會計電算化教案12

1、長沙市中(小)學(xué)校教師統(tǒng)一備課用紙科目會計電算化年級高二班級時間 年 月 日課題1.2會計電算化軟件教 學(xué)目標(biāo)理解會計核算軟件的概念和分類熟練掌握會計核算軟件與手工會計核算的異同點教材分析重點：會計核算軟件的分類難點：會計核算軟件與手工會計核算的異同點板書設(shè)計示意時序教學(xué)操作過程設(shè)計（重點寫怎么教及學(xué)法指導(dǎo)，含課練、作業(yè)安排）課前測試：1. 會計電算化的含義（廣義、狹義）及其意義2. 我國會計電算化發(fā)展經(jīng)歷了哪四個階段新授：1.2會計電算化軟件1.2.1 會計核算軟件概念 會計核算軟件是指專門用于會計核算工作的計算機應(yīng)用軟件，包括采用各種計算機語言編制的用于會計核算工作的計算機程序。 凡是具備

2、獨立完成會計數(shù)據(jù)輸入、輸出和處理功能的軟件，如賬務(wù)處理軟件、固定資產(chǎn)核算軟件、工資核算軟件、長期股權(quán)投資核算軟件、金融資產(chǎn)核算軟件等，都可以視為會計核算軟件。1.2.2 會計核算軟件分類 會計核算軟件按通用性劃分，可分為通用會計軟件和專用會計軟件；按硬件結(jié)構(gòu)劃分，可分為單用戶會計核算軟件和多用戶會計核算軟件。1. 通用和專用會計軟件通用會計軟件一般是指由專業(yè)軟件公司研制，公開在市場上銷售，能適應(yīng)不同行業(yè)、不同單位會計核算與管理基本需要的會計核算軟件。通常又分為適用于各行業(yè)的全通用會計核算軟件和適用于某一行業(yè)的通用會計軟件。其特點是：可由企業(yè)根據(jù)實際情況設(shè)定會計核算規(guī)則和方法，較為靈活；可以多個

3、單位、多次使用；軟件開發(fā)水平較高，通用性強。缺點是沒有考慮到不同用戶的會計核算個性，企業(yè)初始化的工作量大。專用會計核算軟件是指僅適用于個別單位會計業(yè)務(wù)的會計核算軟件。通常是由企業(yè)自行或委托他人開發(fā)研制，將會計核算方法固化到程序中。其優(yōu)點是適合本單位會計電算化工作的需要，針對性強。缺點是靈活性差，在會計制度變革的情況下，只能修改程序才能滿足會計工作的需求。2. 單用戶和多用戶會計軟件單用戶會計核算軟件是指該軟件安裝在一臺計算機或幾臺終端上，每臺計算機的會計核算軟件獨立運行，生成的數(shù)據(jù)只存儲在各自的計算機上，計算機之間不能直接進行數(shù)據(jù)交換與共享。多用戶會計核算軟件是指將會計核算軟件安裝在一個 多用

4、戶系統(tǒng)的主機上，該系統(tǒng)的各個終端可以同時運行軟件，且不同終端上的會計人員能共享會計信息。目前，大多數(shù)大中型企業(yè)使用的是多用戶會計核算軟件。1.2.3會計核算軟件功能模塊 會計核算軟件功能模塊是指會計核算軟件中具有相對獨立的會計數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能的各個組成部分。各個功能是按照會計工作的內(nèi)容和流程來劃分的，在軟件中又被稱之為子系統(tǒng)。 會計核算軟件一般分為賬務(wù)處理、會計報表、工資、固定資產(chǎn)、存貨、銷售、應(yīng)收應(yīng)付、財務(wù)分析等不同功能模塊。其中賬務(wù)處理模塊是會計核算軟件的核心模塊，該模塊以記賬憑證為接口，與其他模塊有機地連接在一起。各功能模塊之間（即各子系統(tǒng)之間）相互作用的關(guān)聯(lián)關(guān)系，表現(xiàn)為數(shù)據(jù)傳遞

5、聯(lián)系和控制聯(lián)系兩種關(guān)系，而會計軟件各子系統(tǒng)之間主要為數(shù)據(jù)傳遞聯(lián)系。 以用友暢捷通軟件為例，各功能模塊如圖1-1所示：財務(wù)分析采購庫存銷售核算賬務(wù)處理、應(yīng)收應(yīng)付往來管理工資固定資產(chǎn)財務(wù)報表 圖會計核算軟件功能模塊圖1.2.4會計核算軟件與手工會計核算的異同1、 會計核算軟件與手工會計核算的相同點（1） 兩者目標(biāo)一致會計的目標(biāo)是對會計主體的經(jīng)濟活動進行會計核算，為國家和企業(yè)以及相關(guān)機構(gòu)提供企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果信息，并最終達到提高經(jīng)濟效益的目的。無論是手工會計核算還是會計軟件核算，其目標(biāo)都不會發(fā)生改變，都是相同的。（2） 兩者遵守共同的會計法規(guī)和會計制度會計法律、法規(guī)是開展會計工作的法律依據(jù)，會

