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1、高級項(xiàng)目管理師(國家職業(yè)資格一級)關(guān)于工程項(xiàng)目中的風(fēng)險(xiǎn)管理研究姓名: 賈 芝 華 單位:四川省通江縣第一建筑工程公司 2013年10月23日目 錄1 風(fēng)險(xiǎn)的定義42 風(fēng)險(xiǎn)的特點(diǎn)112.1 風(fēng)險(xiǎn)存在的客觀性和普遍性112.2 某一具體風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的偶然性和大量風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的必然性112.3 風(fēng)險(xiǎn)的可變性112.4 風(fēng)險(xiǎn)的多樣性和多層次性123 風(fēng)險(xiǎn)識別及方法124 風(fēng)險(xiǎn)分析及方法145 風(fēng)險(xiǎn)控制166 小結(jié)17參考文獻(xiàn)18關(guān)于工程項(xiàng)目中的風(fēng)險(xiǎn)管理研究摘要:風(fēng)險(xiǎn)管理一直是項(xiàng)目管理中的重點(diǎn)和難點(diǎn)問題。本文結(jié)合作者多年來從事項(xiàng)目管理的經(jīng)驗(yàn),對風(fēng)險(xiǎn)的定義、風(fēng)險(xiǎn)的特點(diǎn)、風(fēng)險(xiǎn)識別及方法、風(fēng)險(xiǎn)分析及方法、風(fēng)險(xiǎn)控制、風(fēng)
2、險(xiǎn)因素指標(biāo)體系進(jìn)行了深入的研究,對項(xiàng)目管理過程中的風(fēng)險(xiǎn)問題做了全面的闡述,希望能對廣大項(xiàng)目管理人員起到拋磚引玉的作用。關(guān)鍵詞:風(fēng)險(xiǎn)管理;項(xiàng)目管理;風(fēng)險(xiǎn)識別1 、風(fēng)險(xiǎn)的定義Robert Charette在他關(guān)于風(fēng)險(xiǎn)管理的著作中對風(fēng)險(xiǎn)給出了如下定義:“首先,風(fēng)險(xiǎn)關(guān)系到未來發(fā)生的事情。我們今天收獲的是以前的活動(dòng)播下的種子。問題是,能否通過改變今天的活動(dòng)為我們自身的明天創(chuàng)造一個(gè)完全不同的充滿希望的美好前景。其次,風(fēng)險(xiǎn)會(huì)發(fā)生變化,就像愛好、意見、動(dòng)作或地點(diǎn)會(huì)變化一樣。第三,風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)致選擇,而選擇本身將帶來不確定性。因此,風(fēng)險(xiǎn)就像死亡那樣,是一個(gè)其生命周期很少確定性的東西。”在這里,我們所說的項(xiàng)目管理風(fēng)險(xiǎn)通
3、常與以下情況相聯(lián):1)、 有損失或收益與之相聯(lián)系;2)、 涉及到某種或自然性或不確定性;3)、 涉及到某種選擇。風(fēng)險(xiǎn)肯定帶有不確定性,但具有不確定性的事件不一定就是風(fēng)險(xiǎn)。因此,我們也可以如此定義項(xiàng)目管理風(fēng)險(xiǎn):項(xiàng)目管理風(fēng)險(xiǎn)就是在項(xiàng)目管理活動(dòng)或事件中消極的、項(xiàng)目管理人員不希望的后果發(fā)生的潛在可能性。例如:公司有一個(gè)項(xiàng)目,已經(jīng)做了兩年,項(xiàng)目還未結(jié)束,而且目前工作比較被動(dòng)。最近為了保證該項(xiàng)目完成,原項(xiàng)目經(jīng)理和市場部跟客戶方簽訂了新的確認(rèn)協(xié)議。簽新的協(xié)議的目的是為了縮小工作范圍以及更好的開展工作,沒想到簽訂的項(xiàng)目中工作范圍比以前多。雖然之前已經(jīng)跟他們溝通過工作范圍的事情,但不知道什么原因還是繼續(xù)了該協(xié)議
