公司人力資源數(shù)據(jù)資料柔性管理的現(xiàn)狀及方法

1、公司人力資源數(shù)據(jù)資料柔性管理的現(xiàn)狀及方法公司人力資源數(shù)據(jù)資料柔性管理的現(xiàn)狀及辦法隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步，企業(yè)管理者面臨著新的形勢(shì)、新的環(huán)境和新的危機(jī)，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和管理模式總是需要?jiǎng)?chuàng)新。因此，以往僵化的人力資源數(shù)據(jù)和資料管理模式已經(jīng)不能滿足公司發(fā)展的要求。柔性管理的出現(xiàn)使公司能夠越來(lái)越好地面對(duì)不斷變化的市場(chǎng)環(huán)境，從而促進(jìn)公司的快速發(fā)展。筆者分析了人力資源數(shù)據(jù)和資料管理的靈活性，希望能為大公司在人力資源數(shù)據(jù)和資料管理方面提供一些有益的參考。關(guān)鍵詞:人力資源數(shù)據(jù)和資料；靈活性；管理模式過(guò)去，人力資源資料管理過(guò)于注重制度化的剛性管理，無(wú)視了對(duì)員工個(gè)性的尊重，難以調(diào)發(fā)動(dòng)工的積極性。在復(fù)雜多變的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)

2、境下，人力資源資料管理需要?jiǎng)?chuàng)新，柔性管理應(yīng)運(yùn)而生。靈活性是指事物適應(yīng)外部環(huán)境變化的能力和特征，也就是說(shuō)，事物具有適應(yīng)各種環(huán)境的生存能力。柔性管理是管理者以人為中心，在公司面臨意想不到的變化時(shí)，根據(jù)公司的意識(shí)、文化和精神氣氛進(jìn)行的人性化管理，從而快速、切實(shí)地解決外部環(huán)境的變化。人力資源資料柔性管理是一種越來(lái)越軟、越來(lái)越穩(wěn)定的管理辦法和途徑，是在公司人力資源資料不斷進(jìn)步和實(shí)踐的過(guò)程中篩選出來(lái)的一種新的管理模式。公司越來(lái)越重視人力資源資料的人性化管理。人力資源數(shù)據(jù)和資料柔性管理的目的是促進(jìn)公司更快地解決外部環(huán)境的變化，增強(qiáng)公司的靈活性，進(jìn)而保持公司的穩(wěn)健發(fā)展。1人力資源信息和資料柔性管理的必要性目前

3、，許多公司仍然保持過(guò)去剛性管理的根本理念。管理者把越來(lái)越多的精力放在公司的福利上，把員工視為公司賺錢的“機(jī)器。不足對(duì)員工的關(guān)懷導(dǎo)致員工不足歸屬感，這使得他們很難將自己的意義與公司的利益結(jié)合起來(lái)；其他公司照搬其他成功公司的管理辦法和路徑，這將是不靈活的，不足科學(xué)的管理。只要他們遇到外部環(huán)境的變化，他們就會(huì)面臨非常大的危機(jī)；此外，如今，很大一局部員工是知識(shí)型專業(yè)人員，他們不喜歡被束縛和敞開心扉。因此，公司以往僵化的管理體系已經(jīng)難以滿足員工的要求，建立一套靈活的管理模式尤為重要。柔性管理的關(guān)鍵在于感染和影響員工的過(guò)程，重視員工的人性化訴求。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)和員工要求達(dá)成共識(shí)時(shí)，員工擁有最大的發(fā)明力和最強(qiáng)的接受

4、力，因此他們可以超越最正確的管理效果【1】。公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該充沛展示自己的人格魅力，關(guān)注公司的進(jìn)步，越來(lái)越關(guān)注員工，充沛熟悉員工的要求、興趣和理想，并經(jīng)常給予員工精神上的激勵(lì)和支持，讓員工在工作中獲得一種適應(yīng)和歸屬感，讓員工能夠心甘情愿地跟隨和服從領(lǐng)導(dǎo)，使公司與員工的關(guān)系更加和諧，進(jìn)而最大限度地發(fā)揮自己的才能，為公司的進(jìn)步和創(chuàng)新指明方向。柔性管理越來(lái)越重視員工的內(nèi)在要求。它從員工的個(gè)人需求出發(fā)，創(chuàng)新并確立員工的內(nèi)在潛能，使員工的心理需求與公司的需求產(chǎn)生共鳴，并時(shí)刻牢記公司的進(jìn)步目標(biāo)、進(jìn)步方向、公司文化等與公司未來(lái)進(jìn)步道路相關(guān)的政策，使其成為員工的自覺(jué)意識(shí)。此外，當(dāng)公司遇到內(nèi)部環(huán)境創(chuàng)新或外部環(huán)境發(fā)生

