WORD使用技巧

1、Word1、去除頁眉的橫線方法兩則在頁眉插入信息的時(shí)候經(jīng)常會(huì)在下面出現(xiàn)一條橫線，如果這條橫線影響你的視覺，這時(shí)你可以采用下述的兩種方法去掉：第一種方法，選中頁眉的內(nèi)容后，選取“格式”選項(xiàng)，選取“邊框和底紋”，邊框設(shè)置選項(xiàng)設(shè)為“無”，“應(yīng)用于”處選擇“段落”，確定即可。第二種方法更為簡(jiǎn)單，當(dāng)設(shè)定好頁眉的文字后，鼠標(biāo)移向“樣式”框，在“字體選擇”框左邊，把樣式改為“頁腳”、“正文樣式”或“清除格式”，便可輕松搞定。2、用Word實(shí)現(xiàn)快速隔行刪除先將全文復(fù)制Word中，按Ctrl+A鍵全選，再選擇“表格”下拉菜單中的“轉(zhuǎn)換/文字轉(zhuǎn)換成表格”，在彈出的對(duì)話框中，將“列數(shù)欄”定為“2列”，將“文字分隔位

2、置”選為“段落標(biāo)記”，確定后便出現(xiàn)一個(gè)2列n行的表格，再全選表格，右擊鼠標(biāo)“合并單元格”。3、巧妙設(shè)置文檔保護(hù)在用Word2000/XP打印一份文件時(shí)，忽然頭兒有要事吩咐，要暫時(shí)離開一下，關(guān)閉文件吧，既費(fèi)事又沒必要，但又不想辛辛苦苦寫的文件被別人破壞了。怎么辦呢？執(zhí)行“工具”菜單中的“保護(hù)文檔”命令，在彈出的窗口中選擇“保護(hù)窗體”，然后設(shè)上密碼。怎么樣，光標(biāo)跑到了文件頭，任你怎么移動(dòng)鼠標(biāo)、敲擊鍵盤就是無法編輯了，不錯(cuò)吧。等回來時(shí)，執(zhí)行“工具”菜單中的“解除文檔保護(hù)”命令，一切又正常了。4、取消“自作聰明”的超級(jí)鏈接當(dāng)我們?cè)赪ord文件中鍵入網(wǎng)址或信箱的時(shí)候，Word會(huì)自動(dòng)為我們轉(zhuǎn)換為超級(jí)鏈接，

3、如果不小心在網(wǎng)址上按一下，就會(huì)啟動(dòng)IE進(jìn)入超級(jí)鏈接。但如果我們不需要這樣的功能，就會(huì)覺得有些礙手礙腳了。如何取消這種功能呢？在Word中單擊“工具自動(dòng)更正選項(xiàng)”，單擊“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)，將“Internet及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超級(jí)鏈接”項(xiàng)目前的小鉤取消。再單擊“自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)，將“Internet及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超級(jí)鏈接”項(xiàng)目前的小鉤取消。再單擊“確定”。這樣，以后再輸入網(wǎng)址后，就不會(huì)轉(zhuǎn)變?yōu)槌?jí)鏈接了。5、將Word表格巧妙轉(zhuǎn)換為Excel表格先打開帶表格的Word文件，接著選中整個(gè)表格，先將光標(biāo)放在表格的任一單元，在整個(gè)表格的左上角會(huì)出現(xiàn)一個(gè)帶框的十字模樣的標(biāo)志。把光標(biāo)移到上面再單擊

4、，整個(gè)表格的字會(huì)變黑表示全部選中，單擊右鍵，在出現(xiàn)的菜單中選擇“復(fù)制”；然后打開Excel，再單擊右鍵，在出現(xiàn)的菜單中選擇“選擇性粘貼”，在出現(xiàn)的對(duì)話框中有6項(xiàng)菜單可選，選擇“文本”并確定就行了。6、巧存Word文檔中的圖片有時(shí)候收到朋友寄來的一篇圖文并茂的Word文檔，想把文檔里的所有圖片全部保存到自己的電腦里，可以按照下面的方法來做：打開該文檔，選擇“文件”菜單下的“另存為Web頁”，指定一個(gè)新的文件名，按下“保存”按鈕，你會(huì)發(fā)現(xiàn)在保存的目錄下，多了一個(gè)和Web文件名一樣的文件夾。打開該文件夾，你會(huì)驚喜地發(fā)現(xiàn)，Word文檔中的所有圖片，都在這個(gè)目錄里保存著。7、在Word XP中巧輸分?jǐn)?shù)啟

