公司協(xié)會(huì)管理制度_

1、公司協(xié)會(huì)管理制度_【-個(gè)人簡(jiǎn)歷】xx科技有限公司 員工協(xié)會(huì)管理制度 編 制：hr服務(wù)部 2014年1月15日 目 錄 第一章 總則 1 第二章 權(quán)利與義務(wù) 1 第三章 協(xié)會(huì)的成立 1 第四章 協(xié)會(huì)的組織機(jī)構(gòu) 3 第五章 協(xié)會(huì)成員的權(quán)利義務(wù) 3 第六章 協(xié)會(huì)的變更及注銷 4 第七章 協(xié)會(huì)活動(dòng) 5 第八章 協(xié)會(huì)檔案 5 第九章 協(xié)會(huì)宣傳 5 第十章 協(xié)會(huì)財(cái)務(wù) 6 第十一章 員工協(xié)會(huì)的獎(jiǎng)懲 6 第一章 總則 第一條 為了進(jìn)一步規(guī)范xx的協(xié)會(huì)管理，推動(dòng)各協(xié)會(huì)健康有序的發(fā)展，進(jìn)一步增強(qiáng)協(xié)會(huì)在促進(jìn)企業(yè)精神文明建設(shè)和豐富員工業(yè)余文化生活等方面的功能，明確協(xié)會(huì)的權(quán)利和義務(wù)，結(jié)合公司的相關(guān)規(guī)定，特制定本辦法。第

2、二條 xx員工協(xié)會(huì)是指本公司員工依據(jù)興趣愛(ài)好自愿組成，以豐富公司文化為目的，在深圳hr服務(wù)部的管理和指導(dǎo)下，按照其章程自主開(kāi)展活動(dòng)的員工組織，簡(jiǎn)稱員工協(xié)會(huì)。第三條 員工協(xié)會(huì)必須遵守憲法、法律、法規(guī)和國(guó)家政策，以及xx的有關(guān)規(guī)定。第四條 根據(jù)公司現(xiàn)有協(xié)會(huì)按其不同的活動(dòng)內(nèi)容可分為籃球類、足球類、羽毛球類、游泳類、英語(yǔ)類等類別。第二章 權(quán)利與義務(wù) 第五條 各員工協(xié)會(huì)的主要任務(wù)是為協(xié)會(huì)成員以及xx全體員工服務(wù)，以豐富的活動(dòng)活躍和繁榮企業(yè)文化，加強(qiáng)公司精神文明建設(shè)，成為公司宣揚(yáng)文化、拓展培養(yǎng)人才的一個(gè)重要載體。具體權(quán)利如下：(一) 員工協(xié)會(huì)有權(quán)利組織本協(xié)會(huì)成員開(kāi)展內(nèi)容豐富、形式多樣的活動(dòng)，也可在全公司員

3、工范圍內(nèi)開(kāi)展健康有益、豐富多彩的活動(dòng)，豐富員工的業(yè)余生活，加強(qiáng)公司文化建設(shè)。(二) 員工協(xié)會(huì)有權(quán)利組織協(xié)會(huì)成員與外部企業(yè)單位開(kāi)展友誼活動(dòng)，促進(jìn)對(duì)外交流，提升公司形象。（三）在xx年度評(píng)優(yōu)活動(dòng)中給予員工協(xié)會(huì)1個(gè)名額，鼓勵(lì)協(xié)會(huì)優(yōu)秀負(fù)責(zé)人。第六條 員工協(xié)會(huì)應(yīng)接受深圳hr服務(wù)部的管理和指導(dǎo)，深圳hr服務(wù)部有權(quán)對(duì)協(xié)會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行指導(dǎo)、服務(wù)、扶持和監(jiān)督，并定期進(jìn)行評(píng)估活動(dòng)，對(duì)于協(xié)會(huì)的各項(xiàng)職能工作，hr服務(wù)部享有建議和監(jiān)督的權(quán)力。第七條 員工協(xié)會(huì)的工作應(yīng)接受協(xié)會(huì)成員乃至公司員工的監(jiān)督指導(dǎo)，應(yīng)及時(shí)向協(xié)會(huì)成員傳遞公司最新活動(dòng)情況，并鼓勵(lì)積極參與。第八條 員工協(xié)會(huì)的成立、變更、注銷，應(yīng)當(dāng)經(jīng)深圳hr服務(wù)部審查通過(guò)

