XX辦公室秘書述職報(bào)告[工作范文]

1、XX辦公室秘書述職報(bào)告去年XX月，我通過企業(yè)人才招聘走上秘書崗位 ，主要從 事方面的工作，作為在一名還沒有任何工作經(jīng)驗(yàn)大學(xué)畢業(yè) 生，面對辦公室秘書這樣一個對個人綜合素質(zhì)及工作能力要 求較高的崗位，我一直謙虛求教，努力做好本職工作，按照 崗位基本要求，努力到五勤、誠心當(dāng)好四員。五勤就是眼勤、 耳勤、腦勤、手勤、腿勤 ，四員就是為各級領(lǐng)導(dǎo)和郵政事業(yè) 當(dāng)好參謀員、信息員、宣傳員和服務(wù)員。5個月來，我秉承自己一貫固有的踏實(shí)、認(rèn)真做人的作風(fēng)，以高度的責(zé)任感和 事業(yè)心來為企業(yè)服務(wù)，把自己多年來在學(xué)校所學(xué)到的書本經(jīng) 驗(yàn)用在實(shí)踐工作中，嚴(yán)于律己，克盡職守；在領(lǐng)導(dǎo)支持及同事的配合下，較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù)。

2、 下面,我就這5 個月以來的工作情況向各位領(lǐng)導(dǎo)作個簡要匯報(bào)。一、努力學(xué)習(xí)，全面提高自身素質(zhì)辦公室工作是一個特殊的崗位 ，它要求永無止境地更新知識和提高素質(zhì)。為達(dá)到這一要求 ，我十分注重學(xué)習(xí)提高： 一是向書本學(xué)。工作之余，我總要利用一定的業(yè)余時間向書 本學(xué)習(xí)，除了認(rèn)真閱讀郵政報(bào)、云南郵政、現(xiàn)代 郵政等報(bào)刊雜志外，我還經(jīng)常自費(fèi)購買一些工作需要的參 考書。如在我剛?cè)刖謺r，為了盡快進(jìn)入崗位角色，我自費(fèi)到 書店買了一百多元錢的秘書方面的書。二是向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)。在辦 公室工作，與領(lǐng)導(dǎo)接觸的機(jī)會比較多。一年來 ，我親身感受了市局各位領(lǐng)導(dǎo)的人格魅力、領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)范和工作藝術(shù)，使我受益匪淺，收獲甚豐。三是向同事學(xué)。古人說

3、，三人行必有我?guī)煛?作為一名大學(xué)畢業(yè)生，如不虛心學(xué)習(xí)，積極求教，實(shí)踐經(jīng)驗(yàn) 的缺乏必將成為制約個工作人能力發(fā)展的瓶頸，我覺得，局 里的每位同事都是我的老師 ，他們中有業(yè)務(wù)骨干，有技術(shù)尖 兵，有文字高手。正是不斷地虛心向他們學(xué)習(xí)求教，把書本經(jīng)驗(yàn)轉(zhuǎn)化為實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，我自身的素質(zhì)和能力才得以不斷提高，工作才能基本勝任。在局里工作5個月以來，我個人無論是在敬業(yè)精神、思想境界，還是在業(yè)務(wù)素質(zhì)、工作能力上都有 了很大的進(jìn)步，較好的完成了本職工作。二、加強(qiáng)修養(yǎng)，時刻注意自我約束在辦公室工作，與上下左右及社會各界聯(lián)系非常廣泛，我始終牢記自己是郵政局的一員，是領(lǐng)導(dǎo)身邊的一兵，言行舉止都注重約束自己，對上級機(jī)關(guān)和各級領(lǐng)

4、導(dǎo)，做到謙虛謹(jǐn)慎,尊重服從；對基層對同事，做到嚴(yán)于律己，寬以待人；對社 會對外界，做到坦蕩處事，自重自愛。一句話，努力做到對上 不輕漫，對下不張狂，對外不卑不亢，注意用自已的一言一行 維護(hù)各級領(lǐng)導(dǎo)的威信，維護(hù)郵政企業(yè)的整體形象。三、勤奮工作，回報(bào)領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)愛我初次參加工作以來，局領(lǐng)導(dǎo)和各位同事了我許多政治 上的關(guān)心、工作上的幫助和生活上的關(guān)懷。我能有今天，永遠(yuǎn)也不會忘記領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)愛，我惟一的回報(bào)方式就是努力地工作。我十分珍惜這份來之不易的工作，珍惜這良好的工作環(huán)境，同時，也被局領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)全體同志的敬業(yè)精神 深深感動。近半年來，對領(lǐng)導(dǎo)安排的所有工作，我從不講任何 客觀理由和條件，總是默

