文員電腦基本知識(shí)培訓(xùn)ppt課件

1、文員電腦根底知識(shí)培訓(xùn)人力資源部人力資源部主講人：主要內(nèi)容一、Excel制造表格根本操作二、Word的根本運(yùn)用一、Excel制造表格根本操作1如何設(shè)置頁(yè)面、頁(yè)眉/頁(yè)腳2制造表格3單元格合并4如何調(diào)整行高及列寬1.如何設(shè)置頁(yè)面、頁(yè)眉/頁(yè)腳翻開(kāi)excel表格點(diǎn)擊“文件選擇“頁(yè)面設(shè)置點(diǎn)擊“頁(yè)面可以設(shè)置紙張的方向點(diǎn)擊“頁(yè)邊距可以設(shè)置紙張上下左右的寬度假設(shè)需求設(shè)置頁(yè)眉/頁(yè)腳點(diǎn)擊自定義頁(yè)眉/頁(yè)腳本人設(shè)置內(nèi)容見(jiàn)圖2.制造表格1輸入內(nèi)容后添加邊框，選中所填寫(xiě)的內(nèi)容，例如：2在選中填寫(xiě)的內(nèi)容后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，點(diǎn)擊設(shè)置單元格格式，例如選中外邊框及內(nèi)部，點(diǎn)擊確定，設(shè)置邊框后的效果如下3.單元格合并1把要合并的格子選中，

2、點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵不要放開(kāi)選中，見(jiàn)圖2點(diǎn)擊合并及居中的按鈕，見(jiàn)圖4.如何調(diào)整行高及列寬1調(diào)整行高程度，在左側(cè)數(shù)字部位點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵不要放開(kāi)拖拽所要調(diào)整的行，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選擇“行高，輸入要設(shè)置行高的數(shù)值，點(diǎn)擊確定，有的行需求單獨(dú)調(diào)整，直接拉拽就可以，見(jiàn)圖設(shè)置完成后的效果2調(diào)整列寬垂直，在最上側(cè)字母部位點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵不要放開(kāi)拖拽所要調(diào)整的列，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選擇“列寬，輸入要設(shè)置列寬的數(shù)值，點(diǎn)擊確定，有的列需求單獨(dú)調(diào)整，直接拉拽就可以，見(jiàn)圖設(shè)置后的效果圖二、Word的根本運(yùn)用1更快速的“全部保管2Word斜線表頭3插入水印4找回喪失的Word文件5活用WORD的特殊字符交換功能6妙用F8鍵7復(fù)制恣意文本塊1.更

3、快速的“全部保管假設(shè)翻開(kāi)的WORD文檔比較多，在Word中想保管多篇翻開(kāi)的文檔，可以按住Shift鍵，選擇“文件菜單中的“全部保管即可；也可以按住Shift鍵，然后鼠標(biāo)單擊常用工具欄上的“保管按鈕，這時(shí)“保管按鈕的圖標(biāo)就變成“全部保管的圖標(biāo)，松開(kāi)鼠標(biāo)，即保管終了。2.Word斜線表頭將插入點(diǎn)定位在單元格中。然后執(zhí)行“表格菜單的“繪制斜線表頭命令，當(dāng)出現(xiàn)對(duì)話框后，選擇“表頭款式共有5種可選擇，分別填入“行標(biāo)題右上角的工程、“列標(biāo)題左下角的工程和“數(shù)據(jù)標(biāo)題中間格的工程以及“字體大小等，最后按確定退出。刪除斜線表頭的方法是，單擊要?jiǎng)h除的斜線表頭，當(dāng)周圍出現(xiàn)選定標(biāo)志時(shí)，按Del鍵即可刪除該斜線表頭。3

4、.插入水印要想在Word的文檔中添加本人喜歡的“水印，只需雙擊“格式菜單，選擇“背景命令，再選擇“水印，出現(xiàn)關(guān)于“水印的設(shè)置攔，他可以在“文字欄里寫(xiě)入本人喜歡的文字公司稱號(hào)等即可。普通在“顏色欄里選擇“灰色。4.找回喪失的Word文件單擊“翻開(kāi)按鈕，選“文件類型框中的“一切文件選項(xiàng)。在文件夾列表中，雙擊含有翻開(kāi)備份文件的文件夾。單擊“視圖按鈕。在“稱號(hào)欄中，文件名顯示為“XX備份，在“類型框中，文件的類型顯示為“microsoftword備份文件檔。找到該文件并雙擊。那么翻開(kāi)該文件。要找會(huì)喪失文件的前提是，必需在word中設(shè)置成“保管備份，并且文件曾經(jīng)保管了備份。5.活用WORD的特殊字符交換

5、功能將插入點(diǎn)定位在單元格中。然后執(zhí)行“表格菜單的“繪制斜線表頭命令，當(dāng)出現(xiàn)對(duì)話框后，選擇“表頭款式共有5種可選擇，分別填入“行標(biāo)題右上角的工程、“列標(biāo)題左下角的工程和“數(shù)據(jù)標(biāo)題中間格的工程以及“字體大小等，最后按確定退出。刪除斜線表頭的方法是，單擊要?jiǎng)h除的斜線表頭，當(dāng)周圍出現(xiàn)選定標(biāo)志時(shí)，按Del鍵即可刪除該斜線表頭。6.妙用F8鍵按下后Word將處于“擴(kuò)展方式，假設(shè)想脫離這種方式，只需按一下鍵盤左上方的鍵就可以了。下面我們來(lái)實(shí)踐操作一下，以跨頁(yè)選取文章段落為例，我們普通都會(huì)按住鼠標(biāo)左鍵不放，直接往下拖曳選取，不過(guò)往往一不小心就會(huì)超出文章范圍，利用這個(gè)技巧可以讓他的選取更準(zhǔn)確方便：1.首先將鼠標(biāo)

6、移到選取范圍的起點(diǎn)，按一下鍵，窗口下方會(huì)顯示“擴(kuò)展字樣。2.然后再指定段落終了的地方，就可以選取整段內(nèi)文了。3.在欲終了的地方按一下鼠標(biāo)左鍵，整個(gè)段落就會(huì)成反白顯示，他可以執(zhí)行復(fù)制、剪切等動(dòng)作。7.復(fù)制恣意文本塊有些時(shí)候我們?cè)谶\(yùn)用Word時(shí)，需求把其中的某一塊文字或圖形移到其它地方，這時(shí)運(yùn)用Word的區(qū)域挪動(dòng)功能將顯得非常輕松。詳細(xì)方法是：首先將光標(biāo)定位到需求挪動(dòng)的文本塊的左上角，然后同時(shí)按住Shift和Alt鍵，再將光標(biāo)移到文本塊的右下角結(jié)尾處，這時(shí)兩點(diǎn)之間的文本塊就會(huì)被選中，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選中“復(fù)制，找到他要復(fù)制到的目的位置，點(diǎn)擊右鍵，選擇“粘貼即可。WORD快捷鍵打印預(yù)覽Ctrl+Alt+I創(chuàng)建上下標(biāo)Ctrl+=Ctrl+Shift+=使字符變?yōu)榇煮wCtrl+B使字符變?yōu)樾斌wCtrl+I為字符添加下劃線Ctrl+U減少字號(hào)Ctrl+Shift+WOR