excel辦公及商務(wù)應(yīng)用第五章 數(shù)據(jù)圖表處理

1、第第 5 5 章章2【本章知識點】3本章目錄5.1數(shù)據(jù)圖表的基本知識5.2 數(shù)據(jù)圖表的創(chuàng)建與編輯5.3復(fù)雜數(shù)據(jù)圖表的制作45.1數(shù)據(jù)圖表的基本知識5.1.1數(shù)據(jù)圖表的類型1柱形圖n柱形圖也稱為直方圖，用于顯示某一段時間內(nèi)數(shù)據(jù)的變化，或比較各數(shù)據(jù)項之間的差異。分類在水平方向組織，而數(shù)值在垂直方向組織，以強調(diào)相對于時間的變化。52條形圖n條形圖也用于顯示各數(shù)據(jù)之間的比較。與柱形圖不同的是，其分類在垂直方向，而數(shù)值在水平方向，以使觀察者的注意力集中在數(shù)值的比較上，而不在時間上。63折線圖n折線圖主要用于顯示各數(shù)據(jù)隨時間而發(fā)生變化的趨勢情況。折線圖的橫坐標(biāo)幾乎總是表現(xiàn)為時間，比如：年份、季度、月份、日

2、期等。74餅圖n餅圖主要用于顯示組成數(shù)據(jù)系列的各數(shù)據(jù)項與數(shù)據(jù)項總和的比例。當(dāng)只有一個數(shù)據(jù)系列，并且用于強調(diào)整體中的某一重要元素時，使用餅狀圖就十分有效。85面積圖n面積圖用于顯示不同數(shù)據(jù)系列之間的對比關(guān)系，同時也顯示各數(shù)據(jù)系列與整體的比例關(guān)系。 96其他標(biāo)準(zhǔn)圖表n除了上述標(biāo)準(zhǔn)圖表之外，其它圖表類型還有XY散點圖、圓環(huán)圖、氣泡圖、雷達(dá)圖、股價圖、曲面圖、錐形圖、圓柱圖、圓錐圖和棱錐圖等。 107 自定義圖表類型n除了以上14種標(biāo)準(zhǔn)圖表類型外，在Excel中還提供了約20種自定義圖表類型，具體包括：錐形圖、彩色堆積圖、帶深度的柱形圖、對數(shù)圖、管狀圖、分裂的餅圖、黑白餅圖、藍(lán)色餅圖、彩色餅圖、組合圖

3、（兩軸線柱形圖、折線柱形圖、面積柱形圖）、蠟筆圖、光滑曲線圖等。n這些內(nèi)置圖表類型與標(biāo)準(zhǔn)圖表類型很接近，但是包含了許多附加的格式和圖表內(nèi)容以滿足不同用戶的需求，同時，用戶也可以將自己制作的認(rèn)為好的圖表，定義為自定義類型，保存在自定義圖表類型中，方便以后使用。118圖表類型的選擇原則n制作數(shù)據(jù)圖表時，圖表類型的選取最好與源數(shù)據(jù)表內(nèi)容以及制作目的相結(jié)合，對于不同的數(shù)據(jù)表，一定要選擇最適合的圖表類型，這樣才能使表現(xiàn)的數(shù)據(jù)更生動、形象。n比如：要制作某公司上半年各月份之間銷售變化趨勢，最好使用柱形圖、條形圖或折線圖；用來表現(xiàn)某公司人員職稱結(jié)構(gòu)、年齡結(jié)構(gòu)等，最好采用餅圖；用來表現(xiàn)居民收入與上網(wǎng)時間關(guān)系等

4、，最好采用XY散點圖等等。125.1.2數(shù)據(jù)圖表的制作工具n制作數(shù)據(jù)圖表，有專門的統(tǒng)計分析軟件，例如：著名的SPSS、SAS、MINITAB等。n目前，在實際業(yè)務(wù)辦公中，數(shù)據(jù)圖表一般大都可以利用Excel制作。Excel的圖表功能非常強大，它具有豐富的圖表類型，并且提供了許多圖表處理工具，可以方便地進(jìn)行圖表修飾和美化。n在辦公使用中，如果需要在Word或PowerPoint中使用圖表對象，一般都是先在Excel中制作完成好，然后再復(fù)制到Word文檔或PowerPoint演示文稿中。135.1.3數(shù)據(jù)圖表的各個組成部分145.2 數(shù)據(jù)圖表的創(chuàng)建與編輯n不管制作哪種類型的數(shù)據(jù)圖表，Excel都有兩