4、，公司批準(zhǔn)，依照本辦法的規(guī)定進(jìn)行登記。員工協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)是xx的正式員工，且工齡應(yīng)滿一年以上。第三章 協(xié)會(huì)的成立 第九條 員工協(xié)會(huì)成立，應(yīng)當(dāng)經(jīng)深圳hr服務(wù)部審查通過(guò)，公司批準(zhǔn)，依照本辦法的規(guī)定進(jìn)行申請(qǐng)，一個(gè)協(xié)會(huì)只能進(jìn)行一種分類的申請(qǐng)登記。第十條 凡屬下列性質(zhì)之一者，不得成立協(xié)會(huì) : (一) 不符合我國(guó)憲法和法律規(guī)定，危害國(guó)家和社會(huì)發(fā)展的；(二) 妨害社會(huì)安全和擾亂公司正常秩序；(三) 有礙公司治安管理；(四) 不利于員工團(tuán)結(jié)；(五) 不遵守公司協(xié)會(huì)管理章程；(六) 與本公司已成立的協(xié)會(huì)性質(zhì)相同；(七) 商業(yè)性質(zhì)濃厚，以贏利為目的；(八) 違反協(xié)會(huì)成立其他要求；第十一條 成立員工協(xié)會(huì)，應(yīng)當(dāng)具備下

5、列條件：(一) 有20名以上的員工聯(lián)合發(fā)起，發(fā)起人須是xx正式員工（未受 過(guò)公司處分），發(fā)起人不同時(shí)擔(dān)任其他協(xié)會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)職位；聯(lián)合發(fā)起員工應(yīng)來(lái)自公司不同部門；(二) 有籌備組專門負(fù)責(zé)籌建事宜并確定擬任負(fù)責(zé)人(包括會(huì)長(zhǎng),副會(huì)長(zhǎng),財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、秘書(shū)等)；(三) 籌備組要完成起草協(xié)會(huì)章程等準(zhǔn)備工作，有規(guī)范的名稱、明確的宗旨、會(huì)員管理等。(四) 性質(zhì)不與本公司其他協(xié)會(huì)相沖突；協(xié)會(huì)性質(zhì)應(yīng)為大眾化、涵蓋面廣、員工參與度高。（五）籌備成立的協(xié)會(huì)受眾認(rèn)可度應(yīng)為85%-100%之間，利于吸引員工參加活動(dòng)。第十二條 員工協(xié)會(huì)的名稱應(yīng)當(dāng)符合法律、法規(guī)的規(guī)定，不得違背公司文化建設(shè)。名稱應(yīng)與其性質(zhì)相符，準(zhǔn)確反映其特征，不得

6、使用性質(zhì)模糊的名稱。員工協(xié)會(huì)須具有明確的中文名稱。員工協(xié)會(huì)名稱享有專用權(quán)，不得與公司內(nèi)注冊(cè)的其它員工協(xié)會(huì)名稱混同。第十三條 具體申請(qǐng)及審批程序：(一) 發(fā)起小組向深圳hr服務(wù)部申請(qǐng)成立注冊(cè)，必須提交申請(qǐng)報(bào)告；報(bào)告中應(yīng)包含協(xié)會(huì)章程、籌備階段會(huì)員名單、協(xié)會(huì)管理委員會(huì)名單、受眾認(rèn)可度調(diào)查結(jié)果等申請(qǐng)資料。(二) 深圳hr服務(wù)部在收到申請(qǐng)報(bào)告后，于十五個(gè)工作日之內(nèi)，對(duì)發(fā)起人小組遞交的申請(qǐng)報(bào)告及該協(xié)會(huì)成立的可行性進(jìn)行評(píng)估，根據(jù)公司文化建設(shè)需要及協(xié)會(huì)發(fā)起人的綜合能力進(jìn)行討論，決定是否批準(zhǔn)。(三) 經(jīng)公司獲批準(zhǔn)成立的協(xié)會(huì)必須自批準(zhǔn)之日起7個(gè)工作日內(nèi)自行前往hr服務(wù)部完成注冊(cè)和檔案的建立。(四) 在hr服務(wù)部指

