高效會(huì)議培訓(xùn)課件

1、高效會(huì)議這是一件什么事 布置工作 傳達(dá)精神 會(huì)議六要素 事 時(shí) 地 人 財(cái) 物 事 會(huì)議必須有主題，也就是“事”，如果開(kāi)會(huì)時(shí)信馬由韁，那會(huì)議的效果就會(huì)打折扣，因此要在會(huì)前就確定好會(huì)議的主題，設(shè)置好會(huì)議議程，逐項(xiàng)進(jìn)行。 時(shí) 提早確定好會(huì)議的時(shí)間，才能有充分的準(zhǔn)備時(shí)間，也才能通知會(huì)議相關(guān)人員。 地 根據(jù)會(huì)議的規(guī)模和形式確定好會(huì)議地點(diǎn)，日常性的會(huì)議安排在本單位即可，但偶爾也會(huì)有一些人員規(guī)模大的會(huì)議，比如：機(jī)關(guān)單位組織的培訓(xùn)、公司組織的經(jīng)銷商大會(huì)不僅要準(zhǔn)備好會(huì)議地點(diǎn)，還得安排就餐及住宿地點(diǎn)。 人 會(huì)議前要先列出參會(huì)人員名單，大致可分為領(lǐng)導(dǎo)、員工、嘉賓、主持人、工作人員這幾類，要確保參會(huì)人員都通知到位，

2、工作分工有條不紊。財(cái) 會(huì)議前要做好各項(xiàng)開(kāi)支的經(jīng)費(fèi)預(yù)算報(bào)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)部門(mén)審核，批準(zhǔn)后就按照要求來(lái)執(zhí)行，會(huì)后按規(guī)定的財(cái)務(wù)程序報(bào)銷。物 檢查會(huì)議的相關(guān)物品是否準(zhǔn)備齊全，比如筆、筆記本、文稿、音響、話筒、投影儀、電腦、條幅、茶水、臺(tái)簽可根據(jù)會(huì)議的主題、規(guī)模、形式做不同的準(zhǔn)備。 會(huì)后工作 1、在與會(huì)和未與會(huì)的人中間傳閱、在與會(huì)和未與會(huì)的人中間傳閱會(huì)會(huì)議記錄議記錄。會(huì)議記錄會(huì)議記錄應(yīng)準(zhǔn)確。應(yīng)準(zhǔn)確。會(huì)議中所形成的決策要突出承擔(dān)行動(dòng)會(huì)議中所形成的決策要突出承擔(dān)行動(dòng)的責(zé)任人姓名、時(shí)間及標(biāo)準(zhǔn)。的責(zé)任人姓名、時(shí)間及標(biāo)準(zhǔn)。表明下次會(huì)議的日期和時(shí)間。表明下次會(huì)議的日期和時(shí)間。2、根據(jù)會(huì)議，對(duì)執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督和檢、根據(jù)會(huì)議，對(duì)

3、執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督和檢查。查。 會(huì)議禁忌事項(xiàng)1.發(fā)言時(shí)不可長(zhǎng)篇大論，滔滔不絕。2.不可從頭到尾沉默到底。3.不可取用不正確的資料。4.不要盡談些期待性的預(yù)測(cè)。5.不可做人身攻擊。會(huì)議禁忌事項(xiàng)6.不可打斷他人的發(fā)言。7.不可不懂裝懂，胡言亂語(yǔ)。8.不要談到抽象論或觀念論。9.不可對(duì)發(fā)言者吹毛求疵。10.不要中途離席 。會(huì)議期間控制。會(huì)議期間控制 6、如果討論變得復(fù)雜，出現(xiàn)各種不同的見(jiàn)解時(shí)，你要根據(jù)自己的理解將各種觀點(diǎn)加以概括。7、堅(jiān)持預(yù)定的時(shí)間，不要拖延。8、在每個(gè)項(xiàng)目討論結(jié)束后加以概括，以便決策或達(dá)成結(jié)論。9、在會(huì)議結(jié)束時(shí)，對(duì)已取得的結(jié)果進(jìn)行概括。如確有必要進(jìn)一步討論，可以推遲到下一次會(huì)議。10、確定下次會(huì)議的議題和時(shí)間。1、敘述會(huì)議的目的。、敘述會(huì)議的目的。2、核對(duì)并記錄與會(huì)者。、核對(duì)并記錄與會(huì)者。3、根據(jù)、根據(jù)議事日程議事日程順序提出每個(gè)項(xiàng)目，然后進(jìn)行討論，征求有關(guān)與會(huì)者的意見(jiàn)。順序提出每個(gè)項(xiàng)目，然后進(jìn)行討論，征求有關(guān)與會(huì)者的意見(jiàn)。4、給每一個(gè)人表述自己意見(jiàn)的機(jī)會(huì)。、給每一個(gè)人表述自己意見(jiàn)的機(jī)會(huì)。5、控制討論過(guò)程。如果發(fā)生與論題無(wú)關(guān)或深入到不