關于廣播電視臺檔案管理信息化水平提升策略的思考

1、    關于廣播電視臺檔案管理信息化水平提升策略的思考    高念念摘 要：在全新信息化時代發(fā)展背景下，廣播電視臺檔案管理工作面臨著的最大難題就是如何實現管理水平的提升，因為廣播電視事業(yè)的發(fā)展需要高效、準確、安全的檔案信息服務支撐。信息技術當前已廣泛的應用到了各行各業(yè)中，當然廣播電視臺檔案管理也不例外，尤其是廣告合同檔案的管理。面對檔案管理工作信息化發(fā)展中出現的各種問題，不斷提升檔案管理工作水平，保證廣告合同檔案信息與廣告播出具有一致性對廣播電視事業(yè)的健康發(fā)展有著重要意義。本文就廣播電視臺檔案管理信息化水平提升的相關問題進行探索和思考。關鍵詞：廣播電視臺

2、;檔案管理;信息化水平;問題與策略信息技術在廣播電視臺檔案管理中的應用程度越來越高，在此過程中人們開始關注如何進一步提高信息技術的應用水平。信息化時代下的廣播電視行業(yè)檔案管理工作有必要持續(xù)完善信息化建設，這需要有關工作人員從多方面問題進行綜合考慮，采取針對性措施推進廣播電視臺檔案管理信息化水平。1 廣播電視臺檔案管理信息化的積極意義不斷提升檔案信息資源的利用率一直以來就是檔案管理的一項重要工作目標，在檔案管理中合理、充分的運用電子化、信息化手段，能有效提升檔案資料的利用率，實現更高質量的檔案管理。傳統(tǒng)的人工檔案管理模式里，檔案管理工作效率始終不高，尤其是應對大范圍調研和精準性調研需求時，檔案資

3、料的利用率和整體工作效率都不高1?，F代化信息技術的應用完成了信息化檔案管理平臺的構建，具有精細化整理、合理分類、安全存儲和高效提取的強大功能，全新的管理模式打破了原有的空間限制和時間限制，對檔案信息利用效率的提升具有重要的現實意義。此外，人們一直高度關注的檔案安全問題也能在現代信息化管理手段的應用下得到有效保證，同時提高了檔案信息的完整性和真實性。2 廣播電視臺檔案管理信息化發(fā)展中的問題1）檔案管理人員綜合能力與素質有待提升。計算機技術的應用大大提升了廣播電視臺檔案管理工作效率，但隨之而來的就是計算機系統(tǒng)的操作問題、安全問題和維護問題。目前還有很多相關工作人員沒有正確認識到安全管理的重要性，錯

4、誤的認為只要引進信息技術加以應用即可。但應用的有效性不僅與管理人員操作技能有關，還與工作人員的工作態(tài)度和思想意識有關，所以有必要從檔案管理人員入手，提升他們的綜合素質與工作能力。2）沒有充分體現檔案信息的應用價值。在廣播電視臺運營過程中會頻繁的使用到相關合同、規(guī)章等資料，而在資料查閱過程中往往會出現一些資料損壞或遺失的問題，大大降低了檔案資料的再次應用價值，因此有必要提高檔案管理信息化水平，讓檔案信息的應用和作用得到充分發(fā)揮。3）相關法律法規(guī)和管理規(guī)范缺失。當前各大電視臺檔案管理建設水平發(fā)展可謂是參差不齊，結構復雜化，發(fā)展狀態(tài)多元化，而各不相同的檔案管理規(guī)范增加了統(tǒng)一檔案管理標準的難度，這在一

5、定程度上阻礙了廣播電視臺檔案管理信息化發(fā)展，加之法律法規(guī)的不完善，又進一步限制了廣播電視臺檔案管理的可持續(xù)性延伸。4）現有的檔案管理機制模糊不清晰。盡管有關廣播電視臺檔案管理信息化建設工作已全面開展，樹立了信息化管理理念，但由于缺乏一套健全的管理機制，導致檔案管理信息化流程過于復雜化、繁瑣化，出現重復工作的問題，影響了檔案建庫的有效性。3 提升廣播電視臺檔案管理信息化水平的策略1）提高對信息化安全管理的重視。相比傳統(tǒng)管理方式，信息化管理模式的應用提升了檔案管理的效率，但隨之也帶來了更多信息安全方面的問題。以數字化狀態(tài)進行存儲和應用的檔案資料更容易出現信息破壞和泄露的問題。首先需要做好權限控制，