6、計準(zhǔn)則和制度是指導(dǎo)會計工作的規(guī)范。會計核算軟件在編寫時就嚴(yán)格地遵循現(xiàn)行的會計法規(guī)、準(zhǔn)則、制度，在實際運用和制度管理上更是與手工會計核算保持一致，不會因為使用計算機作為工具而發(fā)生改變。（3） 兩者遵守共同的基本會計理論和會計方法會計電算化的發(fā)展，必然會引起會計理論和方法上的改變，但兩者所遵循的基本會計理論和會計方法還是一樣的。在會計核算軟件中，如會計恒等式、復(fù)式記賬等基本原理仍與手工會計核算相同。（4） 兩者會計數(shù)據(jù)處理流程大體一致無論是手工會計核算還是會計軟件核算，都要經(jīng)過原始憑證的收集，記賬憑證的填制、審核以及記賬、結(jié)賬、編制會計報表等一系列過程。會計核算軟件只是在上述處理過程中的某些環(huán)節(jié)采

7、用了計算機自動處理?？傮w來看，會計核算軟件的基本流程實質(zhì)上是模仿手工會計核算流程的。2、 會計核算軟件與手工會計核算的不同點（1） 會計核算工具不同手工會計核算中，是以算盤、機械或電子計算器作為主要的運算工具，由于不能存儲計算結(jié)果，不得不邊運算邊記錄，工作量大，速度慢。會計核算軟件使用的工具以電子計算機為主，數(shù)據(jù)處理過程由計算機按程序自動完成，能隨時存儲計算結(jié)果。（2） 會計信息載體不同手工會計核算的所有信息都以紙張為載體，占用空間大，保管不易，查找困難。會計核算軟件除必須的會計資料外，均可用磁性介質(zhì)（磁盤、磁帶）或光盤作為信息的載體，占用空間小，查找方便，能利用網(wǎng)路進行遠程傳輸。（3） 記賬

8、規(guī)則不完全相同一是賬簿的存在方式不同。手工會計核算中，日記賬、總賬采用訂本式，明細賬可以采用訂本式或活頁式。在會計核算軟件中，打印出來的賬簿均是折疊式賬頁。二是賬簿的修改和結(jié)賬方法不同。手工賬簿的錯誤可以采用劃線更正法、紅字沖銷法、補充登記法，賬頁中的空行、空頁用紅線注銷。而電算賬簿只能采用紅字沖銷法和補充登記法更改錯誤，不能采用劃線更正法，打印輸出的賬頁空白部分也不允許劃線注銷。三是登記賬簿的方式不同。手工記賬采用平行登記法分別登記總分類賬和明細分類賬，以防止登帳出現(xiàn)差錯。會計核算軟件登賬操作由計算機自動完成，只要記賬憑證錄入正確，就能保證賬簿的正確性。（4） 賬務(wù)處理程序存在差別手工賬務(wù)處

9、理程序按登記總賬的方式不同，分為記賬憑證核算程序、科目匯總表核算程序、匯總記賬憑證核算程序和日記賬核算程序，目的是根據(jù)企業(yè)實際情況，簡化登賬工作。而會計核算軟件由于采用計算機處理會計賬簿數(shù)據(jù)，速度快，準(zhǔn)確無誤，不會因為賬簿數(shù)據(jù)量大影響記賬工作，所以不用區(qū)分登記總賬的方式，也無所謂區(qū)分賬務(wù)處理流程類型。（5） 內(nèi)部控制方式不同 手工會計核算主要依靠會計人員在工作中遵守各項規(guī)章制度，按照業(yè)務(wù)流程，加強各崗位間的審核、監(jiān)督工作來達到內(nèi)部控制的目的。在會計核算軟件中，對手工的內(nèi)部控制方式作了必要的變更，如取消賬證核對、賬賬核對、賬表核對等核對方式，保留了簽字、蓋章等控制方式，增加了人員權(quán)限、憑證序時控制等內(nèi)容。內(nèi)部控制由以往的人工控制轉(zhuǎn)變?yōu)檐浖刂婆c人工控制相結(jié)合，向綜合控制發(fā)展。（6） 會計機構(gòu)及人員分工不同手工會計核算下，會計崗位一般分為出納、工資、固定資產(chǎn)、材料、成本核算等不同崗位，并設(shè)專人負責(zé)記賬和報表編制等工作，其人員組成主要為會計專業(yè)人員。會計核算軟