7、導(dǎo)監(jiān)督下，獲批準(zhǔn)成立協(xié)會(huì)自注冊(cè)起十日之內(nèi)召開(kāi)成立大會(huì)，成立大會(huì)由發(fā)起人名冊(cè)中所列全體人員參加。第四章 協(xié)會(huì)的組織機(jī)構(gòu) 第十四條 員工協(xié)會(huì)應(yīng)成立內(nèi)部管理委員會(huì)。內(nèi)部管理委員會(huì)是員工協(xié)會(huì)的管理機(jī)構(gòu)，由 協(xié)會(huì)全體成員選舉產(chǎn)生，依照本辦法的規(guī)定行使職權(quán)。第十五條 管理委員會(huì)行使下列職權(quán)：(一) 選舉和更換協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人；(二) 審議、監(jiān)督協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人的工作；(三) 對(duì)協(xié)會(huì)變更、注銷等事項(xiàng)做出決定；(四) 修改協(xié)會(huì)章程；(五) 監(jiān)督協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)活動(dòng)；(六)監(jiān)督管理協(xié)會(huì)會(huì)員參加活動(dòng)；(七)對(duì)多次不參加協(xié)會(huì)活動(dòng)（或不積極參加）人員進(jìn)行教導(dǎo)指正，如仍不改之，可撤除會(huì)員資格。第十六條 協(xié)會(huì)管理委員會(huì)應(yīng)當(dāng)每半年至少召開(kāi)一次

8、，每次召開(kāi)前必須對(duì)所有會(huì)員公告，并將大會(huì)內(nèi)容及大會(huì)形成的決議提交深圳hr服務(wù)部進(jìn)行審批并存檔備案。第十七條 員工協(xié)會(huì)管理委員會(huì)可由協(xié)會(huì)正、副會(huì)長(zhǎng)及財(cái)務(wù)等人員組成。協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人原則上應(yīng)工作滿一年，有特殊情況離職的，應(yīng)向hr服務(wù)部提出申請(qǐng)進(jìn)行備案。第十八條 協(xié)會(huì)主要干部須按時(shí)參加深圳hr服務(wù)部舉辦的協(xié)會(huì)溝通會(huì)和相關(guān)必要會(huì)議。對(duì)于無(wú)故消極對(duì)待hr服務(wù)部規(guī)章制度的協(xié)會(huì)干部，hr服務(wù)部應(yīng)進(jìn)行指導(dǎo)改正。第十九條 有下列情況之一者，不得擔(dān)任或繼續(xù)擔(dān)任員工協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人：(一) 在xx期間曾經(jīng)受到公司處分的；(二) 其他不宜擔(dān)任協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人的有關(guān)事項(xiàng)。第五章 協(xié)會(huì)成員的權(quán)利義務(wù) 第二十條 公司員工有權(quán)按照任何一個(gè)協(xié)會(huì)