5、默無聞地努力完成。據(jù)自已粗略統(tǒng) 計(jì),撰寫各類文字材料近幾十余篇，每當(dāng)我的工作得到領(lǐng)導(dǎo)和同志們的認(rèn)可，每當(dāng)想到自己的努力能為郵政事業(yè)發(fā)展 起到一定作用時，那種成就感，那種自豪感是任何語言也無 法表達(dá)的。工作不僅是我謀生的手段，更是我回報(bào)領(lǐng)導(dǎo)和同志們的最好方式，也是一個人實(shí)現(xiàn)人生價(jià)值的惟一選擇四、盡心履職，全心全意服務(wù)好領(lǐng)導(dǎo)，服務(wù)好基層作為辦公室秘書，我的理解是沒有什么謀求利益和享受 待遇的權(quán)力，只有承擔(dān)責(zé)任、認(rèn)真工作的義務(wù)。在平時的工 作中，對領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作，從不討價(jià)還價(jià)，努力保質(zhì)保量完成 對自己分內(nèi)的工作也能積極對待 ，努力完成，做到既不越位 又要到位，更不失職。在同辦公室其他幾位同事的工作協(xié)

6、調(diào) 上,做到真誠相待，互幫互學(xué)。一年來，辦公室的工作得到了 局領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可，這是我們團(tuán)結(jié)奮斗、共同努力的結(jié)果。五、存在的主要問題一、缺乏工作經(jīng)驗(yàn)，獨(dú)立工作能力不足。二、在學(xué)習(xí)中還不夠積極主動，認(rèn)識還沒有到位。三、對辦公室工作情況缺乏認(rèn)識，對秘書崗位工作情 況估計(jì)不足?？偠灾?，總結(jié)5個月以來的工作，我可以問心無愧地 說，自己盡了心，努了力，流了汗。不管這次述職能否通過 我將一如既往地做事 ，一如既往地為人，也希望領(lǐng)導(dǎo)和同志 們一如既往地待我。二、狠抓規(guī)范化管理，努力提高工作效率。辦公室工作具有紛繁復(fù)雜，缺少連貫性、隨機(jī)性大的特 點(diǎn)；再加上我們?nèi)藛T少，下屬單位多，一個電話通知要兩個 多小時，發(fā)個全

7、市傳真最少也要半天，工作量相對比較大。 如果沒有規(guī)范的工作程序和很高的工作效率，圓滿完成任務(wù) 是難以辦到的。為此，我們以規(guī)范管理為突破口，借鑒市直 工委的做法，在機(jī)關(guān)開展了“講秩序、懂規(guī)范、樹形象”教 育，活動中，緊緊圍繞建立辦事高效、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、行為規(guī)范 的管理體系這個總目標(biāo)，對辦公室的各項(xiàng)工作和制度進(jìn)行了 新的定位。一是規(guī)范辦公室工作的基本要求。做到“懂規(guī)矩”通過學(xué)習(xí)教育，嚴(yán)格獎懲和紀(jì)律約束，使辦公室每個成員知 道哪些能辦，哪些不能辦；哪些可以表態(tài)，哪些不可以表態(tài) 哪些該說，哪些不該說；做到辦事有規(guī)定，不能越“雷池”、 破規(guī)矩；二是規(guī)范辦公室工作的基本原則，做到“講程序”。 要求辦公室人員對

8、省、市局的各項(xiàng)規(guī)定傳閱、審批、一些重 要文件的簽發(fā)、重要事項(xiàng)的答復(fù)，該走哪個程序的，不折不 扣的按程序辦理，不省略、不簡化、不拖拉；三是規(guī)范辦公室工作的實(shí)效性。做到“樹形象”。從建章立制入手，狠抓規(guī)范化管理的落實(shí)，今年以來，相繼下發(fā)了 5個規(guī)范性文件， 對車輛、印章、行文、文印、保密制度等事項(xiàng)的工作程序， 紀(jì)律要求做了詳細(xì)的規(guī)定。 在具體工作中，圍繞辦文、辦會、 辦事，以規(guī)范化建設(shè)為要求，在提高工作質(zhì)量和效率上下功 夫。加強(qiáng)了對重要活動、重要文件、重要會議、重大事項(xiàng)以 及上下左右、內(nèi)外工作關(guān)系的協(xié)調(diào) ；對會議材料、議案、議 題、會議秩序等項(xiàng)工作做到了科學(xué)而又精簡的結(jié)構(gòu)安排；對起草的工作報(bào)告做到