4、。原項(xiàng)目經(jīng)理準(zhǔn)備調(diào)換工作崗位,公司項(xiàng)目組計(jì)劃安排由我接管這個(gè)項(xiàng)目。我主動(dòng)跟高層溝通過,并列出了項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn):1)、時(shí)間風(fēng)險(xiǎn),離項(xiàng)目合同截止日期僅有兩至三個(gè)月;2)、團(tuán)隊(duì)風(fēng)險(xiǎn),該項(xiàng)目整個(gè)由原項(xiàng)目經(jīng)理控制和運(yùn)行,我本沒參與該項(xiàng)目。而且項(xiàng)目原成員已經(jīng)負(fù)責(zé)新項(xiàng)目,項(xiàng)目經(jīng)理準(zhǔn)備換工作崗位;3)、合同范圍風(fēng)險(xiǎn),合同范圍擴(kuò)大,對項(xiàng)目工作開展和驗(yàn)收都比較被動(dòng)和不利。現(xiàn)在比較困惑的是溝通過后,原領(lǐng)導(dǎo)高層還是計(jì)劃安排我接管該項(xiàng)目。但是我個(gè)人認(rèn)為該項(xiàng)目如果我接管的話,在這么短的時(shí)間內(nèi)是不可能做好該項(xiàng)目的。麻煩大家?guī)兔τ懻撘幌?,如果要做,如何?guī)避該風(fēng)險(xiǎn)?如果不做,又怎么更好的讓領(lǐng)導(dǎo)接受?對于以上案例,本人提供以下建議,希
5、望大家一起做個(gè)交流:通過以上案例可以確定此項(xiàng)目在時(shí)間、范圍、人員變動(dòng)等方面都有了新的變化,而且諸多問題的出現(xiàn)將全部落在新任項(xiàng)目經(jīng)理的身上。我們分別來分析項(xiàng)目經(jīng)理接手和放棄兩種選擇:首先來分析新任項(xiàng)目經(jīng)理必須接手此項(xiàng)目,該如何進(jìn)行:第一、通過投資方或高層(內(nèi)外項(xiàng)目的差別)來重新獲得項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)利認(rèn)可,即對項(xiàng)目章程的重新修訂。新任項(xiàng)目經(jīng)理必須獲得權(quán)力,并在開始時(shí)使用正式權(quán)力帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)實(shí)施項(xiàng)目。第二、新任項(xiàng)目經(jīng)理盡可能與前任項(xiàng)目經(jīng)理接觸和了解該項(xiàng)目,評估前后項(xiàng)目范圍的變化差距到底有多大,并和現(xiàn)有項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)分析具體造成范圍變更的主要原因是什么,為即將接手此項(xiàng)目做好經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)工作。包括其他造成項(xiàng)目出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的各
6、個(gè)因素,都應(yīng)該進(jìn)行評估。第三、通過與核心干系人在正式場合下接觸,向其詳細(xì)說明此項(xiàng)目因范圍變化、其他因素的影響而造成的利害程度,并向主要干系人闡明此項(xiàng)目繼續(xù)執(zhí)行下去所需要的新資源和可能的新目標(biāo)(因?yàn)轫?xiàng)目工期確定不變,范圍擴(kuò)大,資源必須擴(kuò)大)。項(xiàng)目經(jīng)理必須向高層或投資方獲取新資源,來重新和繼續(xù)完成尚未完成的項(xiàng)目。第四、特別注意的是,因?yàn)轫?xiàng)目本身已經(jīng)處于一種病態(tài),如果你以一個(gè)醫(yī)者的身份去挽救他,你必須要向主要干系人描述出你完成此項(xiàng)目的最大可能程度到底有多少,讓各主要干系人對此項(xiàng)目的最終結(jié)果有一個(gè)比較客觀的認(rèn)知,包括最終的接受標(biāo)準(zhǔn)和滿意度,都需要重新定義。第五、考慮到此項(xiàng)目在中途就已經(jīng)有個(gè)別團(tuán)隊(duì)成員安