5、動(dòng)Word XP，選擇“插入”菜單下的“域”命令，出現(xiàn)“域”對(duì)話框，在“請(qǐng)選擇域類別”的下拉列表中選擇“等式和公式”，“域名”項(xiàng)選中“Eq”，然后單擊“域代碼”按鈕，單擊“選項(xiàng)”按鈕，在“開關(guān)”中選擇“F(,)”，按下“添加到域”，在下面的“域代碼”中添加上分子和分母，如EQF(1,2)，連按兩次“確定”回到Word編輯窗口，這樣分?jǐn)?shù)制作就完成了。8、快速輸入大寫數(shù)字由于工作需要，經(jīng)常要輸入一些大寫的金額數(shù)字(特別是財(cái)務(wù)人員)，但由于大寫數(shù)字筆畫大都比較復(fù)雜，無論是用五筆字型海獅拼音輸入法輸入都比較麻煩。后來偶然發(fā)現(xiàn)，利用Word2000可以巧妙地完成：首先輸入小寫數(shù)字如“123456”，選中

6、后從“插入”菜單中選擇“數(shù)字”命令，接著會(huì)出現(xiàn)如圖所示的對(duì)話框，選擇“壹，貳，叁”項(xiàng)，點(diǎn)擊“確定”即可，或者你也可以直接在“數(shù)字”對(duì)話框中輸入數(shù)字。9、在Word文檔中插入MP3文件在Word文檔插入聲音文件，一般采用“插入”菜單下“圖片”選項(xiàng)中的“剪貼畫”，從“剪貼庫”中選取插入。但是，這種方法插入的聲音文件只限于WAV和MIDI文件。要插入MP3格式的聲音文件，可打開Word文檔，把光標(biāo)移到你要插入聲音文件的位置，選擇“插入”菜單下的“對(duì)象”選項(xiàng)，在打開的“對(duì)象”對(duì)話框中，選擇“由文件創(chuàng)建”活頁卡片，點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕，從打開的“瀏覽”對(duì)話框中找到準(zhǔn)備插入的MP3文件，并確定。當(dāng)“瀏覽”對(duì)話

7、框自動(dòng)關(guān)閉后，點(diǎn)擊“由文件創(chuàng)建”活頁卡片中的“確定”按鈕，稍等一會(huì)兒，插入點(diǎn)就會(huì)出現(xiàn)MP3文件的圖標(biāo)，雙擊它即可播放。但必須說明，在此操作之前必須在Windows中使MP3文件與你的MP3播放器建立關(guān)聯(lián)。10、Word也能“自動(dòng)求和”編輯Excel工作表時(shí)，相信大家對(duì)常用工具欄中的“自動(dòng)求和”按鈕情有獨(dú)鐘。其實(shí)，在Word2000/XP的表格中，也可以使用“自動(dòng)求和”按鈕呢！當(dāng)然，這需要你事先把該按鈕請(qǐng)出來，其方法是：1.在“工具”菜單中，單擊“自定義”命令。2.選擇“命令”選項(xiàng)，在“類別”框中，單擊“表格”；在“命令”框中，找到并單擊“自動(dòng)求和”，然后用左鍵將它拖放到常用工具欄中的適當(dāng)位置。

8、3.關(guān)閉“自定義”對(duì)話框?，F(xiàn)在，把插入點(diǎn)置于存放和數(shù)的單元格之中，單擊常用工具欄中的“自動(dòng)求和”按鈕，則Word將計(jì)算并顯示插入點(diǎn)所在的上方單元格中或左方單元格中數(shù)值的總和。當(dāng)上方和左方都有數(shù)據(jù)時(shí)，上方求和優(yōu)先。11、鎖定Word表格標(biāo)題欄Word2000/XP提供給用戶一個(gè)可以用來拆分編輯窗口的“分割條”，位于垂直滾動(dòng)條的頂端。要使表格頂部的標(biāo)題欄始終處于可見狀態(tài)，請(qǐng)將鼠標(biāo)指針指向垂直滾動(dòng)條頂端的“分割條”，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)榉指钪羔樇础半p箭頭”后，將“分割條”向下拖至所需的位置，并釋放左鍵。此時(shí)，Word編輯窗口被拆分為上下兩部分，這就是兩個(gè)“窗格”。在下面的“窗格”任一處單擊，你就可對(duì)表格進(jìn)