5、重大變化時(shí)，實(shí)施柔性管理可以快速整合和分配數(shù)據(jù)和材料以滿足環(huán)境變化，并增強(qiáng)公司的靈活性和稱心度【2】。2人力資源數(shù)據(jù)和資料柔性管理的含義和特點(diǎn)2.1人力資源數(shù)據(jù)資料柔性管理的思想內(nèi)涵柔性管理本質(zhì)上是一種“以人為本的管理，它要求使用“柔性的辦法來(lái)進(jìn)行管理和改良人力資源數(shù)據(jù)和資料。在這里，有必要明確人在管理中的中心地位，這是一種人性化的管理模式。柔性的概念最早應(yīng)用于日本的豐田企業(yè)，它起源于“柔性制造軟件工程，即生產(chǎn)軟件工程，它總是需要有能力解決環(huán)境變化引起的不穩(wěn)定性【3】。柔性管理是在公司人力資源數(shù)據(jù)和資料的不斷實(shí)踐和進(jìn)步中篩選出來(lái)的一種新的管理模式。應(yīng)更加重視人性化管理。通過(guò)發(fā)明一個(gè)公平、民主、

6、愉快的工作環(huán)境，可以增強(qiáng)員工的歸屬感和榮譽(yù)感，員工可以積極地為公司的創(chuàng)新指出自己的潛力，使公司能夠靈活地解決環(huán)境變化，在外部環(huán)境發(fā)生變化時(shí)快速適應(yīng)環(huán)境。2.2人力資源數(shù)據(jù)和資料柔性管理的特點(diǎn)人力資源數(shù)據(jù)和資料柔性管理的特點(diǎn)大致可以分為下列四個(gè)層次。2.2.1內(nèi)在驅(qū)動(dòng)力從柔性管理的概念可以看出，柔性管理并不依賴于領(lǐng)導(dǎo)權(quán)力的作用，而是依賴于員工內(nèi)心激發(fā)的主動(dòng)性、內(nèi)在潛力和創(chuàng)新精神。當(dāng)員工能夠把規(guī)章制度作為自己的自覺(jué)行為時(shí)，這種內(nèi)在的驅(qū)動(dòng)力就會(huì)轉(zhuǎn)化為員工的自我控制力，從而使每個(gè)員工都能夠盡一切努力為公司的進(jìn)步而不斷發(fā)展和創(chuàng)新。2.2.2影響的連續(xù)性柔性管理不同于過(guò)去的剛性管理。它不以制度為中心，而是

7、以人性化管理激發(fā)員工潛能，重視心理管理，將外部規(guī)那么轉(zhuǎn)化為員工的內(nèi)部承諾。然而，這一轉(zhuǎn)變過(guò)程不是一夜之間就能實(shí)現(xiàn)的，它是一個(gè)長(zhǎng)期的實(shí)踐過(guò)程，因?yàn)閱T工、員工和公司之間以及公司的周圍環(huán)境之間都存在差距。只要這些因素具有相同的協(xié)調(diào)性，它們就會(huì)相互滿足，公司就會(huì)獲得整體的個(gè)性，這將對(duì)員工產(chǎn)生強(qiáng)烈而持久的影響。2.2.3鼓勵(lì)實(shí)用性過(guò)去，剛性管理重視制度根底，對(duì)員工的鼓勵(lì)也注重物質(zhì)鼓勵(lì)。然而，柔性管理用來(lái)滿足員工日益提高的要求，如精神要求，以激發(fā)員工的工作熱情。馬斯洛的心理需求維度和豪茨伯格的雙因素學(xué)術(shù)研究說(shuō)明，維持生命所必需的低維度需求:生理需求、平安需求和社會(huì)需求被歸類為醫(yī)療保健因素，而越來(lái)越高的需求

8、，如人們的尊重需求和自我實(shí)現(xiàn)需求被歸類為鼓勵(lì)因素【4】。因此，柔性管理的人性化在于充沛把握各種員工需求的維度，并采取切實(shí)可行的措施對(duì)高要求的員工進(jìn)行外部鼓勵(lì)，從而激發(fā)員工的工作熱情。2.2.4柔性管理可以提高公司的稱心度目前，越來(lái)越多的員工擁有豐盛的學(xué)科知識(shí)、知識(shí)材料和素材，柔性管理可以提高他們應(yīng)對(duì)外部環(huán)境變化的能力和靈活性。此外，公司采用靈活的管理辦法和路徑，能夠使公司在面臨非靜態(tài)和復(fù)雜的環(huán)境變化時(shí)迅速改善，并盡快重組專業(yè)數(shù)據(jù)和資料，合理地進(jìn)行員工組合和技術(shù)分配，從而最大限度地利用公司有限的數(shù)據(jù)和資料，提高解決危機(jī)的能力，最大限度地減少環(huán)境變化對(duì)公司的不利影響，實(shí)現(xiàn)公司利潤(rùn)最大化。人力資源數(shù)