7、排到其他項(xiàng)目,現(xiàn)有團(tuán)隊(duì)成員數(shù)量并不是很多,所以要在短時(shí)間內(nèi)完成剩余項(xiàng)目,需要重新獲取資源(上面已經(jīng)提到,需要向投資方獲取新資源),而新資源的注入并不一定了解此項(xiàng)目情況,所以需要讓新資源充分認(rèn)識此項(xiàng)目的情況,有必要的話需要進(jìn)行全面培訓(xùn)和戰(zhàn)斗能力的培養(yǎng)。第六、經(jīng)過一番確認(rèn)后,需要對新的章程、新的計(jì)劃、新的合同、新的范圍等信息建立基準(zhǔn)。在計(jì)劃與實(shí)施剩余項(xiàng)目過程中,力爭減少再次變更。如果新任項(xiàng)目經(jīng)理不接手此項(xiàng)目,該如何進(jìn)行,通過以下幾點(diǎn)向高層闡明觀點(diǎn):第一、當(dāng)前項(xiàng)目的進(jìn)展?fàn)顟B(tài)已經(jīng)與公司指定目標(biāo)產(chǎn)生了一定距離,在范圍、目標(biāo)、時(shí)間、成本等方面有了新的數(shù)據(jù)要求,顯然變更的程度已經(jīng)超越了最初計(jì)劃中所確定的目標(biāo)
8、,如果繼續(xù)執(zhí)行,勢必造成更多不確定結(jié)果,因?yàn)橐援?dāng)前的狀態(tài)來看,是在風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上增加風(fēng)險(xiǎn),未知因素太多,結(jié)果并非明朗。第二、前任項(xiàng)目經(jīng)理在實(shí)施此項(xiàng)目的過程中,對此項(xiàng)目的范圍、進(jìn)度、成本等信息有充分的了解和認(rèn)知,雖然在開展過程中出現(xiàn)了諸多不確定因素,但與新任命的項(xiàng)目經(jīng)理相比,后者可能在短時(shí)間內(nèi)無法達(dá)到與前者一樣的熟悉程度,反而會(huì)因?yàn)閭€(gè)人特性,主觀因素等情況,使得此項(xiàng)目繼續(xù)執(zhí)行下去的風(fēng)險(xiǎn)更高,高層應(yīng)該更加關(guān)注誰更合適,而不是誰適合代替。第三、還需要分析,一個(gè)兩年的項(xiàng)目,從工期上講是比較長的,此項(xiàng)目時(shí)間只剩兩三個(gè)月,但問題似乎不止兩三個(gè)月的問題。這之前的幾個(gè)月,現(xiàn)有項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),所涉及干系人等可能已經(jīng)全部
9、形成了潛意識的免疫,既對前部分項(xiàng)目情況的一種狀態(tài)認(rèn)知,文化認(rèn)知等,新項(xiàng)目經(jīng)理接手,可能無法在本質(zhì)的基礎(chǔ)上徹底改變什么,也可能只能通過大量資金的注入,耗出一個(gè)高層強(qiáng)制下的接手項(xiàng)目,其質(zhì)量或許并不敢保證就是最終想要的。這也同樣可以作為無法接手此項(xiàng)目的依據(jù)。諸多因素影響項(xiàng)目的成敗:1)、一個(gè)項(xiàng)目的成敗關(guān)乎太多的因素,項(xiàng)目本身的情況是一個(gè)因素,團(tuán)隊(duì)的經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)度、知識體系等,都將是衡量一個(gè)項(xiàng)目成敗的關(guān)鍵因素。只有當(dāng)事者,或許會(huì)看的更清。2)、總包與分包合作風(fēng)險(xiǎn)主要包括分包合同內(nèi)容風(fēng)險(xiǎn);分包形式及合同不合法的風(fēng)險(xiǎn);分包或分包人再次分包的風(fēng)險(xiǎn);使用掛靠或允許他人借用本企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照及資質(zhì)證書承攬工程的風(fēng)險(xiǎn)