9、行編輯操作，而不用擔(dān)心上面窗格中的表格標(biāo)題欄會(huì)移出屏幕可視范圍之外了。要將一分為二的兩個(gè)“窗格”還原成一個(gè)窗口，可在任意點(diǎn)雙擊“分割條”。12、壓縮Word2002文檔中的圖片通常情況下，圖文混排的Word文檔一般都比較大，若要減小文件的體積，可以利用Word2002提供的圖片壓縮功能來實(shí)現(xiàn)。先打開圖文混排的Word文檔，選擇“視圖”“工具欄”“圖片”命令，在“圖片”工具欄點(diǎn)擊“壓縮圖片”按鈕。在彈出“壓縮圖片”窗口時(shí)，你可以根據(jù)實(shí)際需要來指定是壓縮文檔中所選定的圖片還是壓縮文檔中所有的圖片，將“壓縮圖片”復(fù)選框勾選，然后點(diǎn)擊“確定”按鈕即可。注意：在“文件”菜單的“打開”或“另存為”對(duì)話框中

10、，選擇“工具”“壓縮圖片”命令也可以打開“壓縮圖片”窗口；另外支持混排文檔圖片壓縮的還有Excel和PowerPoint。13、明白Word中文字下劃線的含義我們?cè)谟肳ord2000/XP編輯文檔時(shí)，常常會(huì)碰見有的字下面有紅線、綠線及藍(lán)線或紫線，有的是波浪線，有的是下劃線。它們分別代表什么呢？Word具有自動(dòng)檢查拼寫及語法的功能，能夠?qū)τ脩糨斎氲奈淖中畔⑦M(jìn)行一定的智能檢查。紅色波浪線表示拼寫可能錯(cuò)誤，綠色波浪線表示語法可能有錯(cuò)誤。藍(lán)色下劃線表示超級(jí)鏈接，紫色下劃線表示使用過的超級(jí)鏈接。Word2000/XP還會(huì)自動(dòng)檢查電子郵件頭中的姓名，并將它與地址簿中的名字相比較，如果有多個(gè)名字與輸入的內(nèi)容

11、相匹配，則會(huì)在輸入內(nèi)容的下面出現(xiàn)下劃線。14、使用F1F12鍵讓W(xué)ord操作更快捷F1：打開幫助。Shift+F1：打開幫助工具(小問號(hào))。F2：剪切選中的文本，將光標(biāo)移到需要的地方后，按下回車鍵即可粘貼剪切的文本。Shift+F2：復(fù)制選中文本，將光標(biāo)移到需要的地方后，按下回車鍵即可粘貼復(fù)制的文本。Alt+Ctrl+F2：打開文件。Ctrl+F2：打印預(yù)覽。Alt+Shift+F2：保存文件。F3：輸入某條“自動(dòng)圖文集”詞條的名稱后，按下此鍵，即可將名稱轉(zhuǎn)換成該詞條。Shift+F3：切換選中的西文字符的大小寫。F4：重復(fù)上一步操作。Alt+F4：關(guān)閉所有文檔，若沒有保存，將提示保存，并退出

12、Word。F5：打開“查找與替換”對(duì)話框，并選定“定位”標(biāo)簽。Alt+F5或Ctrl+F5：將所有打開的Word文檔最大化窗口還原到原來大小。Ctrl+Shift+F5：寫書簽。F6：在任務(wù)窗格與文檔窗口之間切換。Ctrl+F6：在多個(gè)打開的文檔窗口之間來回切換(至少打開兩個(gè)文檔才能看到此操作的結(jié)果)。Alt+F6：在兩個(gè)打開文檔窗口之間反復(fù)切換(至少打開兩個(gè)文檔才能看到此操作的結(jié)果)。F7：實(shí)施拼寫檢查。Ctrl+F7：當(dāng)文檔窗口不是最大化時(shí)，激活鍵盤上的方向鍵，用以移動(dòng)窗口。F8：Alt+F8：打開“宏”對(duì)話框，用以運(yùn)行宏命令。Ctrl+F8：當(dāng)文檔窗口不是最大化時(shí)，激活鍵盤上的方向鍵，用

