合格供應(yīng)商管理規(guī)定

1、香港 xx 集團(tuán)公司質(zhì)量管理細(xì)則文件 : 合格供應(yīng)商管理規(guī)定文件編號pm-qs-002 修訂狀態(tài)d.1 生效日期x 編制: 付業(yè)巧審核: 批準(zhǔn): 第 1 頁 共 4 頁1.0 目的對合格供應(yīng)商的供貨績效進(jìn)行管理，并進(jìn)行年度評定，以促使供貨質(zhì)量的穩(wěn)定與提高。2.0 適用范圍適用于所有為本公司產(chǎn)品批量提供原材料、零件、外協(xié)外購件的供應(yīng)商。3.0 職責(zé)3.1 采購部跟單負(fù)責(zé)供應(yīng)商的供貨績效管理以及評級的歸口管理。3.2 品管部負(fù)責(zé)提供供應(yīng)商質(zhì)量評級依據(jù)。3.3 倉庫負(fù)責(zé)提供供應(yīng)商供貨及時(shí)性評級依據(jù)。4.0 內(nèi)容4.1 合格供應(yīng)商月度 /年度評級4.1.1 供應(yīng)商評級在每年年初進(jìn)行 （新增供應(yīng)商按 供

2、應(yīng)商選擇評價(jià)管理規(guī)定評定），由采購部組織實(shí)施。4.1.2 成立供應(yīng)商評級小組采購部組織成立供應(yīng)商評級小組，并由品管部、iso 辦或工程部等相關(guān)人員組成。4.1.3 供應(yīng)商月度 /年度考評內(nèi)容4.1.3.1月度供貨績效單項(xiàng)評份低于60% 評分單項(xiàng)不合格，由對應(yīng)評分部門發(fā)出相應(yīng)的異常通知或糾正行動，要求供應(yīng)商加以改善，如連續(xù)兩月以上（含兩月），則該供應(yīng)商應(yīng)視作不合格供應(yīng)商進(jìn)行處理。a.進(jìn)貨檢驗(yàn)質(zhì)量評價(jià)（ 40 分）得分=40* 供應(yīng)商月度考核得分(考核細(xì)則請參看供應(yīng)商來料質(zhì)量統(tǒng)計(jì)方案) b. 貨期評價(jià)（ 40 分）得分=40* 進(jìn)貨準(zhǔn)時(shí)率（進(jìn)貨準(zhǔn)時(shí)批次/進(jìn)貨總批次）注：進(jìn)貨準(zhǔn)時(shí)批次：一月內(nèi)供應(yīng)商達(dá)

3、成po 單交期的來料批數(shù)香港 xx 集團(tuán)公司質(zhì)量管理細(xì)則文件 : 合格供應(yīng)商管理規(guī)定文件編號pm-qs-002 修訂狀態(tài)d.1 生效日期x 編制: 付業(yè)巧審核: 批準(zhǔn): 第 2 頁 共 4 頁進(jìn)貨總批次：月內(nèi)采購部下單需求交貨的po 批數(shù)c.服務(wù)評價(jià)（ 10 分）0810分：供貨計(jì)劃、質(zhì)量改進(jìn)、信息處理、新品試制，能積極予以配合，推進(jìn)。0407分：供貨計(jì)劃、質(zhì)量改進(jìn)、信息處理、新品試制，能予以配合，推進(jìn)。0003分：供貨計(jì)劃、質(zhì)量改進(jìn)、信息處理、新品試制，積極性、主動性不夠。d. 價(jià)格評價(jià)（ 10 分）得分=10* 性價(jià)比（我司年度目標(biāo)價(jià)格/現(xiàn)價(jià)格）4.1.3.2 年度供貨績效按月度總分統(tǒng)合總

4、和 /12 個(gè)月,得到年度的平均分 ,如低于 60 即代表不合格,則該類供應(yīng)商必須按新增供應(yīng)商形式,重新整改及申請現(xiàn)場審核后,合格才能重新列入合格供應(yīng)商內(nèi);發(fā)得分 60-80分,則個(gè)別項(xiàng)目須改善 ,則由品管部發(fā)出糾正措施給對應(yīng)的供應(yīng)商,要求改善 ;得分大于 80 以上者直接通過年度考核。4.1.4 供應(yīng)商考評的實(shí)施a采購部向評級小組提供全部合格供應(yīng)商名單，品管部負(fù)責(zé)對上述的a項(xiàng)信息進(jìn)行收集、 匯總，倉庫對 b 項(xiàng)信息進(jìn)行搜集、匯總，采購部對d項(xiàng)信息進(jìn)行收集，所有資料交采購部評估，c 項(xiàng)評價(jià)由組長（采購部經(jīng)理）實(shí)施；綜合管理績效的考評由評級小組實(shí)施。b供應(yīng)商批量供貨績效總分60 分為合格，不合格