10、;分包合同訂立不規(guī)范的風(fēng)險(xiǎn);以包代管的風(fēng)險(xiǎn);業(yè)主指令分包風(fēng)險(xiǎn)等??偡职献黠L(fēng)險(xiǎn)的控制可以采取以下措施:1)、實(shí)行資信申報(bào)制度,建立完善的合格分包商名錄,建立完善的合格分包商資信申報(bào)制度是一切活動(dòng)的前提。對分包商我們按照自愿、互信的原則,實(shí)行合格分包商準(zhǔn)入制。在積極與原有分包商合作的同時(shí),不斷擴(kuò)大范圍。根據(jù)以往經(jīng)驗(yàn)我們總結(jié)出了一套適合施工企業(yè)的合格分包商資信申報(bào)條件。按照制度要求,無論內(nèi)部和外部的分包商,如要承擔(dān)相關(guān)施工任務(wù),只有滿足要求并且經(jīng)過總包單位分包商資信管理部門審核通過后,才能夠從事相關(guān)施工任務(wù)。凡被列入不合格勞務(wù)分包商名單和禁用勞務(wù)分包商名單的,不予接受其資信登記申請。2)、強(qiáng)化分包
11、商的選擇機(jī)制。我們要求項(xiàng)目部在施工準(zhǔn)備階段對工程項(xiàng)目的施工內(nèi)容、技術(shù)要求、工藝復(fù)雜程度、重點(diǎn)難點(diǎn)、自身能力、社會(huì)資源狀況等因素進(jìn)行綜合分析,編制項(xiàng)目實(shí)施規(guī)劃,在項(xiàng)目整體策劃的基礎(chǔ)上,對工程的分包工作進(jìn)行專門策劃,制定項(xiàng)目部分包方案,分包方案報(bào)上級主管部門及項(xiàng)目業(yè)主和監(jiān)理工程師審批同意后實(shí)施。公司下屬各單位進(jìn)行分包時(shí),首先從總部合格分包商名錄中選用,如數(shù)量不能滿足需要時(shí),經(jīng)上級同意并經(jīng)過評價(jià)后可從名錄之外的合格分包商中選用。分包商的選擇要遵循公開、公平和公正的原則,按照公司規(guī)定,采取公開或邀請招標(biāo)方式選擇。不具備公開或邀請招標(biāo)條件的,可以采用詢價(jià)議價(jià)的形式選定分包商。3)、對分包隊(duì)伍的管理制度化
12、、常態(tài)化。對參與施工的分包隊(duì)伍,公司一直強(qiáng)調(diào)要將其作為項(xiàng)目部的一個(gè)管理團(tuán)隊(duì)來對待,要理解并善待分包商。將其內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)、制度體系建設(shè)、駐地布局和視覺形象、人員教育培訓(xùn)、設(shè)施設(shè)備管理等納入項(xiàng)目部管理體系中進(jìn)行統(tǒng)一管理。我們規(guī)定項(xiàng)目部必須對分包商施工全過程進(jìn)行跟蹤控制管理,接受上級監(jiān)督檢查,杜絕以包代管現(xiàn)象。同時(shí)也規(guī)定了項(xiàng)目部必須對分包商明確各項(xiàng)考核目標(biāo)、指標(biāo),制定獎(jiǎng)懲措施,兌現(xiàn)獎(jiǎng)罰承諾,形成良性競爭氛圍,充分調(diào)動(dòng)分包商積極性。4)、公司和下屬各單位及項(xiàng)目部針對分包商施工人員的教育培訓(xùn)組織策劃,通過專業(yè)培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)交底、現(xiàn)場經(jīng)驗(yàn)交流、關(guān)鍵施工技術(shù)研討等多種方式,有計(jì)劃地對分包商施工人員進(jìn)行施工技
13、能和質(zhì)量安全意識教育培訓(xùn),宣傳、灌輸企業(yè)文化理念及各項(xiàng)規(guī)章制度,引導(dǎo)分包商施工人員認(rèn)知、認(rèn)同并自覺踐行企業(yè)文化理念,提高分包商施工人員的綜合素質(zhì),打造利益共同體。5)、建立和完善分包商信譽(yù)評價(jià)體系。為了讓更優(yōu)秀的分包隊(duì)伍在企業(yè)內(nèi)得到效益最大化,同時(shí)杜絕不合格分包商再次在其他子公司或項(xiàng)目上使用,企業(yè)及時(shí)建立了勞務(wù)分包商信譽(yù)評價(jià)體系。我們的日常做法是將分包商信譽(yù)等級分為優(yōu)秀、合格、不合格三個(gè)等級,被評為優(yōu)秀的,可在企業(yè)范圍內(nèi)承擔(dān)相應(yīng)資質(zhì)等級的分包任務(wù),也可實(shí)行優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià),避免履約保證金;被評為合格的,可在企業(yè)下屬單位范圍內(nèi)承擔(dān)相應(yīng)資質(zhì)等級的分包任務(wù);被評為不合格的列入不合格分包商名單,限制或禁止在企