13、以調(diào)整窗口的大小。F9：Ctrl+F9：插入一個(gè)域記號(hào)“”。F10：激活菜單欄。F11：Ctrl+F11：鎖定選中的域，防止被更新，只對(duì)可能更新的域如“時(shí)間域”等有效。Ctrl+Shift+F11：解除對(duì)域的鎖定(需要選中)。F12：另存文檔。Ctrl+F12：打開文檔。15、Word2002中“斜線”的使用技巧先選擇要繪制斜線表頭的單元格，調(diào)整好單元格的大小，選擇菜單中“表格繪制斜線表頭”，彈出一對(duì)話框，選擇表頭樣式、字體大小(一般根據(jù)單元格大小選擇合適的字號(hào))，輸入標(biāo)題文字，點(diǎn)“確定”，如果出現(xiàn)警告對(duì)話框，可不予理會(huì)，仍選擇確定。這樣繪制出的表頭往往會(huì)出現(xiàn)有些文字顯示不出來的現(xiàn)象，這時(shí)可運(yùn)

14、用一些技巧對(duì)斜線和文字格式進(jìn)行調(diào)整。具體方法是：將鼠標(biāo)光標(biāo)移動(dòng)到某一斜線上，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷菜單中選擇“組合取消組合”，則每個(gè)文字都成為一個(gè)文本框，每條斜線都成為一條繪圖線，這時(shí)就可以自由地對(duì)每個(gè)文字進(jìn)行移動(dòng)、改變大小等文本框的操作，對(duì)斜線可進(jìn)行改變長(zhǎng)度和角度等操作。調(diào)整完成后選取某一線段或文本框，點(diǎn)擊右鍵選擇“組合重新組合”即可。16、固定顯示W(wǎng)ord表格中的表頭欄目打開Word2000/2002，單擊菜單欄中的“窗口”菜單，選擇“拆分”命令，這時(shí)在屏幕上出現(xiàn)一條水平的拆分線，移動(dòng)鼠標(biāo)指針，這條拆分線也將隨著上下移動(dòng)，當(dāng)將這條拆分線移動(dòng)到要“凍結(jié)”的表頭處時(shí)，單擊鼠標(biāo)即可。這時(shí)Word編

15、輯窗口被一分為二，用戶通過移動(dòng)滾動(dòng)條或光標(biāo)來移動(dòng)下面表格部分時(shí)，就會(huì)看到表頭欄目被“凍結(jié)”在屏幕上，表頭欄目和下面窗口的表格各列內(nèi)容相對(duì)應(yīng)，一目了然，無論顯示、查閱瀏覽和編輯都很方便。要取消固定顯示表頭欄目時(shí)，只要執(zhí)行“窗口”菜單中的“取消拆分”命令即可。17、在Word中巧劃線當(dāng)你想要在Word2000/2002中繪制一條單一直線的時(shí)候，只要連續(xù)按鍵盤上的減號(hào)三次，然后按回車鍵就可以了。這種方法的好處在于，當(dāng)你重新排版的時(shí)候，該直線的位置會(huì)做出相應(yīng)的改動(dòng)。如果你嫌線太細(xì)，沒關(guān)系，在按減號(hào)的同時(shí)，再按下“Shift”鍵，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)自動(dòng)生成的線粗了很多。那么怎么來生成兩條平行線呢？很簡(jiǎn)單，按鍵盤

16、上的等號(hào)三次，然后按回車鍵就可以了。這個(gè)技巧不僅適用于正文內(nèi)容，還可以在添加的頁眉和頁腳中使用。18、打造Word右鍵菜單使用Word2000/2002編輯文檔時(shí)，如果你經(jīng)常要用到“首字下沉”命令，可以按下述方法將該命令加到“文字”右鍵菜單中：1.在“工具”菜單中，單擊“自定義”。2.單擊“工具欄”選項(xiàng)，單擊“快捷菜單”，則“快捷菜單”工具欄出現(xiàn)在屏幕上。3.單擊“命令”選項(xiàng)，在“類別”框中單擊“格式”，在“命令”框中，找到并單擊“首字下沉”，然后用左鍵拖動(dòng)“首字下沉”選項(xiàng)到“快捷菜單”工具欄的“文字”按鈕上，此時(shí)將打開其下拉列表，繼續(xù)拖動(dòng)鼠標(biāo)至下拉列表的“文字”處，再拖動(dòng)鼠標(biāo)到“文字”子菜單

