加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案管理思路構(gòu)建研究

1、    加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案管理思路構(gòu)建研究    段竹芳【摘要】本文分析了我國流動(dòng)人員人事檔案管理的不足，結(jié)合工作實(shí)際，論述了加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案管理的思路構(gòu)建策略?！娟P(guān)鍵詞】流動(dòng)人員;人事檔案;現(xiàn)狀;管理;策略隨著經(jīng)濟(jì)不斷地發(fā)展，我國發(fā)展經(jīng)濟(jì)的模式不斷多樣化。改革開放以來，大量的鄉(xiāng)鎮(zhèn)人口向大城市涌入，加快了城市化的進(jìn)程，造成了我國流動(dòng)人員數(shù)量的增加，為了實(shí)現(xiàn)人力資源的優(yōu)化配置，加強(qiáng)對(duì)流動(dòng)人員人事檔案管理的工作尤為重要，在這過程中我們存在很多問題需要解決，需要我們對(duì)此問題進(jìn)行探討并提出可行性的策略和建議。一、我國流動(dòng)人口的現(xiàn)狀改革開放以來，流動(dòng)人口出現(xiàn)

2、兩種趨勢(shì)：一是大部分農(nóng)民工到大城市打工，他們是流動(dòng)人口的主體，近些年來，有的成功的農(nóng)民工在城市買房子定居在本地，出現(xiàn)了“移民”傾向，而另外一部分農(nóng)民工加快了流動(dòng)速度，表現(xiàn)在某轄區(qū)范圍內(nèi)，比如一些制造業(yè)比較發(fā)達(dá)的城市。二是新型的流動(dòng)模式，出現(xiàn)了“雙向流動(dòng)”，雖然農(nóng)民工都在往東南沿海的發(fā)達(dá)城市流動(dòng)，但是近些年來，由于受經(jīng)濟(jì)危機(jī)的影響，越來越多的農(nóng)民工回鄉(xiāng)創(chuàng)業(yè)，出現(xiàn)兩種人口流動(dòng)的不同模式。二、我國流動(dòng)人員人事檔案管理存在的不足（一）對(duì)流動(dòng)人員人事檔案管理不夠重視。一般的人事檔案管理只是針對(duì)應(yīng)屆畢業(yè)生和引進(jìn)的專業(yè)人才，而對(duì)于那些流動(dòng)人員的人事檔案沒有引起重視，因?yàn)樗麄冇锌赡芎芫脹]有工作或者是沒有固定的

3、工作，不利于人事檔案的建立和管理，造成了對(duì)人事檔案管理的難度加大，削弱了對(duì)流動(dòng)人員人事檔案管理的意識(shí)。（二）檔案資料歸檔缺乏完整性和真實(shí)性。流動(dòng)人員的人事檔案包含了很多方面的資料，主要是人事任免的相關(guān)資料，而這些歸檔齊全的難點(diǎn)就在于：流動(dòng)人員的流動(dòng)性太大，不好集中管理，有的企事業(yè)單位甚至沒有把流動(dòng)人員的人事檔案交給人事部管理，而是讓流動(dòng)人員自己記錄和管理，或者是其他分屬機(jī)構(gòu)去管理，這樣并不利于資料的收集歸納和管理，導(dǎo)致流動(dòng)人員的人事檔案遺失或者不全。同時(shí)，由于流動(dòng)人員的分散性，人事檔案沒有得到及時(shí)的更新，也會(huì)導(dǎo)致流動(dòng)人員人事檔案的缺乏真實(shí)性，等流動(dòng)人員需要的時(shí)候，可能會(huì)擅自對(duì)人事檔案進(jìn)行篡改，