14、業(yè)內(nèi)承擔(dān)施工任務(wù)。企業(yè)信息管理部門日常綜合歸檔動(dòng)態(tài)管理分包商,并在項(xiàng)目準(zhǔn)備階段,準(zhǔn)確的為項(xiàng)目提供適合該項(xiàng)目的優(yōu)秀的分包商。6)、分包工程結(jié)算與付款程序要規(guī)范。分包工程的合同管理有很多問題出現(xiàn)在預(yù)付款上,項(xiàng)目分包工程出現(xiàn)的超支付現(xiàn)象就是其突出表現(xiàn)。分包工程進(jìn)度及工作量實(shí)際完成情況應(yīng)與實(shí)際支付相匹配,同時(shí)及時(shí)了解農(nóng)民工工資是否及時(shí)發(fā)放、足額發(fā)放;否則分包工程的合同管理就會(huì)處于被動(dòng)狀態(tài),從而給分包結(jié)算帶來較大的風(fēng)險(xiǎn)。7)、加強(qiáng)合同管理,建立風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)機(jī)制。總包與分包要及時(shí)簽訂分包合同,合同內(nèi)容不留死角,明確雙方的義務(wù)和責(zé)任。有些項(xiàng)目由于工期緊、任務(wù)重、分包工程不能及時(shí)簽訂合同,引進(jìn)分包隊(duì)伍只管干活搶進(jìn)
15、度,形成了既成事實(shí),或?qū)⒛承┟舾械慕?jīng)濟(jì)條款放到工程干完再談。特別是有些專業(yè)引進(jìn)的分包隊(duì)伍,先干后簽導(dǎo)致合同談判處于非常被動(dòng)狀態(tài),更容易造成工程成本非合理增加,達(dá)不到預(yù)期的分包目的,極易導(dǎo)致雙方扯皮和發(fā)生經(jīng)濟(jì)糾紛。合同應(yīng)制訂有效杜絕工程轉(zhuǎn)包及層層分包的條款。分包工程如果管理不到位,很容易出現(xiàn)轉(zhuǎn)包及層層分包現(xiàn)象,民工工資無法控制和保障,有時(shí)會(huì)出現(xiàn)資源無法保證,從而影響進(jìn)度,使項(xiàng)目處于被動(dòng)狀態(tài)。所以極其重要的工作就是及時(shí)建立分包工程合同管理臺帳,反映項(xiàng)目與分包商之間的合同額、分包工程的形象進(jìn)度、工程結(jié)算、材料領(lǐng)用、機(jī)械租賃、工程付款、工程變更索賠、工程結(jié)算支付、質(zhì)量保證金及其它各項(xiàng)費(fèi)用,要能夠全面、
16、及時(shí)、動(dòng)態(tài)地放映分包工程合同管理狀況,為分包工程管理的各種決策提供真實(shí)的依據(jù),實(shí)現(xiàn)對分包工程的有效監(jiān)管。2 風(fēng)險(xiǎn)的特點(diǎn)2.1 風(fēng)險(xiǎn)存在的客觀性和普遍性作為損失發(fā)生的不確定性,風(fēng)險(xiǎn)是不以人的意志為轉(zhuǎn)移并超越人們主觀意識的客觀存在,而且在項(xiàng)目的全壽命周期內(nèi),風(fēng)險(xiǎn)是無處不在、無時(shí)沒有的。這些說明為什么雖然人類一直希望認(rèn)識和控制風(fēng)險(xiǎn),但直到現(xiàn)在也只能在有限的空間和時(shí)間內(nèi)改變風(fēng)險(xiǎn)存在和發(fā)生的條件,降低其發(fā)生的頻率,減少損失程度,而不能也不可能完全消除風(fēng)險(xiǎn)。2.2 某一具體風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的偶然性和大量風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的必然性。任一具體風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生都是諸多風(fēng)險(xiǎn)因素和其他因素共同作用的結(jié)果,是一種隨機(jī)現(xiàn)象。個(gè)別風(fēng)險(xiǎn)事故的發(fā)生
