：標(biāo)題格式：黑體三號(hào)，加上邊框和底紋，底紋為黃色，20% ,段前、段后間距1行正文分兩欄，加上分隔線首字下沉3 行，距正文0.2 厘米，宋體，紅色將修改后的文檔另存為lx1_7.doc一 .圖表和公式的自動(dòng)編號(hào)在論文中，圖表和公式要求按在章節(jié)中出現(xiàn)的順序分章編號(hào)，例如圖1 1 ，表2 1 ，公式 3 4 等。在插入或刪除圖、表、公式時(shí)編號(hào)的維護(hù)就成為一個(gè)大問(wèn)題，比如若在第二章的第一張圖（圖21）前插入一張圖，則原來(lái)的圖21變?yōu)? 2, 2 2變?yōu)? 3,，更糟糕的是，文檔中還有很多對(duì)這些編號(hào)的引用，比如“流程圖見(jiàn)圖2 1”。如果圖很多，引用也很多，想象一下，手工修改這些編號(hào)是一件

39、多么費(fèi)勁的事情，而且還容易遺漏！表格和公式存在同樣的問(wèn)題。能不能讓W(xué)ord 對(duì)圖表公式自動(dòng)編號(hào)，在編號(hào)改變時(shí)自動(dòng)更新文檔中的相應(yīng)引用？答案是肯定的！下面以圖的編號(hào)為例說(shuō)明具體的作法。自動(dòng)編號(hào)可以通過(guò)Word 的 “題注 ”功能來(lái)實(shí)現(xiàn)。按論文格式要求，第一章的圖編號(hào)格式為“圖1 X'：將圖插入文檔中后，選中新插入的圖，在 插入”菜單選 題注”，新建一個(gè)標(biāo)簽 圖1 ”，編號(hào)格式為阿拉伯?dāng)?shù)字（如果不是點(diǎn)擊“編號(hào) ”修改） ， 位置為所選項(xiàng)目下方，單擊 “確定 ”后 Word就插入了一個(gè)文本框在圖的下方，并插入標(biāo)簽文字和序號(hào)，此時(shí)可以在序號(hào)后鍵入說(shuō)明，比如 “形態(tài)學(xué)膨脹運(yùn)算示例”，還可以移動(dòng)文

40、本框的位置，改動(dòng)文字的對(duì)齊方式等。再次插入圖時(shí)題注的添加方法相同，不同的是不用新建標(biāo)簽了，直接選擇就可以了。Word 會(huì)自動(dòng)按圖在文檔中出現(xiàn)的順序進(jìn)行編號(hào)。在文檔中引用這些編號(hào)時(shí)，比如“如圖 1 1 所示 ”，分兩步做。插入題注之后，選中題注中的文字 “圖 1 1”，在 “插入 ”菜單選 “書簽 ”，鍵入書簽名，點(diǎn) “ 添加 ”。這樣就把題注文字 “圖 11”做成了一個(gè)書簽。在需要引用它的地方，將光標(biāo)放在插入的地方（上例中是“如 ”字的后面），在 “插入 ” 菜單選 “交叉引用”，彈出對(duì)話框中引用類型選 “書簽 ”， “引用內(nèi)容”為 “書簽文字 ”，選擇剛才鍵入的書簽名后點(diǎn)“插入 ”， Wor

41、d 就將文字“圖 1 1”插入到光標(biāo)所在的地方。在其他地方需要再次引用時(shí)直接插入相應(yīng)書簽的交叉引用就可以了，不用再做書簽。至此我們就實(shí)現(xiàn)了圖的編號(hào)的自動(dòng)維護(hù)，當(dāng)在第一張圖前再插入一張圖后，Word 會(huì)自動(dòng)把第一張圖的題注“圖 1 1”改為“圖 1 2”，文檔中的“圖 1 1”也會(huì)自動(dòng)變?yōu)椤皥D 1 2”。表格編號(hào)的作法與圖相同，唯一不同的是表格的題注在表格上方，且要求左對(duì)齊。公式的編號(hào)略有不同，插入公式后，將公式單獨(dú)放在一個(gè)段落，版式為“ 嵌入式 ”（ Word 默認(rèn)），光標(biāo)放在公式之后，不要（注意是“不要 ”）選中公式，在 “插入 ”菜單選 “題注 ”，由于沒(méi)有選中項(xiàng)目，所以“位置 ”一項(xiàng)為灰

