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文檔簡介
1、物業(yè)品質(zhì)工作總結(jié)- 物業(yè)品質(zhì)管理部工作總結(jié)一年來,在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在中化分管領(lǐng)導(dǎo)的悉心指導(dǎo)下,在各部門的大力支持、主動配合下,品質(zhì)管理部以公司制定的質(zhì)量方針和發(fā)展目標(biāo)為指導(dǎo),堅(jiān)持物業(yè)管理服務(wù)的理念,組織帶領(lǐng)部門全體員工緊緊圍繞 “質(zhì)量第一 ”的宗旨開展工作,全面履行職責(zé),突出工作重點(diǎn),狠抓部門內(nèi)部管理建設(shè),較好地按計(jì)劃完成了全年的目標(biāo)任務(wù),為公司的發(fā)展和內(nèi)部建設(shè)做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn),現(xiàn)將一年來的工作回顧如下。一、加強(qiáng)員工思想教育,調(diào)動工作積極性,確保工作的有效開展:品質(zhì)管理部作為公司業(yè)務(wù)開展的指導(dǎo)部門,肩負(fù)著-規(guī)范公司的內(nèi)部建設(shè)和業(yè)務(wù)開展,監(jiān)督落實(shí)各項(xiàng)工作有效完成的重任,一年來,我們將這幾大職
2、能作成品質(zhì)管理部的系統(tǒng)性工作不斷深化,深入開展員工的思想教育,不斷增強(qiáng)全體員工憂患意識、 質(zhì)量優(yōu)先意識。一年來,我們始終 “把公司利益系心間, 把優(yōu)質(zhì)服務(wù)放首位,把精細(xì)管理落實(shí)處;用團(tuán)隊(duì)精神凝人心,用規(guī)范制度約束人, 用先進(jìn)事跡激勵人 ”,引領(lǐng)我們的員工用實(shí)際行動不斷提升公司品牌形象。我們定期召開管理員工作會議,總結(jié)分析每一個(gè)階段的工作的情況,貴在抓落實(shí)、重在提質(zhì)量;我們堅(jiān)持科學(xué)管理,周密部署每一個(gè)階段工作,同時(shí)深化員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高思想、業(yè)務(wù)水平,既調(diào)動了員工的工作積極性,又提高了服務(wù)質(zhì)量,深受公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門的好評。二、全面導(dǎo)入 ISO 管理體系,推動公司發(fā)展步入規(guī)范化管理軌道 :自 2
3、0XX 年開始,少林物業(yè)就承擔(dān)了中化泉州石化公司的物業(yè)管理工作,當(dāng)時(shí)的工作條件很困難,工作強(qiáng)度很大,但是,我們始終以 “客戶滿意,業(yè)主至上 ”為工作中心,用最貼心的服務(wù)質(zhì)量,贏得了中化公司的認(rèn)可。時(shí)間匆匆,彈指間,三年過去了, 但我們以 “優(yōu)質(zhì)服務(wù)為宗旨,以業(yè)主滿意為目標(biāo) ”的品質(zhì)經(jīng)營理念從沒改變。我們深感中化泉州石化是大型的國有企業(yè),扎根泉州,一定能推動泉州的經(jīng)濟(jì)發(fā)展,依托中化這個(gè)平臺,必將成為我少林公司不斷成長的舞臺。于是,我們不斷完善自己,強(qiáng)化管理水平,強(qiáng)化服務(wù)品質(zhì),為了保證各項(xiàng)工作按照一定的標(biāo)準(zhǔn)和流程開展,在公司領(lǐng)導(dǎo)和萬科顧問的大力支持下,品質(zhì)管理部根據(jù)公司發(fā)展的需求,先后完成了 A/
4、0、A/1 和 A/2 版體系文件的建立和改版工作。進(jìn)一步完善了員工獎懲管理辦法、會務(wù)工作指導(dǎo)書、綠化養(yǎng)護(hù)作業(yè)指導(dǎo)書、衛(wèi)生保潔作業(yè)指導(dǎo)書、危險(xiǎn)作業(yè)管理辦法 、加工維修設(shè)備操作作業(yè)指導(dǎo)書 、餐飲服務(wù)作業(yè)指導(dǎo)書等十幾項(xiàng)作業(yè)指導(dǎo)書,從而保證了體系文件的有效運(yùn)行,推動著公司業(yè)務(wù)流程、品質(zhì)管理走向規(guī)范化管理。三、更新理念,建章立制、加強(qiáng)監(jiān)督,穩(wěn)步開展品質(zhì)提升工作 :1、加強(qiáng)監(jiān)督,固守質(zhì)量:為了進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量,我們加大檢查、跟蹤、落實(shí)的力度,使各項(xiàng)工作有計(jì)劃、有方法、有依據(jù)、有目的的穩(wěn)步展開;檢查方法力求客觀、量化和具體,保證檢查的公正性和客觀性,重點(diǎn)突出品質(zhì)分析和改進(jìn)。我們深知,質(zhì)量是企業(yè)的生命線,