17、的最頂端，并松開鼠標(biāo)左鍵。4.單擊“關(guān)閉”按鈕?，F(xiàn)在，當(dāng)你在文檔中的任意文本處，單擊鼠標(biāo)右鍵，則彈出快捷菜單的頂端將是“首字下沉”命令，方便多了吧！19、讓文字隨表格自動(dòng)變化用Word2000/2002制作出來的表格，能否讓表格中的文字根據(jù)表格自身的大小自動(dòng)調(diào)節(jié)字體的大小，以適應(yīng)表格的要求呢？方法很簡(jiǎn)單，單擊菜單中的“表格”，選擇“表格屬性”，在出現(xiàn)的窗口中選擇“單元格”，單擊“選項(xiàng)”按鈕，在單元格選項(xiàng)中選取“適應(yīng)文字”一項(xiàng)即可。首先啟動(dòng)Excel2000/2002，在任一單元格中輸入需要作傾斜處理的文字。在該單元格處于活動(dòng)單元格的狀態(tài)下右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”，或者

18、點(diǎn)擊“格式單元格”，打開“單元格格式”對(duì)話框。單擊“字體”選項(xiàng)可進(jìn)行字體方面的設(shè)置，這里不必多說。而單擊“對(duì)齊”選項(xiàng)就可進(jìn)行文字傾斜方向的設(shè)置，文字的傾斜角度可在90度到-90度之間，根據(jù)需要任意設(shè)定，感覺滿意后，單擊“確定”按鈕退出。然后執(zhí)行“剪切”或“復(fù)制”操作，回到Word編輯環(huán)境。選擇需要插入該傾斜文字的插入點(diǎn)后，執(zhí)行菜單命令：“編輯選擇性粘貼”，打開“選擇性粘貼”對(duì)話框，選擇“作為Microsoft Excel工作表對(duì)象”粘貼即可。20、如何將圖片移到合適的位置當(dāng)用戶初次使用Word2000/2002的插入圖片功能時(shí)，往往會(huì)對(duì)如何放置突然出現(xiàn)的圖片束手無策，不知如何移到合適的位置。其

19、實(shí)這很簡(jiǎn)單，我們?cè)赪ord文檔中放置圖片時(shí)，它會(huì)自動(dòng)默認(rèn)與一個(gè)可見的網(wǎng)格對(duì)齊，以確保所有內(nèi)容整齊的排列。如果需要精確地控制圖片的放置位置，用戶可以在拖動(dòng)對(duì)象時(shí)按住Alt鍵，可暫時(shí)忽略網(wǎng)格。用戶可以看到該圖片將平滑地移動(dòng)，而不是按照網(wǎng)格間距移動(dòng)。如果圖片不需要與文字對(duì)齊，用戶可以使用這一技巧。為了確保該功能可用，用戶可以雙擊該圖片，然后選擇“版式”這一個(gè)選項(xiàng)，選擇環(huán)繞方式區(qū)域下非嵌入式的任意一個(gè)方式，最后單擊“確定”按鈕即可。21、快速將網(wǎng)頁中的圖片插入到Word文檔中在編輯Word文檔時(shí)，需要將一張網(wǎng)頁中正在顯示的圖片插入到文檔中，一般方法是把網(wǎng)頁另存為“Web頁，全部(*.htm；*.htm