42、色，新建標(biāo)簽 “公式 1 ”，點(diǎn)擊 “插入 ”， Word 就將標(biāo)簽文字和自動(dòng)產(chǎn)生的序號(hào)插入到光標(biāo)所在位置。在文檔中引用公式編號(hào)的方法與圖相同，此處不在贅述。公式的編號(hào)要求在右邊行末，具體的方法在“制表位的使用” 一節(jié)詳細(xì)說(shuō)明。這里順便說(shuō)一下，交叉引用、書簽和題注都是Word 的域。域是文檔中可能發(fā)生變化的內(nèi)容， Word 使用域來(lái)進(jìn)行文檔自動(dòng)化。多個(gè)域的聯(lián)合使用可以實(shí)現(xiàn)更復(fù)雜的功能，各個(gè)域的具體使用方法請(qǐng)參考Word 的幫助。注：?（ 1）題注中新建標(biāo)簽時(shí)，Word 會(huì)自動(dòng)在標(biāo)簽文字和序號(hào)之間加一個(gè)空格，看起來(lái)不那么舒服，可以在插入題注后將空格刪除，然后再將文字做成書簽。?（ 2）書簽名最好

43、用圖（表、公式）的說(shuō)明文字，盡量做到見(jiàn)名知“圖 ”。?（ 3）圖（表、公式）的編號(hào)改變時(shí)，文檔中的引用有時(shí)不會(huì)自動(dòng)更新，可以鼠標(biāo)右擊引用文字，在彈出的菜單中選“更新域 ”。 關(guān)閉文檔再打開(kāi)Word 會(huì)更新所有的域。二 .制表位的使用制表位是指水平標(biāo)尺上的位置，它指定了文字縮進(jìn)的距離或一欄文字開(kāi)始的位置，使用戶能夠向左、向右或居中對(duì)齊文本行；或者將文本與小數(shù)字符或豎線字符對(duì)齊。用戶可以在制表符前自動(dòng)插入特定字符，如句號(hào)或劃線等。默認(rèn)情況下，按一次Tab 鍵， Word 將在文檔中插入一個(gè)制表符，其間隔為0.74厘米。制表位的類型包括：左對(duì)齊，居中對(duì)齊，右對(duì)齊，小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊和豎線對(duì)齊等，這些制表位的

44、使用方法大致相同，這里僅根據(jù)論文中公式排版的要求和目錄的制作為例說(shuō)明制表位的使用方法和效果，更詳細(xì)的說(shuō)明請(qǐng)參閱Word 的幫助文檔。論文里的公式要求單獨(dú)放在一個(gè)段落，公式居中；按章節(jié)進(jìn)行編號(hào)，編號(hào)用小括號(hào)括起來(lái)放在右邊行末。首先輸入公式和編號(hào)，公式的版式選擇“嵌入式 ”， 編號(hào)用小括號(hào)括起來(lái)。然后把光標(biāo)放在公式所在的段落里，點(diǎn)擊頁(yè)面左上角的制表位圖標(biāo)，切換到居中制表位，用鼠標(biāo)在水平標(biāo)尺上大約中間的位置點(diǎn)一下，這樣就放置了一個(gè)居中制表位在點(diǎn)擊的地方，如果位置不合適還可以用鼠標(biāo)拖動(dòng)進(jìn)行調(diào)節(jié)。再把左上角的制表位圖標(biāo)切換到右對(duì)齊制表位，用放置居中制表位相同的方法放置一個(gè)右對(duì)齊制表位在行末。設(shè)置好制表位

45、后，把光標(biāo)放在公式的前面，按一下Tab 鍵，這樣就在公式的前面插入了一個(gè)制表符，此時(shí)公式以居中制表位為中心居中對(duì)齊，再把光標(biāo)移到公式和左括號(hào)之間，再按Tab 鍵插入一個(gè)制表符，編號(hào)就跑到行末了。用制表位的方法來(lái)處理公式的排版，很簡(jiǎn)單也很方便，不用去敲很多空格去把公式挪到中間，編號(hào)推到行末。還有一個(gè)好處，若公式或編號(hào)的長(zhǎng)度發(fā)生變化時(shí)， Word 會(huì)自動(dòng)調(diào)節(jié)以使公式始終在頁(yè)面的中間，編號(hào)始終在行末，不會(huì)因?yàn)楣交蚓幪?hào)變長(zhǎng)而換行。更簡(jiǎn)單的作法是把公式段落的設(shè)置保存為樣式，所有的公式段落應(yīng)用此樣式，即簡(jiǎn)單又方便，而且可以保持所有的公式段落制表位的一致。手工設(shè)置制表位，你能保證每次居中制表位的位置都一樣