17、是偶然的、雜亂無章的,但對大量風(fēng)險(xiǎn)事故資料的觀察和統(tǒng)計(jì)分析,發(fā)現(xiàn)其呈現(xiàn)出明顯的運(yùn)動(dòng)規(guī)律,這就使人們有可能用概率統(tǒng)計(jì)方法及其他現(xiàn)代風(fēng)險(xiǎn)分析方法去計(jì)算風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率和損失程度,同時(shí)也導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)管理的迅猛發(fā)展。2.3 風(fēng)險(xiǎn)的可變性這是指在項(xiàng)目實(shí)施的整個(gè)過程中,各種風(fēng)險(xiǎn)在質(zhì)和量上是可以變化的。隨著項(xiàng)目的進(jìn)行,有些風(fēng)險(xiǎn)得到控制并消除,有些風(fēng)險(xiǎn)會(huì)發(fā)生并得到處理,同時(shí)在項(xiàng)目的每一階段都可能產(chǎn)生新的的風(fēng)險(xiǎn)。2.4 風(fēng)險(xiǎn)的多樣性和多層次性大型開發(fā)項(xiàng)目周期長、規(guī)模大、涉及范圍廣、風(fēng)險(xiǎn)因素?cái)?shù)量多且種類繁雜致使其在全壽命周期內(nèi)面臨的風(fēng)險(xiǎn)多種多樣。而且大量風(fēng)險(xiǎn)因素之間的內(nèi)在關(guān)系錯(cuò)綜復(fù)雜、各風(fēng)險(xiǎn)因素之間與外界交叉影響又使風(fēng)
18、險(xiǎn)顯示出多層次性。3 風(fēng)險(xiǎn)識別及方法項(xiàng)目管理過程中的風(fēng)險(xiǎn)識別主要回答以下問題:1)、有哪些風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)當(dāng)考慮;2)、引起這些風(fēng)險(xiǎn)的主要因素是什么?3)、這些風(fēng)險(xiǎn)所引起后果的嚴(yán)重程度如何?因此,作為一個(gè)優(yōu)秀的項(xiàng)目管理人員,必須掌握下面的風(fēng)險(xiǎn)識別方法:1)、分解原則:就是將項(xiàng)目管理過程中復(fù)雜的難于理解的事物分解成比較簡單的容易被認(rèn)識的事物,將大系統(tǒng)分解成小系統(tǒng),這也是人們在分析問題時(shí)常用的方法(如項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)WBS);2)、故障樹(FALT TREES)法:就是利用圖解的形式將大的風(fēng)險(xiǎn)分解成各種小的風(fēng)險(xiǎn),或?qū)Ω鞣N引起風(fēng)險(xiǎn)的原因進(jìn)行分解,這是風(fēng)險(xiǎn)識別的有利工具。該法是利用樹狀圖將項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)由粗到細(xì),由大
19、到小,分層排列的方法,這樣容易找出所有的風(fēng)險(xiǎn)因素,關(guān)系明確。與故障樹相似的還有概率樹、決策樹等;3)、專家調(diào)查法:由于在風(fēng)險(xiǎn)識別階段的主要任務(wù)是找出各種潛在的危險(xiǎn)并作出對其后果的定性估量,不要求作定量的估計(jì),又由于有些危險(xiǎn)很難在短時(shí)間內(nèi)用統(tǒng)計(jì)的方法、實(shí)驗(yàn)分析的方法或因果關(guān)系論證得到證實(shí)(如市場需求的變化對項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的影響,同類軟件開發(fā)商對本組織的競爭影響等)。該方法主要包括兩種:集思廣議法和德爾菲法(Delphi)。其中后者是美國著名咨詢機(jī)構(gòu)蘭德公司于五十年代初發(fā)明的。它主要依靠專家的直觀能力對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識別,即通過調(diào)查意見逐步集中,直至在某種程度上達(dá)到一致,故又叫專家意見集中法。其基本步驟為