20、l)”格式，然后通過Word的“插入/圖片/來自文件.”菜單把圖片插入到文檔中，這種方法雖然可行，但操作有些麻煩?，F(xiàn)在告訴你一種簡(jiǎn)易可行的方法。將Word的窗口調(diào)小一點(diǎn)，使Word窗口和網(wǎng)頁窗口并列在屏幕上，然后用鼠標(biāo)在網(wǎng)頁中點(diǎn)擊你需要插入到Word文檔中的那幅圖片不放，直接把它拖曳至Word文檔中，松開鼠標(biāo)按鍵，此時(shí)可見圖片已經(jīng)插入到Word文檔中了。需要注意的是，此方法只適合沒有鏈接的JPG、GIF格式圖片。22、在Word中快速輸入帶圈數(shù)字Word2000/2002中提供的帶圈數(shù)字，其實(shí)就是一種域，利用更新域的方法快速輸入帶圈數(shù)字時(shí)，先單擊菜單中的“插入/數(shù)字”項(xiàng)，在彈出的“數(shù)字”項(xiàng)下輸

21、入要插入的數(shù)字(如“1”)，在“數(shù)字類型”中選擇帶圈數(shù)字樣式，單擊確定即可。隨后選中該帶圈數(shù)字，按下Ctrl鍵，同時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo)至需要插入下一個(gè)帶圈數(shù)字的地方，這時(shí)此處又被復(fù)制了一個(gè)“”，選中該帶圈數(shù)字，單擊右鍵選擇“切換代碼”命令，這時(shí)我們看到該“”被變成了“=1*GB3”代碼(此代碼手工輸入無效)。隨后將代碼中的1改為2，選中該代碼，單擊右鍵菜單中的“更新域”命令，這時(shí)我們看到該代碼己經(jīng)變成，按照此方法我們可以插入其他的帶圈數(shù)字。23、讓頁號(hào)從“1”開始在用Word2000/2002編輯文稿時(shí)，對(duì)于有封面又有“頁號(hào)”的文稿，用戶一般會(huì)在“頁面設(shè)置/版式”選項(xiàng)中選擇“首頁不同”這個(gè)選項(xiàng)，以保證封

22、面不會(huì)打印上“頁號(hào)”，但是有一個(gè)問題，不知道你注意到?jīng)]有，在默認(rèn)情況下“頁號(hào)”是從第2頁開始顯示的。怎樣才能讓“頁號(hào)”從第1頁開始呢？方法很簡(jiǎn)單，在“頁眉和頁腳”工具欄中找到“設(shè)置頁碼格式”按鈕，在“頁碼格式”對(duì)話框中將“起始頁碼”設(shè)為“0”即可。24、Word2002文檔目錄巧提取在編輯完成有若干章節(jié)的一篇長(zhǎng)Word2002文檔后，如果需要在文檔的開始處加上章節(jié)的目錄，該怎么辦呢？如果你對(duì)文檔中的章節(jié)標(biāo)題應(yīng)用了相同的格式，比如定義的格式是黑體二號(hào)字，那么我們有一個(gè)提取章節(jié)標(biāo)題的簡(jiǎn)單方法。1.在“編輯”菜單中，單擊“查找”命令，打開“查找和替換”對(duì)話框。2.單擊“查找內(nèi)容”框，單擊“格式”按鈕

23、(如果看不到“格式”按鈕，請(qǐng)先單擊“高級(jí)”按鈕)，單擊“字體”，在“中文字體”框中，單擊“黑體”，在“字號(hào)”框中，單擊“二號(hào)”，單擊“確定”按鈕。3.選中“突出顯示所有在該范圍找到的項(xiàng)目”復(fù)選框，單擊“查找全部”按鈕。此時(shí)，Word2002將查找并選中所有查找到的內(nèi)容，對(duì)該例而言就是所有具有相同格式的章節(jié)標(biāo)題了。既然章節(jié)標(biāo)題已全部被選中，你當(dāng)然可以使用“復(fù)制”命令提取它們，然后使用“粘貼”命令，把它們插入到文檔中的開始處了。25、如何把我的Word文件變成JPG圖片如果要保存的內(nèi)容只有一屏，可以用屏幕拷貝工具進(jìn)行轉(zhuǎn)換。打開word文件，按鍵盤上的PrintScreen鍵。然后打開圖象編輯軟件如

