[計(jì)算機(jī)軟件及應(yīng)用]保險(xiǎn)公司-EXCEL的常用功能ppt課件

1、u數(shù)據(jù)整理分類、匯總、挑選、排序u函數(shù)計(jì)算u生成圖表函數(shù)計(jì)算條件格式 統(tǒng)計(jì)函數(shù)統(tǒng)計(jì)函數(shù) Sum/sumif count/countif Average Sum/sumif count/countif Average max max 查找函數(shù)查找函數(shù) vlookupvlookup 判別函數(shù)判別函數(shù) If iserror If iserror 返值函數(shù)返值函數(shù) mid left / right rank mid left / right rank如何找到匹配的公式？SUM SUMIF 加加 有條件地加！有條件地加！SUMIF(range,criteria,sum_range)Range 要根據(jù)條件

2、計(jì)算的單元格區(qū)域。每個(gè)區(qū)域中的單元格都必需是數(shù)字和稱號(hào)、數(shù)組和包含數(shù)字的援用。Criteria 確定對(duì)哪些單元格相加的條件，其方式可以為數(shù)字、表達(dá)式或文本。Sum_range 要相加的實(shí)踐單元格假設(shè)區(qū)域內(nèi)的相關(guān)單元格符合條件=SUMIF(E:E,A2,H:H)=SUM(H:H)COUNT/COUNTIF 計(jì)數(shù)計(jì)數(shù)/有條件地計(jì)數(shù)！有條件地計(jì)數(shù)！COUNTIF(range , criteria)range 是一個(gè)或多個(gè)要計(jì)數(shù)的單是一個(gè)或多個(gè)要計(jì)數(shù)的單元格，其中包括數(shù)字或稱號(hào)、數(shù)組元格，其中包括數(shù)字或稱號(hào)、數(shù)組或包含數(shù)字的援用?；虬瑪?shù)字的援用。Criteria 為確定哪些單元格將被為確定哪些單元格

3、將被計(jì)算在內(nèi)的條件，其方式可以為數(shù)計(jì)算在內(nèi)的條件，其方式可以為數(shù)字、表達(dá)式、單元格援用或文本。字、表達(dá)式、單元格援用或文本。=COUNTIF( E:E , A2 )=COUNT ( E:E )VLOOKUP取值、查找公用取值、查找公用VLOOKUP(lookup_value , table_array , clo_index_num , range_lookup)lookup_value 需求在數(shù)據(jù)表首列進(jìn)展搜索需求在數(shù)據(jù)表首列進(jìn)展搜索的值，可以是數(shù)值、援用、字符串。的值，可以是數(shù)值、援用、字符串。table_array 需求在其中搜索數(shù)據(jù)的信息表需求在其中搜索數(shù)據(jù)的信息表。clo_index

4、_num 滿足條件的單元格在滿足條件的單元格在table_array中的序列號(hào)中的序列號(hào)range_lookup 在查找是準(zhǔn)確匹配還是大致在查找是準(zhǔn)確匹配還是大致匹配，匹配，F(xiàn)ALSE=大致匹配，大致匹配，TRUE或忽略或忽略=準(zhǔn)準(zhǔn)確匹配確匹配=VLOOKUP(A2 , E:G , 2 , FALSE)=VLOOKUP(A3 , E:G , 3 , FALSE)RANK 排序?qū)＜?！排序?qū)＜遥?RANK(B2,B$2:B:$26)RANK( number , ref , order )number 指定的數(shù)字。指定的數(shù)字。ref 一組數(shù)或?qū)σ粋€(gè)數(shù)據(jù)一組數(shù)或?qū)σ粋€(gè)數(shù)據(jù)列表的援用。非數(shù)字值將列表的援

5、用。非數(shù)字值將被忽略被忽略order 指定排序的方式，指定排序的方式，0或忽略或忽略=降序，非降序，非0值值=升升序。序。=RANK(B2,B2:B:26)=RANK(B3,B3:B:27)MID/LEFT/RIGHTMIS系統(tǒng)常用函數(shù)系統(tǒng)常用函數(shù)LEFT(text , num_chars)text 需求提取字符的字需求提取字符的字符串。符串。num_char 從左至右需求從左至右需求提取的字符長(zhǎng)度，如忽略提取的字符長(zhǎng)度，如忽略，為，為1MID(text , start_num , num_chars)text 需求提取字符的字需求提取字符的字符串。符串。Start_num 預(yù)備提取第一預(yù)備提取第一個(gè)字符的位置，個(gè)字符的位置，text中的中的第一個(gè)字符為第一個(gè)字符為1.num_char 從左至右需求從左至右需求提取的字符長(zhǎng)度。提取的字符長(zhǎng)度。嵌套函數(shù)嵌套函數(shù)？FIND ( find_text ,within_text, start_num )Find_text 要查找的字符要查找的字