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文檔簡(jiǎn)介

1、201*年度年終工作總結(jié)及下半年工作計(jì)劃 201*年度年終工作總結(jié)及下半年工作計(jì)劃 201*年度 行政部行政工作總結(jié)及計(jì)劃 28年前,一個(gè)作坊式的小工廠(chǎng)屹立而生;28年后的今天,一個(gè)集團(tuán)化的公司再革新高。中泰龍的每一天都是不平凡的,產(chǎn)值產(chǎn)量的提升,部門(mén)建設(shè)的強(qiáng)化,公司文化的拓進(jìn),為此公司的領(lǐng)導(dǎo)付出了龐大的辛勞。在201*年工作中,我們以總經(jīng)理整體發(fā)展方針為導(dǎo)向,從根基做起,沿著良性的發(fā)展方向進(jìn)行前進(jìn),同時(shí),在不斷發(fā)展壯大的行程中,行政工作也在實(shí)現(xiàn)著自身的不斷成長(zhǎng): 一、對(duì)本年度工作概況 1、強(qiáng)化溝通與協(xié)作,做好公司基礎(chǔ)層文化建設(shè)工作 家的感覺(jué)在于使員工享受溫馨的時(shí)候還需要去維護(hù)和營(yíng)造溫馨,因此

2、在日常工作的開(kāi)展中,以有效的協(xié)調(diào)與溝通,在很大程度中有助于提升基層工作的工作效率,減少內(nèi)耗。同時(shí),做為配合生產(chǎn)部、銷(xiāo)售部、工會(huì)、技術(shù)部等部門(mén)協(xié)同合作的同時(shí),有機(jī)建立長(zhǎng)效的協(xié)調(diào)及溝通體制,以周、月為單位,依照工作性質(zhì)進(jìn)行合理的時(shí)間安排,從而快速發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,分析問(wèn)題、解決問(wèn)題。在各部門(mén)的組織活動(dòng)中,充分發(fā)揮行政后勤的協(xié)同作戰(zhàn)能力,將事情落在實(shí)際行動(dòng)之中,通過(guò)溝通了解及磋商,自獨(dú)立定位到共同定位中不斷完善工作間的配合作用。如公司為員工舉辦的生日晚會(huì)、活動(dòng)慶功宴、香河活動(dòng)等,在歡娛的同時(shí)又可以調(diào)動(dòng)各職能部門(mén)團(tuán)結(jié)協(xié)作積極性的同時(shí),進(jìn)一步有效保證了各部門(mén)間的共同提升。 2、強(qiáng)化后勤保證工作,樹(shù)立主觀(guān)能動(dòng)性及

3、協(xié)調(diào)性 態(tài)度決定個(gè)人,在面對(duì)原則性的問(wèn)題是,態(tài)度卻決定著人格的演變。針對(duì)公司用車(chē)規(guī)范的建設(shè),公司投入了相當(dāng)大的精力和財(cái)力,但投資不等于管理,在管理中如何排除非議,保持正確的立足點(diǎn)才是真正調(diào)整問(wèn)題和解決問(wèn)題的核心。因此,車(chē)輛排期順利在原定的基礎(chǔ)上,不斷做出修改與完善,即服務(wù)主體以銷(xiāo)售部為中心,同時(shí)兼顧其他部門(mén)突發(fā)使用為導(dǎo)向。以此基礎(chǔ)為出發(fā)點(diǎn),明確確定主從關(guān)系,從而在本年度及各類(lèi)重要接待中順利完成車(chē)輛分派任務(wù)。 3、強(qiáng)化減壓及支取工作,做好后勤清理及審查工作 “如果我們每人天天節(jié)約一塊錢(qián),一個(gè)月可節(jié)約10多萬(wàn)元,一年就可節(jié)約130多萬(wàn)元!這是一個(gè)相當(dāng)龐大數(shù)字,這個(gè)數(shù)字足可使一個(gè)小型企業(yè)起死回生!