5、種處理方式：嵌入式圖表和圖表工作表。嵌入式圖表 單獨圖表工作表155.2.2 利用圖表向?qū)?chuàng)建嵌入式圖表n利用圖表向?qū)Э煽焖賱?chuàng)建嵌入式圖表 ,就是通過常用工具欄的“圖表向?qū)А卑粹o（或者選擇“插入”|“圖表”菜單項），打開“圖表向?qū)А睂υ捒?，然后進(jìn)行操作。n注意：注意：制作數(shù)據(jù)圖表時，需要先選擇數(shù)據(jù)區(qū)域。選取數(shù)據(jù)區(qū)域時，其所在的行標(biāo)題、列標(biāo)題也必須同步選取，以便作為將來建立數(shù)據(jù)圖表中的系列名稱和圖例名稱。n剛制作好的嵌入圖表，位置、大小、格式可能不太合適。為此，將光標(biāo)放在圖表上，當(dāng)出現(xiàn)四向箭頭狀時，拖曳其到適當(dāng)位置并且縮放到適當(dāng)大小。 165.2.3 數(shù)據(jù)圖表的格式設(shè)置與內(nèi)容更新數(shù)據(jù)圖表任何一個

6、部分，都可以進(jìn)行內(nèi)容修改或格式設(shè)置，步驟如下：（1）用鼠標(biāo)右鍵單擊需要修改的部分。（2）從出現(xiàn)的菜單中選擇“格式”。（3）在打開的對話框中，選擇所需修改的項目進(jìn)行相應(yīng)修改隨著數(shù)據(jù)圖表的數(shù)據(jù)源表格中數(shù)據(jù)的變化或工作目的的要求，有時需要對數(shù)據(jù)圖表進(jìn)行更新，包括以下幾項操作內(nèi)容。（1）智能更新：當(dāng)數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)發(fā)生變化時，圖表會自動智能更新。（2）向圖表添加數(shù)據(jù)：首先選擇需要添加的單元格，從“編輯”菜單選“復(fù)制”項或按Ctrl+C鍵，然后選圖表，選擇“編輯”菜單中的 “粘貼”項，或直接按Ctrl+V鍵。（3）從圖表中刪除數(shù)據(jù)系列：從圖表中選擇數(shù)據(jù)系列，按Del鍵即可。175.2.4 利用快捷鍵建立單獨

7、的三維柱狀圖表n在上面的向?qū)Х椒ㄖ谱鲌D表的最后一個步驟中選擇“作為新工作表插入”，即可制作一個單獨的圖表工作表。n除此之外，Excel中還可以利用F11或Alt+ F1功能鍵，來快速制作單獨的圖表工作表。n此時默認(rèn)類型為柱形圖表，根據(jù)需要，可以再進(jìn)行格式設(shè)置和修飾。n由二維圖表變?yōu)槿S圖表：在圖表區(qū)任意位置單擊右鍵，選擇“圖表類型”，找到“自定義類型”選項卡的“帶深度的柱狀圖”，單擊即可轉(zhuǎn)變?yōu)槿S類型。 185.2.5 選取不連續(xù)區(qū)域制作餅圖n對不連續(xù)區(qū)域的數(shù)據(jù)，也可以制作圖表，這在餅狀圖制作中非常普遍。n關(guān)鍵步驟是在選擇數(shù)據(jù)區(qū)域時，要按住CTRL鍵，然后逐個選取。n選擇A2:G2（注意A2不

8、要漏掉），按住Ctrl鍵同時選擇A9:G9n插入圖表，選擇三維餅圖。在制做向?qū)У牟襟E2中選擇“系列”選項卡，選中“合計”，點擊右邊的圖標(biāo)，選擇數(shù)據(jù)源的標(biāo)題。在步驟3中，選擇“數(shù)據(jù)標(biāo)志”選項卡，選中“百分比”。n在完成的圖表中設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)志格式，將百分比的小數(shù)位數(shù)設(shè)為2位。195.2.6圖表中趨勢線的添加n趨勢線用圖形的方式顯示數(shù)據(jù)的發(fā)展趨勢，常用于回歸分析。n趨勢線在財務(wù)預(yù)測、經(jīng)濟(jì)評估、證券分析中比較常用，對于公司決策分析也有很重要的參考作用。通過對趨勢線進(jìn)行向前（或向后）的延伸，然后根據(jù)延伸的趨勢線可以分析數(shù)據(jù)的發(fā)展趨勢，并借此進(jìn)行數(shù)據(jù)預(yù)測。n選中要添加趨勢線的數(shù)據(jù)系列，右鍵鼠標(biāo)，選擇“添加趨