5、物業(yè)公司只有不斷提高服務(wù)質(zhì)量,才能最大限度的滿足業(yè)主的需求,才能穩(wěn)步提升自己的服務(wù)水平和競爭能力。2、請進(jìn)走出,更新理念: 為了建立完善的內(nèi)部管理機(jī)制,我們還采用 “走出去、引進(jìn)來 ”的方式,到省外優(yōu)秀的物業(yè)公司學(xué)習(xí)參觀,在汲取先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上結(jié)合我們的實(shí)際情況,對管理層及各部門每個(gè)管理崗位的職能、作用、工作范圍作了明確的劃分,從而將各項(xiàng)工作細(xì)化到每個(gè)人,促進(jìn)了各崗位的積極性、主動性和創(chuàng)造性,使各級管理人員在工作實(shí)踐中不斷得到鍛煉,業(yè)務(wù)、管理水平不斷得到提高,樹立良好的企業(yè)形象。3、內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),外塑形象:一年來,我們繼續(xù)深入開展形式多樣的培訓(xùn)活動,將員工的繼續(xù)教育與公司的持續(xù)發(fā)展放在同等重要
6、位置,針對公司內(nèi)部的工作特點(diǎn)和性質(zhì),定期不定期的開展安全生產(chǎn)、消防知識、儀容儀表、禮儀禮節(jié)、設(shè)備原理、物業(yè)規(guī)范等業(yè)務(wù)培訓(xùn) ,使全體員工的服務(wù)意識、 業(yè)務(wù)素質(zhì)進(jìn)一步增強(qiáng);執(zhí)行力和創(chuàng)新力普遍得到提高。4、獎優(yōu)罰懶,團(tuán)隊(duì)協(xié)作: 為了促進(jìn)工作迅速有效的開展,我們狠抓各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí),為了全面實(shí)施效績考核,我們堅(jiān)持 “制度面前人人平等 ”的原則; 各部門管理人員、公司領(lǐng)導(dǎo)都要更加嚴(yán)格的接受效績考核檢查落實(shí)制度考核 ,考核結(jié)果定期進(jìn)行公布,從而發(fā)揮公平公開、相互監(jiān)督的作用。實(shí)施以來,員工的工作作風(fēng)、主動服務(wù)的意識、優(yōu)質(zhì)服務(wù)的水平、有效投訴處理率顯著提高;也使各部門的工作效率明顯加快,爭先創(chuàng)優(yōu)、團(tuán)隊(duì)協(xié)作的
7、少林企業(yè)精神得到了提升。一年來,我們心往一處想,勁往一處使。通過以上工作的扎實(shí)開展 ,使我公司更好的實(shí)現(xiàn)品質(zhì)服務(wù)承諾 :一是樹立 “優(yōu)質(zhì)服務(wù)、住戶至上 ”的服務(wù)意識,微笑服務(wù)禮貌待人,熱情耐心解答業(yè)主的詢問;使用服務(wù)文明規(guī)范用語。二是遵守職業(yè)道德 ,愛崗敬業(yè);統(tǒng)一著裝、掛牌上崗。三是對待投訴,首先從自身的不足方面找問題,虛心接受,有求必應(yīng),努力整改。回顧過去,在狠抓品質(zhì)提升方面,我們做了大量扎實(shí)有效的工作,也取得了令人可喜的成績。展望未來,在新的一年里,在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們將加強(qiáng)學(xué)習(xí)、加強(qiáng)溝通和交流、汲取先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),高標(biāo)準(zhǔn)、高要求、高質(zhì)量的做好品質(zhì)管理工作,品質(zhì)管理部全體人員將群策群力,為業(yè)