4、造成檔案信息的失真。這種隨意篡改人事檔案的行為會(huì)嚴(yán)重影響人事檔案管理秩序和違反相關(guān)規(guī)定，應(yīng)該嚴(yán)格禁止這種情況。（三）流動(dòng)人員人事管理缺乏規(guī)范性。人事檔案由于職業(yè)繁多，涵蓋的內(nèi)容廣泛，每份檔案的差別也很大，實(shí)行規(guī)范化管理有一定的難度，很多大公司可能有專門對(duì)人事檔案管理的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，這樣有利于人事檔案的管理，但是一些小的私營企業(yè)對(duì)于流動(dòng)人員人事檔案管理方面只是拘泥于形式，并沒有很好的效果，只是一堆雜亂無章的紙堆放在那里，沒有參考和利用價(jià)值。（四）出現(xiàn)拋檔、斷檔的現(xiàn)象。很多企事業(yè)單位，特別是私營企業(yè)，他們不夠重視對(duì)流動(dòng)人員人事檔案的管理，甚至不需要他們的人事檔案，用人單位在招聘員工的時(shí)候，內(nèi)部會(huì)有自己

5、本公司的一套臨時(shí)檔案，這份檔案一般都是為了考察他們的專業(yè)水平方面的技能，由于在人事檔案管理方面需要加大其在人力、資金方面的投入，這些用人單位則不愿意多花這些管理費(fèi)用，不愿意接納這些人事檔案，造成了拋檔的現(xiàn)象。與此同時(shí)，隨著人員的不斷流動(dòng)，人事檔案沒有隨著變更，沒有得到及時(shí)的更新，對(duì)流動(dòng)之后的檔案沒有得到有效的管理，容易造成斷檔的現(xiàn)象。三、加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案管理的意義加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案管理的意義體現(xiàn)在兩方面：一方面在于對(duì)人才管理方面，加強(qiáng)對(duì)流動(dòng)人員人事檔案的管理可以更好地對(duì)人力資源進(jìn)行一個(gè)合理的優(yōu)化配置，讓流動(dòng)人口和企事業(yè)單位能夠更好地契合，解決就業(yè)問題，特別是應(yīng)屆畢業(yè)生;另一方面體現(xiàn)在對(duì)社

6、會(huì)的管理，人員的流動(dòng)會(huì)造成很多社會(huì)問題，比如社會(huì)治安問題、個(gè)人福利的問題、社會(huì)公共服務(wù)的問題等，加強(qiáng)對(duì)流動(dòng)人員人事檔案管理的工作，有利于社會(huì)的長治久安和穩(wěn)定的發(fā)展。四、加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案管理的思路構(gòu)建策略（一）加大對(duì)流動(dòng)人員人事檔案管理的重視。在管理流動(dòng)人員人事檔案的工作中，應(yīng)提高人才市場(chǎng)管理機(jī)構(gòu)的主動(dòng)性，不斷壯大人事檔案管理的隊(duì)伍，不斷地去宣傳對(duì)流動(dòng)人員人事檔案的管理，讓那些流動(dòng)人員認(rèn)識(shí)到對(duì)自己人事檔案建立和管理的重要性，兩者結(jié)合起來，減小工作難度。在展開對(duì)流動(dòng)人員檔案管理的工作中，應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)相關(guān)政策的學(xué)習(xí)，根據(jù)特定的法律法規(guī)對(duì)流動(dòng)人員人事檔案進(jìn)行管理和開發(fā)，提高管理的效果，改變管理的手段

7、和方法，提高人才市場(chǎng)對(duì)流動(dòng)人員人事管理的服務(wù)性。（二）提高對(duì)流動(dòng)人員人事檔案管理的規(guī)范性。在對(duì)檔案資料進(jìn)行歸納和整理的同時(shí)，要嚴(yán)格根據(jù)相關(guān)的工作流程來執(zhí)行，確保人事檔案的真實(shí)性，要對(duì)流動(dòng)人員的人事檔案進(jìn)行全面的審核和篩查，確保高質(zhì)量的人事檔案的建立，確保人事資料的信息符合當(dāng)前流動(dòng)人員的實(shí)際情況。對(duì)于一些已經(jīng)確定下來的人事信息應(yīng)該得到全面和系統(tǒng)的歸檔，不僅要有紙質(zhì)版，而且要有電子版的存檔，以便隨時(shí)查閱。針對(duì)流動(dòng)人員人事管理的規(guī)范性，要采取既統(tǒng)一又專項(xiàng)的管理方式。在對(duì)流動(dòng)人員人事管理的過程中要進(jìn)行全面的整理，根據(jù)不同的原則進(jìn)行分類和存檔，確保準(zhǔn)確性和實(shí)用性。在實(shí)際操作過程中，要嚴(yán)格根據(jù)工作流程來執(zhí)