6、明確檔案資料的查閱權限，最好以權限登記的方式來落實整個檔案管理2;其次需要應用分級化管理方式，以保證檔案信息使用價值，為處于不同權限級別的人提供與之相對應的可查閱檔案資料，在實際使用過程中減少安全問題的出現;再次需要有關人員從信息安全管理角度出發(fā)，構建一套完整的安全管理系統(tǒng)，給檔案管理數據庫提供一個有效的安全保護;最后需要在數據庫的日常管理維護中，做好定期檢查和信息備份工作，時刻保證檔案數據都處于良好的防護狀態(tài)下。2）致力于提升檔案信息化應用效率。助力檔案管理信息化水平提升，必須提升檔案信息化應用效率，在管理人員綜合素養(yǎng)較高的前提下，大力推廣信息化技術提高應用普及率，實現整體性的檔案信息化管理

7、運營。就當前廣播電視臺檔案管理信息化發(fā)展現狀而言，社會發(fā)展以及人民群眾的需求越來越多元化，為了更好的滿足當下時代里的信息需求，必須重視信息化基礎設施的建設與完善，最大化的發(fā)揮出信息設備的應用價值，助力廣播電視臺檔案管理工作質量的提升，徹底改變以往傳統(tǒng)的低效率管理方式，尤其是在廣告合同執(zhí)行期間出現臨時變更播出內容和播出時段時，必須高效率的在廣告調整播出一周內補交相關補充協議，保證廣告合同檔案信息與廣告播出一致才是檔案管理有效性的重要體現。創(chuàng)造全新的復合型檔案庫，實現檔案儲存環(huán)境的改革，依靠信息技術和物聯網技術保證檔案數據的可靠性和準確性。3）加強管理機制和規(guī)章制度的建立。首要問題就是各大廣播電視

8、臺在內部建立一套行之有效的管理機制，就技術方面和歸檔方式等制定統(tǒng)一的標準，讓各部門參照統(tǒng)一的檔案管理標準完成工作任務。其次就是基于檔案安全性開展信息化加強管理，檔案數據信息的安全保障可謂是整個檔案管理工作的核心，需要制定對應的保密政策，讓有關機制更加完善，避免檔案信息外泄，最后要指派專門的管理人員負責監(jiān)督管理機制的運行情況，比如廣告合同（及其補充協議）均一式四份，這四份合同出了廣告部和客戶各一份以外，還要將另外的兩份送交總編室。在監(jiān)督流程運行的過程中要將重點放在發(fā)現機制和規(guī)章制度的不足之處，進而有針對性的采取必要措施進行補救，只有這樣才能快速提升檔案管理信息化水平。4）重視現代化基礎設施設備的

9、建設。推進現代化設備在檔案管理中的應用是提升檔案管理信息化水平的必要舉措，所以要適當加大基礎設施建設的投入力度。在檔案管理中要保證相關硬件設備與對應軟件系統(tǒng)的同步應用，這樣才能有效保證檔案管理后期的信息資源共享化，讓檔案信息傳輸效率有所提升。與此同時，要重視網絡技術的重要作用，充分發(fā)揮其優(yōu)勢，快速、高效、合理的完成檔案資源整理和存儲工作任務，具有便捷化特征的自動化整理手段可更加合理的解決檔案管理信息化發(fā)展中的問題3。各地可根據實際條件為廣播電視臺統(tǒng)一提供數字化設備用于檔案信息化管理與應用。現代化基礎設施設備的完善是為相關建設工作提供一個良好的環(huán)境。5）提高管理人員的綜合能力與素質。要想讓檔案管

10、理人員更好的適應信息化時代發(fā)展，就必須采取合理的措施提升檔案管理人才隊伍的專業(yè)技能和綜合素質，不斷優(yōu)化檔案管理人員的工作知識結構。具體可從以下三個方面入手開展檔案管理人員的技能培訓：第一，以專業(yè)知識教育為主題開展不定期培訓，通過知識補充的方式優(yōu)化檔案管理人員的知識結構;第二，多多創(chuàng)造實踐機會，參加實踐是快速提升能力，將理論知識化為實際技能的最有效方式;第三，嚴把招聘關口，選擇高質量的優(yōu)秀專業(yè)人才。擁有綜合能力與素質水平較高的專業(yè)檔案管理人才才能更好的執(zhí)行廣播電視臺檔案管理信息化工作內容。4 結語總而言之，廣播電視臺檔案管理信息化水平的提升和現代化檔案管理機制的實現，不僅需要合理的利用現代信息技術，讓廣播電視臺檔案管理朝著規(guī)范化的方向發(fā)展，還要致力于人才隊伍的建設，提高檔案管理人員的綜合素質與信息化技能水平，不斷拓寬檔