8、主創(chuàng)造更好的舒適環(huán)境,為中化公司提供更優(yōu)質(zhì)貼心的服務(wù),為公司的發(fā)展創(chuàng)佳績,為中化公司的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。泉州少林物業(yè)品質(zhì)管理部2012-8-17優(yōu)質(zhì)服務(wù)科學(xué)管理物業(yè)公司年終總結(jié)報(bào)告20XX 年,在集團(tuán)公司的正確領(lǐng)導(dǎo)及大力支持下,在公司各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,在各兄弟單位的理解和支持下,物業(yè)公司全體員工團(tuán)結(jié)一致、開拓進(jìn)取,緊緊圍繞年初制定的工作目標(biāo)開展工作, 取得了 20XX 年度工作的階段性勝利;管理工作持續(xù)改進(jìn),服務(wù)品質(zhì)穩(wěn)步提升,全年實(shí)現(xiàn)無重大安全事故;圓滿完成集團(tuán)公司下達(dá)的各項(xiàng)工作指標(biāo)。一、努力工作不斷提升管理品質(zhì)工作伊始,我們就把工作重心放在 “提升物業(yè)服務(wù)品質(zhì),創(chuàng)建物業(yè)服務(wù)品牌 ”的
9、思路, 集中優(yōu)勢資源確保為集團(tuán)開發(fā)的精品樓盤提供配套的精品物業(yè)服務(wù)。我公司圍繞 “科學(xué)管理、優(yōu)質(zhì)服務(wù) ”的發(fā)展思路,創(chuàng)新工作模式,強(qiáng)化內(nèi)部管理,外樹公司形象,努力適應(yīng)新形勢下對物業(yè)管理工作的發(fā)展要求,在強(qiáng)調(diào) “服務(wù)上層次、管理上臺階 ”的基礎(chǔ)上,通過全體員工的共同努力,較好地完成了全年各項(xiàng)工作任務(wù)。 完成體驗(yàn)中心銷售保障性服務(wù)工作; 完成了 4#地青都新界前期承接查驗(yàn),分戶驗(yàn)收,返修跟進(jìn)等工作,為項(xiàng)目交房打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ); 完成 4#地青都新界交房裝修工作 .截止 20XX 年 12 月 20 日,累計(jì)交房 1356 戶、裝修 782 戶、入住 214 戶、收取各項(xiàng)費(fèi)用累計(jì) 324 萬元; 完成
10、了 4#地青都新界天然氣通氣點(diǎn)火工作; 完成了 4#地青都新界各標(biāo)示標(biāo)牌安裝工作; 完成了 4#地青都新界業(yè)主答謝及地產(chǎn)新項(xiàng)目推廣工作; 完成了 4#地青都新界冬季防凍措施的落實(shí)及不供暖補(bǔ)電答疑工作。優(yōu)質(zhì)服務(wù)科學(xué)管理今年,公司全面強(qiáng)化 “業(yè)主至上,服務(wù)第一 ”力求最大限度地滿足業(yè)主需求;推出免費(fèi)入戶維修服務(wù),物業(yè)全年累計(jì)免費(fèi)上門維修600 余次,得到廣大業(yè)主一致好評,大大提高了業(yè)主對小區(qū)服務(wù)的滿意程度。據(jù)公司 20XX 年度滿意率調(diào)查,業(yè)主對我們滿意率達(dá)到了85%以上。平穩(wěn)的將4#地青都新界由前期交房裝修監(jiān)管為主過渡為后期正常管理及相關(guān)費(fèi)用催收為主的常態(tài)化管理。在銷售配合方面, 公司切實(shí)加大了
11、品牌宣傳。 根據(jù) “科學(xué)管理,優(yōu)質(zhì)服務(wù) ”的思路, 以集團(tuán)公司、 銷售公司和物業(yè)公司同行為重點(diǎn)宣傳對象,打造塑造精品小區(qū),通過銷售帶客戶參觀小區(qū)以及觀看物業(yè)管理服務(wù)等方式,親身感受大美物業(yè)的“科學(xué)管理、優(yōu)質(zhì)服務(wù) ”。并在此基礎(chǔ)上積極配合銷售對新項(xiàng)目推廣及老項(xiàng)目客戶答謝,努力在新老客戶群中全面展示大美物業(yè)的良好形象,滿足集團(tuán)地產(chǎn)銷售配合工作的需要。體驗(yàn)中心方面,面對銷售、入住、裝修、業(yè)主生活同時(shí)并存的環(huán)境條件,公司全力以赴提供一流的銷售現(xiàn)場管理、入住前與業(yè)主的主動溝通及規(guī)范的入住手續(xù)辦理、服務(wù)導(dǎo)向的裝修管理,尤其是超前做好復(fù)雜環(huán)境下的封閉式管理和快速反應(yīng)的維修服務(wù),使已入住業(yè)主的生活成為潛在客戶