5、的供應(yīng)商由采購部填寫“新增供應(yīng)商申請表” 經(jīng)經(jīng)理審核中心總監(jiān)批準(zhǔn)后， 提交工程部申請終止該供應(yīng)商的合作另開發(fā)供應(yīng)商；如該供應(yīng)商無法替代， 由采購部主導(dǎo)安排工程、品管相關(guān)的供程師制定相應(yīng)的供應(yīng)商提升計(jì)劃，加以輔導(dǎo)。c績效評分合格的供應(yīng)商，將劃分為a、b、c 等級(c 級為不合格 )：a 級：各類物料的評分排名第一（或唯一）的供應(yīng)商；b 級：合格供應(yīng)商部份a 類以外的供應(yīng)商。香港 xx 集團(tuán)公司質(zhì)量管理細(xì)則文件 : 合格供應(yīng)商管理規(guī)定文件編號pm-qs-002 修訂狀態(tài)d.1 生效日期x 編制: 付業(yè)巧審核: 批準(zhǔn): 第 3 頁 共 4 頁c 級：所有不合格供應(yīng)商d 根據(jù)對供應(yīng)商的年度總評結(jié)果，

6、采購部以書面報(bào)告形式提交相關(guān)供應(yīng)商，對級以下供應(yīng)商出現(xiàn)的主要問題，同時(shí)知會品管部協(xié)助按 糾正和預(yù)防措施控制程序加以跟進(jìn)，級供應(yīng)商則先暫停采購， 并通知供應(yīng)商改善，供應(yīng)商改善完成后，以書面形式通知我司，然后按新增供應(yīng)商流程操作。e當(dāng)采購物料時(shí)，采購部根據(jù)供應(yīng)商的等級分配采購業(yè)務(wù)量：a 級供應(yīng)商可獲得訂單優(yōu)先權(quán)和付款優(yōu)先計(jì)劃；b 級供應(yīng)商作為替補(bǔ)供應(yīng)商,只維持少量訂單保持業(yè)務(wù)關(guān)系。f對于停止供貨的供應(yīng)商在半年以上，應(yīng)按新增物料和外協(xié)加工供應(yīng)商進(jìn)行重新評價(jià)和資格審查。4.1.5 供應(yīng)商年度評級管理作為本公司與供應(yīng)商所確定的采購訂單為 輔助管理辦法 ,在每次供貨中出現(xiàn)異常，應(yīng)按照協(xié)議內(nèi)容進(jìn)行操作。4.

7、1.6 年度評價(jià)結(jié)論可作為供應(yīng)商貨款結(jié)算優(yōu)先次序和供應(yīng)商年度開發(fā)計(jì)劃的重要參考依據(jù)，公司“合格供應(yīng)商名冊”每年更新，由采購部經(jīng)理審核，副總以上批準(zhǔn)。之后新增供應(yīng)商憑經(jīng)審批的“合格供應(yīng)商評審表”列入合格供應(yīng)商名單并按4.1.4-c 條進(jìn)行分級。4.2 供應(yīng)商批次供貨績效考核4.2.1 品管部應(yīng)對日常進(jìn)貨檢驗(yàn)物料質(zhì)量狀況進(jìn)行質(zhì)量統(tǒng)計(jì)，并按月度提供至采購部。4.2.2 若出現(xiàn)檢驗(yàn)批次不合格，品管部應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商，并填寫“物料不良改善通知單”，將質(zhì)量信息反饋給供方進(jìn)行整改。如需辦理讓步放行，則根據(jù)mrb 管理規(guī)定實(shí)施。品管部對經(jīng)整改后的再次供貨質(zhì)量于下批生產(chǎn)送貨起進(jìn)行驗(yàn)證，若連續(xù)兩次出現(xiàn)退貨或讓步接

8、收，由品管部提出報(bào)采購部審核，副總以上批準(zhǔn)，可對供方進(jìn)行以下處理：a）給予警告，直至整改完畢并經(jīng)我司確認(rèn)后方可供貨；b）對該供方進(jìn)行降級；c）取消合格供方資格。4.2.3 對供應(yīng)商未能符合 “采購訂單 ”要求時(shí)，根據(jù)“ iqc 檢驗(yàn)報(bào)告”建議并香港 xx 集團(tuán)公司質(zhì)量管理細(xì)則文件 : 合格供應(yīng)商管理規(guī)定文件編號pm-qs-002 修訂狀態(tài)d.1 生效日期x 編制: 付業(yè)巧審核: 批準(zhǔn): 第 4 頁 共 4 頁填寫“ 供應(yīng)商扣款通知 ”向?qū)?yīng)供應(yīng)商扣取相關(guān)費(fèi)用，一聯(lián)交供應(yīng)商，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部，由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)收繳。4.3 采購部門應(yīng)做好供應(yīng)商評級結(jié)果的記錄及相關(guān)資料的保存。5.0 相關(guān)文件5.1 jg-qs-001 供應(yīng)商選擇、評價(jià)管理規(guī)定5.2 pm-qs-005mrb 管理規(guī)定6 相關(guān)記錄6.1