4、這是陳總在年終總結(jié)中的講話(huà),是對(duì)我們的要求也是對(duì)我們的期望。至此,在銷(xiāo)售部日常用品及耗材管理工作中,如何定位和約束個(gè)人的行為是給自我目標(biāo)和價(jià)值實(shí)現(xiàn)的保證,故在對(duì)各銷(xiāo)售部采購(gòu)單中的審核也是對(duì)個(gè)人和公司的負(fù)責(zé),對(duì)不合理的預(yù)購(gòu)要求及超越常理的采購(gòu)計(jì)劃堅(jiān)決予以回絕,對(duì)經(jīng)手的各項(xiàng)單據(jù)依照財(cái)務(wù)部的布署堅(jiān)決進(jìn)行審查,從而配合銷(xiāo)售部門(mén)順利完成的銷(xiāo)售部的采購(gòu)審查和工作配合。同時(shí),在公司各項(xiàng)宴會(huì)支取中,做到及時(shí)匯報(bào),及時(shí)銷(xiāo)賬及入賬,單筆賬目清楚明了,不做假賬糊涂賬,從而順利配合各部門(mén)完成了后勤減壓和支取審查檢驗(yàn)工作。 4、強(qiáng)化修理資金投入管理,做好車(chē)輛檢修及宿舍開(kāi)支工作 關(guān)于宿舍管理工作的強(qiáng)化,是完善公司化管理中

5、對(duì)員工生活標(biāo)準(zhǔn)的指導(dǎo),在201*年度工作中,首先結(jié)合公司辦公區(qū)新的變化對(duì)宿舍勤雜人員進(jìn)行重新調(diào)整,以避免資源的浪費(fèi)。再結(jié)合宿舍實(shí)際人員管理狀況行進(jìn)日常損耗調(diào)配和分擔(dān)從而在水表和基礎(chǔ)照明方面投入外無(wú)其它超額費(fèi)用產(chǎn)生。關(guān)于車(chē)輛方面的檢修管理,采納對(duì)比檢測(cè)進(jìn)行定位,即車(chē)輛駕駛?cè)酥回?fù)責(zé)提供車(chē)輛故障內(nèi)容,然后安排車(chē)隊(duì)長(zhǎng)進(jìn)行試駕及初步檢測(cè)并簽署看法,然后由車(chē)行安排人員提車(chē)檢測(cè)后最終進(jìn)行修理,交車(chē)后由車(chē)隊(duì)長(zhǎng)復(fù)檢修理狀況后交于車(chē)輛管理人,從而從源頭杜絕不良形象的產(chǎn)生。至此,在與上一年度同期對(duì)比中,車(chē)輛的投入使用率和檢修率真正得以良性發(fā)展。 5、強(qiáng)化安全建設(shè)防范工作,做好保證隊(duì)伍建設(shè)、培訓(xùn)和隱患排查工作“防大于

6、消是行政工作進(jìn)行安全管理的工作指導(dǎo)方針。行政工作以月為單位對(duì)各部門(mén)進(jìn)行消防培訓(xùn),強(qiáng)化消防意識(shí)及思想的灌輸。同時(shí),在唐總監(jiān)的帶領(lǐng)下,各部門(mén)以天為單位對(duì)消防安全重點(diǎn)區(qū)域進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查,發(fā)現(xiàn)存有消防隱患的狀況,必須進(jìn)行及時(shí)的信息公布及催促改善,從提升員工消防意識(shí)及消防行為自覺(jué)化消防管理工作。另外,在隱患排查工作中,有目的進(jìn)行工作安排,結(jié)合季節(jié)性變化作出主次排查方案,同時(shí),結(jié)合本行業(yè)中重點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行排查,從而抵制事故的發(fā)生。在隊(duì)伍建設(shè)方面,唐總監(jiān)提出現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議方案,提出現(xiàn)場(chǎng)參觀(guān)、現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)會(huì),現(xiàn)場(chǎng)解決,從而為安全工作的落實(shí)做出架設(shè)。同時(shí)以龍?zhí)S(chǎng)、富盟廠(chǎng)為典范,舉辦現(xiàn)場(chǎng)逃生及事故處理演習(xí),從而在思想上、熟悉上、行