12、看得見、摸得著、信得過的促銷樣板。二、改進(jìn)管理與團(tuán)隊(duì)建設(shè)進(jìn)一步強(qiáng)化清單式管理,推行月度工作計(jì)劃的填報(bào)考核,工作日志的書寫記錄等,規(guī)范提升了管理的力度和效率,并在青都新界項(xiàng)目范圍內(nèi)開展了品質(zhì)提升工作,要求各部門通過員工日檢、部門自檢、項(xiàng)目抽檢的方式,對小區(qū)公共設(shè)施、環(huán)境衛(wèi)生、各崗位工作情況以及各部門辦公環(huán)境等進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題落實(shí)到人并定下解決時(shí)限。每月開展部門內(nèi)部工作評審,通過評審適當(dāng)調(diào)整工作方式、加強(qiáng)員工自律、簡化工作環(huán)節(jié)、查漏補(bǔ)缺。狠抓制度執(zhí)行與落實(shí),通過月度工作計(jì)劃的填報(bào)考核、優(yōu)質(zhì)服務(wù)科學(xué)管理工作日志的書寫記錄、 人員著裝、勞動紀(jì)律等的檢查,確保公司各項(xiàng)制度得以有效執(zhí)行。今年以來,公司就
13、人才引進(jìn)的渠道和方式進(jìn)行了探討,人員招聘組織、管理的改進(jìn),為公司在人才引進(jìn)特別是高素質(zhì)人才引進(jìn)奠定了基礎(chǔ)。一方面立足業(yè)績考核和能力評估,不拘一格,積極選拔內(nèi)部人才。另一方面大膽引進(jìn)外部人才。通過參加現(xiàn)場招聘會、網(wǎng)絡(luò)發(fā)布招聘信息等手段,共招聘基層員工 0 余人。在公司內(nèi)部推行三級培訓(xùn)管理, 公司級培訓(xùn)共計(jì)10 余次;職能部門組織對口培訓(xùn)共計(jì)30 余次;部門內(nèi)訓(xùn)約計(jì)0余次。管理員培訓(xùn)時(shí)間達(dá)30 小時(shí) /人年,保安人員培訓(xùn)時(shí)間達(dá) 70 小時(shí) /人。通過培訓(xùn)考核不斷提高團(tuán)隊(duì)的凝聚力和核心競爭力,努力給公司帶出一支作風(fēng)過硬、 紀(jì)律嚴(yán)明的服務(wù)團(tuán)隊(duì),為公司實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理, 專業(yè)化服務(wù)打下良好的基礎(chǔ)。三、企業(yè)
14、文化精彩紛呈20XX 年公司企業(yè)文化活動和社區(qū)文化活動井然有序進(jìn)行。公司積極參與集團(tuán)組織的各類活動,先后參加了集團(tuán)組織的冬季趣味運(yùn)動會,并在“捆綁大行動 ”賽事中奪冠;還取得團(tuán)體優(yōu)秀獎,展示出物業(yè)公司員工精誠協(xié)作、團(tuán)結(jié)互助的良好精神風(fēng)貌。小區(qū)的社區(qū)文化活動方面, 公司在 10 月份協(xié)調(diào)組織了4#地業(yè)主答謝及匯通地產(chǎn)新項(xiàng)目推廣,既豐富了小區(qū)業(yè)主的社區(qū)生活,又增進(jìn)了與業(yè)主的交流。并對集團(tuán)新項(xiàng)目進(jìn)行了推廣及對老帶新政策進(jìn)行了宣講,得到了小區(qū)業(yè)主的一致好評。四、反思與展望各位領(lǐng)導(dǎo)、全體同事, 20XX 年工作改進(jìn)業(yè)績讓我們堅(jiān)定了發(fā)展的信心,我們也清醒地知道,成績是在集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)正確領(lǐng)導(dǎo)下,全體員工努力優(yōu)質(zhì)
15、服務(wù)科學(xué)管理拼搏的成果。與20XX 年相比,我們在業(yè)務(wù)類型、贏利能力、企業(yè)規(guī)范建設(shè)、基礎(chǔ)管理、人才引進(jìn)等方面取得了一定的成效,但我們?nèi)匀淮嬖诤芏嗟膯栴}和不足:大美物業(yè)管理品牌品質(zhì)與集團(tuán)公司對物業(yè)的精品要求有差距;在行業(yè)中的領(lǐng)先地位、 優(yōu)勢不是很明顯;基礎(chǔ)工作仍然不夠規(guī)范、扎實(shí);管理執(zhí)行力與目標(biāo)要求的差距較大;跨地區(qū)的業(yè)務(wù)管理能力較弱,人才隊(duì)伍建設(shè)不能滿足發(fā)展的要求,等等,這些都是公司發(fā)展面臨亟待解決的問題,也是公司今年的重點(diǎn)改進(jìn)工作。我們在過去取得了一些成績,但離我們的目標(biāo)還有很大差距。 20XX 年將是物業(yè)公司不斷發(fā)展壯大的一年,將實(shí)現(xiàn)青都新界項(xiàng)目正常管理和 6#地的接管驗(yàn)收以及給業(yè)主順利交