9、據(jù)和材料的靈活管理對(duì)快速變化的外部環(huán)境有很強(qiáng)的稱心度，這可以使公司在環(huán)境發(fā)生變化時(shí)盡快做出反饋【5】。除了以上四個(gè)特點(diǎn)之外，人力資源數(shù)據(jù)和資料的柔性管理還具有下列特點(diǎn):培育日期的持久性，因?yàn)槿嵝怨芾硎芏喾N因素的影響，所以其實(shí)施總是需要一個(gè)漫長(zhǎng)的過(guò)程才能逐漸滲透到公司管理的每一個(gè)角落；含糊性是指管理者在實(shí)施柔性管理時(shí)可以參考的具體標(biāo)準(zhǔn)和詳細(xì)數(shù)據(jù)，但關(guān)鍵是要依靠管理者自身的管理能力和人格魅力，因此它們?cè)谝欢ǔ潭壬鲜呛摹?】；柔性管理在實(shí)施結(jié)果上也表現(xiàn)出“滯后性，不能立即超過(guò)預(yù)期結(jié)果。因此，柔性管理本身涵蓋了各種思想，如理性、心理、思想、動(dòng)機(jī)、領(lǐng)導(dǎo)者的魅力和自我實(shí)現(xiàn)。3.實(shí)施人力資源信息和物資柔

10、性管理方法3.1公司管理體系的靈活性首先，公司應(yīng)該樹立“管理就是效勞和“以人為本的根本理念。公司管理者應(yīng)該樹立強(qiáng)烈的效勞意識(shí)，他們的首要職責(zé)是為員工提供效勞，這樣才能充沛熟悉每個(gè)員工的特點(diǎn)和個(gè)性特征，從而保證人們能夠最大限度地發(fā)揮自己的才能。第二，在公司的管理過(guò)程中，特別是在不斷變化的外部進(jìn)步環(huán)境中，與以往部門或其他形式的穩(wěn)定召集相比，團(tuán)隊(duì)形式具有越來(lái)越靈活的適應(yīng)性。因此，在實(shí)施柔性管理時(shí)，公司不僅要向員工明確進(jìn)度目標(biāo)和當(dāng)先的根本進(jìn)度理念，還要不斷加強(qiáng)員工的素質(zhì)和能力培訓(xùn)，為員工提供越來(lái)越多的培養(yǎng)培訓(xùn)和深造時(shí)機(jī)，進(jìn)而建立一支學(xué)習(xí)能力和反饋能力強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)。最后，公司應(yīng)建立和完善員工自主管理制度，充

11、沛發(fā)揮員工的良好工作氣氛，根據(jù)公司未來(lái)的發(fā)展方向，實(shí)施專業(yè)的招聘和聘用機(jī)制，為公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的根本原那么。3.2為結(jié)構(gòu)靈活性召開會(huì)議以往的管理結(jié)構(gòu)是一個(gè)層級(jí)金字塔結(jié)構(gòu)，其主要特點(diǎn)是包含更多的管理維度，導(dǎo)致各級(jí)信息之間的傳遞時(shí)間較長(zhǎng)，召集和做出決議的響應(yīng)速度較慢，職能部門之間的合作和互助能力較低，高低級(jí)溝通層次多導(dǎo)致信息缺失和失真。為了實(shí)現(xiàn)對(duì)人力資源數(shù)據(jù)和資料的靈活管理，應(yīng)將以往的金字塔式的召集結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾砭S度較少的互聯(lián)網(wǎng)式的扁平式召集結(jié)構(gòu)9此外，公司應(yīng)重點(diǎn)提高信息傳遞能力和快速的市場(chǎng)響應(yīng)能力，進(jìn)行全面的地毯式管理，加強(qiáng)公司各部門之間的合作與互動(dòng)，這有利于增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)之間的凝聚力。使得公司

