eHR產(chǎn)品培訓(xùn)組織機(jī)構(gòu)管理學(xué)習(xí)教案

1、會(huì)計(jì)學(xué)1eHR產(chǎn)品培訓(xùn)組織機(jī)構(gòu)管理產(chǎn)品培訓(xùn)組織機(jī)構(gòu)管理系統(tǒng)基本介紹系統(tǒng)基本介紹相關(guān)概念：相關(guān)概念：導(dǎo)航欄：系統(tǒng)界面左側(cè)稱為導(dǎo)航欄。節(jié)點(diǎn)：導(dǎo)航欄中顯示的具體內(nèi)容為系統(tǒng)的功能，稱為節(jié)點(diǎn)，雙擊每個(gè)功能節(jié)點(diǎn)會(huì)打開(kāi)相應(yīng)的業(yè)務(wù)操作界面。例如【部門管理】。節(jié)點(diǎn)的打開(kāi)方式有兩種：在功能節(jié)點(diǎn)上按右鍵，選擇【打開(kāi)方式】中的“以頁(yè)簽打開(kāi)”或“以窗體打開(kāi)”。頁(yè)簽：打開(kāi)導(dǎo)航欄中的節(jié)點(diǎn)，以頁(yè)簽方式打開(kāi)時(shí)彈出界面，界面上方標(biāo)識(shí)節(jié)點(diǎn)的名稱，稱為頁(yè)簽。鼠標(biāo)移至頁(yè)簽名稱右側(cè)，出現(xiàn)“x”標(biāo)識(shí)點(diǎn)擊可關(guān)閉窗口。頁(yè)簽在手冊(cè)中用“”標(biāo)識(shí)。按鈕：節(jié)點(diǎn)界面中功能稱為按鈕，例如【增加】、【刪除】等。單據(jù)：系統(tǒng)中業(yè)務(wù)流程的各環(huán)節(jié)流轉(zhuǎn)時(shí)，數(shù)據(jù)所依附

2、的載體稱為單據(jù)。例如做人員調(diào)配申請(qǐng)時(shí)，形成單據(jù)。單據(jù)的表頭：定義單據(jù)時(shí)界面的主體內(nèi)容稱為表頭。單據(jù)的表體：定義單據(jù)時(shí)界面的主體內(nèi)容下方的內(nèi)容為表體。如下圖：第1頁(yè)/共16頁(yè)系統(tǒng)基本介紹系統(tǒng)基本介紹工作區(qū)描述：工作區(qū)描述：流程中心：流程中心：為業(yè)務(wù)操作人員建立業(yè)務(wù)地圖我的工作：我的工作：顯示【人力資源管理】功能節(jié)點(diǎn)的快捷方式，通過(guò)快捷方式可直接登錄相應(yīng)的節(jié)點(diǎn)。界面按鈕功能介紹：界面按鈕功能介紹：修改用戶密碼：在系統(tǒng)主界面，點(diǎn)擊【幫助】的右側(cè)倒三角【】注銷用戶：在系統(tǒng)主界面，點(diǎn)擊【注銷】快速切換：同一個(gè)用戶擁有不同公司的權(quán)限時(shí)，可通過(guò)此功能快速切換登錄公司。在系統(tǒng)主界面，點(diǎn)擊【快速切換】日志：記錄

3、操作系統(tǒng)過(guò)程中的信息。主要為系統(tǒng)發(fā)生錯(cuò)誤時(shí)提供日志內(nèi)容給相關(guān)技術(shù)支持人員。在系統(tǒng)主界面，點(diǎn)擊【日志】。幫助：為系統(tǒng)提供的的系統(tǒng)操作說(shuō)明，點(diǎn)擊【幫助】查詢相應(yīng)的操作說(shuō)明信息。第2頁(yè)/共16頁(yè)系統(tǒng)體驗(yàn)系統(tǒng)體驗(yàn)互動(dòng)：給大家分鐘時(shí)間，登陸系統(tǒng)體驗(yàn)一下互動(dòng)：給大家分鐘時(shí)間，登陸系統(tǒng)體驗(yàn)一下第3頁(yè)/共16頁(yè)第4頁(yè)/共16頁(yè)人員信息管理中需要用到單位、部門、職務(wù)、崗位等相關(guān)信息。人員變動(dòng)業(yè)務(wù)處理時(shí)，需要用到單位、部門、職務(wù)、崗位等相關(guān)信息；根據(jù)編制管理要求，人員發(fā)生轉(zhuǎn)正、調(diào)配業(yè)務(wù)時(shí)進(jìn)行相關(guān)超編提示或控制；崗位信息中可設(shè)置崗前培訓(xùn)、在崗培訓(xùn)內(nèi)容。根據(jù)職位空缺情況，發(fā)布招聘信息； 根據(jù)崗位任職資格進(jìn)行招聘甄選。

4、人力資源規(guī)劃中的供需預(yù)測(cè)是針對(duì)崗位信息的。第5頁(yè)/共16頁(yè)第6頁(yè)/共16頁(yè) 部門建立部門建立注意順序：注意順序：建立建立 引用或建立引用或建立節(jié)點(diǎn)功能描述節(jié)點(diǎn)功能描述：用于新建、刪除、撤消、封存、合并部門，并維護(hù)部門基本信息。操作步驟：操作步驟：登錄公司，點(diǎn)擊【客戶化】【基本檔案】【組織機(jī)構(gòu)】【部門檔案】注意注意:部門將來(lái)不再使用時(shí)最好選擇撤消，而不是封存。封存主要用于財(cái)務(wù)系統(tǒng)，必須在部門內(nèi)沒(méi)有人員的情況下才能執(zhí)行封存，而撤消只需要部門內(nèi)沒(méi)有在職人員，并且人力資源各相關(guān)業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)的篩選都是針對(duì)撤消屬性的。第7頁(yè)/共16頁(yè)部門檔案部門檔案公司企業(yè)建立基本全面部門信息的基礎(chǔ)，為薪資管理和福利管理提供