46、嗎？！涉及到制表位還有一個(gè)概念：前導(dǎo)符。 前導(dǎo)符是填充制表符所產(chǎn)生的空位的符號(hào)，一般有實(shí)線、虛線、點(diǎn)劃線等，在目錄中經(jīng)常見(jiàn)到（就是標(biāo)題和頁(yè)碼之間的圓點(diǎn)）。制作目錄時(shí)，敲入標(biāo)題和頁(yè)碼后，在行末設(shè)置一個(gè)右對(duì)齊制表位。點(diǎn)擊格式I制表位”，制表位對(duì)話框顯示了光標(biāo)所在段落的制表位信息。選擇右對(duì)齊制表位，前導(dǎo)符選擇圓點(diǎn)（Word 默認(rèn)無(wú)前導(dǎo)符），確定后在標(biāo)題和頁(yè)碼之間插入一個(gè)制表符，可以看到頁(yè)碼跑到行末了，而且頁(yè)碼和標(biāo)題之間用圓點(diǎn)進(jìn)行了填充。當(dāng)頁(yè)碼或標(biāo)題長(zhǎng)度變化時(shí)，Word 會(huì)自動(dòng)增加或刪除圓點(diǎn)。這里用目錄做例子只是想說(shuō)明前導(dǎo)符的使用方法，其實(shí)制作目錄還有更好的方法，下文詳述。注：（ 1 ）按一次Tab

47、鍵插入的是一個(gè)制表符，因此不要在文檔中用制表符代替空格來(lái)產(chǎn)生空白間隔。不然若把這段文字粘貼到其他存在不同制表位的段落，或文檔的制表符默認(rèn)設(shè)置變化時(shí)，版面就會(huì)混亂。（ 2） 有時(shí)候按Tab 鍵后 Word 會(huì)產(chǎn)生一個(gè)灰色箭頭，這實(shí)際上是Word 的制表符格式標(biāo)記，格式標(biāo)記還有段落標(biāo)記（拐彎的箭頭）、空格（灰色圓點(diǎn)）等。這些格式標(biāo)記在打印文檔時(shí)是不會(huì)打印出來(lái)的，格式標(biāo)記是否顯示以及顯示哪些可以在 “工具 | 選項(xiàng) ”的 “視圖 ”選項(xiàng)卡里進(jìn)行 .三 .目錄的制作目錄是用來(lái)列出文檔中的各級(jí)標(biāo)題及標(biāo)題在文檔中相對(duì)應(yīng)的頁(yè)碼。首先介紹 Word 的一個(gè)概念：大綱級(jí)別。Word 使用層次結(jié)構(gòu)來(lái)組織文檔，大綱

48、級(jí)別就是段落所處層次的級(jí)別編號(hào)，Word 提供 9 級(jí)大綱級(jí)別，對(duì)一般的文檔來(lái)說(shuō)足夠使用了。 Word 的目錄提取是基于大綱級(jí)別和段落樣式的，在Normal 模板中已經(jīng)提供了內(nèi)置的標(biāo)題樣式，命名為 標(biāo)題1"、標(biāo)題2"，標(biāo)題9”，分別對(duì)應(yīng)大綱級(jí)別的1 9。我們也可以不使用內(nèi)置的標(biāo)題樣式而采用自定義樣式，但有點(diǎn)麻煩。下文中的目錄制作方法直接使用Word 的內(nèi)置標(biāo)題樣式，關(guān)于自定義樣式的方法請(qǐng)參閱Word 的幫助文檔。目錄的制作分三步進(jìn)行。1） 修改標(biāo)題樣式的格式。通常Word 內(nèi)置的標(biāo)題樣式不符合論文格式要求，需要手動(dòng)修改。在菜單欄上點(diǎn) 格式|樣式”，列表下拉框中選所有樣式”，

49、點(diǎn)擊相應(yīng)的標(biāo)題樣式，然后點(diǎn) “更改 ”。 可修改的內(nèi)容包括字體、段落、 制表位和編號(hào)等，按論文格式的要求分別修改標(biāo)題1 3 的格式。2） 在各個(gè)章節(jié)的標(biāo)題段落應(yīng)用相應(yīng)的格式。章的標(biāo)題使用“標(biāo)題 1”樣式，節(jié)標(biāo)題使用 “標(biāo)題2”，第三層次標(biāo)題使用“標(biāo)題3”。使用樣式來(lái)設(shè)置標(biāo)題的格式還有一個(gè)優(yōu)點(diǎn)，就是更改標(biāo)題的格式非常方便。假如要把所有一級(jí)標(biāo)題的字號(hào)改為小三，只需更改“標(biāo)題 1”樣式的格式設(shè)置，然后自動(dòng)更新，所有章的標(biāo)題字號(hào)都變?yōu)樾∪?hào)，不用手工去一一修改，即麻煩又容易出錯(cuò)。關(guān)于如何應(yīng)用樣式和自動(dòng)更新樣式，請(qǐng)參考Word 幫助。3） 提取目錄。按論文格式要求，目錄放在正文的前面。在正文前插入一新頁(yè)

