企業(yè)有效控制人力資源成本的方法

1、企業(yè)有效控制人力資源成本的方法企業(yè)有效控制人力資源成木的方法一個(gè)企業(yè)的成功與否，起決定的因素是人，市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)其實(shí)質(zhì)也 是人才的競(jìng)爭(zhēng)。對(duì)于微利的瓦楞紙箱行業(yè)來說，更應(yīng)該樹立鮮明的 人力資源意識(shí)，將人力資源看作是企業(yè)重要的資本和寶貴的資源， 進(jìn)行有效地控制，以達(dá)到提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。所謂人力資源成木，是指涉及人力資源的取得、開發(fā)、使用和離 職所發(fā)生的費(fèi)用，主要包括四大部分：人力資源取得成本人力資源取得成木是指企業(yè)招聘、選拔、定崗過程中發(fā)生的費(fèi)用, 包括員工招聘費(fèi)、選拔費(fèi)、錄用及安置費(fèi)。為了避免員工在進(jìn)入工 作崗位后滿意度下降而產(chǎn)生離職傾向，導(dǎo)致取得成本的浪費(fèi)，企業(yè) 在招聘過程中一定要真實(shí)詳細(xì)地提供信

2、息，設(shè)計(jì)行之有效的招聘計(jì) 劃和方法。人力資源開發(fā)成本人力資源開發(fā)成本是與人員素質(zhì)和崗位需求緊密相關(guān)的，招聘到 合適的、適合崗位發(fā)展需要的、學(xué)習(xí)能力較強(qiáng)的、潛力大的員工， 相對(duì)來說就可以減少開發(fā)成本的支出或高效地利用了開發(fā)成本。人力資源使用成本人力資源使用成本包括維持成本和保障成本即薪資總額、辦公費(fèi) 用、分?jǐn)偣芾沓杀尽⒏鞣N福利等。用較經(jīng)濟(jì)的使用成本獲取員工給企業(yè)創(chuàng)造最大的價(jià)值，這就是最 好的使用成本控制。其實(shí)這也是一個(gè)如何激勵(lì)員工的問題，激勵(lì)的 木質(zhì)是員工通過高水平的努力實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的意愿。而這種努力以 能夠滿足員工的個(gè)體需要為前提。因此，激勵(lì)的核心在于把握與滿 足員工內(nèi)在的需求，以員工期望的方

3、式提供給員工想要的東西，來 提高員工的激勵(lì)水平和滿意度。人力資源離職成本人力資源離職成本指員工離開企業(yè)工作崗位使企業(yè)蒙受的損失或 付出的代價(jià)。包括離職前低效成木、離職后的空職成本、重新招聘 的取得開發(fā)成本和超額成本。在當(dāng)今激烈的社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)中，任人唯賢、公平競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)錄用的原 則成了所有企業(yè)的共識(shí)。為了控制好員工的離職成本，在設(shè)計(jì)員工 的薪酬體系、福利待遇時(shí)就應(yīng)考慮離職成本因素，簽定合同時(shí)，明 確離職責(zé)任和代價(jià)。對(duì)于企業(yè)管理層來說，應(yīng)經(jīng)常注意核心員工思 想動(dòng)態(tài)，聽取他們的意見和建議，及時(shí)消除員工的不滿和顧慮，把 離職的念頭消滅于萌芽之中?？梢?，只有有效控制好人力資源這四 個(gè)方面的成本管理，就能夠達(dá)

4、到“降本增效”目的。穩(wěn)定員工的隊(duì)伍企業(yè)人員的穩(wěn)定是相對(duì)的，流動(dòng)是絕對(duì)的。但流動(dòng)應(yīng)在一個(gè)合理 的范圍內(nèi)，一般瓦楞紙箱企業(yè)應(yīng)控制在每年不超過10%左右。企業(yè) 員工的異常流失，不僅會(huì)帶走技術(shù)、市場(chǎng)及其他資源，甚至可以影 響到其他員工的士氣和整個(gè)企業(yè)的氣氛。對(duì)于企業(yè)來講，員工隊(duì)伍的穩(wěn)定是相對(duì)必要的，過于快速的流動(dòng) 不利于工作的延續(xù)和企業(yè)的健康發(fā)展。企業(yè)持續(xù)不斷的招聘人員上 花費(fèi)的時(shí)間和精力，將大大增加人力資源成本。企業(yè)應(yīng)采取有效的'措施保持員工隊(duì)伍的相對(duì)穩(wěn)定，完善企業(yè)的 內(nèi)部管理和企業(yè)文化建設(shè)，為員工提供寬松的發(fā)展空間和施展才華 的舞臺(tái)，要伴隨企業(yè)的發(fā)展，使企業(yè)內(nèi)部員工流動(dòng)的渠道暢通，促 進(jìn)員