20、: 由項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理人員提出風(fēng)險(xiǎn)問題調(diào)查方案,制定專家調(diào)查表; 請若干專家閱讀有關(guān)背景資料和項(xiàng)目方案設(shè)計(jì)資料,并回答有關(guān)問題,填寫調(diào)查表; 風(fēng)險(xiǎn)管理人員收集整理專家意見,并把匯總結(jié)果反饋給各位專家; 請專家進(jìn)行下一輪咨詢填表,直至專家意見趨于集中。當(dāng)然,盡管目前有大量的風(fēng)險(xiǎn)識別方法可以利用,但風(fēng)險(xiǎn)識別理論仍然存在著一些問題,主要有三方面: 可靠性問題,即是否有嚴(yán)重的危險(xiǎn)未被發(fā)現(xiàn); 本問題,即為了風(fēng)險(xiǎn)識別而進(jìn)行的收集數(shù)據(jù),調(diào)查研究或科學(xué)實(shí)驗(yàn)所消耗的費(fèi)用是否有意義;偏差問題,即由于風(fēng)險(xiǎn)識別帶有很大的主觀性和不確定性,所獲得的結(jié)果是否客觀、準(zhǔn)確。4 風(fēng)險(xiǎn)分析及方法風(fēng)險(xiǎn)分析是在風(fēng)險(xiǎn)識別的基礎(chǔ)上對項(xiàng)目管理
21、過程中可能出現(xiàn)的任何事件所帶來的后果的分析,以確定該事件發(fā)生的概率以及與可能影響項(xiàng)目的潛在的相關(guān)后果。風(fēng)險(xiǎn)分析的出發(fā)點(diǎn)是揭示所觀察到的風(fēng)險(xiǎn)的原因、影響和程度并提出和考察備選方案。要描述并量化一個(gè)特定風(fēng)險(xiǎn)及其程度,通常要做某些建模工作。幫助風(fēng)險(xiǎn)分析的建模手段很多,典型的建模方法有:1)、進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)模型:風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)審查技術(shù)(VERT)或計(jì)劃評價(jià)審查技術(shù)(PERT),包括獨(dú)立的活動(dòng)網(wǎng)絡(luò),用于分析對項(xiàng)目管理過程中某個(gè)事件的影響;2)、壽命周期費(fèi)用(LCC)模型;3)、快速反應(yīng)速率/定量費(fèi)用影響模型。前兩個(gè)模型用于考查進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)和項(xiàng)目費(fèi)用風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)在制訂項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃、確定項(xiàng)目過程優(yōu)先級和維護(hù)軟件等方面有多種選擇
22、供考慮時(shí),可以使用??焖俜磻?yīng)模型在項(xiàng)目資金受到挑戰(zhàn)時(shí)使用,經(jīng)常發(fā)生在預(yù)算周期期間。這些挑戰(zhàn)大多數(shù)發(fā)生在項(xiàng)目就要開始之前,因而可能嚴(yán)重影響整個(gè)項(xiàng)目的執(zhí)行。占大多數(shù)發(fā)生在項(xiàng)目就要開始之前,因而可能嚴(yán)重影響整個(gè)項(xiàng)目的執(zhí)行。快速反應(yīng)模型也可用于考查可能存在的費(fèi)用影響,以確定該項(xiàng)目規(guī)劃的各種備選方案所需的預(yù)算分配。此外,風(fēng)險(xiǎn)分析還有四個(gè)目的:1)、對項(xiàng)目諸風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行比較和評價(jià),確定它們的先后順序;項(xiàng)目管理論壇。2)、從整體出發(fā)弄清各風(fēng)險(xiǎn)事件之間確切的因果關(guān)系,以便制定出系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃。3)、考慮各種不同風(fēng)險(xiǎn)之間相互轉(zhuǎn)化的條件,研究如何才能化威脅為機(jī)會(huì),同時(shí)也要注意機(jī)會(huì)在什么條件下會(huì)轉(zhuǎn)化為威脅。4、進(jìn)一