9、了高效、優(yōu)質(zhì)、針對性強(qiáng)；對公文的處理做到了準(zhǔn)確規(guī)范，傳遞迅速。為提高工作效率，在硬件建 設(shè)上，增加了兩臺微機(jī)，安裝了激光打印機(jī)、掃描儀，實(shí)現(xiàn) 了全區(qū)各縣及點(diǎn)的聯(lián)，辦公自動化水平有了明顯提高。規(guī)范 化水平的提高，確保了日常工作正常有序，上情下達(dá)、左右 聯(lián)絡(luò)通暢，為圓滿完成各項(xiàng)任務(wù)提供了可靠的保障。車輛管理多年來是辦公室工作的重點(diǎn)環(huán)節(jié)。我們按照市 局領(lǐng)導(dǎo)的要求，嚴(yán)格行使管理職能，強(qiáng)化服務(wù)意識。針對機(jī) 關(guān)業(yè)務(wù)用車的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題，制定了關(guān)于加強(qiáng)行業(yè)內(nèi)機(jī) 動車輛和交通安全管理工作的規(guī)定、關(guān)于修車費(fèi)、車輛 用油管理辦法、每月公開行車?yán)锍膛c蠔油量等管理制度和 操作方法，公車統(tǒng)一集中管理，定點(diǎn)維修，不僅保證

10、了車輛 的完好率，而且各項(xiàng)費(fèi)用也有較大幅度的降低。三、強(qiáng)化奉獻(xiàn)意識，努力營造團(tuán)結(jié)向上、艱苦奮斗的良 好精神風(fēng)貌。辦公室工作大部分是“不干有人找，干了看不著”的事 情，既專業(yè)又煩瑣。因此，不計(jì)名利、勇于奉獻(xiàn)、勇挑重?fù)?dān)、 樂于吃苦、工作第一、甘于清貧，是對辦公室人員素質(zhì)的基 本要求。根據(jù)辦公室實(shí)際情況，重點(diǎn)抓了兩個方面的教育引 導(dǎo)工作。一是要大興學(xué)習(xí)之風(fēng)，不斷引導(dǎo)和鼓勵辦公室人員 加強(qiáng)對有益于做好辦公室工作知識的學(xué)習(xí)，拓寬知識領(lǐng)域， 更新知識結(jié)構(gòu)，提高知識水平，并堅(jiān)持向?qū)嵺`學(xué)，向群眾學(xué)， 從改革開放和經(jīng)濟(jì)建設(shè)中汲取豐富的知識和營養(yǎng)。同時，還 注意組織工作人員加強(qiáng)基本技能的培養(yǎng)和鍛煉，不斷摸索做 好

11、本職工作的規(guī)律，努力成為行家里手；二是強(qiáng)化奉獻(xiàn)精神教育。辦公室工作忙、頭緒多，有時會加班加點(diǎn)，時間一長， 部分同志流露出厭倦情緒。針對這一情況，我們通過隨機(jī)教 育與解決實(shí)際問題相結(jié)合的形式，使辦公室人員牢固樹立不 計(jì)名利、任勞任怨、無私奉獻(xiàn)、愛崗敬業(yè)的精神，嚴(yán)格要求， 經(jīng)得起鍛煉和考驗(yàn)，耐得住辛苦、清貧和寂寞，在艱苦的磨 練中充實(shí)自身，完善自我。通過教育引導(dǎo)使每個辦公室人員 在思想和工作作風(fēng)上逐步實(shí)現(xiàn)了四個提高：是提高了政治 素質(zhì)，做到了在政治上與黨中央保持一致不動搖；是提高了工作素質(zhì)，能夠圍繞公司經(jīng)濟(jì)效益這個中心，處理各方面 的關(guān)系，善于把各方面的力量團(tuán)結(jié)在一起，有效的開展工作是提高了心理素質(zhì)，使辦公室人員真正做到大事誤不了， 小事漏不了，難事壓不倒，苦事累不倒，從容、穩(wěn)重而又大膽的處理各種復(fù)雜事物，保持旺盛的精力和斗志；是提高了辦公室人員的愛崗奉獻(xiàn)意識，營造了團(tuán)結(jié)向上、艱苦奮斗 的良好精神風(fēng)貌。為了一篇典型的材料，我們坐公共汽車到 縣公司和點(diǎn)了解情況；為了搞好培訓(xùn)，我們節(jié)假日不休息 ；為 了趕材料，開夜車已經(jīng)成為家常便飯。正是在這種“無私奉 獻(xiàn)”精神的支持下，辦公室的同志們?nèi)蝿谌卧?、毫無怨言、 積極工作。為圓滿完成各項(xiàng)工作任務(wù)，較好的發(fā)揮綜合職能 部門的作用，為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)了自己的