9、的章程自由加入或退出該協(xié)會(huì)。協(xié)會(huì)內(nèi)部成員在享有權(quán)利和履行義務(wù)方面一律平等。第二十一條 協(xié)會(huì)成員有權(quán)了解所在協(xié)會(huì)的章程、組織機(jī)構(gòu)和財(cái)務(wù)制度，對(duì)協(xié)會(huì)的管理和活動(dòng)提出建議和咨詢。第二十二條 員工協(xié)會(huì)執(zhí)行機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人違反本辦法的有關(guān)規(guī)定、損害成員利益的，協(xié)會(huì)成員有權(quán)向hr服務(wù)部反映問(wèn)題和情況。第二十三條 員工協(xié)會(huì)成員有義務(wù)接受協(xié)會(huì)的定期注冊(cè)。第二十四條 協(xié)會(huì)成員有選舉和被選舉權(quán)，有按章程擔(dān)任協(xié)會(huì)職務(wù)的權(quán)利，并承擔(dān)相應(yīng)義務(wù)。第二十五條 協(xié)會(huì)成員有權(quán)參加協(xié)會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)，并向協(xié)會(huì)建設(shè)提出批評(píng)和建議，促進(jìn)協(xié)會(huì)的健康發(fā)展。第六章 協(xié)會(huì)的變更及注銷 第二十六條 員工協(xié)會(huì)需變更的登記事項(xiàng)、備案事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)在7個(gè)工作日內(nèi)向

10、深圳hr服務(wù)部申請(qǐng)變更登記。員工協(xié)會(huì)修改章程，應(yīng)當(dāng)在7個(gè)工作日內(nèi)向深圳hr服務(wù)部核準(zhǔn)。第二十七條 員工協(xié)會(huì)的主要負(fù)責(zé)人如因特殊原因進(jìn)行更換，原協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人應(yīng)主動(dòng)在交接前7個(gè)工作日內(nèi)告知深圳hr服務(wù)部，在取得新的協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人和協(xié)會(huì)管理委員會(huì)、hr服務(wù)部同意后，可進(jìn)行交接工作。第二十八條 新的協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人應(yīng)由協(xié)會(huì)成員選舉、管理委員會(huì)成員批準(zhǔn)通過(guò)產(chǎn)生。第二十九條 前后兩屆協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人在交接時(shí)應(yīng)注意清點(diǎn)交接材料，必要時(shí)可委托hr服務(wù)部進(jìn)行材料的清點(diǎn)交接。第三十條 已成立協(xié)會(huì)合并的相關(guān)規(guī)定：(一) 相同性質(zhì)的協(xié)會(huì)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行合并；(二) 協(xié)會(huì)合并需向hr服務(wù)部申請(qǐng)，說(shuō)明合并協(xié)會(huì)的原因等。待hr服務(wù)部批準(zhǔn)予以合并后前

11、往hr服務(wù)部備案相關(guān)資料。第三十一條 申請(qǐng)注銷的協(xié)會(huì)需經(jīng)會(huì)員大會(huì)意見(jiàn)一致通過(guò)， hr服務(wù)部對(duì)其進(jìn)行審核確認(rèn)，對(duì)其財(cái)務(wù)進(jìn)行清算并做出相應(yīng)報(bào)告。第三十二條 清算期間，員工協(xié)會(huì)不得開(kāi)展清算以外的活動(dòng)。協(xié)會(huì)自接到報(bào)告之日起15個(gè)工作日內(nèi)向hr服務(wù)部辦理注銷登記。第三十三條 員工協(xié)會(huì)注銷后的剩余財(cái)產(chǎn)，由hr服務(wù)部同有關(guān)部門處理。第三十四條 員工協(xié)會(huì)有下列情形之一的，應(yīng)當(dāng)自行向hr服務(wù)部申請(qǐng)注銷登記：(一) 違反員工協(xié)會(huì)章程規(guī)定宗旨的；(二) 組織機(jī)構(gòu)解散的；(三) 協(xié)會(huì)被責(zé)令關(guān)閉或解散；(四) 經(jīng)查實(shí)協(xié)會(huì)和其他組織發(fā)生沖突或矛盾，造成嚴(yán)重后果或惡劣影響；(五) 有活動(dòng)不記錄、虛報(bào)、含糊不清或經(jīng)查實(shí)累積兩