5、工的合理流動(dòng)，在流動(dòng)中實(shí)現(xiàn)企業(yè)人員結(jié)構(gòu)的優(yōu)化組合和科學(xué) 配置。提升員工的素質(zhì)企業(yè)要降低人力資源成本固然需要盡量減少員工的數(shù)量，但是最 重要的是提升員工的素質(zhì)，使員工的素質(zhì)與其崗位相匹配，提高工 作效率。人員素質(zhì)的提高是指員工綜合素質(zhì)的提高，要培養(yǎng)員工有端正的 態(tài)度，具有敬業(yè)精神和價(jià)值理念，要加強(qiáng)知識(shí)學(xué)習(xí)和技能的提高。培訓(xùn)系統(tǒng)的正式操作可依據(jù)PDCA,也即“計(jì)劃(plan)執(zhí)行 (do)評(píng)價(jià)(check)處理(action) ”管理循環(huán)進(jìn)行。具體來 說，就是首先制定培訓(xùn)計(jì)劃，每次培訓(xùn)結(jié)束后再進(jìn)行效果評(píng)估，最 后對(duì)培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行處理，遺留的問題轉(zhuǎn)入下一個(gè)循環(huán)。由于培訓(xùn)工 作永遠(yuǎn)是企業(yè)的管理主題，因此

6、“PDCA”管理循環(huán)呈環(huán)狀，上一個(gè) 循環(huán)結(jié)束即意味著下一個(gè)循環(huán)的開始。樹立正確的人才觀企業(yè)選才要合理，用才要適當(dāng)，避免大材小用、用人不當(dāng)。大材 小用會(huì)使員工感到學(xué)無所用，工作積極性受影響，工作熱情受壓制, 對(duì)企業(yè)來說就難以留住人才，造成企業(yè)人才流失。人才的不當(dāng)使用, 就等于加大人力資源成木的投入，浪費(fèi)企業(yè)的人力資源，還會(huì)影響 企業(yè)的正常運(yùn)行和發(fā)展，無形當(dāng)中給企業(yè)帶來很大的損失。目前大多數(shù)瓦楞紙箱企業(yè)推行扁平式的組織結(jié)構(gòu)，避免了機(jī)構(gòu)的 重疊性和無效性。這需要明確規(guī)定每一個(gè)部門的職能，規(guī)定實(shí)現(xiàn)這 些職能必須設(shè)立的崗位，規(guī)定每一個(gè)崗位應(yīng)承擔(dān)的工作責(zé)任，并且 部門之間、崗位之間必須銜接，從而形成整個(gè)組

7、織合理的業(yè)務(wù)流程, 提高工作效率。同時(shí)每一個(gè)職位都要有明確的職位說明書，要做到 各個(gè)崗位職責(zé)清晰、權(quán)責(zé)到位、分工明確和考核有據(jù)，能夠進(jìn)行有 效和科學(xué)的考核。崗位的設(shè)置要為員工施展才干，并為培養(yǎng)人才提 供足夠的空間，使企業(yè)成為個(gè)人發(fā)展的平臺(tái)。加強(qiáng)薪酬管理薪酬管理是企業(yè)人力資源管理的核心內(nèi)容，企業(yè)應(yīng)建立一個(gè)既降 低成木又能留住人才的薪酬制度。薪酬對(duì)于員工的態(tài)度和行為有著 重要的影響，它不僅會(huì)影響到企業(yè)留才、求才的“雙贏”效果，而 且還能夠成為促使員工的個(gè)人利益與企業(yè)利益形成一致的牽引工具。首先要確定好各個(gè)不同崗位的薪酬水平。薪酬調(diào)研是企業(yè)獲得勞 動(dòng)力市場(chǎng)價(jià)格的一個(gè)很好途徑，一般企業(yè)應(yīng)在每年年底或年

8、初，對(duì) 部分較重要崗位進(jìn)行薪酬市場(chǎng)調(diào)研，根據(jù)薪酬調(diào)查的數(shù)據(jù)，結(jié)合企 業(yè)自身的現(xiàn)狀和整體的薪酬結(jié)構(gòu)，以最適合方案對(duì)薪酬水平進(jìn)行調(diào) 整，達(dá)到與企業(yè)所需人才匹配。薪酬對(duì)員工極為重要，因?yàn)樗粌H是員工的一種謀生手段，而且 還能滿足員工價(jià)值感。因此薪酬激勵(lì)的好壞很大程度上影響員工的 積極性和能力的發(fā)揮。但僅僅用漲工資即增加現(xiàn)金支付的數(shù)額，并 不見得就能起到激勵(lì)的作用，反而增加了企業(yè)的成本。因此，要使 企業(yè)的薪酬管理保持激勵(lì)的同時(shí)又能降低企業(yè)的成木，企業(yè)必須結(jié) 合自己的實(shí)際情況來確定與自己相匹配的薪酬策略，可以采用現(xiàn)金 支付和非現(xiàn)金支付相結(jié)合的薪酬激勵(lì)，滿足不同員工的需求。企業(yè) 薪酬的制定一般會(huì)遵循兩個(gè)原則：對(duì)外有競(jìng)爭(zhēng)，對(duì)內(nèi)要公平。企業(yè) 應(yīng)重視員工在成就感、被認(rèn)同感、被關(guān)心和集體榮譽(yù)等方