16、房兩項(xiàng)重點(diǎn)工作,在集團(tuán)大力支持和兄弟單位的全力配合下,主要實(shí)現(xiàn)以下工作目標(biāo):1.服務(wù)態(tài)度方面:業(yè)主滿意率達(dá)95%以上,真正實(shí)現(xiàn)“業(yè)主至上,服務(wù)第一 ”的目標(biāo);2.日常維修方面:小修不過夜,做到 “日事日畢 ”,真正實(shí)現(xiàn) “急業(yè)主之所急,想業(yè)主之所想”的目標(biāo);3.設(shè)備管理方面:設(shè)備設(shè)施完好率 90%以上,大型設(shè)備不帶 “病”運(yùn)行;4.5.安全方面:全年無重大安全事件發(fā)生;團(tuán)隊(duì)建設(shè):完善各種制度、流程,落實(shí)績效考核,實(shí)現(xiàn)“規(guī)范化管理、專業(yè)化服務(wù) ”提高團(tuán)隊(duì)凝聚力和執(zhí)行力, 初步形成具有匯通特色的企業(yè)文化;6.#地交房工作:順利接管,圓滿完成給業(yè)主的交房工作。各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事, 20XX 年是集團(tuán)
17、快速發(fā)展、碩果累累的一年,無論是經(jīng)營效益還是企業(yè)品牌,都充分得到社會、市場、客戶的認(rèn)可,集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)也因?yàn)樗麄冏吭降呢暙I(xiàn)得到社會的高度評價(jià),作為匯通員工,我們深感自豪和信心,當(dāng)然我們也倍感壓力,那就是集團(tuán)快速發(fā)展對物業(yè)公司發(fā)展的要求、集團(tuán)地產(chǎn)品牌對物業(yè)管理服務(wù)品牌的品質(zhì)要求。優(yōu)質(zhì)服務(wù)科學(xué)管理各位同事,新的目標(biāo)、新的任務(wù)、新的挑戰(zhàn),面對機(jī)遇和挑戰(zhàn),我們有理由相信在集團(tuán)公司的支持、 關(guān)愛、幫助下,通過全體員工的精誠努力,協(xié)同奮進(jìn),開拓進(jìn)取,大美物業(yè)未來發(fā)展前程似錦,在跟隨集團(tuán)公司發(fā)展的同時(shí)大美物業(yè)以及公司全體員工將得到更大的發(fā)展空間,實(shí)現(xiàn)公司和員工價(jià)值的最大化,實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)濟(jì)和員工事業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。陜
18、西大美匯通物業(yè)管理投資有限公司20XX 年 12 月 25日物業(yè)公司品質(zhì)經(jīng)理工作總結(jié)總結(jié)人: xxx所屬單位:物業(yè)公司所屬部門:技術(shù)支持部任職崗位:品質(zhì)經(jīng)理第一部分:工作綜述20XX 年,在公司發(fā)展方針指導(dǎo)下,圍繞年度發(fā)展目標(biāo)和計(jì)劃,圓滿完成了各項(xiàng)工作計(jì)劃。本年度重點(diǎn)做好了 xx 前期物業(yè)管理工作, 初步制定出品質(zhì)監(jiān)督、 檢查體系,重點(diǎn)加強(qiáng)了管理處三級文件的審核、規(guī)劃和修訂,及時(shí)、高效率的完成了常態(tài)工作,并高標(biāo)準(zhǔn)的完成了公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。各項(xiàng)工作緊緊圍繞目標(biāo)、計(jì)劃和考核的管理思路開展, 加強(qiáng)溝通和協(xié)作,充分發(fā)揮技術(shù)支持部的指導(dǎo)、監(jiān)督作用,認(rèn)真聽取管理處意見、建議,及時(shí)為管理處提供技術(shù)保障