5、基本的數(shù)據(jù)信息，并為其他相關(guān)管理提供共享數(shù)據(jù)，減少基本信息的輸入量。使用過(guò)的部門不能刪除?？蓪?shí)現(xiàn)的部門變更業(yè)務(wù)有：部門更名、部門合并、部門轉(zhuǎn)移、部門撤消、取消撤消。部門更名時(shí)，系統(tǒng)會(huì)提示“是否新增工作履歷信息”。 第8頁(yè)/共16頁(yè)部門管理部門管理實(shí)現(xiàn)對(duì)部門基本信息的查看，部門變更信息的查看。撤銷是HR中的業(yè)務(wù)，是業(yè)務(wù)術(shù)語(yǔ)，例公司發(fā)文撤消某部門；封存是系統(tǒng)術(shù)語(yǔ)，暫時(shí)不用可封存，以后再啟用時(shí)再解封。部門撤銷的前提是該部門下不存在“在職”和“其他”歸屬范圍內(nèi)的人員，而安裝HR之后部門封存的前提是該部門下不存在任何人員。 第9頁(yè)/共16頁(yè)課堂練習(xí)課堂練習(xí)課堂練習(xí)：給請(qǐng)大家將自己公司的部門在系統(tǒng)中進(jìn)行設(shè)

6、置。課堂練習(xí)：給請(qǐng)大家將自己公司的部門在系統(tǒng)中進(jìn)行設(shè)置。第10頁(yè)/共16頁(yè)崗位建立崗位建立節(jié)點(diǎn)功能描述：節(jié)點(diǎn)功能描述：在部門中新建、刪除、撤消崗位，維護(hù)崗位信息。操作步驟：操作步驟：登錄公司，點(diǎn)擊【人力資源】【組織機(jī)構(gòu)管理】【崗位管理】【崗位信息】注意事項(xiàng)：注意事項(xiàng)：1)崗位編碼可根據(jù)編碼規(guī)則自動(dòng)生成也可手工輸入。2)【增加】【引用】【修改】【刪除】對(duì)整個(gè)崗位進(jìn)行操作的。3)崗位分主集信息和子集信息兩類，主集信息有崗位基本情況、崗位任職資格。子集信息有崗位培訓(xùn)、崗位接觸情況等。對(duì)其中一類信息集增加或修改后需進(jìn)行保存，才能切換到另一類信息集的操作。4)如果崗位中已有員工，則該崗位不能刪除。5)崗

7、位需要按級(jí)次建立。即先建第一級(jí)崗位，一般是總經(jīng)理崗或經(jīng)理崗，再建下級(jí)崗位。崗位需要按級(jí)次建立。即先建第一級(jí)崗位，一般是總經(jīng)理崗或經(jīng)理崗，再建下級(jí)崗位。第11頁(yè)/共16頁(yè)崗位管理崗位管理完成對(duì)集團(tuán)崗位體系的構(gòu)建，支持對(duì)集團(tuán)基準(zhǔn)崗位、公司崗位的創(chuàng)建；支持對(duì)崗位繼任人選的維護(hù)；結(jié)合人員任職情況及編制情況，可瀏覽崗位現(xiàn)任職人員及歷史任職人員，可進(jìn)行部門或崗位的任職情況分析。 流程圖：流程圖說(shuō)明支持基準(zhǔn)崗位的統(tǒng)一設(shè)置，也可以直接建立公司級(jí)崗位或者直接引用集團(tuán)基準(zhǔn)崗位，但建立崗位信息前必須維護(hù)崗位等級(jí)、崗位序列； 基于崗位信息、人員任職情況、編制情況，可以進(jìn)行崗位任職瀏覽及崗位任職情況分析； 基于崗位體系，可對(duì)某崗位的繼任人選進(jìn)行維護(hù)。 第12頁(yè)/共16頁(yè)崗位信息崗位信息實(shí)現(xiàn)對(duì)崗位基本信息、崗位任職資格、崗位素質(zhì)指標(biāo)、崗位工作權(quán)限等相關(guān)崗位信息的設(shè)置。崗位信息既可以直接新建，也可以引用基準(zhǔn)崗位。已經(jīng)被人員信息引用的崗位信息不能刪除。支持崗位與人員聯(lián)查。部門負(fù)責(zé)崗可顯示在組織機(jī)構(gòu)圖中，但不再是經(jīng)理自助用戶身份的判斷標(biāo)準(zhǔn)。經(jīng)理自助用戶身份的判斷以部門檔案中的“部門負(fù)責(zé)人”為依據(jù)。第13頁(yè)/共16頁(yè)課堂練習(xí)課堂練習(xí)課堂練習(xí)：給請(qǐng)大家將自己公司的崗位在系統(tǒng)中進(jìn)行設(shè)置。課堂練習(xí)：給請(qǐng)大家將自己公司的崗位在系統(tǒng)中進(jìn)行設(shè)置。第14頁(yè)/共16頁(yè)組織機(jī)構(gòu)圖組織機(jī)構(gòu)圖基于公司、