大數(shù)據(jù)對檔案管理工作的影響與對策

1、word.大數(shù)據(jù)對檔案管理工作的影響與對策 許秀娟來源：?辦公室業(yè)務(wù)?2022年第04期        【摘要】大數(shù)據(jù)已經(jīng)逐漸深入到各個行業(yè)中，只有樹立大數(shù)據(jù)思維才能抓住機遇，惟有完善大數(shù)據(jù)管理方能應(yīng)對挑戰(zhàn)，必須加強大數(shù)據(jù)效勞才會實現(xiàn)檔案價值；而建立大數(shù)據(jù)人才隊伍是提高檔案管理水平的根底，也是檔案為經(jīng)濟社會開展效勞的關(guān)鍵。        【關(guān)鍵詞】檔案管理；大數(shù)據(jù)；影響；對策     &

2、#160;  當(dāng)前，大數(shù)據(jù)正以前所未有的規(guī)模和速度沖擊著全社會，改變著我們的工作、生活和思維，對檔案管理也帶來重大影響。隨著?促進大數(shù)據(jù)開展行動綱要?的發(fā)布，大數(shù)據(jù)工作在國內(nèi)全面展開；“十三五規(guī)劃又提出“實施國家大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略，大數(shù)據(jù)方興未艾。大數(shù)據(jù)對檔案的管理和效勞工作既帶來從未有過的機遇，也帶來很大的挑戰(zhàn)，因而一定要實施檔案管理大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略，以大數(shù)據(jù)帶動管理和效勞的大變革，更好地為“四個全面建設(shè)效勞。        一、大數(shù)據(jù)與檔案概述     &

3、#160;  大數(shù)據(jù)big data又稱巨量數(shù)據(jù)集合，2022年由美國人提出，是一種數(shù)據(jù)規(guī)模巨大到遠遠超過了傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫管理和處理能力，必須用云計算才能完成的高速增長的、多樣化的巨量數(shù)據(jù)集合。其特征可以概括為“5V：Volume數(shù)據(jù)量超大；Velocity產(chǎn)生和獲取速度與時效極快；Variety數(shù)據(jù)種類繁多；Value價值單位密度較低，但整體價值巨大；Veracity數(shù)據(jù)質(zhì)量可靠。傳統(tǒng)數(shù)據(jù)中結(jié)構(gòu)化的居多，大數(shù)據(jù)中半結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化的占主導(dǎo)地位。        毫無疑問，檔案已經(jīng)越來越成為一種大數(shù)據(jù)

4、。因此，檔案管理也必須借助大數(shù)據(jù)處理各種檔案信息資源，這是時代開展對檔案人的要求，也是數(shù)字檔案館室建設(shè)工程的需要。必須從理論、技術(shù)和實踐三個方面正確理解和運用大數(shù)據(jù)，才能更好地保管好檔案，效勞黨和人民。        二、大數(shù)據(jù)對檔案管理的機遇和挑戰(zhàn)        對檔案管理而言，大數(shù)據(jù)是一個很好的機遇，可以使管理、效勞更加便捷，更好地挖掘檔案價值；同時，也對以傳統(tǒng)方法為主的管理、效勞模式構(gòu)成挑戰(zhàn)，特別是技術(shù)與平安保障方面提出了很高的要

5、求。        一大數(shù)據(jù)帶來檔案管理機遇。運用大數(shù)據(jù)管理檔案會帶來非常大的便利，管理和效勞的高效化、高質(zhì)化有很大提升，對完善檔案管理工作作用巨大。一是管理方便，提升工作效率。利用大數(shù)據(jù)可以非常方便地進行交互性和即時性的檔案管理，大大提高檔案的真實性和管理的有效性、及時性；還可以提高管理效率和優(yōu)質(zhì)化，降低管理人員的工作強度。二是效勞便捷，增強用戶體驗。大數(shù)據(jù)為檔案共享提供了技術(shù)，為異地查檔、跨館效勞奠定了根底，可以在分析用戶需求和使用歷史根底上主動提供個性化與社群化效勞，滿足“所有即所得的使用體驗。三是價值深挖，