50、（在第一章的標(biāo)題前插入一個(gè)分頁(yè)符），光標(biāo)移到新頁(yè)的開(kāi)始，添加“目錄 ”二字，并設(shè)置好格式。新起一段落，菜單欄選 插入I索引和目錄”，點(diǎn)目錄”選項(xiàng)卡，顯示級(jí)別 ”為 3 級(jí)，其他不用改，確定后Word 就自動(dòng)生成目錄。若有章節(jié)標(biāo)題不在目錄中，肯定是沒(méi)有使用標(biāo)題樣式或使用不當(dāng)，不是Word 的目錄生成有問(wèn)題，請(qǐng)去相應(yīng)章節(jié)檢查。此后若章節(jié)標(biāo)題改變，或頁(yè)碼發(fā)生變化，只需更新目錄即可。注：? 目錄生成后有時(shí)目錄文字會(huì)有灰色的底紋，這是Word 的域底紋，打印時(shí)是不會(huì)打印出來(lái)的（如果你愿意浪費(fèi)一張紙可以試著打印一下目錄）。在 工具I選項(xiàng) ”的 “視圖 ”選項(xiàng)卡可以設(shè)置域底紋的顯示方式。四 .參考文獻(xiàn)的編號(hào)

51、和引用參考文獻(xiàn)的標(biāo)注本不是一件麻煩的事情，但是對(duì)參考文獻(xiàn)編號(hào)后就成了一件麻煩的事情，產(chǎn)生的問(wèn)題和圖表公式編號(hào)的問(wèn)題是一樣的。手工維護(hù)這些編號(hào)是一件費(fèi)力而且容易出錯(cuò)的事情，我們的目的是讓W(xué)ord 自動(dòng)維護(hù)這些編號(hào)。很幸運(yùn)，它可以做到，方法跟圖表公式的作法相似。光標(biāo)放在引用參考文獻(xiàn)的地方，在菜單欄上選 插入I腳注和尾注”，彈出的對(duì)話框中選擇“尾注 ”， 點(diǎn)擊 “選項(xiàng) ”按鈕修改編號(hào)格式為阿拉伯?dāng)?shù)字， 位置為 “文檔結(jié)尾 ”，確定后Word 就在光標(biāo)的地方插入了參考文獻(xiàn)的編號(hào)，并自動(dòng)跳到文檔尾部相應(yīng)編號(hào)處請(qǐng)你鍵入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的說(shuō)明，在這里按參考文獻(xiàn)著錄表的格式添加相應(yīng)文獻(xiàn)。參考文獻(xiàn)標(biāo)注要求用中括號(hào)把編號(hào)

52、括起來(lái)，至今我也沒(méi)找到讓W(xué)ord 自動(dòng)加中括號(hào)的方法，需要手動(dòng)添加中括號(hào)。在文檔中需要多次引用同一文獻(xiàn)時(shí)，在第一次引用此文獻(xiàn)時(shí)需要制作尾注，再次引用此文獻(xiàn)時(shí)點(diǎn) 插入I交叉引用”，引用類型“選尾注”，引用內(nèi)容為 尾注編號(hào)（帶格式）”，然后選擇相應(yīng)的文獻(xiàn)，插入即可。不要以為已經(jīng)搞定了，我們離成功還差一步。論文格式要求參考文獻(xiàn)在正文之后，參考文獻(xiàn)后還有發(fā)表論文情況說(shuō)明、附錄和致謝，而Word 的尾注要么在文檔的結(jié)尾，要么在“節(jié) ”的結(jié)尾，這兩種都不符合我們的要求。解決的方法似乎有點(diǎn)笨拙。首先刪除尾注文本中所有的編號(hào)（我們不需要它， 因?yàn)樗母袷讲粚?duì)）， 然后選中所有尾注文本（參考文獻(xiàn)說(shuō)明文本）， 點(diǎn)