24、Fireworks，按Ctrl+N新建一個(gè)文件，再用Ctrl+V把剛才截獲的圖片粘貼上去，保存成jpg文件就可以了。如果文件是多頁的，您可以使用一個(gè)叫SnagIt的抓圖軟件進(jìn)行屏幕滾動(dòng)抓圖。這個(gè)軟件的工具欄上就有一個(gè)滾動(dòng)抓圖的選擇按鈕，按下之后，抓圖操作時(shí)就啟動(dòng)了滾動(dòng)抓圖功能。另外一種方法：用Word新建一文檔，然后用“插入對(duì)象”，選擇“從文件創(chuàng)建”，找到你的文章，插入后選中文檔，點(diǎn)右鍵，選擇“轉(zhuǎn)換”，轉(zhuǎn)換成圖片格式，然后把它復(fù)制到“畫圖”中，存為JPG格式即可。26、把WORD表格轉(zhuǎn)換成EXCEL文檔如何把Word中制作好的表格轉(zhuǎn)換成Excel表格，以下提供兩種方法方法一：打開EXCEL，將

25、光標(biāo)定位到單元格，點(diǎn)擊菜單欄的插入按鈕-對(duì)象-在新建中，選擇對(duì)象類型為MicrosoftWord文檔。方法二：將Word表格整體選中，復(fù)制到剪貼板上后，打開一個(gè)Excel工作薄，在一張新工作表上，選中A1單元，然后，粘貼即可。例如，一份已經(jīng)在Word中編輯好價(jià)格表，需要以Excel表格形式報(bào)出。但是，如果Word表格的單元格中，有多段文字，用上述方法轉(zhuǎn)換會(huì)出問題。即，Word表格粘貼到Excel后，有多段文字的單元格，會(huì)顯示出是，有多個(gè)單元格組成的，僅僅是它們之間的單元格框線“隱藏”（視圖上顯示灰色，不打?。┝恕８闊┑氖?，那個(gè)單元格所在行的其它單元格，均為成為合并單元格。原來Word表格的一

26、行，在Excel中，“占用”了多行。不但難看，且給編輯帶來諸多不便。解決方法是：第一步，在Word中，用“編輯”·“替換”命令，將所有單元格中的分段取消。即，在“查找和替換”對(duì)話框的“替換”選項(xiàng)卡上，“查找內(nèi)容”框中輸入（特殊字符）段落標(biāo)記，且讓“替換為”框中空白，然后單擊“全部替換”。第二步，將Word表格整體選中，復(fù)制到剪貼板上后，打開一個(gè)Excel工作薄，在一張新工作表上，選中A1單元，然后，粘貼。第三步，在內(nèi)容需要分段的單元格中，用快捷鍵“AltEnter”分段。提示：不能在Excel中，采用合并單元格的方法，來解決問題。因?yàn)?，單元格合并后，只能保留，原位于左上方的那個(gè)單元格

27、中的內(nèi)容，其它單元格中的內(nèi)容會(huì)被刪除。27、Word怎么刪除空白頁方法匯總1.將鼠標(biāo)放在前一頁的最后,用DEL健刪除。如果空白面是最后一頁,且鼠標(biāo)在第一行，可選“格式”-“段落”，將這一行的行距設(shè)為固定值1磅，該空白頁將自動(dòng)消失。2.先顯示分頁符，即在Word的左下角調(diào)整到“普通視圖”狀態(tài)，這時(shí)分頁符就出現(xiàn)了，直接刪除即可。 3 選擇“替換”點(diǎn)“高級(jí)”，在里面選擇“使用通配符”以后下面有一個(gè)“特殊字符”字的開頭，按住shift的時(shí)候再點(diǎn)下鼠標(biāo)，選擇空白頁,再刪除（解決了我的問題）。4.如果是插入分頁符造成的空白頁，少的話，刪除分頁符就行，就是到空白頁頂部按退格鍵。（普通視圖下或打開編輯標(biāo)記會(huì)顯

28、示分頁符）。 5.如果分頁符很多，可以編輯/替換/高級(jí)/特殊字符/人工分頁符/全部替換就可以了。6.如果是你畫了一個(gè)表格，占了一整頁，造成最后一個(gè)回車在第二頁刪不了，可以將表格縮小一點(diǎn)或者將上面或者下面頁邊距設(shè)小一點(diǎn)，在文件/頁面設(shè)置中，上下的數(shù)字改小一點(diǎn)。7.將鼠標(biāo)放在前一頁的最后,用DEL健刪除。如果空白面是最后一頁,且鼠標(biāo)在第一行，可選“格式”-“段落”，將這一行的行距設(shè)為固定值1磅，該空白頁將自動(dòng)消失。8、后面有空白是上一頁內(nèi)容過多導(dǎo)致的，一般可以把鼠標(biāo)點(diǎn)到空白面上，然后按回退鍵，退有內(nèi)容的那一面，空白的就沒有了，如果還存在，可以稍調(diào)整一下上一頁內(nèi)容，少一行就可以了 。9、word 預(yù)