19、,為公司發(fā)展起到了積極作用。第二部分:主要工作事項(xiàng)及任務(wù)完成情況一、圓滿完成 xxxx 項(xiàng)目前期物業(yè)管理工作上半年完成了本年度重點(diǎn)工作 xx 項(xiàng)目的前期物業(yè)管理,主要工作內(nèi)容包括項(xiàng)目總體分析、 物業(yè)費(fèi)測算、招投標(biāo)及備案、臨時(shí)管理規(guī)約編制及備案、前期物業(yè)合同的簽訂及備案五部分。前期物業(yè)管理的關(guān)鍵是做好前期物業(yè)管理的招投標(biāo)備案工作,該項(xiàng)工作直接影響到物業(yè)的預(yù)售、銷售,因此重點(diǎn)加強(qiáng)了該項(xiàng)工作的協(xié)調(diào)、組織和溝通。通過與招投標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的合作,充分利用代理機(jī)構(gòu)的經(jīng)驗(yàn)、實(shí)力和資源,順利的通過一次、二次備案及招標(biāo)組織工作。在工作中及時(shí)協(xié)調(diào)地產(chǎn)、物業(yè)公司相關(guān)部門對涉及的相關(guān)信息、數(shù)據(jù)進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)和上報(bào)。第二,加強(qiáng)
20、了物業(yè)費(fèi)的客觀測算。住宅物業(yè)費(fèi)用測算對日后物業(yè)服務(wù)工作影響深遠(yuǎn),直接關(guān)系到日后物業(yè)服務(wù)品質(zhì)及公司的發(fā)展,因此,該項(xiàng)工作通過測算小組的反復(fù)討論、多次測算,并參考同類型、同地區(qū)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),最終確定物業(yè)服務(wù)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。本測算嚴(yán)格執(zhí)行北京市有關(guān)物業(yè)費(fèi)收費(fèi)制度、定價(jià)標(biāo)準(zhǔn),并達(dá)到北京物業(yè)服務(wù)二級標(biāo)準(zhǔn)。第三,加強(qiáng)了契約文件的制定、評審,確保服務(wù)約定清楚,管理有理有據(jù)。涉及工作內(nèi)容包括簽訂前期物業(yè)服務(wù)合同和擬定臨時(shí)物業(yè)管理規(guī)約。上述契約文件主要采用北京市范本文件,并結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況、參考行業(yè)一些管理經(jīng)驗(yàn),經(jīng)過多次修訂并經(jīng)律師評審?fù)瓿?。二、初步完成服?wù)品質(zhì)監(jiān)督、檢查及標(biāo)準(zhǔn)體系制定品質(zhì)管理是物業(yè)管理的一個(gè)重要職能,
21、關(guān)系到物業(yè)服務(wù)質(zhì)量的保持、 提高和改進(jìn)。根據(jù)公司總體發(fā)展計(jì)劃,本年度對品質(zhì)監(jiān)督體系進(jìn)行了初步構(gòu)思和規(guī)劃,制定了物業(yè)服務(wù)質(zhì)量品質(zhì)檢查規(guī)程和檢查標(biāo)準(zhǔn)??傮w思路擬確定公司品質(zhì)實(shí)行專業(yè)化監(jiān)督、檢查,即品質(zhì)檢查內(nèi)容分為前期物業(yè)管理品質(zhì)檢查、辦公樓物業(yè)服務(wù)品質(zhì)檢查和住宅物業(yè)服務(wù)品質(zhì)檢查三項(xiàng)。檢查方法力求客觀、量化和具體,保證檢查的公正性和客觀性,重點(diǎn)突出品質(zhì)分析和改進(jìn)。品質(zhì)檢查規(guī)程主要由檢查計(jì)劃、檢查程序、檢查方法、抽樣標(biāo)準(zhǔn)、品質(zhì)等級、檢查人員準(zhǔn)則和質(zhì)檢報(bào)告六部分構(gòu)成,檢查標(biāo)準(zhǔn)分別由檢查項(xiàng)目、內(nèi)容、評分標(biāo)準(zhǔn)、檢查方法構(gòu)成。檢查標(biāo)準(zhǔn)主要是以公司常態(tài)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ),并滿足有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和法規(guī)的要求。目前檢