8、行，要嚴(yán)格按照相關(guān)管理制度進(jìn)行執(zhí)行，不得擅自對(duì)資料進(jìn)行處理，并確保其保密性。（三）對(duì)管理模式進(jìn)行創(chuàng)新。在對(duì)流動(dòng)人員人事檔案管理的工作中，要與時(shí)俱進(jìn)，在管理模式實(shí)際情況的基礎(chǔ)上不斷地創(chuàng)新，為構(gòu)建科學(xué)的人事檔案提供必要條件。在歸納和管理方面，要提高管理效率，首要條件就是要有一個(gè)新的管理理念，實(shí)現(xiàn)對(duì)流動(dòng)人員人事檔案進(jìn)行信息化管理是一個(gè)重要的有效途徑。通過網(wǎng)絡(luò)科技的運(yùn)用，可以對(duì)人事資料進(jìn)行嚴(yán)格全面的統(tǒng)一管理，以便更好地查閱和瀏覽，并且可以通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)距離的資源共享，更好地解決在人事資料管理中遇到的一些實(shí)際的問題，提高人事檔案的利用率，提高其管理效率。與此同時(shí)，在對(duì)流動(dòng)人員人事檔案的管理中，可以運(yùn)用先

9、進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)科技對(duì)人事資料進(jìn)行全面的收集，面對(duì)流動(dòng)人員的人事資料的分散性和復(fù)雜性，網(wǎng)絡(luò)可以對(duì)大數(shù)據(jù)進(jìn)行全面的錄入，提高工作效率。同時(shí)，通過大數(shù)據(jù)的錄入，可以對(duì)這些人事資料做一個(gè)全面的總結(jié)，有利于對(duì)流動(dòng)人口進(jìn)行開發(fā)和利用，對(duì)于不同的專業(yè)、不同的知識(shí)水平、不同經(jīng)驗(yàn)的人才進(jìn)行統(tǒng)一管理，讓每個(gè)人都能更好地發(fā)揮自己的優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)對(duì)流動(dòng)人口的人力資源整合，充分發(fā)揮我國的人力資源的作用，為企事業(yè)單位提供更加優(yōu)質(zhì)、更符合實(shí)際人力資源的服務(wù)。（四）建立誠信檔案管理制度。建立誠信檔案管理制度對(duì)加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案的管理是非常有必要的，由于流動(dòng)人員人事檔案的分散性和復(fù)雜性，使在人事檔案的轉(zhuǎn)接的過程中容易出現(xiàn)一些問題，造成流動(dòng)人員人事檔案缺乏真實(shí)性，造成虛假檔案的發(fā)生，建立誠信檔案管理制度有利于杜絕這種現(xiàn)象。在這個(gè)網(wǎng)絡(luò)發(fā)達(dá)的時(shí)代，個(gè)人信用受到重視，特別是在經(jīng)濟(jì)方面，個(gè)人信用差的人，無法受到國家政府、企業(yè)的合法保護(hù)，因此這也有利于保護(hù)個(gè)人信用，有助于政府、企業(yè)、個(gè)人在經(jīng)濟(jì)往來中相互信任。五、結(jié)語在經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的過程中，實(shí)現(xiàn)對(duì)流動(dòng)人口人事檔案的合理管理有利于實(shí)現(xiàn)人力資源整合，一些人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)流動(dòng)人口人事檔案管理的重視，建立一套合理的管理機(jī)制，結(jié)合實(shí)際改變傳統(tǒng)的管理模式，堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)和創(chuàng)新精神，運(yùn)用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，促進(jìn)流動(dòng)人口人事檔案進(jìn)行一個(gè)全面的、統(tǒng)一管理，有利于資源