7、動(dòng)上得以更好的發(fā)展。 6、強(qiáng)化內(nèi)部證件審核管理,做好部門(mén)外聯(lián)協(xié)調(diào)工作 證件管理是企業(yè)發(fā)展的門(mén)板石,也是政府部門(mén)對(duì)企業(yè)跟蹤管理落實(shí)的方針政 策,自201*年度初,配合財(cái)務(wù)部門(mén)做好證件的分類(lèi)匯審工作,并對(duì)復(fù)印件進(jìn)行統(tǒng)一跟蹤及管理,對(duì)以廠(chǎng)名、責(zé)任公司、社保、組織代碼等以獨(dú)特時(shí)限為準(zhǔn)的審核原則進(jìn)行分配并專(zhuān)人管理,定期按時(shí)提醒、催促,從而及時(shí)有效完成證件的審核工作。在外聯(lián)部門(mén)協(xié)調(diào)中,以行政溝通為主導(dǎo),廠(chǎng)部領(lǐng)導(dǎo)相結(jié)識(shí)的方式方法,碰到問(wèn)題共同解決,互相牽引,從而第一時(shí)間取得外聯(lián)部門(mén)支持與協(xié)助,使得問(wèn)題得以有效的遏止和解決。 二、201*年工作計(jì)劃 1、做出充分總結(jié)為新年度工作任務(wù)作出輔墊 昨天的總結(jié),今天的

8、思索,明天的前進(jìn)。在各項(xiàng)工作操作中,樹(shù)立一種思想,以忠誠(chéng)度打造成長(zhǎng),戒驕戒躁。前期的各項(xiàng)工作是在后期中的升華,如何在習(xí)慣中找出突破口,是對(duì)工作有效提升的方式和方法。在上半年度的基礎(chǔ)工作中,汲取經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),并結(jié)合下一步的工作中實(shí)際面臨的問(wèn)題,著手在行動(dòng)中解決。同時(shí),進(jìn)一步強(qiáng)化管理能力,并對(duì)自身的能力建設(shè)進(jìn)行升格,從而真正體驗(yàn)用屁股去決定坐位的道理。 2、強(qiáng)化安全管理,強(qiáng)化“四個(gè)能力建設(shè)著手實(shí)際解決影響公司發(fā)展的問(wèn)題 依靠消防安全等部門(mén)的“四個(gè)能力為基礎(chǔ),在“建設(shè)、執(zhí)法、監(jiān)督、服務(wù)為一體進(jìn)行工作開(kāi)展,同時(shí)密切聯(lián)系各相關(guān)職能部門(mén),對(duì)照問(wèn)題解決問(wèn)題,結(jié)合公司各項(xiàng)規(guī)章制度建設(shè)及消防部門(mén)安監(jiān)部門(mén)要求,利用

9、現(xiàn)場(chǎng)管理和調(diào)研的方法整理看法和建議,從而為解決問(wèn)題途徑和渠道做出鋪墊。同時(shí),明確制度方向,為自查自糾作出參照基礎(chǔ),以此來(lái)建立企業(yè)的良性發(fā)展。另外,采用換位思索的方式,認(rèn)真梳理行政制定、執(zhí)行過(guò)程中存在的不良行為及其表現(xiàn),并結(jié)合崗位實(shí)際,從存在的問(wèn)題、形成的原因和整改的措施三個(gè)方面進(jìn)行客觀(guān)分析,并認(rèn)真對(duì)待分析結(jié)果,從而明確目標(biāo)和方向。 3、抓好工作中的各項(xiàng)基礎(chǔ)環(huán)節(jié),扎實(shí)推動(dòng)基礎(chǔ)工作,從而從容面對(duì)特別問(wèn)題的解決 首先注重部門(mén)銜接,問(wèn)題落實(shí)到位。避免執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)推諉、扯皮、散漫無(wú)理的現(xiàn)象發(fā)生。其次注重自我學(xué)習(xí),思想熟悉與公司同進(jìn),實(shí)事求是,立足實(shí)際。同時(shí),保安隊(duì)伍方面在唐總監(jiān)的指導(dǎo)下,以對(duì)內(nèi)對(duì)外行政

10、展示窗口為第一標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)引導(dǎo)保安在展示公司形象的基礎(chǔ)上肩負(fù)捍衛(wèi)和保證公司人員、財(cái)產(chǎn)安全 的標(biāo)桿。并以行政主管及保安隊(duì)長(zhǎng)為突破口,在精神面貌、人員管理、物資管理等方面加以培訓(xùn),使之對(duì)待工作清楚明了,得心應(yīng)手。 安檢安防工作以現(xiàn)場(chǎng)為重點(diǎn),雖分工明確但互相協(xié)調(diào)。以月度為單位抽選各部門(mén)主管參加到公司整全的安檢過(guò)程中,同時(shí),依照每次月度安檢會(huì)議強(qiáng)調(diào)本次檢查重點(diǎn),從而找到突破口以配合生產(chǎn)需要完成安防工作。 在下一階段的工作中,行政工作將按照公司統(tǒng)一布暑,在查找分析問(wèn)題的基礎(chǔ)上,認(rèn)真做好整改和提升工作,切實(shí)從解決基礎(chǔ)問(wèn)題出發(fā),將工作觀(guān)念落實(shí)在行動(dòng)之中,從而真正提升和樹(shù)立行政工作的新形象奠立楷模,以努力為公司