9、勢線”，在彈出的對話框中選擇一種模式。n添加趨勢線后，在“選項”卡中可以進(jìn)行趨勢預(yù)測，來預(yù)測未來情況。205.3復(fù)雜數(shù)據(jù)圖表的制作nExcel中的默認(rèn)圖表在數(shù)據(jù)處理中無法滿足各種實際需要，有時需要根據(jù)實際情況制作一些復(fù)雜的數(shù)據(jù)圖表。n本節(jié)主要介紹以下復(fù)雜圖表的制作：n組合圖表n雙軸圖表n復(fù)合餅圖n多工作表合并圖表215.3.1 組合圖表的制作v組合數(shù)據(jù)圖表在一個數(shù)據(jù)圖表中表示兩個或者兩組合數(shù)據(jù)圖表在一個數(shù)據(jù)圖表中表示兩個或者兩個以上的數(shù)據(jù)系列，而且不同的數(shù)據(jù)系列用不同個以上的數(shù)據(jù)系列，而且不同的數(shù)據(jù)系列用不同的圖表類型表示。的圖表類型表示。v組合圖能夠方便地比較兩個數(shù)據(jù)系列的異同。組合圖能夠方

10、便地比較兩個數(shù)據(jù)系列的異同。v組合數(shù)據(jù)圖表的創(chuàng)建：組合數(shù)據(jù)圖表的創(chuàng)建：在步驟在步驟1中選擇中選擇“自定義類型自定義類型”，從中選擇所需，從中選擇所需要的組合圖表類型。如要的組合圖表類型。如5.3.1所示的所示的“線柱圖線柱圖”。v將一般圖表改造為組合數(shù)據(jù)圖表將一般圖表改造為組合數(shù)據(jù)圖表單擊要改變類型的數(shù)據(jù)系列（如實際天數(shù)），然單擊要改變類型的數(shù)據(jù)系列（如實際天數(shù)），然后右鍵鼠標(biāo)選擇后右鍵鼠標(biāo)選擇“圖表類型圖表類型”，從，從“標(biāo)準(zhǔn)類型標(biāo)準(zhǔn)類型”中選擇想要的圖表類型（本例中為中選擇想要的圖表類型（本例中為“折線圖折線圖”）225.3.2雙軸圖表的制作n雙軸數(shù)據(jù)圖表是指在一個數(shù)據(jù)圖表中，在主、次坐標(biāo)

11、軸上分別繪制一個或者多個數(shù)據(jù)系列，采用兩種不同的坐標(biāo)值來度量數(shù)據(jù)。n當(dāng)一個數(shù)據(jù)圖表涉及多個數(shù)據(jù)系列，并且不同數(shù)據(jù)系列的數(shù)值相差懸殊的時候，比較合理的圖表方案就是建立雙軸圖表。n雙軸圖表的創(chuàng)建：步驟1中選擇“自定義類型”，選擇“兩軸線柱圖”。在圖表中右鍵鼠標(biāo)選擇“圖表選項”，“標(biāo)題”，在數(shù)值軸和次數(shù)值軸的位置分別為兩個數(shù)值軸填寫標(biāo)題“銷售總面積”和“銷售均價”。235.3.3復(fù)合餅圖的制作n餅圖用來表達(dá)單個數(shù)據(jù)與整體之間的比例關(guān)系。利用復(fù)合餅圖可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行更深層次的分析。n復(fù)合餅圖的創(chuàng)建：圖表向?qū)Р襟E1中選擇餅圖的“復(fù)合餅圖”子圖表類型。依次單擊下一步按鈕直至完成。默認(rèn)情況下，第二繪圖區(qū)包含原始數(shù)據(jù)的最后2項。在扇面上雙擊，打開“數(shù)據(jù)系列格式”，選擇“選項”，將“第二繪圖區(qū)包含最后”的值改為3。將自動創(chuàng)建的圖例刪除。點擊圖表中的各個數(shù)據(jù)標(biāo)志，對其文字進(jìn)行修改，然后將其拖動到合適的位置。24255.3.4多工作表合并圖表n所謂多工作表合并圖表，就是利用存放在多個工作表中的數(shù)據(jù)合并制作的圖表。n如下圖所示，某公司北京、上海、天津三個城市的各月銷售數(shù)據(jù)分別存放在相應(yīng)名字的工