12、次未在活動(dòng)結(jié)束二周內(nèi)上傳真實(shí)活動(dòng)記錄和照片；(六) 無(wú)法找到協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人，暫有hr服務(wù)部代為管理，在一個(gè)月內(nèi)仍無(wú)法確認(rèn)負(fù)責(zé)人的；(七) 由于其他原因終止的。第七章 協(xié)會(huì)活動(dòng) 第三十五條 協(xié)會(huì)活動(dòng)應(yīng)遵守國(guó)家各項(xiàng)法律規(guī)定及公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，內(nèi)容應(yīng)健康文明、積極向上，有益于員工身心健康發(fā)展。第三十六條 注冊(cè)協(xié)會(huì)需在每年年末向hr服務(wù)部遞交本年度活動(dòng)總結(jié)以及下一年工作計(jì)劃，計(jì)劃內(nèi)容包括本年活動(dòng)初步方案，活動(dòng)預(yù)期效果及活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算等。由hr服務(wù)部進(jìn)行備案。第三十七條 各協(xié)會(huì)每個(gè)月舉辦的活動(dòng)次數(shù)不少于2次(因氣候、天氣原因除外)，每年應(yīng)舉辦一次全員參與的公司級(jí)活動(dòng)。第三十八條 各協(xié)會(huì)每月末前3個(gè)工作日應(yīng)將

13、下月開(kāi)展的活動(dòng)安排計(jì)劃提交hr服務(wù)部，利于提前做活動(dòng)宣傳，如是公司級(jí)活動(dòng)，應(yīng)在實(shí)施活動(dòng)前15個(gè)工作日提供活動(dòng)方案，利于活動(dòng)審批和活動(dòng)宣傳。第三十九條 活動(dòng)結(jié)束后協(xié)會(huì)應(yīng)做好活動(dòng)記錄，以及整理活動(dòng)總結(jié)材料（如活動(dòng)總結(jié)表、照片、視頻等）。每次活動(dòng)總結(jié)材料應(yīng)提供至hr服務(wù)部進(jìn)行歸檔并發(fā)送照片作為評(píng)估依據(jù)。第四十條 各協(xié)會(huì)使用海報(bào)欄及其他宣傳方式，均須遵守本章程及相關(guān)的規(guī)定方可進(jìn)行。第八章 協(xié)會(huì)檔案 第四十一條 檔案包括：協(xié)會(huì)章程、每次活動(dòng)資料照片及其他資料等。第四十二條 每次活動(dòng)結(jié)束后協(xié)會(huì)應(yīng)做好活動(dòng)記錄，以及整理活動(dòng)總結(jié)材料,如活動(dòng)總結(jié)表、照片、視頻等。每次活動(dòng)總結(jié)材料應(yīng)提供至hr服務(wù)部進(jìn)行歸檔。第九

14、章 協(xié)會(huì)宣傳 第四十三條 員工協(xié)會(huì)不得刻制公章，可以自備藝術(shù)圖章和其他標(biāo)志，但須由hr服務(wù)部批準(zhǔn)。第四十四條 協(xié)會(huì)如需在公司懸掛橫幅的，制作懸掛橫幅的內(nèi)容、懸掛的時(shí)間段等均需事先提前向hr服務(wù)部登記、請(qǐng)公司批準(zhǔn)，未登記的、登記未批準(zhǔn)制作的橫幅一律不允許懸掛；第四十五條 各協(xié)會(huì)需要張貼海報(bào)時(shí)向hr服務(wù)部進(jìn)行申請(qǐng)，獲得公司批準(zhǔn)后方可張貼。張貼海報(bào)時(shí)不得覆蓋其他組織的海報(bào)。第十章 協(xié)會(huì)財(cái)務(wù) 第四十六條 為了維護(hù)我公司員工參加協(xié)會(huì)的合法權(quán)益，保證協(xié)會(huì)活動(dòng)積極有序的開(kāi)展，特對(duì)員工協(xié)會(huì)會(huì)費(fèi)相關(guān)事宜擬訂以下管理細(xì)則。第四十七條 協(xié)會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)指hr服務(wù)部管理下的各類協(xié)會(huì)的活動(dòng)費(fèi)用。協(xié)會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的來(lái)源主要為會(huì)費(fèi)