22、查標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容和評分方法已基本完成,檢查方法需進(jìn)一步結(jié)合管理處實(shí)際進(jìn)行完善。 待 11 年管理處三級文件審定后, 根據(jù)服務(wù)提供規(guī)范、服務(wù)規(guī)范,最終確定服務(wù)控制規(guī)范。三、重點(diǎn)加強(qiáng)了管理處提交的三級文件的審核、修訂和完善第四季度重點(diǎn)對管理處提交公司的安保、保潔和客服三部門的作業(yè)指導(dǎo)書進(jìn)行了審核、 修訂和完善,目前,三部門作業(yè)指導(dǎo)書文件結(jié)構(gòu)、順序、形式已經(jīng)確定,安保部作業(yè)指書初稿基本完成,保潔部、客服部完成了 40%的重新修訂工作。在審核過程中,充分借鑒了行業(yè)先進(jìn)企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)并結(jié)合公司實(shí)際情況,對管理處擬定的文件進(jìn)行了重新規(guī)劃、增刪了部分文件,并加強(qiáng)了文件的系統(tǒng)性和標(biāo)準(zhǔn)化程度。目前,初步確定手冊結(jié)構(gòu)由五
23、部分構(gòu)成:分別為概述、部門職能和目標(biāo)、 崗位職責(zé)、管理制度、操作規(guī)程和附錄,文件結(jié)構(gòu)由目的、范圍、職責(zé)、內(nèi)容、相關(guān)文件和相關(guān)記錄構(gòu)成。在修訂文件過程中把握了三個(gè)原則,第一,文件結(jié)構(gòu)重點(diǎn)體現(xiàn)關(guān)鍵服務(wù)過程,加強(qiáng)手冊的兼容性。通過以點(diǎn)帶面促進(jìn)管理和服務(wù),并為將來體系認(rèn)證做好準(zhǔn)備。第二,文件簡潔、可操作性強(qiáng)。手冊最重要的目的是指導(dǎo)員工工作,引導(dǎo)員工提供服務(wù),因此,在修訂文件過程中, 盡可能使文件簡單、 明了,達(dá)到可操作性強(qiáng)的要求。第三,盡可能使操作過程標(biāo)準(zhǔn)化、量化和具體化,力求促進(jìn)公司制度化、程序化和標(biāo)準(zhǔn)化的管理理念的實(shí)現(xiàn)。在文件控制方面,嚴(yán)格按照質(zhì)量管理體系文件控制程序的要求, 對文件的編、審、批、
24、發(fā)、改、廢、標(biāo)識、版本、保存等內(nèi)容做出明確規(guī)定,便于將來公司實(shí)施體系認(rèn)證時(shí)文件控制程序一次通過。四、及時(shí)、客觀的完成招標(biāo)和合同管理工作本年度完成 4 項(xiàng)招標(biāo)工作和 14 項(xiàng)合同評審及簽訂工作,招標(biāo)工作客觀、公正,合同評審嚴(yán)謹(jǐn)、審核全面、簽訂及時(shí)。本年度組織、參與了責(zé)任范圍內(nèi)的綠化養(yǎng)護(hù)、垃圾清運(yùn)、石材結(jié)晶服務(wù)的招標(biāo),并參與了空調(diào)清洗業(yè)務(wù)的招標(biāo)。在招標(biāo)過程中,重點(diǎn)加強(qiáng)了擬選投標(biāo)人資格和與我方服務(wù)需求相匹配的審核,側(cè)重投標(biāo)人實(shí)際經(jīng)驗(yàn)的考察,確保供應(yīng)商所提供的服務(wù)質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,滿足公司服務(wù)的需要。在合同管理方面,除常態(tài)外包合同的談判、評審和簽訂外,本年度完成了 3G 房屋租賃、車位租賃和管理合同的重新修訂
25、、消防安全責(zé)任書的評審。評審過程中,重點(diǎn)加強(qiáng)了合同實(shí)施細(xì)則及附件方面的審核、修訂,便于管理處日后操作及對外包商的管理,進(jìn)一步規(guī)范、統(tǒng)一了合同術(shù)語、格式及通用標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)了雇傭責(zé)任和勞務(wù)責(zé)任的區(qū)分及保管和服務(wù)的區(qū)分。五、加強(qiáng)了管理處外包服務(wù)的監(jiān)督管理根據(jù)外包合同的約定,并針對外包項(xiàng)目的特點(diǎn)、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)方式,采取了不同的方式、方法進(jìn)行了嚴(yán)格的服務(wù)質(zhì)量抽查和復(fù)核,基本達(dá)到客觀、公正,為保證公司支付合理費(fèi)用、享受質(zhì)價(jià)相符的服務(wù)提供了保障。本年度重點(diǎn)加強(qiáng)了對石材結(jié)晶養(yǎng)護(hù)工作的監(jiān)督、檢查,協(xié)調(diào)外包方對重點(diǎn)部位加強(qiáng)養(yǎng)護(hù),并參與每日石材結(jié)晶質(zhì)量的驗(yàn)收。及時(shí)協(xié)助管理處協(xié)調(diào)殺蟲、綠化、保潔等有關(guān)外包方對我公司提