12、的運(yùn)作更加靈活順暢，解決市場(chǎng)變化越來(lái)越快，這表明了柔性管理的重要性。3.3績(jī)效管理的靈活性員工作為公司利益的非簡(jiǎn)明參與者，有權(quán)與公司經(jīng)理一起體驗(yàn)和交流公司的豐碩成果。因此，公司管理者不僅要實(shí)施柔性管理，而且要摒棄以往無(wú)視員工精神需求的剛性管理模式，制定出合乎員工需求的績(jī)效管理體系。許多公司的經(jīng)理認(rèn)為績(jī)效管理只是績(jī)效考核，這是錯(cuò)誤的。績(jī)效考核實(shí)際上只是績(jī)效管理的核心局部，并不等同于績(jī)效管理。績(jī)效管理通常包括四個(gè)局部:績(jī)效方案、績(jī)效指導(dǎo)、績(jī)效評(píng)估和績(jī)效反應(yīng)10。因此，公司的管理者應(yīng)該將人性化的論點(diǎn)融入到績(jī)效考核中，同時(shí)也應(yīng)該對(duì)剩下的三個(gè)局部進(jìn)行改良，比方在制定績(jī)效方案時(shí)更多地從員工的角度考慮問(wèn)題，

13、使方案在實(shí)施時(shí)更加人性化、合理和公平；績(jī)效考核即將結(jié)束時(shí)，考核者或管理者可以與員工進(jìn)行面對(duì)面的交談，更加熟悉員工的情況，然后對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行準(zhǔn)確的績(jī)效反應(yīng)，并給予人性化的評(píng)價(jià)，從而在績(jī)效輔導(dǎo)中對(duì)員工進(jìn)行聯(lián)合輔導(dǎo)。3.4鼓勵(lì)機(jī)制的靈活性建立柔性管理的鼓勵(lì)機(jī)制，在保證以人為本根本原那么的根底上，實(shí)現(xiàn)鼓勵(lì)機(jī)制的多元化和維度化，公司可以實(shí)行鼓勵(lì)與鼓勵(lì)相結(jié)合。不同年齡、職位和部門的員工使用不同的鼓勵(lì)辦法，這說(shuō)明人性化管理辦法和途徑的重要性11。公司經(jīng)理還應(yīng)該充沛考慮員工的個(gè)人特點(diǎn)。今天的員工與以前的管理模式不同，他們的思想需要經(jīng)常開題報(bào)告，他們接受新事物的能力越來(lái)越強(qiáng)。然而，物質(zhì)層面的鼓勵(lì)方式已不能滿足他

14、們的要求。除了物質(zhì)層面，他們更應(yīng)該享受精神層面，更應(yīng)該關(guān)注被選中的公司在個(gè)人意義和人生觀方面是否與他們兼容，這也是他們選擇公司時(shí)的重點(diǎn)考慮。因此，為了制定出靈活的獎(jiǎng)勵(lì)和鼓勵(lì)機(jī)制，我們不僅要給員工物質(zhì)上的獎(jiǎng)勵(lì)，還要注意給員工精神上的激勵(lì)和認(rèn)可，從而最大限度地發(fā)揮員工的潛力。4結(jié)論公司應(yīng)堅(jiān)持柔性管理的根本理念，將員工從“機(jī)器中解放出來(lái)，充沛展示以人為本的人的自我意義，更加關(guān)注員工的精神需求，以調(diào)發(fā)動(dòng)工的工作積極性，使員工自覺(jué)地將自身意義與公司利益結(jié)合起來(lái)。此外，對(duì)公司而言，實(shí)施柔性管理可以增強(qiáng)公司面對(duì)危機(jī)的能力和解決復(fù)雜多變的外部環(huán)境的靈活性。參考文獻(xiàn):【1】張騫。引用該論文王志平，王志平，王志平

15、.太原城市高等職業(yè)技術(shù)學(xué)校學(xué)報(bào)，2008(3)。【2】邵琨。引用該論文王志平，王志平，王志平.企業(yè)改革與管理，2008(7)?！?】王會(huì)東。引用該論文王志平，王志平，王志平.情報(bào)，2008(15)?！?】李鑫磊。引用該論文王志平，王志平，王志平.高級(jí)購(gòu)物中心，2020(25)?！?】梁海龍。引用該論文王志平，王志平.高級(jí)經(jīng)濟(jì)信息，2008(15)?！?】趙潤(rùn)興。柔性管理在公司人力資源信息和物資管理中的應(yīng)用J。中國(guó)市場(chǎng)，2008(13)。【7】易興祿。引用該論文王志平，王志平.科技之風(fēng)，2008(16)。8霍焰。引用該論文王志平，王志平，王志平.領(lǐng)導(dǎo)力科學(xué)，2008(11)。9王永強(qiáng)。人力資源材料柔性管理分析J。人力資源材料與材料管理，2008(02)。10文。引用該論文王志平，王志平，王志平.高級(jí)經(jīng)濟(jì)信息，2008(11)。11吳