6、發(fā)揮檔案影響力。大數(shù)據(jù)能夠從浩瀚的檔案中挖掘出更大價值，使我們找到各種工作的利弊得失及其根源，從而借鑒經(jīng)驗、汲取教訓(xùn)，提高現(xiàn)在和以后的工作效果，防止重蹈覆轍。        二大數(shù)據(jù)帶來檔案管理挑戰(zhàn)。作為全新的管理方法，大數(shù)據(jù)不能用傳統(tǒng)方式代替，對管好檔案也帶來了前所未有的難題：一是技術(shù)上有很大瓶頸。高速增長的海量檔案數(shù)據(jù)，其存儲、保管本身對我們就是一個挑戰(zhàn)，其平安性也尤為需要關(guān)注，數(shù)據(jù)的喪失、泄露、篡改遠比紙質(zhì)容易。另外，大數(shù)據(jù)和傳統(tǒng)數(shù)據(jù)資料的銜接也是個問題。二是對管理隊伍帶來挑戰(zhàn)：首先是現(xiàn)有檔案管理者多數(shù)達不到

7、大數(shù)據(jù)的技術(shù)水平要求，特別是基層人員，而專業(yè)人才培養(yǎng)很難短期完成。其次是社會上大數(shù)據(jù)人才還不多，能吸引到檔案行業(yè)的就更少。三是法制不夠完善。大數(shù)據(jù)檔案還是新生事物，其管理與傳統(tǒng)檔案的法律法規(guī)不同，也沒有新的法規(guī)可供遵循，這將不可防止地在檔案的穩(wěn)定性、平安性與監(jiān)督、準入等方面產(chǎn)生問題。        三、大數(shù)據(jù)背景下優(yōu)化檔案管理的對策        針對挑戰(zhàn)，我們要積極作為，不斷提高管理與效勞意識，提高大數(shù)據(jù)“三為的運用能力，牢牢把握大數(shù)

8、據(jù)為檔案管理帶來的難得機遇，為建成全面小康社會獻出自己的努力和成績。        一樹立大數(shù)據(jù)思維，提升效勞能力。大數(shù)據(jù)將會給檔案管理方式帶來顛覆性變化，我們必須積極轉(zhuǎn)變管理思維，創(chuàng)新工作方法，適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的檔案效勞要求。為此，要樹立數(shù)據(jù)為寶的思想，廣泛聚集數(shù)據(jù)資料，形成大數(shù)據(jù)庫；要建立網(wǎng)絡(luò)化、信息化、技術(shù)性和共享性思維，滿足用戶之用；要加強效勞思維，以優(yōu)質(zhì)效勞彰顯檔案的生命和價值。        二完善大數(shù)據(jù)管理，堅持以法治檔。為

9、了更好地管理大數(shù)據(jù)檔案，要創(chuàng)新檔案管理方式方法，形成符合要求的新標準管理和效勞制度體系。完善管理制度是建設(shè)大數(shù)據(jù)檔案的根底，在數(shù)據(jù)收集、存儲、加工、保密等方面建立嚴格標準，以完善的平安體系保護檔案信息平安。智慧檔案館建設(shè)要注重頂層設(shè)計，把設(shè)施、平臺、應(yīng)用和用戶統(tǒng)一起來。        三加強大數(shù)據(jù)效勞，實現(xiàn)檔案價值。大數(shù)據(jù)檔案的大價值只有在大效勞中才能實現(xiàn)，必須提升效勞理念，創(chuàng)新效勞內(nèi)容與效勞方式，提高檔案資源的影響力。要把共享作為檔案效勞的核心理念，破除信息分享壁壘，大力整合檔案資源，深入挖掘其使用價值，努力實現(xiàn)

10、檔案價值的最大化。同時，要運用新管理技術(shù)，不斷拓展效勞工程和內(nèi)容，為更多用戶效勞。        四建立大數(shù)據(jù)隊伍，夯實管理根底。人才隊伍的綜合建設(shè)是檔案大數(shù)據(jù)管理和效勞的根底工程，關(guān)系到管理能力和效勞水平的提升。一要重視現(xiàn)有檔案管理人才的培養(yǎng)，大力提高其大數(shù)據(jù)素養(yǎng)，增強大數(shù)據(jù)運用能力。二要注重專業(yè)人才引進，從學(xué)校和社會招攬一批大數(shù)據(jù)專業(yè)人員充實檔案管理隊伍。三要加強與外界廣泛合作，通過借才借智優(yōu)化管理和效勞。        【參考文獻】        1本刊編輯部.什么是大數(shù)據(jù)J.黑龍江檔案，202206：98.