新員工入職工作流程及管理制度

1、新員工入職工作流程及管理制度目標(biāo)：1. 將新員工順利導(dǎo)入現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)和公司文化氛圍之中。員工被錄用初期通常是最重要的時期，正是在這個時期員工形成了工作態(tài)度、工作習(xí)慣，并為將來的工作效率打下基礎(chǔ)；2. 向新員工介紹其工作內(nèi)容、工作環(huán)境及相關(guān)同事，使其消除對新環(huán)境的陌生感，盡快進(jìn)入工作角色；3. 在試用期內(nèi)對新員工工作的跟進(jìn)與評估，為轉(zhuǎn)正提供依據(jù)。流程圖：（一）新員工進(jìn)入前公司總經(jīng)理或人事主管副（二）入職手續(xù)總（總助）簽署錄用決填寫履歷表、出具與原單位定終止勞動合同證明簽訂工作通知書記錄員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃確認(rèn)座位、電話、員工代閱讀新員工入職告知書碼、郵箱簽訂勞動合同書告知新員工報到時帶照片確認(rèn)調(diào)檔

2、時間與畢業(yè)證書原件介紹相關(guān)人員確認(rèn)上班時間并通知相關(guān)通知公司按照新員工入職手部門經(jīng)理續(xù)清單辦理入職手續(xù)更新員工通訊錄（三）部門辦理部分部門負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)參觀部門介紹部門人員直接經(jīng)理介紹崗位職責(zé)，說明工作（四）入職培訓(xùn)確定其導(dǎo)師公司介紹各項制度業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識企業(yè)發(fā)展歷程企業(yè)文化與理念（五）滿月跟進(jìn)（六）轉(zhuǎn)正評估一. 人力資源部在新員工進(jìn)入前1. 應(yīng)聘人員的錄用決定由總經(jīng)理簽署后，人力資源部負(fù)責(zé)通知員工報到。2. 新員工報到日，人力資源部根據(jù)新員工入職手續(xù)清單 （見附錄 1）為其辦理相關(guān)事項。3. 由其所在部門直接負(fù)責(zé)人確認(rèn)其座位，部門總監(jiān)確認(rèn)其職位。4. 通知新員工報到時應(yīng)提交： 1 寸彩照 2 張及

3、底片；畢業(yè)證書、學(xué)位證書、職稱證書、身份證原件及復(fù)印件。5. 電子商務(wù)部門在新員工入職一周內(nèi)為其辦好公司郵箱地址。6. 員工所在部門為其確定導(dǎo)師，在入職當(dāng)天和入職培訓(xùn)中介紹。二.人力資源部辦理入職手續(xù)1. 填寫員工履歷表 （附錄 2）。2.發(fā)放向新員工介紹公司情況及管理制度的新員工入職告知書（附錄3），使其具備基本公司工作知識，要求其通過公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)了解進(jìn)一步情況。3.按照新員工入職手續(xù)清單逐項辦理入職手續(xù)。4.與新員工簽署勞動合同 。5.確認(rèn)該員工調(diào)入人事檔案的時間。6.向新員工介紹管理層。7.帶新員工到部門，介紹給部門總監(jiān)。8.將新員工的情況通過 E-mail 和公司內(nèi)部刊物向全公司公告。

4、9.更新員工通訊錄。三.由部門辦理部分1. 人力資源部帶新員工到部門后，由部門安排參觀部門，并介紹部門人員及其他部門相關(guān)人員。2. 由直接經(jīng)理向新員工介紹其崗位職責(zé)與工作說明。3. 部門應(yīng)在例會上向大家介紹新員工并表示歡迎。四.入職培訓(xùn)1. 由人力資源部定期組織新員工培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括：公司介紹、公司各項制度、業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識知識等。2. 不定期舉行由公司管理層進(jìn)行的企業(yè)發(fā)展歷程、企業(yè)文化、各部門職能與關(guān)系等方面的培訓(xùn)。五.滿月跟進(jìn)新員工入職滿一個月左右時，由人力資源部對其進(jìn)行跟進(jìn)。形式：面談。內(nèi)容：主要了解其直接經(jīng)理對其工作的評價；新員工對工作、直接經(jīng)理、公司等各方面的看法。具體見：滿月跟進(jìn)記錄（附錄 4）六.轉(zhuǎn)正評估新員工工作滿三個月時， 由人力資源部安排進(jìn)行轉(zhuǎn)正評估。 員工對自己在試用期內(nèi)的工作進(jìn)行