23、步量化已識別風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率和后果,減少風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率和后果估計(jì)中的不確定性。風(fēng)險(xiǎn)分析的結(jié)果是一張“預(yù)測清單”。它應(yīng)該能夠給出項(xiàng)目管理過程中某一危險(xiǎn)發(fā)生的概率以及其后果的性質(zhì)和概率,一般關(guān)于概率有客觀概率和主觀概率之分,客觀概率的計(jì)算方法有兩種:一種是根據(jù)大量試驗(yàn)用統(tǒng)計(jì)方法進(jìn)行計(jì)算;另一種根據(jù)概率的古典定義,將事件集分解成基本事件,用分析的方法進(jìn)行計(jì)算。但在實(shí)際工作中我們經(jīng)常不可能獲得足夠多的信息,因?yàn)橥ǔN覀兯龅降娘L(fēng)險(xiǎn)事件都不可能作大量試驗(yàn),又因事件是未來發(fā)生的,所以不能作出準(zhǔn)確的分析,也就很難計(jì)算出客觀概率,這時(shí)只能由決策者或?qū)<覍κ录霈F(xiàn)的可能性作出估計(jì),這就是主觀概率。主觀概率就是用較少
24、的信息量作出估計(jì)的一種方法,也就是根據(jù)事件是否發(fā)生的個(gè)人觀點(diǎn)用一個(gè)0到1之間的數(shù)值來描述此事件發(fā)生的可能性。換句話說,就是利用專家的長期經(jīng)驗(yàn)對事件所作出的直覺判斷,直覺判斷出偏差的可能性是很大的,近些年來科學(xué)家們正在從各個(gè)方面探討減少這些偏差的程序和方法,如前面的德爾菲法實(shí)質(zhì)上就是利用大量的直覺判斷來解決個(gè)別人直覺判斷容易出現(xiàn)的偏差問題,專家系統(tǒng)及人工智能系統(tǒng)等則是利用計(jì)算機(jī)輔助決策以提高直覺判斷的效率和準(zhǔn)確性,實(shí)現(xiàn)向客觀實(shí)際的逼近??茖W(xué)實(shí)驗(yàn)事實(shí)證明,大多數(shù)人的估計(jì)都不可能超出他們所經(jīng)歷的和認(rèn)識到的,這是由于經(jīng)驗(yàn)的有限性及認(rèn)識過程的局限性所導(dǎo)致的。如何才能保證主觀概率作到盡可能的準(zhǔn)確,是今后長時(shí)間內(nèi)仍然需要研究的問題。風(fēng)險(xiǎn)分析中所使用的主要方法有:概率分布、概率樹及外推方法,PERT、GERT,而蒙特卡洛方法是隨著計(jì)算機(jī)的普及日益得到廣泛使用的重要方法,使用于問題比較復(fù)雜,要求精度較高的場合,特別是對少數(shù)幾個(gè)可行方案實(shí)行精選比較時(shí)更為重要。掌握上面這些方法,對于提高項(xiàng)目管理人員駕馭風(fēng)險(xiǎn)的能力具有很大作用。5 風(fēng)險(xiǎn)控制風(fēng)險(xiǎn)控制是指利用某些技術(shù),如原型化、軟件自動(dòng)化、軟件心理學(xué)、可靠性工程學(xué)以及某些項(xiàng)目管理方法等設(shè)法避開或轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)。我們前面對項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)所做的一切研究,目的就在于實(shí)現(xiàn)良好的風(fēng)
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