29、覽有空白頁 頁面視圖時(shí)沒有。空白頁有頁碼，造成我打印的文檔頁碼不連續(xù)。怎樣刪除：可能是你的文檔中有過寬，過長(zhǎng)的對(duì)象（如表格，圖片，公式），導(dǎo)致與打印紙張的規(guī)格不一至，調(diào)整附近的對(duì)象（如表格，圖片，公式）大小看看。也可能與分欄和一些可個(gè)和回車符號(hào)有關(guān)。10、ctrl+enter即可去除空白頁11、插入表格后的Word刪除空白頁 ：在Word2003中插入一張表格并使該表格充滿當(dāng)前頁時(shí)，會(huì)在當(dāng)前頁后面產(chǎn)生一個(gè)空白頁。盡管在產(chǎn)生的空白頁中只含有一個(gè)段落標(biāo)記，但是無法將其刪除，從而無法去掉該Word空白頁。不過用戶可以按以下步驟刪除Word空白頁： 第1步，在Word2003窗口選中空白頁中的段落標(biāo)記

30、，然后在Word菜單欄依次單擊“編輯”“全選”菜單命令。 第2步，在Word菜單欄依次單擊“格式”“段落”菜單命令，打開“段落”對(duì)話框。在“行距”下拉菜單中選中“固定值”，并將“設(shè)置值”調(diào)整為“1”。設(shè)置完畢單擊“確定”按鈕28、word目錄的制作目錄是用來列出文檔中的各級(jí)標(biāo)題及標(biāo)題在文檔中相對(duì)應(yīng)的頁碼。首先介紹Word的一個(gè)概念：大綱級(jí)別。Word使用層次結(jié)構(gòu)來組織文檔，大綱級(jí)別就是段落所處層次的級(jí)別編號(hào)，Word提供9級(jí)大綱級(jí)別，對(duì)一般的文檔來說足夠使用了。Word的目錄提取是基于大綱級(jí)別和段落樣式的，在Normal模板中已經(jīng)提供了內(nèi)置的標(biāo)題樣式，命名為“標(biāo)題1”、“標(biāo)題2”，“標(biāo)題9”，

31、分別對(duì)應(yīng)大綱級(jí)別的19。我們也可以不使用內(nèi)置的標(biāo)題樣式而采用自定義樣式，但有點(diǎn)麻煩。中的目錄制作方法直接使用Word的內(nèi)置標(biāo)題樣式，關(guān)于自定義樣式的方法請(qǐng)參閱Word的幫助文檔。目錄的制作分三步進(jìn)行。1)修改標(biāo)題樣式的格式。通常Word內(nèi)置的標(biāo)題樣式不符合論文格式要求，需要手動(dòng)修改。在菜單欄上點(diǎn)“格式樣式”，列表下拉框中選“所有樣式”，點(diǎn)擊相應(yīng)的標(biāo)題樣式，然后點(diǎn)“更改”。可修改的內(nèi)容包括字體、段落、制表位和編號(hào)等，按論文格式的要求分別修改標(biāo)題13的格式。2)在各個(gè)章節(jié)的標(biāo)題段落應(yīng)用相應(yīng)的格式。章的標(biāo)題使用“標(biāo)題1”樣式，節(jié)標(biāo)題使用“標(biāo)題2”，第三層次標(biāo)題使用“標(biāo)題3”。使用樣式來設(shè)置標(biāo)題的格式還有一個(gè)優(yōu)點(diǎn)，就是更改標(biāo)題的格式非常方便。假如要把所有一級(jí)標(biāo)題的字號(hào)改為小三，只需更改“標(biāo)題1”樣式的格式設(shè)置，然后自動(dòng)更新，所有章的標(biāo)題字號(hào)都變?yōu)樾∪?hào)，不用手工去一一修改，即麻煩又容易出