15、、 公司內(nèi)各級(jí)協(xié)會(huì)專項(xiàng)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)等。第四十八條 有關(guān)協(xié)會(huì)收取會(huì)費(fèi)的規(guī)定：(一) 會(huì)費(fèi)收取 1、需收取會(huì)費(fèi)的協(xié)會(huì)必須向hr服務(wù)部申請(qǐng)說(shuō)明，審核合格的協(xié)會(huì)才有收取會(huì)費(fèi)的資格。2、如有協(xié)會(huì)需要收取其他費(fèi)用（如服裝費(fèi)、道具費(fèi)、訓(xùn)練費(fèi)等）將全部歸算于會(huì)費(fèi)中。（二）會(huì)費(fèi)使用 各協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人務(wù)必將會(huì)費(fèi)用于健康向上并且能為廣大會(huì)員帶來(lái)利益的協(xié)會(huì)活動(dòng)。任何組織和個(gè)人不得以任何理由挪作他用。對(duì)于本年會(huì)費(fèi)的剩余部分，應(yīng)經(jīng)批準(zhǔn)作為下年活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。否則追究其當(dāng)事人責(zé)任，根據(jù)情節(jié)輕重處以一定程度的懲罰。第四十九條 各協(xié)會(huì)報(bào)賬時(shí)，必須持有正規(guī)商業(yè)發(fā)票?？蛻裘麨椤皒x科技有限公司”，數(shù)量、單價(jià)等具體欄目必須如實(shí)填寫，附商家購(gòu)物清單

16、。發(fā)票后注明協(xié)會(huì)名稱，寫明費(fèi)用去向。單張發(fā)票不得超過(guò)200元。單件物品不得超過(guò)500元。如果超過(guò)500元，必須向hr服務(wù)部上報(bào)。第五十條 報(bào)銷流程 1、制單：即填寫報(bào)銷憑證 2、由協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人簽字審核，由hr服務(wù)部統(tǒng)一交公司報(bào)銷。第五十一條 不遵守以上規(guī)定的協(xié)會(huì)將被記錄檔案，給予警告。第十一章 員工協(xié)會(huì)的獎(jiǎng)懲 第五十二條 協(xié)會(huì)有違反下列條例者，hr服務(wù)部將對(duì)協(xié)會(huì)違規(guī)行為進(jìn)行備案，情況嚴(yán)重的取消該協(xié)會(huì)本年的所有活動(dòng)等。(一)協(xié)會(huì)要舉行公司級(jí)活動(dòng)，未提前向hr 服務(wù)部提交活動(dòng)申請(qǐng)；(二)對(duì)在登記或報(bào)銷中隱瞞真實(shí)情況并弄虛作假或從事違反本辦法的活動(dòng)、拒絕接受管理的協(xié)會(huì)，hr服務(wù)部可根據(jù)情節(jié)輕重予以對(duì)負(fù)責(zé)人進(jìn)行批評(píng)，對(duì)情節(jié)惡劣，造成不良影響的協(xié)會(huì)將予以注銷，其直接負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)條例的有關(guān)規(guī)定，給予相應(yīng)處分。第五十三條 員工協(xié)會(huì)有下列情形之一者，hr服務(wù)部有權(quán)將其解散。(一) 協(xié)會(huì)活動(dòng)違反憲法、法律、法規(guī)和規(guī)章的；(二) 協(xié)會(huì)執(zhí)行機(jī)構(gòu)知道或應(yīng)當(dāng)知道有成員利用協(xié)會(huì)名義從事非法活動(dòng)而未予有效制止的；(三) 背棄協(xié)會(huì)宗旨，情節(jié)惡劣的；(四) 協(xié)會(huì)連續(xù)半年未進(jìn)行活動(dòng)