11、的發(fā)展保駕護(hù)航! 201*年12月12日 擴(kuò)大閱讀:201*年上半年度工作總結(jié)、下半年度工作計(jì)劃 201*年上半年度工作總結(jié)、下半年度工作計(jì)劃 總結(jié)上半年度工作狀況如下:一、培訓(xùn)狀況 201*年上半年度公司及各項(xiàng)目培訓(xùn)場(chǎng)次、人數(shù)匯總表 序部門(mén)/項(xiàng)目號(hào)場(chǎng)次:351綜合部培訓(xùn)人次:486場(chǎng)次:1232合九項(xiàng)目人次:1362場(chǎng)次:1293舒九項(xiàng)目人次:582場(chǎng)次:414電設(shè)院項(xiàng)目人次:224場(chǎng)次:1185電科院項(xiàng)目人次:728場(chǎng)次:336宏源大廈項(xiàng)目人次:202場(chǎng)次:147 年場(chǎng)次/人數(shù)合計(jì)起始與截止日期備注外送培訓(xùn):51月-6月場(chǎng)次共25人1月-6月1月-6月1月-6月1月-6月1月-6月2月-6

12、月人次:55碧海山莊院項(xiàng)目 二、工作內(nèi)容 1、對(duì)公司各項(xiàng)目員工日常工牌、標(biāo)示標(biāo)牌的制作和改換;2、對(duì)公司日常部分辦公用品的采購(gòu); 3、公司各項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)品質(zhì)的管理和檢查報(bào)告的審核發(fā)送;4、完成公司對(duì)外接待的前后服務(wù)工作; 5、參加公司對(duì)各項(xiàng)目201*年下半年度管理評(píng)審工作,并對(duì)審核報(bào)告、整改結(jié)果匯總,存檔; 6、結(jié)合各項(xiàng)目實(shí)際,制定公司月度培訓(xùn)計(jì)劃,并組織跟蹤培訓(xùn)的實(shí)施; 7、對(duì)客服人員bi及基礎(chǔ)禮儀、會(huì)務(wù)技能的提升培訓(xùn);8、對(duì)客服人員夏裝工作服的選樣定做;9、審核和匯總各項(xiàng)目信息報(bào)表; 10、聯(lián)系對(duì)公司及各項(xiàng)目標(biāo)識(shí)標(biāo)牌、條幅的制作;11、負(fù)責(zé)跟進(jìn)公司花卉綠植的擺放和日常改換;12、完成公司證照的

13、年審; 13、協(xié)助完成電設(shè)院在天鵝湖大酒店舉辦會(huì)議的各項(xiàng)服務(wù)工作;14、籌備和完成公司第二屆會(huì)務(wù)服務(wù)技能大賽前后工作,并對(duì)大 賽效果進(jìn)行分析和總結(jié); 15、組織完成公司各類(lèi)會(huì)議的召開(kāi)和對(duì)外接待工作;16、對(duì)各項(xiàng)目每周周例會(huì)的跟蹤和會(huì)議記錄的審核發(fā)送;17、協(xié)助完成“三證合一認(rèn)證資料的準(zhǔn)備; 18、圓滿(mǎn)完成“三證合一專(zhuān)家組蒞臨公司檢查的前后接待工作。 三、下半年度工作計(jì)劃 1、優(yōu)秀的員工是提升物業(yè)服務(wù)品質(zhì)的保證;我將結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際制定合理、有效的月度培訓(xùn)計(jì)劃,使每位員工的綜合能力、自身素養(yǎng)得到提升; 2、認(rèn)真學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)細(xì)則,推動(dòng)各部門(mén)/項(xiàng)目對(duì)網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)積極學(xué)習(xí)精神和熟悉; 3、針對(duì)技能大賽存在的問(wèn)題,多細(xì)化相關(guān)動(dòng)作要領(lǐng),進(jìn)一步提升會(huì)務(wù)技能; 4、認(rèn)真學(xué)習(xí)各

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