26、出的問題進(jìn)行整改,并參與管理處外包聯(lián)席會議,完成了外包管理規(guī)程初稿。六、完成工作計(jì)劃核查工作根據(jù)公司計(jì)劃管理規(guī)定,每月針對公司各部門、 管理處所擬定的計(jì)劃完成情況進(jìn)行了核查,并按時(shí)提交了核查報(bào)告。計(jì)劃核查內(nèi)容包括月度工作計(jì)劃、會議決議、總經(jīng)理批復(fù)三個(gè)方面。計(jì)劃核查工作做到了公正、嚴(yán)格和客觀,為考核計(jì)劃執(zhí)行人提供了有力依據(jù)。本年度核查工作主要以重點(diǎn)工作為主,加強(qiáng)了如電梯維保、消防報(bào)警系統(tǒng)維保、保安工作等重點(diǎn)服務(wù)過程工作計(jì)劃的落實(shí)情況,同時(shí),通過工作計(jì)劃核查,加強(qiáng)了對管理處日常工作質(zhì)量進(jìn)行檢查,并及時(shí)督導(dǎo)管理處對存在的問題進(jìn)行整改。七、其他工作完成了對管理處節(jié)假日安全檢查和夜查完成了保潔部經(jīng)理代管
27、工作參與公司保潔、保安管理人員招聘面試工作參與奧運(yùn)期間公司值班工作審核修訂管理處突發(fā)事件預(yù)案并參與了管理處突發(fā)事件處理參與管理處客戶滿意度調(diào)查、消防演習(xí)等工作協(xié)調(diào)解決 3G 機(jī)房施工、運(yùn)行等事宜審核管理處日常報(bào)審文件第三部分:工作中存在的不足、發(fā)現(xiàn)的問題及改進(jìn)措施11 年工作主要呈現(xiàn)兩個(gè)特點(diǎn):一是,辦理政府審批手續(xù)較多,第二,文件編寫量較大,總體工作基本按照既定計(jì)劃完成。在工作中加強(qiáng)了與管理處和公司其他部門的溝通和協(xié)作,能夠及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。但通過一年來的工作回顧和總結(jié),個(gè)人認(rèn)為工作效率有待進(jìn)一步加強(qiáng),公司與管理處分工有待進(jìn)一步明確,以便減少內(nèi)耗、提高效率。在明年工作本人將進(jìn)一步提高
28、工作效率,工作中抓住重點(diǎn),改進(jìn)工作方法。第四部分: 20XX 年度工作設(shè)想一、進(jìn)一步完善品質(zhì)監(jiān)督體系,力爭本年度正式實(shí)施二、加快管理處運(yùn)作手冊的編制,爭取上半年進(jìn)行討論三、改善工作計(jì)劃核查的方式、方法,進(jìn)一步提高工作計(jì)劃的可考核性四、加強(qiáng)外包服務(wù)商的工作監(jiān)督,不斷提高外包服務(wù)質(zhì)量第五部分:對公司意見或建議物業(yè)公司品質(zhì)經(jīng)理工作總結(jié)的延伸閱讀:如何寫好你的工作總結(jié)一、工作總結(jié)的內(nèi)容1基本情況這是對自身情況和形勢背景的簡略介紹。自身情況包括單位名稱、工作性質(zhì)、基本建制、人員數(shù)量、主要工作任務(wù)等;形勢背景包括國內(nèi)外形勢、有關(guān)政策、指導(dǎo)思想等。2成績和做法工作取得了哪些主要成績, 采取了哪些方法、措施,收到了什么效果等,這些是工作的主要內(nèi)容,需要較多事實(shí)和數(shù)據(jù)。 3經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)通過對實(shí)踐過程進(jìn)行認(rèn)真的分析, 找出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn), 發(fā)現(xiàn)規(guī)律性的東西,使
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