53、 “插入I書簽”，命名為 參考文獻(xiàn)文本”，添加到書簽中。這樣就把所有的參考文獻(xiàn)文本做成了書簽。在正文后新建一頁(yè)，標(biāo)題為“參考文獻(xiàn) ”，并設(shè)置好格式。光標(biāo)移到標(biāo)題下，選插入I交叉引用”，引用類型“為書簽”，點(diǎn)參考文獻(xiàn)文本”后插入，這樣就把參考文獻(xiàn)文本復(fù)制了一份。選中剛剛插入的文本，按格式要求修改字體字號(hào)等，并用項(xiàng)目編號(hào)進(jìn)行自動(dòng)編號(hào)。到這里，我們離完美還差一點(diǎn)點(diǎn)。打印文檔時(shí)，尾注頁(yè)同樣會(huì)打印出來(lái)，而這幾頁(yè)是我們不需要的。當(dāng)然，可以通過(guò)設(shè)置打印頁(yè)碼范圍的方法不打印最后幾頁(yè)。這里有另外一種方法，如果你想多學(xué)一點(diǎn)東西，請(qǐng)接著往下看。選中所有的尾注文本，點(diǎn)格式I字體”，改為隱藏文字”，切換到普通視圖， 選

54、擇 視圖I腳注”，此時(shí)所有的尾注出現(xiàn)在窗口的下端，在 尾注”下拉列表框中 選擇 “尾注分割符”， 將默認(rèn)的橫線刪除。同樣的方法刪除“尾注延續(xù)分割符”和 “尾注延續(xù)標(biāo)記”。刪除頁(yè)眉和頁(yè)腳（包括分隔線），選擇 視圖I頁(yè)眉和頁(yè)腳”，首 先刪除文字，然后點(diǎn)擊頁(yè)眉頁(yè)腳工具欄的“頁(yè)面設(shè)置 ”按鈕， 在彈出的對(duì)話框上點(diǎn)“邊框 ”，在 “頁(yè)面邊框 ”選項(xiàng)卡，邊框設(shè)置為“無(wú) ”，應(yīng)用范圍為“本節(jié) ”； “邊框 ”選項(xiàng)卡的邊框設(shè)置為“無(wú) ”，應(yīng)用范圍為“段落 ”。切換到 “頁(yè)腳 ”，刪除頁(yè)碼。選擇“工具I選項(xiàng)“，在 打印”選項(xiàng)卡里確認(rèn)不打印隱藏文字（Word默認(rèn)）。好了，試著打印一下尾注所在的頁(yè)，是不是白紙？！五

55、 .頁(yè)眉頁(yè)腳的制作首先介紹一個(gè)概念：節(jié)。這里的“節(jié) ”不同于論文里的章節(jié)，但概念上是相似的。節(jié)是一段連續(xù)的文檔塊，同節(jié)的頁(yè)面擁有同樣的邊距、紙型或方向、打印機(jī)紙張來(lái)源、頁(yè)面邊框、垂直對(duì)齊方式、頁(yè)眉和頁(yè)腳、分欄、頁(yè)碼編排、行號(hào)及腳注和尾注。如果沒(méi)有插入分節(jié)符，Word 默認(rèn)一個(gè)文檔只有一個(gè)節(jié)，所有頁(yè)面都屬于這個(gè)節(jié)。若想對(duì)頁(yè)面設(shè)置不同的頁(yè)眉頁(yè)腳，必須將文檔分為多個(gè)節(jié)。論文里同一章的頁(yè)面采用章標(biāo)題作為頁(yè)眉，不同章的頁(yè)面頁(yè)眉不同，這可以通過(guò)每一章作為一個(gè)節(jié)，每節(jié)獨(dú)立設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)。首先介紹頁(yè)眉的制作方法。在各個(gè)章節(jié)的文字都排好后，設(shè)置第一章的頁(yè)眉（若連頁(yè)眉都不知怎么加，請(qǐng)參考Word 幫助）。然后跳到第一章的末尾，菜單欄上選 插入I分隔符”，分節(jié)符類型選 下一頁(yè)”，不要選 連續(xù)"（除非你想第二章的標(biāo)題放在第一章的文字后面而不是另起一頁(yè)），若是奇偶頁(yè)排版根據(jù)情況選 “奇數(shù)頁(yè) ”或 “偶數(shù)頁(yè) ”。這樣就在光標(biāo)所在的地方插入了一個(gè)分節(jié)符，分節(jié)符下面的文字屬于另外一節(jié)了。光標(biāo)移到第二章，這時(shí)可以看到第